Aviso de privacidad del contratista

En Solventum, nuestras filiales y subsidiarias (en conjunto, “Solventum”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) se comprometen a garantizar la privacidad y seguridad de su información personal y sensible de acuerdo con las leyes y reglamentaciones de privacidad y seguridad cibernética correspondientes. Este Aviso de privacidad del contratista (“Aviso del contratista”) describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, procesamos y protegemos (colectivamente “procesamos”) los Datos personales relacionados con contratistas independientes que tienen compromisos con Solventum (cada uno de ellos un “Contractor” o “usted”). Cuando lo exija la ley aplicable, no recopilaremos, usaremos ni divulgaremos sus Datos personales sin antes obtener su consentimiento. Para obtener una lista de los controladores de datos de Solventum y los detalles de contacto por país, haga clic aquí:

En este Aviso del contratista, cuando usamos el término “Datos personales”, nos referimos a cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable, o conforme los términos relacionados, como “"información personal"”, se definen en virtud de la ley aplicable.

Alcance

Este Aviso del contratista se aplica a los Datos personales que procesamos para gestionar nuestras contrataciones con los Contratistas, lo que incluye aquellos relacionados con el otorgamiento de acceso a nuestros sistemas y activos, la incorporación y rescisión de la contratación, y los Datos personales que recibimos relacionados con los contactos de emergencia. Si así lo exige la ley aplicable, podemos proporcionarles a los Contratistas avisos de privacidad adicionales sobre otras actividades de procesamiento de datos relevantes. Le recomendamos que lea atentamente este Aviso del contratista, junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionarle.

Datos personales que recopilamos

Podemos recopilar diversos tipos de Datos personales de usted, incluidos, entre otros:

• Información de contacto, incluidos su nombre completo, dirección de residencia, dirección de correo electrónico personal y número de teléfono.
• Otros identificadores únicos, incluidos el número de identificación emitido por la compañía y los identificadores del sistema (p. ej., nombres de usuario o credenciales en línea).
• Información del contratista, incluidos datos biográficos, curriculum vitae o datos de sus perfiles públicos de LinkedIn y plataformas similares; información sobre educación y títulos; licencias profesionales, certificaciones y membresías y afiliaciones.
• Información de contratación, incluidas las fechas de contratación; puesto, cargo e información de presentación de informes; información de antecedentes laborales; registros de tiempo y asistencia, registros de ausencia y licencia; registros de viajes y gastos; registros de planes de capacitación; registros y revisiones de desempeño, elogios, registros disciplinarios.
• Datos de cumplimiento, incluidos los registros de verificación de elegibilidad de contratistas independientes, y otros registros mantenidos para demostrar el cumplimiento de las leyes aplicables, como leyes fiscales, leyes de derecho al trabajo y leyes de privacidad; registros de seguridad ocupacional; registros relacionados con investigaciones internas, incluidos informes de línea directa de cumplimiento; información de autorización de seguridad; registros de privacidad e incidentes de seguridad que involucren registros de contratistas independientes, incluidas las notificaciones de violaciones de seguridad.

Fuentes de los Datos personales

En general, podemos recopilar las categorías de los Datos personales identificados anteriormente de las siguientes categorías de fuentes:

• Directamente de usted;
• Reclutadores y plataformas de reclutamiento;
• Derivaciones y recomendaciones;
• Empleadores;
• Nuestros empleados y otros contratistas;
• Información y fuentes disponibles públicamente;
• Autoridades gubernamentales;
• Clientes;
• Proveedores, representantes y agentes de servicios; y
• Filiales y subsidiarias.

Cómo utilizamos sus Datos personales

Utilizamos sus Datos personales según sea necesario para cumplir con una obligación legal, para celebrar o llevar a cabo un contrato y/o para fines comerciales legítimos, que incluyen:

Gestión de la relación con el contratista. Gestionar nuestra relación con los Contratistas, que incluye lo siguiente:

• Programación y realización de entrevistas;
• Identificar Contratistas, incluso al trabajar con reclutadores externos;
• Verificar la información proporcionada y evaluar de otro modo la idoneidad de los Contratistas; Administrar y monitorear el cumplimiento de nuestras políticas, procedimientos y el Código de conducta, cuando corresponda;
• Mantener registros de la información de contacto ante emergencias para su uso en caso de emergencia;
• Facilitar la comunicación y colaboración del Contratista, como a través del directorio corporativo, biografías del Contratista, y
• Brindarle acceso a equipos, sistemas informáticos, aplicaciones y redes.

Operaciones comerciales y servicios al cliente. En relación con nuestras operaciones comerciales y servicios al cliente, están incluidos los relacionados con:

• Administración y planificación organizativa, como la dotación de personal;
• Operación de nuestro negocio mediante el desarrollo, la producción, la comercialización y la provisión de bienes y servicios;
• Control de calidad, y
• Facilitación de las comunicaciones para promover lo anterior.

