Hinweis zu Datenschutzpraktiken
In diesem Hinweis wird beschrieben, wie medizinische Daten über Sie verwendet und offengelegt werden können und wie Sie Zugang zu diesen Daten erhalten können. Bitte lesen Sie ihn sorgfältig durch.
Zweck dieses Hinweises
In diesem Hinweis werden Sie darüber informiert, wie KCI USA, Inc. und KCI Medical Puerto Rico, Inc., die als Solventum („Solventum“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Geschäfte tätigen, die geschützten Gesundheitsdaten, die Sie identifizieren, verwenden und weitergeben dürfen. Wir beschreiben auch Ihre Rechte und bestimmte Pflichten, die wir in Bezug auf die Nutzung und Offenlegung von geschützten Gesundheitsdaten haben.
Unser Versprechen in Bezug auf geschützte Gesundheitsdaten
Uns ist bekannt, dass Daten über Sie und Ihre Gesundheit personenbezogen sind. Wir verpflichten uns, Ihre geschützten Gesundheitsdaten zu schützen. Dieser Hinweis ist gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) erforderlich und gilt für die geschützten Gesundheitsdaten, die wir im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen verwenden, die wir in Ihrer Versorgung verwenden und weitergeben.
Allgemeine Zusammenfassung
Ihre Rechte: Wie nachstehend ausführlicher beschrieben, haben Sie das Recht:
- eine Kopie Ihrer Papier- oder elektronischen Patientenakte zu erhalten.
- Ihre Papier- oder elektronischen Patientenakte korrigieren zu lassen.
- eine Liste der Personen zu erhalten, an die wir Ihre Daten weitergegeben haben.
- uns aufzufordern, die von uns weitergegebenen Daten einzuschränken.
- vertrauliche Kommunikation zu beantragen.
- Eine Kopie dieses Datenschutzhinweises erhalten Sie unter solventum.com.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter Ihre Rechte in Bezug auf Ihre geschützten Gesundheitsdaten.
Verwendung und Offenlegung von geschützten Gesundheitsdaten: Wir können Ihre geschützten Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, um:
- Sie zu behandeln.
- unser Unternehmen zu führen.
- Ihre Dienstleistungen in Rechnung zu stellen.
- Sie auf alternative Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen.
- sie anderen Personen zur Verfügung zu stellen, die an Ihrer Versorgung oder Bezahlung Ihrer Versorgung beteiligt sind.
- Forschungsarbeiten durchzuführen.
- das Gesetz einzuhalten.
- Arbeitsunfalls-, Strafverfolgungs- und andere behördliche Anfragen zu bearbeiten.
- bei Fragen der öffentlichen Gesundheit und Sicherheit zu helfen.
- sie Gesundheitsbehörden zur Verfügung zu stellen.
- eine ernsthafte Gefahr für Gesundheit oder Sicherheit abzuwenden.
- auf Klagen und rechtliche Schritte zu reagieren.
- mit Gerichtsmedizinern oder Bestattungsunternehmen zusammenzuarbeiten.
- auf Anfragen zur Organ- und Gewebespende zu reagieren.
- sie Regierungsbehörden zur Verfügung zu stellen, wenn wir Missbrauch, Vernachlässigung oder häusliche Gewalt vermuten.
Wir müssen Ihre schriftliche Genehmigung einholen, um Ihre geschützten Gesundheitsdaten zu verkaufen und für bestimmte Marketingzwecke und für Zwecke zu verwenden und weiterzugeben, die nicht anderweitig in diesem Hinweis beschrieben werden. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, finden Sie unter So dürfen wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben. Für Informationen zu unseren Verantwortlichkeiten im Rahmen des HIPAA, zu Änderungen dieses Hinweis und zum Einreichen einer Beschwerde sowie zur entsprechenden Vorgehensweise wenden Sie sich bitte an uns.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre geschützten Gesundheitsdaten
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf geschützte Gesundheitsdaten, die wir über Sie speichern:
- Recht auf Einsichtnahme und Kopien. Sie haben das Recht, geschützte Gesundheitsdaten in Krankenakten, Abrechnungsunterlagen und Aufzeichnungen einzusehen und zu kopieren, die für Entscheidungen über Ihre Versorgung verwendet werden. Um geschützte Gesundheitsdaten, die zur Entscheidungsfindung über Sie verwendet werden können, einzusehen und zu kopieren, müssen Sie eine schriftliche Anfrage per E-Mail oder Post an Solventum an die in diesem Hinweis genannten Kontaktdaten senden. Sie haben das Recht, eine leicht herstellbare Form zu beantragen, in der Ihre geschützten Gesundheitsdaten übermittelt werden können. Wenn Sie eine Kopie der Daten anfordern, erheben wir möglicherweise eine Gebühr für die Kosten für das Kopieren, den Versand oder andere mit Ihrer Anfrage verbundene Zustellungen. Unter bestimmten Umständen können wir Ihren Antrag auf Einsichtnahme und Kopie ablehnen. Wenn Ihnen der Zugang zu geschützten Gesundheitsdaten verweigert wird, haben Sie u. U. das Recht, die Verweigerung überprüfen zu lassen.
