Databeskyttelseserklæring for kontraktor

Hos Solventum er vores associerede selskaber og datterselskaber (samlet benævnt “Solventum,” “vis,” “vores,” eller “os”) forpligtet til at sikre fortroligheden og sikkerheden af dine personlige og følsomme oplysninger i overensstemmelse med gældende love og forordninger om databeskyttelse og cybersikkerhed. Denne databeskyttelseserklæring for kontrakter (“Kontraktormeddelelse”) beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer, behandler og beskytter (samlet benævnt “behandler”) personoplysninger vedrørende uafhængige kontraktorer, der har ansættelse i Solventum (hver især et “Contractor” eller “du ”). Hvis påkrævet ved gældende lov, indsamler, bruger eller videregiver vi ikke dine personoplysninger uden først at indhente dit samtykke. For en liste over Solventums dataansvarlige og kontaktoplysninger efter land, klik her

I denne kontraktormeddelelse, når vi bruger termen “Personoplysninger,” mener vi alle oplysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar enkeltperson, eller som relaterede udtryk, såsom "“personlige oplysninger”," er defineret i henhold til gældende lovgivning.

Scope

Denne kontraktormeddelelse gælder for personoplysninger, som vi behandler for at administrere vores ansættelser med leverandører, herunder i forbindelse med at give adgang til vores systemer og aktiver, ansættelses- og opsigelses- og personoplysninger, som vi modtager i forbindelse med nødkontakter. Hvis det kræves i henhold til gældende lov, kan vi give kontraktorer yderligere databeskyttelseserklæringer om andre relevante databehandlingsaktiviteter. Vi opfordrer dig til omhyggeligt at læse denne kontraktormeddelelse sammen med eventuel anden databeskyttelseserklæring, som vi kan give dig.

Personoplysninger, som vi indsamler

Vi kan indsamle forskellige typer af personoplysninger fra dig, herunder, men ikke begrænset til:

• Kontaktoplysninger, herunder dit fulde navn, bopælsadresse, personlig e-mailadresse og telefonnummer.
• Andre unikke identifikatorer, herunder virksomhedsudstedt id-nummer og systemidentifikatorer (f.eks. brugernavne eller onlineoplysninger).
• Kontraktoroplysninger, herunder biografiske data, resuméer eller CV'er, data fra dine offentlige LinkedIn-profiler og lignende platforme, uddannelses- og gradoplysninger, professionelle licenser, certificeringer og medlemskaber og tilhørsforhold.
• Ansættelsesoplysninger, herunder ansættelsesdatoer, stilling, jobtitel og rapporteringsoplysninger, oplysninger om arbejdshistorik, optegnelser over tid og fremmøde, orlov og fravær, optegnelser over rejser og udgifter, optegnelser over uddannelsesplaner, optegnelser over præstationer og gennemgange, anbefalinger, disciplinære optegnelser.
• Overholdelsesoplysninger, herunder uafhængige kontraktor verificeringsoptegnelser og andre optegnelser, der opretholdes for at påvise overholdelse af gældende love, såsom skat, love, ret til at arbejde love og databeskyttelseslove, arbejdssikkerhedsoptegnelser, optegnelser vedrørende interne undersøgelser, herunder rapporter om overholdelse af hotline, sikkerhedsgodkendelsesoplysninger, optegnelser over databeskyttelses- og sikkerhedshændelser, der involverer optegnelser over uafhængige kontraktorer, herunder eventuelle meddelelser om sikkerhedsbrud og andre optegnelser.

Kilder til personoplysninger

Generelt kan vi indsamle de kategorier af personoplysninger, der er identificeret ovenfor, fra følgende kategorier af kilder:

• Direkte fra dig.
• Rekrutteringsvirksomheder og rekrutteringsplatforme.
• Henvisninger og referencer.
• Arbejdsgivere;
• Vores medarbejdere og andre kontraktorer
• Offentligt tilgængelige oplysninger og kilder.
• Statslige myndigheder.
• Kunder;
• Tjenesteudbydere, repræsentanter og agenter, og
• Associerede selskaber og datterselskaber.

