Aviso de privacidad para contratistas

En Solventum, nuestros afiliados y subsidiarias (colectivamente “Solventum,” “nosotros,” “nuestro” o “nos”), estamos comprometidos a garantizar la privacidad y seguridad de su información personal y sensible de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables de privacidad de datos y ciberseguridad. Este Aviso de Privacidad para Contratistas (“Aviso para Contratistas”) describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, procesamos y protegemos (colectivamente “procesamos”) los Datos Personales relacionados con contratistas independientes que tienen compromisos con Solventum (cada uno, un “Contratista” o “usted”). Donde lo requiera la ley aplicable, no recopilaremos, usaremos ni divulgaremos sus Datos Personales sin obtener primero su consentimiento. Para una lista de los controladores de datos de Solventum y detalles de contacto por país, por favor haga clic aquí

En este Aviso para Contratistas, cuando usamos el término “Datos Personales,” nos referimos a cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable, o términos relacionados, como “información personal,” según se definen bajo la ley aplicable.

Alcance

Este Aviso para Contratistas se aplica a los Datos Personales que procesamos para gestionar nuestros compromisos con los Contratistas, incluyendo aspectos relacionados con la concesión de acceso a nuestros sistemas y activos, la incorporación y finalización del compromiso, y los Datos Personales que recibimos relacionados con contactos de emergencia. Si la ley aplicable lo requiere, podemos proporcionar a los Contratistas avisos de privacidad adicionales sobre otras actividades relevantes de procesamiento de datos. Le recomendamos que lea detenidamente este Aviso para Contratistas, junto con cualquier otro aviso de privacidad que podamos proporcionarle.

Datos Personales que Recopilamos

Podemos recopilar varios tipos de Datos Personales tuyos, incluyendo, pero no limitándose a:

• Información de Contacto, incluyendo tu nombre completo, dirección residencial, dirección de correo electrónico personal y número de teléfono.
• Otros Identificadores Únicos, incluyendo el número de identificación emitido por la empresa y los identificadores del sistema (por ejemplo, nombres de usuario o credenciales en línea).
• Información del Contratista, incluyendo datos biográficos, currículo o CV; datos de tus perfiles públicos de LinkedIn y plataformas similares; información educativa y de títulos; licencias profesionales, certificaciones y membresías y afiliaciones.
• Información de Compromiso, incluyendo fechas de compromiso; posición, título del trabajo e información de reporte; información de historial laboral; registros de tiempo y asistencia, registros de permisos y ausencias; registros de viajes y gastos; registros de planes de formación; registros y revisiones de desempeño, elogios, registros disciplinarios.
• Datos de Cumplimiento, incluyendo registros de verificación de elegibilidad de contratistas independientes y otros registros mantenidos para demostrar el cumplimiento con las leyes aplicables, como leyes fiscales, leyes de derecho al trabajo y leyes de privacidad; registros de seguridad ocupacional; registros relacionados con investigaciones internas, incluidos los informes de la línea de cumplimiento; información de autorización de seguridad; registros de incidentes de privacidad y seguridad que involucren registros de contratistas independientes, incluyendo cualquier notificación de violación de seguridad.

Fuentes de Datos Personales

En general, podemos recopilar las categorías de Datos Personales identificadas anteriormente de las siguientes categorías de fuentes:

• Directamente de usted;
• Reclutadores y plataformas de reclutamiento;
• Referencias y recomendaciones;
• Empleadores;
• Nuestros empleados y otros contratistas;
• Información y fuentes disponibles públicamente;
• Autoridades gubernamentales;
• Clientes;
• Proveedores de servicios, representantes y agentes; y
• Afiliados y subsidiarias.

Cómo Usamos Sus Datos Personales

Usamos sus Datos Personales según sea necesario para cumplir con una obligación legal, para la celebración o ejecución de un contrato y/o para fines comerciales legítimos, incluyendo:

Gestión de la Relación con Contratistas. Para gestionar nuestra relación con los Contratistas, incluyendo lo relacionado con:

• Programar y realizar entrevistas;
• Identificar a los Contratistas, incluso colaborando con reclutadores externos;
• Verificar la información proporcionada y, de otro modo, evaluar la idoneidad de los Contratistas; · Administrar y supervisar el cumplimiento de nuestras políticas, procedimientos y Código de Conducta, cuando corresponda;
• Mantener registros de información de contacto de emergencia para su uso en caso de emergencia;
• Facilitar la comunicación y colaboración de los Contratistas, como a través del directorio corporativo, biografías de los Contratistas; y
• Proporcionarle acceso a equipos, sistemas informáticos, aplicaciones y redes.

Operaciones Comerciales y Servicios al Cliente. Relacionado con nuestras operaciones comerciales y servicios al cliente, incluyendo lo relacionado con:

• Administración y planificación organizativa, como la dotación de personal;
• Operar nuestro negocio desarrollando, produciendo, comercializando y proporcionando bienes y servicios;
• Control de calidad; y
• Facilitar las comunicaciones en apoyo de lo anterior.