- Recht auf Änderung. Sie können bei uns beantragen, die geschützten Gesundheitsdaten, die wir über Sie besitzen, ändern zu lassen, wenn Sie glauben, dass sie falsch oder unvollständig sind. Sie haben das Recht, eine Änderung zu beantragen, solange die geschützten Gesundheitsdaten von uns oder für uns gespeichert werden. Um eine Änderung zu beantragen, müssen Sie eine schriftliche Anfrage per E-Mail oder Post an die in diesem Hinweis genannten Kontaktdaten senden. Darüber hinaus müssen Sie einen Grund für Ihr Anliegen angeben. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre Anfrage ablehnen, unter anderem wenn Sie bei uns beantragen, Informationen zu ändern, die:
- nicht von uns erstellt wurden, mit begrenzten Ausnahmen;
- nicht Teil der geschützten Gesundheitsdaten in einer Krankenakte oder einer anderen von uns geführten Akte sind, um Entscheidungen über Sie oder Ihre Versorgung zu treffen; oder
- wenn wir feststellen, dass sie richtig und vollständig sind.
- Recht auf Auflistung der Weitergaben. Sie haben das Recht, bei uns eine Liste (eine "Auflistung der Weitergaben") zu beantragen, die wir in den letzten sechs Jahren vor Ihrem Antrag erstellt haben. Bei dieser Auflistung handelt es sich um eine Liste bestimmter Weitergaben, die wir in Bezug auf geschützte Gesundheitsdaten über Sie vorgenommen haben. Solventum erstellt keine Auflistung über alle Weitergaben, mit Ausnahme der Weitergaben zu Behandlung, Bezahlung oder Gesundheitsfürsorge und bestimmten anderen Weitergaben (z. B. solche, die Sie bei uns angefordert haben).
Um diese Liste oder Auflistung der Weitergaben zu beantragen, müssen Sie eine schriftliche Anfrage per E-Mail oder Post an die in diesem Hinweis genannten Kontaktdaten senden. In Ihrer Anfrage sollten Sie angeben, in welcher Form Sie die Liste erhalten möchten (d. h. in Papierform oder elektronisch). Die erste Liste, die Sie innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten anfordern, ist kostenlos. Für zusätzliche Listen können wir Ihnen die angemessenen Kosten für die Bereitstellung der Liste in Rechnung stellen. Wir werden Sie über die damit verbundenen Kosten informieren; bevor Kosten anfallen, können Sie Ihre Anfrage zu diesem Zeitpunkt zurückziehen oder ändern.
- Recht, Einschränkungen zu beantragen. Sie haben das Recht, eine Einschränkung oder Beschränkung der geschützten Gesundheitsdaten zu beantragen, die wir für Behandlungs-, Zahlungs- oder Gesundheitsversorgungszwecke über Sie verwenden oder weitergeben. Sie haben außerdem das Recht, eine Einschränkung der geschützten Gesundheitsdaten zu beantragen, die wir über Sie an jemanden weitergeben, der an Ihrer Versorgung oder der Bezahlung Ihrer Versorgung beteiligt ist, z. B. an Familienmitglieder oder Freunde. Wir sind nicht immer verpflichtet, Ihrer Anfrage zuzustimmen, es sei denn, Sie tragen die Kosten für ein Produkt oder eine Dienstleistung. Sie können uns bitten, diese Daten nicht an Ihre Krankenversicherung weiterzugeben. Wenn wir zustimmen, werden wir Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, die geschützten Gesundheitsdaten werden für die Bereitstellung einer Notfallbehandlung benötigt. Um Einschränkungen zu beantragen, müssen Sie eine schriftliche Anfrage per E-Mail oder Post an die in diesem Hinweis genannten Kontaktdaten senden. In Ihrer Anfrage müssen Sie uns mitteilen, (i) welche Daten Sie einschränken möchten; (ii) ob Sie unsere Nutzung, Weitergabe oder beides einschränken möchten; und (iii) für wen die Beschränkungen gelten sollen, beispielsweise die Weitergabe an Ehepartner.
