Aviso de privacidad del solicitante

En Solventum, nuestras filiales y subsidiarias (colectivamente "Solventum", "nosotros", "nuestro" o "nos"), estamos comprometidos a garantizar la privacidad y seguridad de su información personal y sensible de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables de privacidad de datos y ciberseguridad. Este Aviso de Privacidad del Solicitante ("Aviso del Solicitante") describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, procesamos y protegemos (colectivamente "procesamos") sus Datos Personales cuando envía solicitudes de empleo (o envía información para futuros puestos) en Solventum (cada uno, un "Solicitante" o "usted"). Cuando así lo exija la ley aplicable, no recopilaremos, usaremos ni divulgaremos sus Datos Personales sin antes obtener su consentimiento. Para una lista de los controladores de datos de Solventum y detalles de contacto por país, por favor haga clic aquí. En este Aviso del Solicitante, cuando usamos el término "Datos Personales", nos referimos a cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable, o como términos relacionados, tales como "información personal," se definen bajo la ley aplicable.

Alcance

Este Aviso para Solicitantes se aplica a los Datos Personales que procesamos sobre los Solicitantes, en el contexto de procesar sus solicitudes o de considerarles para una posición con nosotros. Si es requerido bajo la ley aplicable, podemos proporcionar a los Solicitantes avisos de privacidad adicionales sobre otras actividades relevantes de procesamiento de datos.

A menos que usted se encuentre en una jurisdicción donde esto no esté permitido, su uso de nuestro sitio web o la presentación de una solicitud u otra información a través de este sitio web está sujeta a nuestros Términos de Uso, los cuales incluyen términos que rigen las limitaciones de responsabilidad y la resolución de disputas; nuestros Términos de Uso están incorporados por referencia en este Aviso para Solicitantes.

Datos Personales que Recogemos

Podemos recoger varios tipos de Datos Personales cuando usted presenta una solicitud de empleo, incluyendo, pero no limitado a:

• Información de Contacto, incluyendo su nombre completo, dirección residencial, correo electrónico personal, y número de teléfono de casa o móvil.
• Información del Candidato, incluyendo datos biográficos, currículum o CV; datos de sus perfiles públicos de LinkedIn y plataformas similares; información educativa y de títulos; licencias profesionales, certificaciones y membresías y afiliaciones.
• Información de la Solicitud, incluyendo el puesto solicitado, con fecha de solicitud y datos relacionados; correspondencia con usted y otros, como reclutadores, referencias.
• Información de Empleo Actual y Pasado, incluyendo fechas de empleo, información de puesto y título laboral e información del historial laboral.
• Información en Línea y Técnica, incluyendo dirección IP; datos de dispositivos que se conectan a nuestras redes; registros del sistema, incluidos registros de acceso; registros de programas de monitoreo tecnológico, como alertas de actividad sospechosa. Por favor, lea nuestra Declaración de Privacidad del Sitio Web Global de Solventum y la Política de Cookies de Solventum para información adicional.
• Registros de Comunicaciones Comerciales de Solventum, incluyendo intercambios de correos electrónicos, detalles de texto, y contenidos de chats y registros de sus comunicaciones con nosotros, los cuales podemos mantener como registro de esas conversaciones.
• Información de Salud, incluyendo estado de vacunación, pruebas de drogas y exámenes de aptitud para el trabajo, e información sobre discapacidades, para la acomodación de discapacidades.
• Información Auditiva y Visual, incluyendo fotografías relacionadas con el trabajo; imágenes de video y registros de videoconferencias.
• Datos Inferidos y Derivados, incluyendo potencial de avance y puntuaciones de éxito.
• Datos de Cumplimiento, incluyendo registros de verificación de elegibilidad de empleo, registros de antecedentes y otros registros mantenidos para demostrar el cumplimiento con las leyes aplicables, como las leyes de derecho a trabajar y las leyes de privacidad; información de autorización de seguridad.
• Otra Información que usted nos proporcione voluntariamente, como su raza o etnia, género, edad, fecha de nacimiento, nacionalidad e información demográfica.

Fuentes de Datos Personales

En general, podemos recopilar las categorías de Datos Personales identificadas anteriormente de las siguientes categorías de fuentes:

• Directamente de usted (incluido automáticamente cuando interactúa con nosotros en línea);
• Reclutadores y plataformas de reclutamiento;
• Referencias y recomendaciones;
• Empleadores (incluidos empleadores anteriores);
• Información y fuentes de acceso público (por ejemplo, LinkedIn o el sitio web de su empleador actual);
• Instituciones educativas;
• Plataformas de redes sociales;
• Proveedores de servicios, representantes y agentes; y
• Afiliados y subsidiarias.

Cómo Usamos Sus Datos Personales

Usamos sus Datos Personales según sea necesario para cumplir con una obligación legal, para la celebración o ejecución de un contrato, y/o para fines comerciales legítimos, incluyendo:

Gestión de la Relación con los Solicitantes. Para gestionar nuestra relación con los Solicitantes, incluyendo la identificación de candidatos; la revisión de la información proporcionada y la evaluación de los Solicitantes; la negociación

de los términos de las ofertas; mantener los Datos Personales de los Solicitantes para futuras consideraciones; identificar y contactar a los Solicitantes sobre otras posiciones en las que puedan estar interesados; y apoyar nuestra política y prácticas de igualdad de oportunidades de empleo.