Seguridad y monitoreo. Monitorear y asegurar nuestros recursos, redes, instalaciones y activos, incluidos los siguientes:

• Control de, prevención e investigación de conductas indebidas o violaciones de la ley presuntas o supuestas (incluidos delitos penales), normas laborales y políticas de Solventum; control de, prevención, investigación y respuesta a amenazas e incidentes de seguridad y privacidad;
• Suministro y administración del acceso a los controles de acceso físico y técnico;
• Monitoreo para proteger la seguridad de nuestros sistemas y activos y de nuestros clientes;
• Monitoreo del acceso y uso para garantizar la seguridad y el funcionamiento de nuestros sistemas y activos, y
• Aseguramiento de nuestras oficinas, instalaciones y activos físicos, incluso mediante el uso de sistemas de acceso electrónico y monitoreo por video.

Salud y seguridad. Para fines de salud y seguridad, como cumplir con los programas de salud y seguridad de Solventum; para determinar la adaptación para las discapacidades; para monitorear la salud y seguridad ambiental; para el seguimiento de contacto; para realizar las selecciones adecuadas de los Contratistas; para responder y gestionar emergencias médicas y otras emergencias y accidentes y enfermedades relacionados con el trabajo, y para cumplir con los requisitos normativos relacionados.

Auditoría, contabilidad, informes y gobernanza corporativa. En relación con auditorías y evaluaciones financieras, fiscales, contables y de otro tipo de nuestras operaciones comerciales; la resolución de problemas (p. ej., revisiones internas y quejas); la gestión de canales de denuncia de irregularidades, las investigaciones internas, el cumplimiento, la gestión de riesgos y los objetivos de seguridad, los controles financieros o el cumplimiento de obligaciones legales; y para otros fines comerciales internos, como la administración de nuestro programa de retención de registros.

Fusiones y adquisiciones y otras transacciones comerciales. Para facilitar una fusión, adquisición, venta o transferencia de activos, empresa conjunta o colaboración, cesión u otra disposición de todo o cualquier parte de nuestro negocio, activos o capital accionario (lo que incluye, entre otros, en relación con una quiebra, reorganización u otra transacción o procedimiento comercial similar) o transacciones similares incluidas, entre otras, la planificación, diligencia debida e implementación de dichas transacciones comerciales.

Derechos de defensa y protección. Para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros; para responder a reclamaciones legales o disputas, incluso en el contexto de litigios anticipados o reales con terceros.

Cumplimiento de las obligaciones legales. En relación con nuestro cumplimiento de las obligaciones legales aplicables o para llevar a cabo un contrato con usted, así como evaluaciones, revisiones y presentación de informes relacionados con dichas obligaciones legales, incluidas las relacionadas con la participación con contratistas independientes, las leyes laborales y otras leyes, reglamentaciones y requisitos legales aplicables.

Divulgaciones a proveedores de servicios y otras entidades

Podemos divulgar sus Datos personales a los siguientes destinatarios y para los fines descritos a continuación. En cada caso, tomaremos las medidas adecuadas (incluida la obtención de su consentimiento cuando lo exija la ley aplicable) para proteger sus Datos personales.

Filiales de Solventum. Nuestras filiales de Solventum usarán sus Datos personales de acuerdo con este Aviso del contratista y todas las leyes aplicables.

Proveedores de servicios. Podemos divulgar sus Datos personales a proveedores de servicios y otros terceros que contratamos para prestar servicios de soporte para nosotros, como proveedores de hosting, consultores de salud y seguridad y proveedores de servicios de seguridad y TI. Estas compañías solo pueden usar los datos según lo permitido por nuestros contratos con ellas.

Socios comerciales. Podemos divulgar sus Datos personales a terceros asociados con nosotros para proporcionarle productos o servicios. Por ejemplo, podemos transmitir sus detalles de contacto a un hospital asociado en el que realizará investigaciones, investigaciones de incidentes o resolución de quejas en nuestro nombre. Es posible que sus datos e información de contacto sean necesarios para que pueda acceder a las instalaciones o al equipo del hospital.

Con su consentimiento. Podemos divulgar sus Datos personales con su permiso o a su solicitud.

Para cumplir con la ley o para protegerlo y/o proteger sus derechos. Podemos divulgar sus Datos personales a terceros cuando tengamos una creencia de buena fe de que la divulgación es necesaria:

• Para cumplir con las leyes, las reglamentaciones, las órdenes judiciales u otro proceso legal;
• Para detectar, prevenir y responder al fraude, la violación de la propiedad intelectual, la violación de nuestros contratos o acuerdos, la violación de la ley u otro uso indebido de los sitios web, aplicaciones, productos o servicios de Solventum;
• Para proteger la salud, la seguridad, el bienestar, los derechos o la propiedad de usted, nuestros clientes, el público, Solventum u otros, o
• En circunstancias similares.

En un formato agregado/anonimizado. En la medida en que lo permita la ley aplicable, Solventum puede compartir información anónima, agregada o anonimizada de forma interna y con terceros para cualquier fin. Dicha información no lo identificará a usted individual o directamente.

Sus derechos

Según la ley aplicable y sujeto a ciertas condiciones y excepciones, usted puede tener ciertos derechos con respecto a sus Datos personales. No lo discriminaremos por ejercer ninguno de sus derechos.

