Aviso de privacidad del solicitante

En Solventum, nuestras filiales y subsidiarias (en conjunto, “Solventum”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) se comprometen a garantizar la privacidad y seguridad de su información personal y sensible de acuerdo con las leyes y reglamentaciones de privacidad y seguridad cibernética correspondientes. Este Aviso de privacidad del solicitante (“Aviso del solicitante”) describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, procesamos y protegemos (en conjunto, “procesamos”) sus Datos personales cuando envía solicitudes de empleo (o envía información para puestos futuros) en Solventum (cada uno de ellos un “Applicant” o “usted”). Cuando lo exija la ley aplicable, no recopilaremos, usaremos ni divulgaremos sus Datos personales sin antes obtener su consentimiento. Para obtener una lista de los controladores de datos de Solventum y los detalles de contacto por país, haga clic aquí: En este Aviso del solicitante, cuando usamos el término “Datos personales”, nos referimos a cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable, o conforme los términos relacionados, como “"información personal"”, se definen en virtud de la ley aplicable.

Alcance

Este Aviso del solicitante se aplica a los Datos personales que procesamos sobre los Solicitantes, en el contexto de procesar sus solicitudes o considerarlos, de otro modo, para un puesto con nosotros. Si así lo exige la ley aplicable, podemos proporcionarles a los Solicitantes avisos de privacidad adicionales sobre otras actividades de procesamiento de datos relevantes.

A menos que se encuentre en una jurisdicción en la que esto no esté permitido, su uso de nuestro sitio web o la presentación de una solicitud u otra información a través de este sitio web está sujeto a nuestros Términos de uso, que incluyen términos que rigen las limitaciones de responsabilidad y la resolución de disputas; nuestros Términos de uso se incorporan como referencia en este Aviso del solicitante.

Datos personales que recopilamos

Podemos recopilar diversos tipos de Datos personales cuando usted envíe una solicitud de empleo, incluidos, entre otros:

• Información de contacto, incluidos su nombre completo, dirección de residencia, dirección de correo electrónico personal y número de teléfono particular o móvil.
• Información del candidato, incluidos datos biográficos, currículum vítae o datos de sus perfiles públicos de LinkedIn y plataformas similares; información sobre educación y títulos; licencias profesionales, certificaciones y membresías y afiliaciones.
• Información de la solicitud, incluido el puesto solicitado, con fecha de solicitud y datos relacionados; correspondencia con usted y otras personas, como reclutadores, referencias.
• Información actual y pasada relacionada con el empleo, incluidas las fechas de empleo, información sobre el puesto y el cargo y antecedentes laborales.
• Información en línea y técnica, incluida la dirección IP; datos de dispositivos que se conectan a nuestras redes; registros del sistema, incluidos registros de acceso; registros de programas de monitoreo tecnológico, como alertas de actividad sospechosa. Lea nuestra Declaración de privacidad del sitio web global de Solventum y la Política de cookies de Solventum para obtener información adicional.
• Registros de comunicación de Solventum Business, incluidos intercambios de correo electrónico, detalles del texto, y contenidos y registros de chat de sus comunicaciones con nosotros, que podemos conservar como registros de esas conversaciones.
• Información médica, incluidos estado de vacunación, pruebas de fármacos y exámenes de aptitud para trabajar, e información sobre discapacidades, para la adaptación de las discapacidades.
• Información audiovisual, incluidas fotografías relacionadas con el trabajo; imágenes de video y registros de videoconferencias.
• Datos inferidos y derivados, incluidos el potencial de avance y los puntajes de éxito.
• Datos de cumplimiento, incluidos los registros de verificación de elegibilidad de empleo, los registros de validación de antecedentes y otros registros mantenidos para demostrar el cumplimiento de las leyes aplicables, como las leyes de derecho a trabajar y las leyes de privacidad; información de autorización de seguridad.
• Otra información que usted nos proporcione voluntariamente, como su raza u origen étnico, sexo, edad, fecha de nacimiento, nacionalidad e información demográfica.

