Databeskyttelseserklæring for ansøger

Scope Personoplysninger, som vi indsamler Kilder til personoplysninger Sådan bruger vi dine personoplysninger Videregivelse til tjenesteudbydere og andre enheder Dine rettigheder Dataoverførsler på tværs af grænser Beskyttelse af personoplysninger Retention Ændringer til denne ansøgermeddelelse Kontakt os Tillæg til beboere i Folkerepublikken Kina

Hos Solventum er vores associerede selskaber og datterselskaber (samlet benævnt “Solventum,” “vi,” “vores,” eller “os”) forpligtet til at sikre fortroligheden og sikkerheden af dine personlige og følsomme oplysninger i overensstemmelse med gældende love og forordninger om databeskyttelse og cybersikkerhed. Denne databeskyttelseserklæring for ansøgere (“Ansøgermeddelelse”) beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer, behandler og beskytter (samlet benævnt “behandler”) dine personoplysninger, når du indsender ansøgninger om job (eller indsender oplysninger til fremtidige stillinger) hos Solventum (hver en “Ansøger” eller “dig”). Hvis påkrævet ved gældende lov, indsamler, bruger eller videregiver vi ikke dine personoplysninger uden først at indhente dit samtykke. For en liste over dataansvarlige hos Solventum og kontaktoplysninger efter land, klik her. I denne ansøgermeddelelse, når vi bruger termen “Personoplysninger,” mener vi alle oplysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar enkeltperson, eller som relaterede udtryk, såsom “personlige oplysninger”, er defineret i henhold til gældende lovgivning.

Omfang

Denne ansøgermeddelelse gælder for personoplysninger, som vi behandler om ansøgere, i forbindelse med behandling af deres ansøgninger eller på anden måde overvejer dem for en stilling hos os. Hvis det kræves i henhold til gældende lovgivning, kan vi give ansøgere yderligere databeskyttelseserklæringer om andre relevante databehandlingsaktiviteter.

Medmindre du er i en retskreds, hvor dette ikke er tilladt, er din brug af vores websted eller indsendelse af en ansøgning eller andre oplysninger gennem dette websted underlagt vores brugsvilkår, som omfatter vilkår, der regulerer ansvarsbegrænsninger og bilæggelse af tvister. Vores brugsvilkår er indarbejdet ved henvisning i denne ansøgermeddelelse.

Personoplysninger, som vi indsamler

Vi kan indsamle forskellige typer af personoplysninger, når du indsender en ansøgning om ansættelse, herunder, men ikke begrænset til:

Kontaktoplysninger, herunder dit fulde navn, bopælsadresse, personlig e-mailadresse og hjemme- eller mobiltelefonnummer.
Kandidatoplysninger, herunder biografiske data, resuméer eller CV'er; data fra dine offentlige LinkedIn-profiler og lignende platforme; uddannelses- og gradoplysninger; professionelle licenser, certificeringer og medlemskaber og tilhørsforhold.
Ansøgeroplysninger, herunder den stilling der ansøges om, med ansøgningsdato og relaterede data, korrespondance med dig og andre såsom rekrutteringskonsulenter, referencer.
Oplysninger relateret til nuværende og tidligere ansættelse, herunder ansættelsesdatoer, stillings- og jobtiteloplysninger og oplysninger om arbejdshistorik.
Online og teknisk information, herunder IP-adresse, data fra enheder, der opretter forbindelse til vores netværk, systemlogfiler, herunder adgangslogfiler, optegnelser fra teknologiovervågningsprogrammer såsom advarsler om mistænkelig aktivitet. Læs venligst vores Solventums globale databeskyttelseserklæring for websted og Solventum Cookie-politik for yderligere oplysninger.
Kommunikation med Solventum, herunder e-mailudvekslinger, tekstoplysninger og chatindhold og -logfiler fra din kommunikation med os, som vi kan beholde som optegnelser over disse samtaler.
Helbredsoplysninger, herunder vaccinationsstatus, lægemiddeltestning og undersøgelser om egnethed til at arbejde og handicapoplysninger, for tilpasning til handicap.
Lyd og visuelle oplysninger, herunder arbejdsrelaterede fotografier, videobilleder og videokonferenceoptegnelser.
Udledte og afledte data, herunder potentiale til forfremmelse og successcorer.
Overensstemmelses-data, herunder verificeringsoptegnelser for arbejdsegnethed, baggrundsscreeningsoptegnelser og andre optegnelser, der opretholdes for at påvise overholdelse af gældende love såsom ret til at arbejde love og databeskyttelseslove, oplysninger om sikkerhedsgodkendelse.
Andre oplysninger, som du frivilligt giver os såsom din race eller etnicitet, køn, alder, fødselsdato, nationalitet og demografiske oplysninger.