Operaciones Comerciales y Servicios Relacionados. Para nuestras operaciones comerciales, incluyendo auditorías y evaluación del desempeño y las operaciones comerciales; cumplir con obligaciones de informes y auditorías, incluyendo informes de la fuerza laboral; y facilitar comunicaciones en apoyo de lo anterior.

Seguridad y Monitoreo. Para monitorear y asegurar nuestros recursos, red, instalaciones y activos, incluyendo la detección, prevención, investigación y respuesta a incidentes de seguridad y privacidad; gestionar controles de acceso físicos y técnicos; y promover la seguridad y el funcionamiento de nuestros sistemas y activos, oficinas e instalaciones, incluyendo mediante el uso de sistemas de acceso electrónico y monitoreo por video.

Salud y Seguridad. Para propósitos de salud y seguridad, como cumplir con los programas de salud y seguridad de Solventum; determinar acomodaciones por discapacidades; monitorear la salud y seguridad ambiental; para rastreo de contactos; o para realizar evaluaciones adecuadas de los Solicitantes antes de ingresar o acceder a ciertas ubicaciones o instalaciones (por ejemplo, para acomodaciones por discapacidades, capacidad de trabajo).

Fusiones y Adquisiciones y Otras Transacciones Comerciales. Para facilitar una fusión, adquisición, venta de activos o transferencia, empresa conjunta o colaboración, cesión, u otra disposición de la totalidad o parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluyendo en relación con cualquier quiebra, reorganización u otra transacción o procedimiento comercial similar), o transacción similar, incluyendo, pero no limitado a la planificación, diligencia debida, e implementación de tales transacciones comerciales.

Defensa y Protección de Derechos. Para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros; para responder a reclamos o disputas legales, incluso en el contexto de litigios anticipados o reales con terceros.

Cumplimiento con Obligaciones Legales. Para cumplir con las obligaciones legales aplicables o ejecutar un contrato con usted, así como evaluaciones, revisiones e informes relacionados con tales obligaciones legales, incluyendo bajo leyes laborales, de empleo y otras leyes, regulaciones y requisitos legales aplicables.

Divulgaciones a Proveedores de Servicios y Otras Entidades

Podemos divulgar sus Datos Personales a los destinatarios que se mencionan a continuación para los fines descritos en este Aviso para Solicitantes. En cada caso, tomaremos las medidas apropiadas (incluyendo obtener su consentimiento cuando sea requerido por la ley aplicable) para proteger sus Datos Personales.

Afiliados de Solventum. Nuestros afiliados de Solventum utilizarán sus Datos Personales de una manera consistente con este Aviso para Solicitantes y las leyes aplicables.

Proveedores de Servicios. Podemos divulgar sus Datos Personales a contratistas, proveedores de servicios y otros que contratamos para realizar servicios de apoyo para nosotros, tales como proveedores de hosting, proveedores de servicios de reclutamiento y proveedores de servicios de TI y seguridad de la información. Estas compañías solo pueden usar los datos según lo permitido por nuestros contratos con ellas.

En relación con transferencias comerciales. Podemos divulgar sus Datos Personales a terceros (incluyendo compradores potenciales o prospectivos, vendedores, prestamistas y sus respectivos afiliados, agentes, asesores y representantes) en conexión con la venta, compra, fusión, reorganización, liquidación, disolución u otra disposición de activos o intereses de Solventum o una unidad de negocio de Solventum, ya sea real o contemplada.

Con su consentimiento. Podemos divulgar sus Datos Personales con su permiso o a su solicitud.

Para cumplir con la ley o para protegerlo a usted y/o sus derechos. Podemos divulgar sus Datos Personales a otros cuando tengamos una creencia de buena fe de que la divulgación es necesaria:

• Para cumplir con una ley, reglamento, orden judicial u otro proceso legal;
• Para detectar, prevenir y responder al fraude, infracción de propiedad intelectual, violación de nuestros contratos o acuerdos, violación de la ley u otro mal uso de los sitios web, aplicaciones, productos o servicios de Solventum;
• Para proteger la salud, seguridad, bienestar, derechos o propiedad de usted, nuestros clientes, el público, Solventum u otros; o
• En circunstancias similares.

En un formato agregado / desidentificado. En la medida permitida por la ley aplicable, Solventum puede compartir información anonimizada, agregada o desidentificada internamente y con terceros para cualquier propósito. Dicha información no lo identificará individualmente, y mantendremos y utilizaremos la información en formato desidentificado y no intentaremos reidentificar la información.

Tus Derechos

Dependiendo de la ley aplicable y sujeto a ciertas condiciones y excepciones, puedes tener ciertos derechos con respecto a tus Datos Personales. No te discriminaremos por ejercer cualquiera de tus derechos.