Seguridad y Monitoreo. Para monitorear y asegurar nuestros recursos, red, instalaciones y activos, incluyendo:

• Monitorear, prevenir e investigar sospechas o alegaciones de mala conducta o violaciones de la ley (incluyendo delitos), reglas de trabajo y políticas de Solventum; monitorear, prevenir, investigar y responder a amenazas e incidentes de seguridad y privacidad;
• Proporcionar y gestionar el acceso a controles de acceso físico y técnico;
• Monitorear para proteger la seguridad de nuestros sistemas y activos, así como los de nuestros clientes;
• Monitorear el acceso y uso para asegurar la seguridad y el funcionamiento de nuestros sistemas y activos; y
• Asegurar nuestras oficinas, instalaciones y activos físicos, incluyendo mediante el uso de sistemas de acceso electrónico y monitoreo por video.

Salud y Seguridad. Para fines de salud y seguridad, tales como cumplir con los programas de salud y seguridad de Solventum; determinar adaptaciones para discapacidades; monitorear la salud y seguridad ambiental; realizar el rastreo de contactos; realizar exámenes apropiados de los Contratistas; responder y gestionar emergencias médicas y otros accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo; y cumplir con los requisitos regulatorios relacionados.

Auditoría, Contabilidad, Reportes y Gobierno Corporativo. Relacionado con auditorías y evaluaciones financieras, fiscales, contables y de otras operaciones comerciales; resolución de problemas (por ejemplo, revisiones internas y quejas); gestión de canales de denuncia, investigaciones internas, cumplimiento, gestión de riesgos y propósitos de seguridad, controles financieros o cumplimiento de obligaciones legales; y para otros propósitos comerciales internos, como administrar nuestro programa de retención de registros.

Fusiones y Adquisiciones y Otras Transacciones Comerciales. Para facilitar una fusión, adquisición, venta o transferencia de activos, empresa conjunta o colaboración, cesión u otra disposición de la totalidad o una parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluyendo en relación con cualquier quiebra, reorganización u otra transacción o procedimiento comercial similar) o una transacción similar, incluyendo, pero no limitado a, la planificación, diligencia debida e implementación de tales transacciones comerciales.

Defensa y Protección de Derechos. Para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros; para responder a reclamaciones o disputas legales, incluyendo en el contexto de litigios anticipados o reales con terceros.

Cumplimiento de Obligaciones Legales. Relacionado con nuestro cumplimiento de las obligaciones legales aplicables o para ejecutar un contrato con o relacionado con usted, así como evaluaciones, revisiones e informes relacionados con tales obligaciones legales, incluyendo aquellas relacionadas con compromisos con contratistas independientes, leyes laborales y otras leyes, reglamentos y requisitos legales aplicables.

Divulgaciones a Proveedores de Servicios y Otras Entidades

Podemos divulgar tus Datos Personales a los siguientes destinatarios y para los propósitos descritos anteriormente. En cada caso, tomaremos las medidas adecuadas (incluido obtener tu consentimiento cuando sea requerido por la ley aplicable) para proteger tus Datos Personales.

Afiliados de Solventum. Nuestros afiliados de Solventum usarán tus Datos Personales de manera consistente con este Aviso para Contratistas y todas las leyes aplicables.

Proveedores de Servicios. Podemos divulgar tus Datos Personales a proveedores de servicios y otros terceros que contratamos para realizar servicios de apoyo para nosotros, tales como proveedores de hosting, consultores de salud y seguridad, y proveedores de servicios de TI y seguridad. Estas compañías solo pueden usar los datos según lo permitido por nuestros contratos con ellos.

Socios Comerciales. Podemos divulgar tus Datos Personales a terceros que se asocian con nosotros para proporcionarte productos o servicios. Por ejemplo, podemos pasar tus datos de contacto a un Hospital asociado en el que llevarás a cabo investigaciones, investigaciones de incidentes o resolución de quejas en nuestro nombre. Tus datos y la información de contacto pueden ser necesarios para que puedas acceder a las instalaciones o equipos del hospital.

Con tu consentimiento. Podemos divulgar tus Datos Personales con tu permiso o a tu solicitud.

Para cumplir con la ley o para protegerte y/o tus derechos. Podemos divulgar tus Datos Personales a otros cuando tengamos una creencia de buena fe de que la divulgación es necesaria:

• Para cumplir con una ley, regulación, orden judicial, u otro proceso legal;
• Para detectar, prevenir y responder al fraude, infracción de propiedad intelectual, violación de nuestros contratos o acuerdos, violación de la ley, u otro uso indebido de los sitios web, aplicaciones, productos o servicios de Solventum;
• Para proteger la salud, seguridad, bienestar, derechos o propiedad tuyos, de nuestros clientes, del público, de Solventum u otros; o
• Bajo circunstancias similares.

En formato agregado / desidentificado. En la medida permitida por la ley aplicable, Solventum puede compartir información anonimizada, agregada o desidentificada internamente y con terceros para cualquier propósito. Dicha información no te identificará individual o directamente.

