Hakijan tietosuojailmoitus

Solventum sekä sen osakkuusyhtiöt ja tytäryhtiöt (yhdessä ”Solventum,” ”meidän” jne.) ovat sitoutuneet varmistamaan henkilötietojesi ja arkaluontoisten tietojesi yksityisyyden ja turvallisuuden sovellettavien tietosuoja- ja kyberturvallisuuslakien ja -asetusten mukaisesti. Tässä hakijan tietosuojailmoituksessa (”hakijailmoitus”) kuvataan, miten keräämme, käytämme, säilytämme, käsittelemme ja suojaamme (yhdessä ”käsittely”) henkilötietojasi, kun lähetät työpaikkahakemuksia (tai lähetät tietoja tulevia työpaikkoja varten) Solventumilla (kukin ”Applicant” tai ”sinä”). Sovellettavan lain niin vaatiessa emme kerää, käytä tai luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi. Luettelo Solventumin rekisterinpitäjistä ja yhteystiedoista maittain löytyy täältä. Kun käytämme tässä hakijan selosteessa termiä ”henkilötiedot”, tarkoitamme mitä tahansa tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja tai niihin liittyviä termejä, kuten ”"henkilötietoja"”, on määritetty sovellettavan lain mukaan.

Laajuus

Tämä hakijan seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme hakijoista heidän hakemustensa käsittelyn yhteydessä tai muutoin harkitessamme heitä meillä avoinna olevaan työtehtävään. Sovellettavan lain niin vaatiessa voimme antaa hakijoille muita tietosuojaselosteita muista asiaankuuluvista tietojenkäsittelytoimista.

Ellet ole lainkäyttöalueella, jolla tämä ei ole sallittua, verkkosivustomme käyttöön tai sovelluksen tai muiden tietojen lähettämiseen tämän verkkosivuston kautta sovelletaan käyttöehtojamme, jotka sisältävät vastuun rajoituksia ja riitojen ratkaisemista koskevat ehdot; käyttöehtomme sisällytetään tähän hakijan selosteeseen viitteenä.

Keräämämme henkilötiedot

Voimme kerätä erityyppisiä henkilötietoja, kun lähetät työhakemuksen, mukaan lukien, niihin kuitenkaan rajoittumatta:

• Yhteystiedot, mukaan lukien koko nimesi, kotiosoitteesi, henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi ja koti- tai matkapuhelinnumerosi.
• Työnhakijan tiedot, mukaan lukien henkilötiedot, ansioluettelo; tiedot julkisista LinkedIn-profiileista ja vastaavista alustoista; koulutus- ja tutkintotiedot; ammatilliset lisenssit, sertifioinnit ja jäsenyydet ja kytkökset.
• Hakemuksen tiedot, mukaan lukien haettu työpaikka, sen hakupäivä ja siihen liittyvät tiedot; kirjeenvaihto sinun ja muiden, kuten rekrytoijien kanssa, suositukset.
• Nykyiset ja aikaisemmat työsuhteeseen liittyvät tiedot, mukaan lukien työsuhteen päivämäärät, työpaikka- ja työnimiketiedot sekä työhistoriatiedot.
• Verkko- ja tekniset tiedot, mukaan lukien IP-osoite; verkkoihimme yhdistävien laitteiden tiedot; järjestelmälokit, mukaan lukien käyttölokit; tiedot teknologian seurantaohjelmista, kuten epäilyttävästä toiminnasta varoittavat hälytykset. Ole hyvä ja lue Solventumin maailmanlaajuisen verkkosivuston tietosuojalausunto ja Solventumin evästekäytäntö saadaksesi lisätietoja.
• Solventumin yritysviestintätallenteet, mukaan lukien sähköpostinvaihto, tekstitiedot ja chatin sisältö ja lokit kanssamme käydyistä yhteydenotoista, joita voimme säilyttää kyseisisä keskusteluja koskevina tallenteina.
• Terveystiedot, mukaan lukien rokotustilanne, huumausainetestit ja työkykytutkimukset sekä tiedot vammaisuudesta vammaisjärjestelyjen määrittämiseksi.
• Audio- ja visuaaliset tiedot, mukaan lukien työhön liittyvät valokuvat, videokuvat ja videokonferenssitiedostot.
• Päätellyt ja johdetut tiedot, mukaan lukien kehityspotentiaali ja onnistumispisteet.
• Vaatimustenmukaisuustiedot, mukaan lukien työkelpoisuuden todentamista koskevat tiedot, taustaseulontatiedostot ja muut tietueet, joita ylläpidetään sovellettavien lakien noudattamisen osoittamiseksi, kuten työoikeus ja tietosuojalait; turvallisuusselvitystiedot.
• Muut meille vapaaehtoisesti antamasi tiedot, kuten rotusi tai etninen taustasi, sukupuolesi, ikäsi, syntymäaikasi, kansalaisuutesi ja demografiset tietosi.