Fuentes de los Datos personales

En general, podemos recopilar las categorías de los Datos personales identificados anteriormente de las siguientes categorías de fuentes:

• Directamente de usted (incluso automáticamente cuando interactúa con nosotros en línea);
• Reclutadores y plataformas de reclutamiento;
• Derivaciones y recomendaciones;
• Empleadores (incluidos empleadores anteriores);
• Información y fuentes públicamente disponibles (p. ej., LinkedIn o el sitio web de su empleador actual);
• Instituciones educativas;
• Plataformas de redes sociales;
• Proveedores, representantes y agentes de servicios; y
• Filiales y subsidiarias.

Cómo utilizamos sus Datos personales

Utilizamos sus Datos personales según sea necesario para cumplir con una obligación legal, para celebrar o llevar a cabo un contrato y/o para fines comerciales legítimos, que incluyen:

Gestión de la relación con el Solicitante. Gestionar nuestra relación con los Solicitantes, lo que incluye identificar a los candidatos; revisar la información proporcionada y, de otro modo, evaluar a los Solicitantes; negociar

los términos de las ofertas; mantener los Datos personales del Solicitante para futuras consideraciones; identificar y contactar a los Solicitantes sobre otros puestos en los que puedan estar interesados; y respaldar nuestra política y prácticas de igualdad de oportunidades laborales.

Operaciones comerciales y servicios relacionados. Para nuestras operaciones comerciales, incluidas las relacionadas con la auditoría y evaluación del desempeño y de las operaciones comerciales; el cumplimiento de las obligaciones de presentación de informes y auditoría, incluida la presentación de informes sobre la fuerza laboral; y la facilitación de las comunicaciones para promover lo anterior.

Seguridad y monitoreo. Controlar y asegurar nuestros recursos, redes, instalaciones y activos, lo que incluye la detección, prevención, investigación y respuesta a incidentes de seguridad y privacidad; la administración de controles de acceso físico y técnico; y la promoción de la seguridad y del funcionamiento de nuestros sistemas y activos, oficinas e instalaciones, incluido el uso de sistemas de acceso electrónico y monitoreo por video.

Salud y seguridad. Para fines de salud y seguridad, como cumplir con los programas de salud y seguridad de Solventum; para determinar la adaptación para las discapacidades; para monitorear la salud y seguridad ambiental; para el seguimiento de contacto; o para realizar las evaluaciones adecuadas de los Solicitantes antes de ingresar o acceder a determinadas ubicaciones o instalaciones (p. ej., para las adaptaciones por discapacidad y la capacidad de trabajar).

Fusiones y adquisiciones y otras transacciones comerciales. Para facilitar una fusión, adquisición, venta o transferencia de activos, empresa conjunta o colaboración, cesión u otra disposición de todo o cualquier parte de nuestro negocio, activos o capital accionario (lo que incluye, en relación con cualquier bancarrota, reorganización u otros procedimientos o transacciones comerciales similares) o cualquier transacción similar lo que incluye, entre otros, la planificación, diligencia debida e implementación de dichas transacciones comerciales.

Derechos de defensa y protección. Para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros; para responder a reclamaciones legales o disputas, incluso en el contexto de litigios anticipados o reales con terceros.

Cumplimiento de las obligaciones legales. Para cumplir con las obligaciones legales aplicables o llevar a cabo un contrato con usted, así como evaluaciones, revisiones e informes relacionados con dichas obligaciones legales, incluidas las leyes laborales, de empleo y otras leyes, reglamentaciones y requisitos legales aplicables.

Divulgaciones a proveedores de servicios y otras entidades

Podemos divulgar sus Datos personales a los siguientes destinatarios y para los fines descritos en este Aviso del solicitante. En cada caso, tomaremos las medidas adecuadas (incluida la obtención de su consentimiento cuando lo exija la ley aplicable) para proteger sus Datos personales.