- Recht, vertrauliche Kommunikation zu beantragen. Sie haben das Recht zu beantragen, dass wir mit Ihnen über medizinische Angelegenheiten auf eine bestimmte Weise oder an einem bestimmten Ort kommunizieren. Sie können beispielsweise beantragen, dass wir Sie nur am Arbeitsplatz oder per Post kontaktieren. Um vertrauliche Mitteilungen zu beantragen, müssen Sie eine schriftliche Anfrage per E-Mail oder Post an die in diesem Hinweis genannten Kontaktdaten senden. Wir werden Sie nicht nach dem Grund Ihrer Anfrage fragen. Wir werden auf angemessene Anfragen eingehen. In Ihrer Anfrage müssen Sie angeben, wie oder wo Sie kontaktiert werden möchten.
- Recht auf eine Papierkopie dieses Hinweises. Sie haben das Recht auf eine Papierkopie dieses Hinweises. Sie können jederzeit bei uns eine Kopie dieses Hinweises beantragen. Auch wenn Sie dem elektronischen Erhalt dieses Hinweises zugestimmt haben, haben Sie Anspruch auf eine Papierkopie dieses Hinweises. Eine zusätzliche Kopie dieses Hinweises erhalten Sie auf unserer Website Solventum.com. Um eine Papierkopie dieses Hinweises zu erhalten, können Sie Solventum Privacy unter der 1-800-275-4524 (Durchwahl 54477) oder per E-Mail an Privacy@solventum.com kontaktieren.
So dürfen wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben
Die folgenden Kategorien stellen verschiedene Möglichkeiten dar, wie wir als medizinische Fachkräfte geschützte Gesundheitsdaten nutzen und weitergeben dürfen. Bestimmte dieser Kategorien gelten möglicherweise nicht für unser Unternehmen und wir dürfen Ihre geschützten Gesundheitsdaten nicht für solche Zwecke verwenden oder weitergeben. Staatliche Gesetze und Vorschriften können unserer Fähigkeit, Ihre medizinischen Daten oder bestimmte Kategorien Ihrer medizinischen Daten zu verwenden oder weiterzugeben, weitere Beschränkungen oder Anforderungen auferlegen. Wir befolgen strengere staatliche Gesetze und Vorschriften, die für uns und Ihre medizinischen Daten gelten.
- Zur Behandlung. Wir können Ihre geschützten Gesundheitsdaten verwenden oder weitergeben, um Sie zu behandeln oder medizinisches Fachpersonal und Anbieter zu unterstützen, die Ihnen medizinische Behandlungen oder Dienstleistungen anbieten. Beispielsweise können wir Ihrer ambulanten Pflegedienste oder Klinik geschützte Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen, um den Fortschritt Ihrer Wunde zu dokumentieren. Alternativ können wir einem Entlassungsplaner in dem Krankenhaus, in dem Sie behandelt wurden, geschützte Gesundheitsdaten zur Verfügung stellen, um ihn bei der Organisation der weiteren Pflege bei Ihnen zu Hause oder in einer anderen Einrichtung, in die Sie entlassen werden, zu unterstützen.
- Zur Zahlung. Wir können geschützte Gesundheitsdaten über Sie verwenden und weitergeben, damit die von uns bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen in Rechnung gestellt und Zahlungen von Ihnen, einer Versicherungsgesellschaft oder einem Dritten eingezogen werden können. Beispielsweise müssen wir möglicherweise geschützte Gesundheitsdaten von Ihrer Krankenkasse erhalten oder diese weitergeben, damit diese oder ein anderer verantwortlicher Kostenträger uns bezahlen kann oder damit sie eine Zahlung oder Erstattung für die Ihnen bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen beantragen können.
- Für Gesundheitsaktivitäten. Wir können geschützte Gesundheitsdaten über Sie für unsere Gesundheitsaktivitäten verwenden und weitergeben. Außerdem können wir geschützte Gesundheitsdaten über Sie verwenden und an andere medizinische Fachkräfte weitergeben, die an Ihrer Versorgung für bestimmte, von ihnen durchzuführende Gesundheitsaktivitäten beteiligt sind. Diese Verwendungen und Weitergaben sind notwendig, um unser Unternehmen zu führen und sicherzustellen, dass die Benutzer unserer Produkte möglichst kostengünstige und therapeutische Produkte erhalten. Zu den Gesundheitsaktivitäten von Solventum gehören unter anderem Zustell-, Abhol- und Servicefunktionen, Inkassomaßnahmen, interne Revisionen, Geschäftsplanung und Aktivitäten zur Qualitätssicherung/-verbesserung.