Henkilötietojen lähteet

Yleisesti ottaen voimme kerätä edellä mainittuja henkilötietoryhmiä seuraavista lähteistä:

• suoraan sinulta (mukaan lukien automaattisesti, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme verkossa)
• rekrytoijat ja rekrytointialustat
• suosittelijat ja suositukset
• työnantajat (mukaan lukien entiset työnantajat)
• julkisesti saatavilla olevat tiedot ja lähteet (esim. LinkedIn tai nykyisen työnantajasi verkkosivusto)
• oppilaitokset
• sosiaalisen median alustat
• palveluntarjoajat ja edustajat sekä
• osakkuusyhtiöt ja tytäryhtiöt.

Miten käytämme henkilötietojasi

Käytämme henkilötietojasi lainmukaisen velvoitteen täyttämiseksi, sopimuksen solmimiseen tai toteuttamiseen ja/tai oikeutettuihin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, mukaan lukien:

Hakijasuhteen hallinta. Hallinnoidaksemme suhdettamme työnhakijoihin, mukaan lukien työnhakijoiden tunnistaminen, annettujen tietojen tarkastelu ja hakijoiden arviointi muutoin, tarjousehdoista neuvotteleminen,

työnhakijoiden henkilötietojen säilyttäminen tulevaa harkintaa varten, hakijoiden tunnistaminen ja yhteydenotto muihin työpaikkoihin liittyen, joista he saattavat olla kiinnostuneita; ja yhtäläisten mahdollisuuksien työllisyyspolitiikan ja -käytäntöjen tukeminen.

Liiketoiminta ja siihen liittyvät palvelut. Liiketoimintamme osalta, mukaan lukien auditointiin ja suorituskyvyn arviointiin ja liiketoiminnan arviointiin, raportointi- ja auditointivelvoitteiden täyttämiseen, mukaan lukien työvoiman raportointi, ja edellä mainitun edistämiseksi tapahtuvan viestinnän helpottamiseen.

Turvallisuus ja valvonta. Varojemme, verkostomme, tilojen ja omaisuutemme valvontaan ja turvaamiseen, mukaan lukien tietoturva- ja tietosuojatapausten havaitsemiseen, estämiseen, tutkimiseen ja niihin vastaamiseen, fyysisen ja teknisen kulunvalvonnan hallintaan sekä järjestelmien ja omaisuutemme, toimistojemme ja tilojen turvallisuuden ja toiminnan edistämiseen, mukaan lukien sähköisten käyttöjärjestelmien ja videovalvonnan käyttö.

Terveys ja turvallisuus. Terveys- ja turvallisuussyistä, kuten Solventumin terveys- ja turvallisuusohjelmien noudattamiseksi; vammaisjärjestelyjen määrittämiseksi, ympäristön terveyden ja turvallisuuden valvomiseksi, kontaktien jäljittämiseksi; tai asianmukaisten hakijoiden seulomiseksi ennen tiettyihin paikkoihin tai tiloihin pääsyä (esim. vammaisjärjestelyt, työkyky)

Fuusiot ja yritysostot ja muut liiketapahtumat. Fuusion, yritysoston, omaisuuden myynnin tai siirron, yhteisyrityksen tai yhteistyön, toimeksiannon tai muun liiketoimintamme, omaisuutemme tai osakkeidemme tai niiden osan luovuttamisen helpottamiseksi (mukaan lukien konkurssin, saneerauksen tai muun vastaavan liiketoimintatapahtuman tai menettelyn yhteydessä) tai vastaavanlaisen tapahtuman helpottamiseksi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen tällaisten liiketoimintatapahtumien suunnitteluun, due diligence -tarkastukseen ja toteutukseen.

Oikeuksien puolustaminen ja suojaaminen. Oikeuksiemme ja kolmansien osapuolien oikeuksien ja etujen suojaamiseksi ja puolustamiseksi; oikeusvaateisiin tai riitoihin vastaamiseksi, mukaan lukien ennakoidun tai todellisen oikeudenkäynnin yhteydessä kolmansien osapuolten kanssa.

Oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen. Sovellettavien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi tai kanssasi solmitun sopimuksen sekä näihin oikeudellisiin velvoitteisiin liittyvien arviointien, tarkastusten ja raportoinnin suorittamiseksi, mukaan lukien työsuhde-, työ- ja muut sovellettavat lait, määräykset ja lakisääteiset vaatimukset.