Filiales de Solventum. Nuestras filiales de Solventum usarán sus Datos personales de acuerdo con este Aviso del solicitante y todas las leyes aplicables.

Proveedores de servicios. Podemos divulgar sus Datos personales a contratistas, proveedores de servicios y otras personas que nos contraten para prestar servicios de soporte para nosotros, como proveedores de alojamiento, proveedores de servicios de reclutamiento y proveedores de servicios de TI y seguridad de la información. Estas compañías solo pueden usar los datos según lo permitido por nuestros contratos con ellas.

En relación con las transferencias comerciales. Podemos divulgar sus Datos personales a terceros (incluidos potenciales o eventuales compradores, vendedores, acreedores y sus respectivas filiales, agentes, asesores y representantes) en relación con la venta, compra, fusión, reorganización, liquidación, disolución u otro tipo de disposición de activos o intereses real o contemplada de Solventum o una unidad de negocios de Solventum.

Con su consentimiento. Podemos divulgar sus Datos personales con su permiso o a su solicitud.

Para cumplir con la ley o para protegerlo y/o proteger sus derechos. Podemos divulgar sus Datos personales a terceros cuando tengamos una creencia de buena fe de que la divulgación es necesaria:

• Para cumplir con las leyes, las reglamentaciones, las órdenes judiciales u otro proceso legal;
• Para detectar, prevenir y responder al fraude, la violación de la propiedad intelectual, la violación de nuestros contratos o acuerdos, la violación de la ley u otro uso indebido de los sitios web, aplicaciones, productos o servicios de Solventum;
• Para proteger la salud, la seguridad, el bienestar, los derechos o la propiedad de usted, nuestros clientes, el público, Solventum u otros, o
• En circunstancias similares.

En un formato agregado/anonimizado. En la medida en que lo permita la ley aplicable, Solventum puede compartir información anónima, agregada o anonimizada de forma interna y con terceros para cualquier fin. Dicha información no lo identificará a usted individualmente, y conservaremos y usaremos la información de forma anonimizada y no intentaremos volver a identificarla.

Sus derechos

Según la ley aplicable y sujeto a ciertas condiciones y excepciones, usted puede tener ciertos derechos con respecto a sus Datos personales. No lo discriminaremos por ejercer ninguno de sus derechos.

• El derecho a acceso, rectificar, actualizar o solicitar la Oposición eliminación de sus Datos personales.
• El derecho a conocer cierta información sobre los Datos personales que procesamos sobre usted, incluidas partes específicas de sus Datos personales que recopilemos.
• El derecho a objetar, limitar o restringir nuestro procesamiento de sus Datos personales.
• Si procesamos sus Datos personales según su consentimiento, puede retirar su cancelar consentimiento en cualquier momento. Si retira su consentimiento, esto no afectará la legalidad de nuestro procesamiento antes de su retiro.
• El derecho a solicitar una copia de los Datos personales en un formato portátil (es decir, estructurado, de uso frecuente, legible por máquina, fácil de usar).
• Derecho a quejarnos o a una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de sus Datos personales.

Usted (o su agente autorizado) puede ejercer sus derechos completando nuestro formulario de solicitud. Es posible que, después de recibir su solicitud, le solicitemos información adicional a usted (o a su agente autorizado) para cumplir con su solicitud y verificar su identidad.

Transferencias de datos transfronterizas

Solventum opera en muchos países y sus Datos personales se pueden transferir a través de fronteras internacionales a otras filiales de Solventum y terceros (como se describe en este Aviso del solicitante) ubicados fuera del país donde usted vive. Independientemente del lugar donde se procesen sus Datos personales, siempre tomaremos las medidas razonables para proteger la privacidad y la seguridad de sus Datos personales. Esto puede incluir la implementación de acuerdos apropiados y, si es necesario, cláusulas contractuales estándar o un mecanismo alternativo para la transferencia de datos según lo aprobado por la Comisión Europea u otros entes reguladores o legisladores aplicables. Cuando lo exija la ley aplicable, solo compartiremos, transferiremos o almacenaremos sus Datos personales fuera de su jurisdicción con su consentimiento previo.