• El derecho a acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de tus Datos Personales.
• El derecho a conocer cierta información sobre los Datos Personales que procesamos sobre ti, incluyendo piezas específicas de tus Datos Personales que recolectamos.
• El derecho a oponerse a, limitar o restringir nuestro procesamiento de tus Datos Personales.
• Si estamos procesando tus Datos Personales basándonos en tu consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. Retirar tu consentimiento no afectará la legalidad de nuestro procesamiento antes de tu retirada.
• El derecho a solicitar una copia de los Datos Personales en un formato portátil (es decir, estructurado, de uso común, legible por máquina, fácil de usar).
• El derecho a presentar una queja ante nosotros o ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de tus Datos Personales.

Tú (o tu agente autorizado) puedes ejercer tus derechos completando nuestro formulario de solicitud. Podemos, después de recibir tu solicitud, requerir información adicional de ti (o tu agente autorizado) para cumplir con tu solicitud y verificar tu identidad.

Transferencias de Datos Transfronterizas

Solventum opera en muchos países y sus Datos Personales pueden ser transferidos a través de fronteras internacionales a otras filiales de Solventum y a terceros (como se describe en este Aviso para Solicitantes) ubicados fuera del país donde usted vive. Independientemente de dónde se procesen sus Datos Personales, siempre tomaremos medidas razonables para proteger la privacidad y seguridad de sus Datos Personales. Esto puede incluir la implementación de acuerdos apropiados y, si es necesario, cláusulas contractuales estándar u otro mecanismo alternativo para la transferencia de datos aprobado por la Comisión Europea u otros reguladores o legisladores aplicables. Donde lo exija la ley aplicable, solo compartiremos, transferiremos o almacenaremos sus Datos Personales fuera de su jurisdicción con su consentimiento previo.

Protección de Datos Personales

Implementamos medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de sus Datos Personales. Las medidas de protección de datos incluyen, pero no se limitan a, la adopción de herramientas de cifrado y controles de acceso.

Retención

Mantenemos sus Datos Personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario o permitido a la luz de los propósitos para los cuales fueron recopilados, y según se describe en este Aviso para Solicitantes o según se le haya informado en el momento de la recopilación. El período de retención varía y depende de criterios que pueden incluir:

• Las fechas de su solicitud de empleo con Solventum y la fecha de su última interacción con nosotros;
• Si la retención es necesaria o aconsejable debido a los plazos de prescripción aplicables, litigios u otras obligaciones legales, regulatorias, contables o de informes; y
• Cualquier requisito de retención relevante según las leyes aplicables o en acuerdos con usted u otros.

Si sus Datos Personales son (i) ya no necesarios o relevantes para los propósitos para los cuales fueron recopilados, o (ii) ya no se requiere que se conserven según las leyes aplicables, entonces tomaremos medidas razonables para eliminarlos, destruirlos o, si la ley aplicable lo permite, agregarlos, anonimizar o desidentificar.

Si tiene preguntas sobre nuestras políticas de retención, por favor contáctenos en Privacy@solventum.com.

Cambios en este Aviso para Solicitantes

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso para Solicitantes en cualquier momento. Si realizamos cambios en este Aviso para Solicitantes que afecten de manera significativa cómo procesamos sus Datos Personales, nos esforzaremos por notificarle, por ejemplo, publicando un Aviso para Solicitantes actualizado en nuestra página de carreras y listando la fecha de vigencia de dichas actualizaciones.

Contáctenos

Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso para Solicitantes o sobre cómo procesamos sus Datos Personales, por favor contáctenos en: Privacy@solventum.com.

Addendum para Residentes de la República Popular China

• Reconozco que he leído el Aviso de Privacidad para Solicitantes, y por la presente, otorgo expresamente y de forma voluntaria mi consentimiento a Solventum para la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, transferencia, divulgación, eliminación, así como otros procesos, mantenimiento y protección de mis Datos Personales de acuerdo con el Aviso y la Política de Privacidad de Solventum.
  我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Reconozco que he leído el Aviso de Privacidad para Solicitantes, y por la presente otorgo mi consentimiento a Solventum para la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, transferencia, divulgación, eliminación, así como otros procesos, mantenimiento y protección de mi información personal sensible de acuerdo con el Aviso y la Política de Privacidad de Solventum.
  我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Reconozco que por la presente otorgo mi consentimiento a Solventum para proporcionar mis Datos Personales (incluyendo información personal sensible) a las compañías afiliadas de Solventum y a otros procesadores de información personal en China de acuerdo con el Aviso y la Política de Privacidad de Solventum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Reconozco que por la presente otorgo mi consentimiento a Solventum para la transferencia transfronteriza de mis Datos Personales (incluyendo información personal sensible) a compañías afiliadas de Solventum y receptores en el extranjero de acuerdo con el Aviso y la Política de Privacidad de Solventum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Confirmo que he proporcionado debidamente los Datos Personales necesarios de mis familiares, y he obtenido su consentimiento explícito, cuando ha sido necesario, para el procesamiento de su información personal para los propósitos y en la manera descrita en el Aviso.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。