Kilder til personoplysninger

Generelt kan vi indsamle de kategorier af personoplysninger, der er identificeret ovenfor, fra følgende kategorier af kilder:

Direkte fra dig (herunder automatisk, når du interagerer med os online);
Rekrutteringsvirksomheder og rekrutteringsplatforme;
Henvisninger og referencer;
Arbejdsgivere (herunder tidligere arbejdsgivere);
Offentligt tilgængelige oplysninger og kilder (f.eks. LinkedIn eller din nuværende arbejdsgivers websted);
Uddannelsesinstitutioner;
Sociale medieplatforme;
Tjenesteudbydere, repræsentanter og agenter, og
Associerede selskaber og datterselskaber.

Sådan bruger vi dine personoplysninger

Vi bruger dine personoplysninger efter behov for at overholde en juridisk forpligtelse, for at indgå eller opfylde en kontrakt og/eller til legitime forretningsformål, herunder:

Administration af ansøgerforhold. For at administrere vores forhold til ansøgere, herunder identificerende kandidater, gennemgå de angivne oplysninger og på anden vis evaluere ansøgere

forhandle tilbudsbetingelser, vedligeholde ansøgeres personoplysninger til fremtidig overvejelse, identificere og kontakte ansøgere om andre stillinger, som de kan være interesseret i, og støtte vores ansættelsespolitik og praksis for lige muligheder.

Forretningsdrift og relaterede tjenester. For vores forretningsaktiviteter, herunder relateret til revision og vurdering af præstationer og forretningsaktiviteter, opfyldelse af rapporterings- og revisionsforpligtelser, herunder rapportering af arbejdsstyrken, og formidling af kommunikation til promovering af det foregående.

Sikkerhed og overvågning. For at overvåge og sikre vores ressourcer, netværk, lokaler og aktiver, herunder detektering, forebyggelse, undersøgelse og reaktion på sikkerheds- og privatlivshændelser, administration af fysiske og tekniske adgangskontroller og fremme sikkerheden og funktionaliteten af vores systemer og aktiver, kontorer og lokaler, herunder gennem brug af elektroniske adgangssystemer og videoovervågning.

Sundhed og sikkerhed. Af hensyn til sundhed og sikkerhed, f.eks. for at overholde Solventums sundheds- og sikkerhedsprogrammer, for at bestemme tilpasning til handicappede, for at overvåge miljømæssig sundhed og sikkerhed, for kontaktsporing eller for at udføre passende screeninger af ansøgere, før du går ind i eller tilgår visse steder eller lokaler (f.eks. tilpasning til handicappede, arbejdsevne).

Fusioner & og opkøb og andre forretningstransaktioner. For at formidle en fusion, et opkøb, salg eller overførsel af aktiver, joint venture eller samarbejde, tildeling eller anden disponering over hele eller enhver del af vores forretning, aktiver eller aktier (herunder i forbindelse med eventuel konkurs, omorganisering eller anden lignende forretningstransaktion eller procedure) eller lignende transaktion, herunder, men ikke begrænset til, planlægning, due diligence og implementering af sådanne forretningstransaktioner.

Forsvar og beskyttelse af rettigheder. For at beskytte og forsvare vores rettigheder og interesser og dem der tilhører tredjeparter, for at reagere på juridiske krav eller tvister, herunder i forbindelse med forventede eller faktiske retssager med tredjeparter.

Overholdelse af juridiske forpligtelser. For at overholde gældende juridiske forpligtelser eller opfylde en kontrakt med dig, samt vurderinger, gennemgange og indberetning vedrørende sådanne juridiske forpligtelser, herunder under ansættelse, arbejdsret og andre gældende love, forordninger og juridiske krav.