Protección de los Datos personales

Solventum mantiene medidas técnicas, físicas y organizativas diseñadas para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de sus Datos personales. Las medidas de protección de datos incluyen, entre otras, la adopción de herramientas de cifrado y controles de acceso.

Retención

Conservaremos sus Datos personales durante el tiempo razonablemente necesario o permitido teniendo en cuenta los fines para los que se recopilaron, y conforme se describe en este Aviso del solicitante o según se le informe, de otro modo, en el momento de la recopilación. El período de retención varía y depende de los criterios que pueden incluir:

• las fechas de su solicitud de empleo con Solventum y la fecha de su última interacción con nosotros;
• si la retención es necesaria o aconsejable debido a los estatutos de limitaciones aplicables, litigios u otras obligaciones legales, regulatorias, contables o de presentación de informes; o
• cualquier requisito de retención relevante en virtud de las leyes aplicables o en acuerdos con usted u otras personas.

Si los Datos personales (i) ya no son necesarios o relevantes para los fines para los que se recopilaron o (ii) ya no es necesario conservarlos en virtud de las leyes aplicables, tomaremos medidas razonables para eliminarlos, destruirlos, borrarlos o, si lo permite la ley aplicable, agruparlos, hacerlos anónimos o eliminarlos de su identificación.

Si tiene preguntas sobre nuestras políticas de retención, comuníquese con nosotros en Privacy@solventum.com.

Cambios a este Aviso del solicitante

Nos reservamos el derecho de enmendar este Aviso del solicitante en cualquier momento. Si realizamos cambios en este Aviso del solicitante que afecten sustancialmente la forma en que procesamos sus Datos personales, nos esforzaremos por notificarle, por ejemplo, publicando un Aviso del solicitante actualizado en nuestra página de carreras y enumerando la fecha de entrada en vigencia de dichas actualizaciones.

Contáctenos

Si tiene preguntas o inquietudes con respecto a este Aviso del solicitante o a cómo procesamos sus Datos personales, comuníquese con nosotros en: Privacy@solventum.com.

Anexo para residentes de la República Popular China

• Reconozco que he leído el Aviso de privacidad del solicitante y, por el presente, otorgo mi consentimiento de forma expresa y voluntaria para que Solventum lleve a cabo lo siguiente: recopilación, almacenamiento, uso, proceso, transferencia, divulgación, eliminación, procesamiento, mantenimiento y protección de mis Datos personales de acuerdo con el Aviso y la Política de privacidad de Solventum.
  我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Reconozco que he leído el Aviso de privacidad del solicitante y, por el presente, otorgo mi consentimiento para que Solventum lleve a cabo lo siguiente: recopilación, almacenamiento, uso, proceso, transferencia, divulgación, eliminación, procesamiento, mantenimiento y protección de mi información personal confidencial de acuerdo con el Aviso y la Política de privacidad de Solventum.
  我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Por el presente, reconozco que otorgo mi consentimiento para que Solventum lleve a cabo lo siguiente: provisión de mis Datos personales (incluida la información personal confidencial) a compañías afiliadas de Solventum y otros procesadores de información personal en China de acuerdo con el Aviso y la Política de privacidad de Solventum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Por el presente, reconozco que otorgo mi consentimiento para que Solventum lleve a cabo lo siguiente: transferencia transfronteriza de mis Datos personales (incluida la información personal confidencial) a compañías afiliadas de Solventum y receptores en el extranjero de acuerdo con el Aviso y la Política de privacidad de Solventum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Confirmo que he proporcionado debidamente los Datos personales requeridos sobre mis familiares y que he obtenido su consentimiento explícito, cuando sea necesario, para el procesamiento de su información personal para los fines y de la manera descrita en el Aviso.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。