- Produktalternativen. Wir können geschützte Gesundheitsdaten verwenden und weitergeben, um Sie oder Ihre medizinische Fachkraft über mögliche Produktalternativen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten, vorbehaltlich der durch geltendes Recht auferlegten Einschränkungen.
- Personen, die an Ihrer Versorgung oder Bezahlung Ihrer Versorgung beteiligt sind. Mit Ihrer Zustimmung, die angenommen werden kann, wenn Sie einer Weitergabe nicht widersprechen, können wir Ihre Daten an Familienmitglieder, andere Angehörige, enge persönliche Freunden von Ihnen oder andere von Ihnen benannten Personen weitergeben. Wenn Sie nicht erreichbar sind oder nicht in der Lage sind, der Weitergabe zu widersprechen, können wir nach fachmännischem Ermessen feststellen, ob die Weitergabe in Ihrem besten Interesse ist. In diesem Fall geben wir nur geschützte Gesundheitsdaten weiter, die für die Beteiligung der Person an Ihrer Gesundheitsversorgung direkt relevant sind. Wir können Ihre geschützten Gesundheitsdaten auch im Katastrophenfall weitergeben.
- Forschung. Unter bestimmten Umständen können wir geschützte Gesundheitsdaten über Sie zu Forschungszwecken verwenden und weitergeben. Bei einem Forschungsprojekt kann es beispielsweise darum gehen, den Gesundheitszustand und die Genesung von Patienten, die ein Produkt oder eine Dienstleistung erhalten haben, mit denen zu vergleichen, die wegen derselben Erkrankung ein anderes Produkt oder eine andere Dienstleistung erhalten haben.
- Wie gesetzlich vorgeschrieben. Wir geben geschützte Gesundheitsdaten über Sie weiter, wenn dies durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze erforderlich ist, einschließlich gegenüber dem Minister des Ministeriums für Gesundheit und menschliche Dienste im Zusammenhang mit der Einhaltung des HIPAA.
- Regierungsfunktionen. Wir können geschützte Gesundheitsdaten über Sie verwenden und weitergeben, wenn dies für spezielle Regierungsfunktionen erforderlich ist, wie zum Beispiel den Schutz von Amtsträgern, die Berichterstattung an verschiedene Zweige der Streitkräfte oder gesetzlich zulässige nationale Sicherheitsaktivitäten.
- Zur Strafverfolgung. Wir können Ihre geschützten Gesundheitsdaten an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Beispielsweise können wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten als Reaktion auf die Anfrage eines Strafverfolgungsbeamten nach Informationen über ein Opfer oder mutmaßliches Opfer einer Straftat weitergeben, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
- Arbeitsunfallversicherung. Wir können geschützte Gesundheitsdaten über Sie für Arbeitsunfall- oder ähnliche Programme weitergeben. Diese Programme bieten Leistungen bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Erkrankungen.
- Aktivitäten der öffentlichen Gesundheit. Wir können Ihre geschützten Gesundheitsdaten für Aktivitäten in der öffentlichen Gesundheit verwenden oder weitergeben, beispielsweise zur Unterstützung von Gesundheitsbehörden oder anderen Justizbehörden bei der Vorbeugung oder Kontrolle von Krankheiten, Verletzungen oder Behinderungen. Dies kann auch die von der US-amerikanischen Lebensmittelüberwachungs- und Arzneimittelbehörde oder anderen Behörden geforderte Berichterstattung umfassen, deren Gerichtsbarkeit wir und unsere Produkte unterliegen.
- Aktivitäten zur Gesundheitsaufsicht. Für gesetzlich zulässige Aktivitäten können wir geschützte Gesundheitsdaten an eine Gesundheitsaufsichtsbehörde weitergeben. Zu diesen Aufsichtstätigkeiten zählen beispielsweise Audits, Untersuchungen, Inspektionen und die Erteilung von Lizenzen. Diese Aktivitäten sind notwendig, damit die Regierung das Gesundheitssystem, die Regierungsprogramme und die Einhaltung der Bürgerrechtsgesetze überwachen kann.
- Um eine ernsthafte Gefahr für Gesundheit oder Sicherheit abzuwenden. Wir können geschützte Gesundheitsdaten über Sie verwenden und weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um eine ernsthafte Bedrohung Ihrer Gesundheit und Sicherheit oder der Gesundheit und Sicherheit der Öffentlichkeit oder einer anderen Person abzuwenden.