Videregivelse til tjenesteudbydere og andre enheder

Vi kan videregive dine personoplysninger til nedennævnte modtagere til de formål, der er beskrevet i denne ansøgermeddelelse. I hvert tilfælde vil vi træffe passende foranstaltninger (herunder indhentning af dit samtykke, hvis påkrævet ved gældende lov) for at beskytte dine personoplysninger.

Solventum associerede selskaber. Vores associerede Solventum-selskaber vil bruge dine personoplysninger på en måde, der er i overensstemmelse med denne ansøgermeddelelse og gældende love.

Tjenesteudbydere. Vi kan videregive dine personoplysninger til kontrahenter, tjenesteudbydere og andre, som vi engagerer til at udføre supporttjenester for os, såsom hostingudbydere, rekrutteringstjenesteudbydere og udbyder af it- og informationssikkerhedstjenester. Disse virksomheder må kun bruge oplysningerne som tilladt i henhold til vores kontrakter med dem.

I forbindelse med virksomhedsoverdragelser. Vi kan videregive dine personoplysninger til tredjeparter (herunder potentielle eller sandsynlige købere, sælgere, långivere og deres respektive associerede selskaber, agenter, rådgivere og repræsentanter) i forbindelse med det faktiske eller påtænkte salg, køb, fusion, omorganisering, likvidation, opløsning eller anden bortskaffelse af aktiver eller interesser tilhørende Solventum eller en Solventum forretningsenhed.

Med dit samtykke. Vi kan videregive dine personoplysninger med din tilladelse eller på din anmodning.

For at overholde loven eller for at beskytte dig og/eller dine rettigheder. Vi kan videregive dine personoplysninger til andre, når vi i god tro mener, at videregivelse er nødvendig:

For at overholde en lov, forordning, retskendelse eller anden retsproces;
For at opdage, forebygge og reagere på svig, krænkelse af intellektuelle ejendomsrettigheder, overtrædelse af vores kontrakter eller aftaler, overtrædelse af loven eller anden misbrug af Solventums hjemmesider, apps, produkter eller tjenester;
For at beskytte sundhed, sikkerhed, velfærd, rettigheder eller ejendom tilhørende dig, vores kunder, offentligheden, Solventum eller andre; eller
Under lignende omstændigheder.

I aggregeret/afidentificeret format. I det omfang det er tilladt i henhold til gældende lov, kan Solventum dele anonymiserede, aggregerede eller de-identificerede oplysninger internt og med tredjeparter til ethvert formål. Sådanne oplysninger vil ikke identificere dig individuelt, og vi vil opbevare og bruge oplysningerne i afidentificeret form og vil ikke forsøge at genidentificere oplysningerne.

Dine rettigheder

Afhængigt af gældende lov og med forbehold af visse betingelser og undtagelser, kan du have visse rettigheder med hensyn til dine personoplysninger. Vi vil ikke diskriminere mod dig for at udøve nogen af dine rettigheder.

Retten til at få indsigt i, rette, opdatere eller anmode om sletning af dine personoplysninger.
Retten til at kende visse oplysninger om de personoplysninger, som vi behandler om dig, herunder specifikke dele af dine personoplysninger, som vi indsamler.
Retten til at gøre indsigelse mod, begrænse eller indskrænke vores behandling af dine personoplysninger.
Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af vores behandling før din tilbagetrækkelse.
Retten til at anmode om en kopi af personoplysningerne i et transportabelt (dvs. struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart, brugervenligt) format.
Retten til at klage til os eller en databeskyttelsesmyndighed over vores indsamling og brug af dine personoplysninger.

Du (eller din autoriserede agent) kan udøve dine rettigheder ved at udfylde vores anmodningsformular. Vi kan, efter at have modtaget din anmodning, kræve yderligere oplysninger fra dig (eller din autoriserede agent) for at efterkomme din anmodning og bekræfte din identitet.

Dataoverførsler på tværs af grænser

Solventum driver forretning i mange lande, og dine personoplysninger kan overføres på tværs af internationale grænser til andre associerede Solventum-selskaber og tredjeparter (som beskrevet i denne ansøgermeddelelse) uden for det land, hvor du bor. Uanset hvor dine personoplysninger behandles, vil vi altid træffe rimelige foranstaltninger for at beskytte fortroligheden og sikkerheden af dine personoplysninger. Dette kan omfatte implementering af passende aftaler og, hvis påkrævet, standardkontraktbestemmelser eller en alternativ mekanisme til overførsel af data som godkendt af Europa-Kommissionen eller andre relevante tilsynsmyndigheder eller lovgivere. Hvor det er påkrævet ved gældende lov, vil vi kun dele, overføre eller opbevare dine personoplysninger uden for din jurisdiktion med dit forudgående samtykke.