Sådan bruger vi dine personoplysninger

Vi bruger dine personoplysninger efter behov for at overholde en juridisk forpligtelse, for at indgå eller opfylde en kontrakt og/eller til legitime forretningsformål, herunder:

Administration af kontraktorforhold. At administrere vores forhold til kontraktorer, herunder relateret til:

• Planlægning og afholdelse af interviews;
• Identificering af kontraktorer, herunder ved at arbejde med eksterne rekrutteringsmedarbejdere;
• Bekræfte tilvejebragte oplysninger og på anden måde evaluere kontraktorers egnethed. · Administrere og overvåge overholdelse af vores politikker, procedurer og adfærdskodeks, hvor relevant;
• Opretholdelse af optegnelser over nødkontaktoplysninger til brug i nødstilfælde.
• Lette kontraktorkommunikation og -samarbejde såsom gennem virksomhedsfortegnelsen, kontraktorbios, og
• Give dig adgang til [Solventums] udstyr, computersystemer, applikationer og netværk.

Forretningsdrift og kundeservice. Relateret til vores forretningsaktiviteter og kundeservice, herunder relateret til:

• Organisatorisk administration og planlægning såsom bemanding;
• Drive vores virksomhed ved at udvikle, producere, markedsføre og levere varer og tjenester.
• Kvalitetskontrol, og
• Lette kommunikation til fremme det foregående.

Sikkerhed og overvågning. For at overvåge og sikre vores ressourcer, netværk, lokaler og aktiver, herunder:

• Overvågning af, forebyggelse og undersøgelse af mistænkte eller påståede forseelser eller lovovertrædelser (herunder forbrydelser), arbejdsregler og Solventum politikker, overvågning, forebyggelse og undersøgelse af og reaktion på sikkerhedstrusler og privatlivstrusler og -hændelser;
• Tilvejebringelse og administration af adgang til fysiske og tekniske adgangskontroller.
• Overvågning for at beskytte sikkerheden af vores og vores kunders systemer og aktiver;
• Overvågning af adgang og brug for at sikre sikkerheden og funktionaliteten af vores systemer og aktiver, og
• Sikring af vores kontorer, lokaler og fysiske aktiver, herunder gennem brug af elektroniske adgangssystemer og videoovervågning.

Sundhed og sikkerhed. Af hensyn til sundhed og sikkerhed, f.eks. for at overholde Solventums sundheds- og sikkerhedsprogrammer, for at bestemme tilpasning til handicappede, for at overvåge miljømæssig sundhed og sikkerhed, til kontaktsporing, for at udføre passende screeninger af kontraktorer, for at reagere på og håndtere medicinske og andre nødsituationer og arbejdsrelaterede ulykker og sygdomme, og for at opfylde relaterede lovmæssige krav.

Revision, regnskab, rapportering og virksomhedsledelse. Relateret til finansielle, skattemæssige, regnskabsmæssige og andre revisioner og vurderinger af vores forretningsaktiviteter, problemløsning (f.eks. intern gennemgang og klager), administration af whistleblower-kanaler, interne undersøgelser, overholdelse, risikostyring og sikkerhedsformål, økonomiske kontroller eller overholdelse af juridiske forpligtelser, og til andre interne forretningsformål såsom administration af vores dokumentopbevaringsprogram.

Fusioner og opkøb og andre forretningstransaktioner. For at formidle en fusion, et opkøb, salg eller overførsel af aktiver, joint venture eller samarbejde, tildeling eller anden disponering over hele eller enhver del af vores forretning, aktiver eller aktier (herunder i forbindelse med eventuel konkurs, omorganisering eller anden lignende forretningstransaktion eller procedure) eller lignende transaktion, herunder, men ikke begrænset til, planlægning, due diligence og implementering af sådanne forretningstransaktioner.

Forsvar og beskyttelse af rettigheder. For at beskytte og forsvare vores rettigheder og interesser og dem der tilhører tredjeparter, for at reagere på juridiske krav eller tvister, herunder i forbindelse med forventede eller faktiske retssager med tredjeparter.

Overholdelse af juridiske forpligtelser. Relateret til vores overholdelse af gældende juridiske forpligtelser eller at opfylde en kontrakt med eller relateret til dig, samt vurderinger, gennemgange og indberetning vedrørende sådanne juridiske forpligtelser, herunder dem relateret til ansættelse med uafhængige kontraktorer, arbejdsret og andre gældende love, forordninger og juridiske krav.