- Gerichtsverfahren und Streitigkeiten. Wenn Sie in einen Gerichtsverfahren oder eine Streitigkeit verwickelt sind, können wir als Reaktion auf eine gerichtliche oder behördliche Anordnung geschützte Gesundheitsdaten über Sie weitergeben. Unter bestimmten Umständen können wir auch personenbezogene Daten über Sie als Reaktion auf eine Vorladung, eine Weitergabeanfrage oder ein anderes rechtmäßiges Verfahren einer anderen Person weitergeben, die an der Streitigkeit beteiligt ist.
- Gerichtsmediziner und Bestattungsunternehmer. Wir können geschützte Gesundheitsdaten an einen Gerichtsmediziner weitergeben. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um eine verstorbene Person zu identifizieren oder die Todesursache festzustellen.
- Organ-/Gewebespende. Wir können Ihre geschützten Gesundheitsdaten für die Spende von Leichenorganen, Augen oder Gewebe verwenden oder weitergeben.
- Opfer von Missbrauch, Vernachlässigung oder häuslicher Gewalt. Unter bestimmten Umständen können wir geschützte Gesundheitsdaten über Opfer von Missbrauch, Vernachlässigung oder häuslicher Gewalt an die zuständigen Regierungsbehörden weitergeben.
Andere Verwendungen geschützter Gesundheitsdaten mit Ihrer Genehmigung
Bestimmte Verwendungen und Weitergaben geschützter Gesundheitsdaten, einschließlich der Verwendungen und Weitergaben geschützter Gesundheitsdaten zu Marketingzwecken (mit Ausnahme persönlicher Kommunikation oder der Bereitstellung von Werbegeschenken von geringem Wert) und solcher, die einen Verkauf geschützter Gesundheitsdaten darstellen, erfordern Ihre Genehmigung. Wenn Sie uns die Genehmigung erteilen, Ihre geschützten Gesundheitsdaten zu verwenden oder weiterzugeben, können Sie diese Genehmigung jederzeit schriftlich widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten nicht mehr aus den in Ihrer schriftlichen Einwilligung genannten Gründen verwenden oder weitergeben, es sei denn, wir haben uns auf Ihre Einwilligung verlassen. Sie verstehen, dass wir mit Ihrer Zustimmung bereits erfolgte Weitergaben nicht zurücknehmen können und dass wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen über die Produkte und Dienstleistungen, die wir Ihnen bereitgestellt haben, aufzubewahren.
Andere Verwendungen und Weitergaben geschützter Gesundheitsdaten, die nicht durch diesen Hinweis abgedeckt sind oder anderweitig durch die für uns geltenden Gesetze zulässig sind, erfolgen nur mit Ihrer schriftlichen Genehmigung. Ihre Genehmigung ist nicht erforderlich, wenn Solventum Daten, die Sie individuell identifizieren, gemäß geltendem Recht entfernt, bevor die verbleibenden Daten weitergegeben werden.
Unsere gesetzlichen Anforderungen
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet:
- die Vertraulichkeit Ihrer geschützten Gesundheitsdaten zu wahren;
- Ihnen diesen Hinweis über unsere gesetzlichen Pflichten und Datenschutzpraktiken in Bezug Ihre geschützten Gesundheitsdaten über Sie zur Verfügung zu stellen;
- Sie im Falle einer Verletzung der Sicherheit Ihrer geschützten Gesundheitsdaten zu benachrichtigen; und
- die Bedingungen des Hinweises einzuhalten, der derzeit in Kraft ist.
Änderungen an diesem Hinweis
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Informationspraktiken zu ändern und die neuen oder überarbeiteten Bestimmungen für die von uns verwalteten geschützten Gesundheitsdaten wirksam zu machen. Wir werden eine Kopie des aktuellen Hinweises auf unserer Website unter Solventum.com unter dem Link „HIPAA-Datenschutz“ veröffentlichen. Im Hinweis steht das Datum des Inkrafttretens auf der ersten Seite oben rechts.
Reklamationen
Wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei uns oder beim Minister des Ministeriums für Gesundheit und Soziales einreichen. Um eine Beschwerde bei uns einzureichen, müssen Sie sich schriftlich an diese Stelle wenden: Datenschutzbeauftragter, Solventum, 2510 Conway Avenue, 55144 St. Paul, Minnesota, USA. Für die Einreichung einer Beschwerde werden Sie nicht bestraft.
Kontakt
Für weitere Informationen zu diesem Datenschutzhinweis und Ihren Rechten hieraus wenden Sie sich bitte an:
- Per Post: Datenschutzbeauftragter, Solventum, 2510 Conway Avenue, 55144 St. Paul, Minnesota, USA.
- Per E-Mail: Privacy@solventum.com
- Per Telefon: 1-800-275-4524 (Durchwahl 54477)