• El derecho a acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de sus Datos personales.
• El derecho a conocer cierta información sobre los Datos personales que procesamos sobre usted, incluidas partes específicas de sus Datos personales que recopilemos.
• El derecho a objetar, limitar o restringir nuestro procesamiento de sus Datos personales.
• Si procesamos sus Datos personales según su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si retira su consentimiento, esto no afectará la legalidad de nuestro procesamiento antes de su retiro.
• El derecho a solicitar una copia de los Datos personales en un formato portátil (es decir, estructurado, de uso frecuente, legible por máquina, fácil de usar).
• Derecho a quejarnos o a una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de sus Datos personales.

Usted (o su agente autorizado) puede ejercer sus derechos completando nuestro formulario de solicitud. Es posible que, después de recibir su solicitud, le solicitemos información adicional a usted (o a su agente autorizado) para cumplir con su solicitud y verificar su identidad.

Transferencias de datos transfronterizas

Solventum opera en muchos países y sus Datos personales pueden ser transferidos a través de fronteras internacionales a otras filiales de Solventum y terceros (como se describe en este Aviso del contratista) ubicados fuera del país donde usted vive. Independientemente del lugar donde se procesen sus Datos personales, siempre tomaremos las medidas razonables para proteger la privacidad y la seguridad de sus Datos personales. Esto puede incluir la implementación de acuerdos apropiados y, si es necesario, cláusulas contractuales estándar o un mecanismo alternativo para la transferencia de datos según lo aprobado por la Comisión Europea u otros entes reguladores o legisladores aplicables. Cuando lo exija la ley aplicable, solo compartiremos, transferiremos o almacenaremos sus Datos personales fuera de su jurisdicción con su consentimiento previo.

Protección de los Datos personales

Solventum mantiene medidas técnicas, físicas y organizativas diseñadas para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de sus Datos personales. Las medidas de protección de datos incluyen, entre otras, la adopción de herramientas de cifrado y controles de acceso.

Retención

Conservaremos sus Datos personales durante el tiempo razonablemente necesario o permitido teniendo en cuenta los fines para los que se recopilaron y según se describe en este Aviso del contratista o según se le informe de otro modo en el momento de la recopilación. El período de retención varía y depende de los criterios que pueden incluir:

• Las fechas de su solicitud de empleo con Solventum y la fecha de su última interacción con nosotros;
• Si la retención es necesaria o aconsejable debido a los estatutos de limitaciones aplicables, litigios u otras obligaciones legales, regulatorias, contables o de presentación de informes; o
• cualquier requisito de retención relevante en virtud de las leyes aplicables o en acuerdos con usted u otras personas.

Si los Datos personales (i) ya no son necesarios o relevantes para los fines para los que se recopilaron o (ii) ya no es necesario conservarlos en virtud de las leyes aplicables, tomaremos medidas razonables para eliminarlos, destruirlos, borrarlos o, si lo permite la ley aplicable, agruparlos, hacerlos anónimos o eliminarlos de su identificación.

Cambios a este Aviso del contratista

Nos reservamos el derecho de enmendar este Aviso del contratista en cualquier momento. Si realizamos cambios en este Aviso del contratista que afecten sustancialmente la forma en que procesamos sus Datos personales, nos esforzaremos por notificarle.

Contáctenos

Si tiene preguntas o inquietudes con respecto a este Aviso del contratista o a cómo procesamos sus Datos personales, comuníquese con nosotros al: Privacy@solventum.com.

Anexo para residentes de la República Popular China

• Reconozco que he leído el Aviso de privacidad del contratista y, por el presente, otorgo mi consentimiento de forma expresa y voluntaria para que Solventum lleve a cabo lo siguiente: recopilación, almacenamiento, uso, proceso, transferencia, divulgación, eliminación, procesamiento, mantenimiento y protección de mis Datos personales de acuerdo con el Aviso y la Política de privacidad de Solventum.
  
• 我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Reconozco que he leído el Aviso de privacidad del contratista y, por el presente, otorgo mi consentimiento para que Solventum lleve a cabo lo siguiente: recopilación, almacenamiento, uso, proceso, transferencia, divulgación, eliminación, procesamiento, mantenimiento y protección de mi información personal confidencial de acuerdo con el Aviso y la Política de privacidad de Solventum.
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Por el presente, reconozco que otorgo mi consentimiento para que Solventum lleve a cabo lo siguiente: provisión de mi información personal (incluida la información personal confidencial) a compañías afiliadas de Solventum y otros procesadores de información personal en China de acuerdo con el Aviso y la Política de privacidad de Solventum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Por el presente, reconozco que otorgo mi consentimiento para que Solventum lleve a cabo lo siguiente: transferencia transfronteriza de mi información personal (incluida la información personal confidencial) a compañías afiliadas de Solventum y receptores en el extranjero de acuerdo con el Aviso y la Política de privacidad de Solventum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Confirmo que he proporcionado debidamente la información personal requerida sobre mis familiares y que he obtenido su consentimiento explícito, cuando sea necesario, para el procesamiento de su información personal para los fines y de la manera descrita en el Aviso.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。