Videregivelse til tjenesteudbydere og andre enheder

Vi kan videregive dine personoplysninger til følgende modtagere til de formål, der er beskrevet ovenfor. I hvert tilfælde vil vi tage passende skridt (herunder indhente dit samtykke, hvor det kræves i henhold til gældende lov) for at beskytte dine personoplysninger.

Solventum associerede selskaber. Vores associerede Solventum-selskaber vil bruge dine personoplysninger på en måde, der er i overensstemmelse med denne kontraktormeddelelse og alle gældende love.

Tjenesteudbydere. Vi kan videregive dine personoplysninger til tjenesteudbydere og andre tredjeparter, som vi engagerer til at udføre supporttjenester for os, såsom hostingudbydere, sundhed og sikkerhedskonsulenter og IT og betalingsbehandlere. Disse virksomheder må kun bruge oplysningerne som tilladt i henhold til vores kontrakter med dem.

Forretningspartnere. Vi kan videregive dine personoplysninger til tredjeparter, der samarbejder med os for at levere produkter eller tjenester til dig. For eksempel kan vi videregive dine kontaktoplysninger til et partnerhospital, hvor du vil udføre forskning, undersøgelser af hændelser eller klageafklaring på vores vegne. Dine oplysninger og kontaktoplysninger kan være nødvendige, for at du kan få adgang til hospitalets faciliteter eller udstyr.

Med dit samtykke. Vi kan videregive dine personoplysninger med din tilladelse eller på din anmodning.

For at overholde loven eller for at beskytte dig og/eller dine rettigheder. Vi kan videregive dine personoplysninger til andre, når vi i god tro mener, at videregivelse er nødvendig:

• For at overholde en lov, forordning, retskendelse eller anden retsproces.
• For at opdage, forebygge og reagere på svig, krænkelse af intellektuelle ejendomsrettigheder, overtrædelse af vores kontrakter eller aftaler, overtrædelse af loven eller anden misbrug af Solventums hjemmesider, apps, produkter eller tjenester;
• For at beskytte sundhed, sikkerhed, velfærd, rettigheder eller ejendom tilhørende dig, vores kunder, offentligheden, Solventum eller andre; eller
• Under lignende omstændigheder.

I aggregeret/afidentificeret format. I det omfang det er tilladt i henhold til gældende lov, kan Solventum dele anonymiserede, aggregerede eller de-identificerede oplysninger internt og med tredjeparter til ethvert formål. Sådanne oplysninger vil ikke identificere dig individuelt eller direkte.

Dine rettigheder

Afhængigt af gældende lov og med forbehold af visse betingelser og undtagelser, kan du have visse rettigheder med hensyn til dine personoplysninger. Vi vil ikke diskriminere mod dig for at udøve nogen af dine rettigheder.

• Retten til at få indsigt i, rette, opdatere eller anmode om sletning af dine personoplysninger.
• Retten til at kende visse oplysninger om de personoplysninger, som vi behandler om dig, herunder specifikke dele af dine personoplysninger, som vi indsamler.
• Retten til at gøre indsigelse mod, begrænse eller indskrænke vores behandling af dine personoplysninger.
• Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af vores behandling før din tilbagetrækkelse.
• Retten til at anmode om en kopi af personoplysningerne i et transportabelt (dvs. struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart, brugervenligt) format.
• Retten til at klage til os eller en databeskyttelsesmyndighed over vores indsamling og brug af dine personoplysninger.

Du (eller din autoriserede agent) kan udøve dine rettigheder ved at udfylde vores anmodningsformular. Vi kan, efter at have modtaget din anmodning, kræve yderligere oplysninger fra dig (eller din autoriserede agent) for at efterkomme din anmodning og bekræfte din identitet.