Tus Derechos

Dependiendo de la legislación aplicable y sujeto a ciertas condiciones y excepciones, puede tener ciertos derechos con respecto a sus Datos Personales. No discriminaremos contra usted por ejercer cualquiera de sus derechos.

• El derecho a acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de sus Datos Personales.
• El derecho a conocer cierta información sobre los Datos Personales que procesamos sobre usted, incluyendo piezas específicas de sus Datos Personales que recopilamos.
• El derecho a oponerse, limitar o restringir nuestro procesamiento de sus Datos Personales.
• Si estamos procesando sus Datos Personales basándonos en su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Retirar su consentimiento no afectará la legalidad de nuestro procesamiento previo a su retirada.
• El derecho a solicitar una copia de los Datos Personales en un formato portátil (es decir, estructurado, de uso común, legible por máquina, fácil de usar).
• El derecho a presentar una queja ante nosotros o una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de sus Datos Personales.

Usted (o su agente autorizado) puede ejercer sus derechos completando nuestro formulario de solicitud. Después de recibir su solicitud, es posible que necesitemos información adicional de usted (o su agente autorizado) para cumplir con su solicitud y verificar su identidad.

Transferencias de Datos Internacionales

Solventum opera en muchos países y sus Datos Personales pueden ser transferidos a través de fronteras internacionales a otras afiliadas de Solventum y a terceros (como se describe en este Aviso para Contratistas) ubicados fuera del país donde usted vive. Independientemente de dónde se procesen sus Datos Personales, siempre tomaremos medidas razonables para proteger la privacidad y seguridad de sus Datos Personales. Esto puede incluir la implementación de acuerdos apropiados y, si es necesario, cláusulas contractuales estándar u otro mecanismo alternativo para la transferencia de datos aprobado por la Comisión Europea u otros reguladores o legisladores aplicables. Cuando sea requerido por la ley aplicable, solo compartiremos, transferiremos o almacenaremos sus Datos Personales fuera de su jurisdicción con su previo consentimiento.

Protección de Datos Personales

Implementamos medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de sus Datos Personales. Las medidas de protección de datos incluyen, pero no se limitan a, la adopción de herramientas de encriptación y controles de acceso.

Retención

Retenemos sus Datos Personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario o permitido a la luz de los propósitos para los cuales fueron recopilados, y según se describe en este Aviso para Contratistas o según se le haya informado al momento de la recopilación. El período de retención varía y depende de criterios que pueden incluir:

• Las fechas de su compromiso con Solventum y la fecha de su última interacción con nosotros;
• Si la retención es necesaria o aconsejable debido a los plazos de prescripción aplicables, litigios u otras obligaciones legales, regulatorias, contables o de informes; y
• Cualquier requisito de retención relevante bajo las leyes aplicables o en acuerdos con usted u otros.

Si sus Datos Personales son (i) ya no necesarios o relevantes para los propósitos para los cuales fueron recopilados, o (ii) ya no se requiere que se conserven según las leyes aplicables, tomaremos medidas razonables para eliminarlos, destruirlos, o, si la ley aplicable lo permite, agregarlos, anonimizarlos o desidentificarlos.

Cambios en este Aviso para Contratistas

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso para Contratistas en cualquier momento. Si realizamos cambios en este Aviso para Contratistas que afecten de manera significativa cómo procesamos sus Datos Personales, nos esforzaremos por notificarle.

Contáctanos

Si tienes preguntas o inquietudes sobre este Aviso para Contratistas o el manejo de tus Datos Personales, por favor contáctanos en: Privacy@solventum.com.

Addendum para Residentes de la República Popular China

• Reconozco que he leído el Aviso de Privacidad para Contratistas y, por la presente, doy mi consentimiento expreso y voluntario a Solventum para la recopilación, almacenamiento, uso, procesamiento, transferencia, divulgación, eliminación, así como otros tratamientos, mantenimiento y protección de mis Datos Personales de acuerdo con el Aviso y la Política de Privacidad de Solventum.
  
• 我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Reconozco que he leído el Aviso de Privacidad para Contratistas y, por la presente, doy mi consentimiento a Solventum para la recopilación, almacenamiento, uso, procesamiento, transferencia, divulgación, eliminación, así como otros tratamientos, mantenimiento y protección de mi información personal sensible de acuerdo con el Aviso y la Política de Privacidad de Solventum.
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Reconozco que doy mi consentimiento a Solventum para proporcionar mi información personal (incluyendo información personal sensible) a las empresas afiliadas de Solventum y otros procesadores de información personal en China de acuerdo con el Aviso y la Política de Privacidad de Solventum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Reconozco que doy mi consentimiento a Solventum para la transferencia transfronteriza de mi información personal (incluyendo información personal sensible) a empresas afiliadas de Solventum en el extranjero y destinatarios de acuerdo con el Aviso y la Política de Privacidad de Solventum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Confirmo que he proporcionado debidamente la información personal requerida sobre mis familiares y he obtenido su consentimiento expreso, cuando sea necesario, para el procesamiento de su información personal con los fines y en la manera descrita en el Aviso.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。