Beskyttelse af personoplysninger

Vi implementerer passende tekniske, fysiske og organisatoriske foranstaltninger, der er beregnet til at beskytte fortroligheden, sikkerheden og integriteten af dine personoplysninger. Databeskyttelsesforanstaltninger omfatter, men er ikke begrænset til, indførelse af krypteringsværktøjer og adgangskontroller.

Opbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det med rimelighed er nødvendigt eller tilladt i lyset af de formål, hvortil de blev indsamlet, og som beskrevet i denne ansøgermeddelelse, eller som du på anden måde fik oplyst på indsamlingstidspunktet. Opbevaringsperioden varierer og afhænger af kriterier, der kan omfatte:

Datoerne for din ansøgning om ansættelse hos Solventum og datoen for din sidste kontakt med os;
Hvorvidt opbevaring er nødvendig eller tilrådelig pga. gældende lov om forældelse, procesførelse eller andre juridiske, regulatoriske, regnskabsmæssige eller rapporteringsforpligtelser, og
Eventuelle relevante opbevaringskrav i henhold til gældende love eller i aftaler med dig eller andre.

Hvis dine personoplysninger enten (i) ikke længere er nødvendige eller relevante til de formål, hvortil de blev indsamlet, eller (ii) ikke længere skal opbevares i henhold til gældende love, vil vi træffe rimelige foranstaltninger til at få dem slettet, destrueret eller, hvis tilladt ved gældende lov, aggregeret, gjort anonyme eller afidentificeret.

Hvis du har spørgsmål om vores opbevaringspolitikker, bedes du kontakte os på Privacy@solventum.com.

Ændringer til denne ansøgermeddelelse

Vi forbeholder os retten til at ændre denne ansøgermeddelelse til enhver tid. Hvis vi foretager ændringer til denne ansøgermeddelelse, som væsentligt påvirker, hvordan vi behandler dine personoplysninger, vil vi bestræbe os på at underrette dig, for eksempel, ved at opslå en opdateret ansøgermeddelelse på vores karriereside og angive ikrafttrædelsesdatoen for sådanne opdateringer.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne ansøgermeddelelse, eller hvordan vi behandler dine personoplysninger, bedes du kontakte os på: Privacy@solventum.com.

Tillæg til beboere i Folkerepublikken Kina

Jeg anerkender, at jeg har læst Fortrolighedspolitik for ansøgere, og hermed udtrykkeligt og frivilligt giver mit samtykke til indsamling, opbevaring, brug, behandling, overførsel, videregivelse, sletning samt anden behandling, vedligeholdelse og beskyttelse af mine personoplysninger i overensstemmelse med erklæringen og Solventums fortrolighedspolitik.
我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
Jeg bekræfter, at jeg har læst Fortrolighedspolitik for ansøgere, og giver hermed Solventum mit samtykke til indsamling, opbevaring, brug, behandling, overførsel, videregivelse, sletning samt anden behandling, vedligeholdelse og beskyttelse af mine følsomme personoplysninger i overensstemmelse med erklæringen og Solventums fortrolighedspolitik.
我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
Jeg anerkender, at jeg hermed giver mit samtykke til Solventum til at give mine personoplysninger (herunder følsomme personoplysninger) til Solventum-datterselskaber og andre personoplysningsbehandlere i Kina i overensstemmelse med erklæringen og Solventums databeskyttelsespolitik.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Jeg anerkender, at jeg hermed giver mit samtykke til Solventum til overførsel af mine personoplysninger på tværs af grænser (herunder følsomme personoplysninger) til oversøiske Solventum-datterselskaber og modtagere i overensstemmelse med erklæringen og Solventums databeskyttelsespolitik.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Jeg bekræfter, at jeg behørigt har givet de påkrævede personoplysninger om mine familiemedlemmer, og at jeg har indhentet deres udtrykkelige samtykke, hvis det er nødvendigt, til behandling af deres personoplysninger til de formål og på den måde, der er beskrevet i erklæringen.
我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。