Dataoverførsler på tværs af grænser

Solventum driver forretning i mange lande, og dine personoplysninger kan overføres på tværs af internationale grænser til andre associerede Solventum-selskaber og tredjeparter (som beskrevet i denne kontraktormeddelelse) uden for det land, hvor du bor. Uanset hvor dine personoplysninger behandles, vil vi altid træffe rimelige foranstaltninger for at beskytte fortroligheden og sikkerheden af dine personoplysninger. Dette kan omfatte implementering af passende aftaler og, hvis påkrævet, standardkontraktbestemmelser eller en alternativ mekanisme til overførsel af data som godkendt af Europa-Kommissionen eller andre relevante tilsynsmyndigheder eller lovgivere. Hvor det er påkrævet ved gældende lov, vil vi kun dele, overføre eller opbevare dine personoplysninger uden for din jurisdiktion med dit forudgående samtykke.

Beskyttelse af personoplysninger

Vi implementerer passende tekniske, fysiske og organisatoriske foranstaltninger, der er beregnet til at beskytte fortroligheden, sikkerheden og integriteten af dine personoplysninger. Databeskyttelsesforanstaltninger omfatter, men er ikke begrænset til, indførelse af krypteringsværktøjer og adgangskontroller.

Retention

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det med rimelighed er nødvendigt eller tilladt i lyset af de formål, hvortil de blev indsamlet, og som beskrevet i denne kontraktormeddelelse, eller som du på anden måde fik oplyst på indsamlingstidspunktet. Opbevaringsperioden varierer og afhænger af kriterier, der kan omfatte:

• Datoerne for din ansættelse hos Solventum og datoen for din sidste kontakt med os;
• Hvorvidt opbevaring er nødvendig eller tilrådelig pga. gældende lov om forældelse, procesførelse eller andre juridiske, regulatoriske, regnskabsmæssige eller rapporteringsforpligtelser, og
• Eventuelle relevante opbevaringskrav i henhold til gældende love eller i aftaler med dig eller andre.

Hvis dine personoplysninger enten (i) ikke længere er nødvendige eller relevante til de formål, hvortil de blev indsamlet, eller (ii) ikke længere skal opbevares i henhold til gældende love, vil vi træffe rimelige foranstaltninger til at få dem slettet, destrueret eller, hvis tilladt ved gældende lov, aggregeret, gjort anonyme eller afidentificeret.

Ændringer til denne kontraktormeddelelse

Vi forbeholder os retten til at ændre denne kontraktormeddelelse til enhver tid. Hvis vi foretager ændringer til denne Kontrahentmeddelelse, der væsentligt påvirker, hvordan vi behandler dine personoplysninger, vil vi bestræbe os på at underrette dig.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne kontraktormeddelelse eller håndteringen af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på: Privacy@solventum.com.

Tillæg til beboere i Folkerepublikken Kina

• Jeg anerkender, at jeg har læst Fortrolighedspolitik for entreprenører, og hermed udtrykkeligt og frivilligt giver mit samtykke til indsamling, opbevaring, brug, behandling, overførsel, videregivelse, sletning samt anden behandling, vedligeholdelse og beskyttelse af mine personoplysninger i overensstemmelse med erklæringen og Solventums fortrolighedspolitik.
  
• 我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Jeg bekræfter, at jeg har læst Fortrolighedspolitik for entreprenører, og giver hermed Solventum mit samtykke til indsamling, opbevaring, brug, behandling, overførsel, videregivelse, sletning samt anden behandling, vedligeholdelse og beskyttelse af mine følsomme personoplysninger i overensstemmelse med erklæringen og Solventums fortrolighedspolitik.
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Jeg anerkender, at jeg hermed giver mit samtykke til Solventum til at give mine personoplysninger (herunder følsomme personoplysninger) til Solventum-datterselskaber og andre personoplysningsbehandlere i Kina i overensstemmelse med erklæringen og Solventums fortrolighedspolitik.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Jeg anerkender, at jeg hermed giver mit samtykke til Solventum til overførsel af mine personoplysninger på tværs af grænser (herunder følsomme personoplysninger) til oversøiske Solventum-datterselskaber og modtagere i overensstemmelse med erklæringen og Solventums databeskyttelsespolitik.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Jeg bekræfter, at jeg behørigt har givet de påkrævede personoplysninger om mine familiemedlemmer, og at jeg har indhentet deres udtrykkelige samtykke, hvis det er nødvendigt, til behandling af deres personoplysninger til de formål og på den måde, der er beskrevet i erklæringen.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。