Tietojen luovuttaminen palveluntarjoajille ja muille yksiköille

Voimme luovuttaa henkilötietojasi alla oleville vastaanottajille tässä työnhakijan selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Kussakin tapauksessa ryhdymme asianmukaisiin toimiin (mukaan lukien suostumuksesi hankkiminen, jos sovellettava laki sitä edellyttää) suojataksemme henkilötietojasi.

Solventumin osakkuusyhtiöt. Solventumin osakkuusyhtiöt käyttävät henkilötietojasi tavalla, joka on yhdenmukainen tämän hakijan selosteen ja sovellettavien lakien kanssa.

Palveluntarjoajat. Voimme luovuttaa henkilötietojasi urakoitsijoille, palveluntarjoajille ja muille, jotka palkkaamme tarjoamaan tukipalveluita meille, kuten hosting-palveluiden tarjoajille, rekrytointipalvelujen tarjoajille sekä IT- ja tietoturvapalvelujen tarjoajalle. Nämä yritykset voivat käyttää tietoja vain niiden kanssa solmimiemme sopimusten sallimalla tavalla.

Yrityskauppojen yhteydessä. Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille (mukaan lukien mahdolliset ostajat, myyjät, luotonantajat ja niiden osakkuusyhtiöt, edustajat ja neuvonantajat) Solventumin tai Solventumin liiketoimintayksikön todellisen tai suunnitellun myynnin, oston, fuusion, uudelleenjärjestelyn, realisoinnin, purkamisen tai muun omaisuuden tai etujen luovutuksen yhteydessä.

Suostumuksellasi. Voimme luovuttaa henkilötietojasi luvallasi tai pyynnöstäsi.

Noudattaaksemme lakia tai suojellaksemme sinua ja/tai oikeuksiasi. Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille, kun uskomme vilpittömästi, että luovuttaminen on tarpeen:

• lain, asetuksen, tuomioistuimen määräyksen tai muun oikeusprosessin noudattamiseksi
• havaitaksemme ja estääksemme petoksia, immateriaalioikeuksien loukkauksia, sopimustemme rikkomuksia, lainrikkomuksia tai muuta Solventum-verkkosivustojen, sovellusten, tuotteiden tai palvelujen muuta väärinkäyttöä
• sinun, asiakkaidemme, sidosryhmien, Solventumin tai muiden terveyden, turvallisuuden, hyvinvoinnin, oikeuksien tai omaisuuden suojelemiseksi tai
• samantyyppisissä olosuhteissa.

Yhdistetyssä/tunnistamattomana muodossa. Sovellettavan lain sallimissa rajoissa Solventum voi jakaa anonymisoituja, koottuja tai tunnistamattomia tietoja sisäisesti ja kolmansien osapuolten kanssa mihin tahansa tarkoitukseen. Tällaiset tiedot eivät yksilöi sinua, ja me säilytämme ja käytämme tietoja tunnistamattomassa muodossa, emmekä yritä tunnistaa tietoja uudelleen.

Oikeutesi

Sovellettavasta laista riippuen ja tiettyjen ehtojen ja poikkeusten mukaan sinulla voi olla tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Emme syrji sinua, jos käytät oikeuksiasi.

• Oikeus päästä tarkastelemaan, korjaamaan tai päivittämään henkilötietojasi tai pyytää henkilötietojesi poistamista.
• Oikeus saada tietää tiettyjä sinua koskevia henkilötietoja, joita käsittelemme, mukaan lukien tietyt keräämämme henkilötietosi.
• Oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelymme laillisuuteen ennen peruuttamista.
• Oikeus pyytää kopiota henkilötiedoista siirrettävässä (ts. jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa, käyttäjäystävällisessä) muodossa.
• Oikeus jättää valitus meille tai tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä.

Sinä voit (tai valtuutettu edustajasi voi) käyttää oikeuksiasi täyttämällä pyyntölomakkeen . Voimme pyytää sinulta (tai valtuutetulta edustajaltasi) lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi ja henkilöllisyytesi tarkistamiseksi.

Rajat ylittävät tiedonsiirrot

Solventum toimii monissa maissa, ja henkilötietojasi voidaan siirtää kansainvälisten rajojen yli muille Solventumin osakkuusyhtiöille ja kolmansille osapuolille (kuten tässä hakijan selosteessa on kuvattu), jotka sijaitsevat asuinmaasi ulkopuolella. Riippumatta siitä, missä henkilötietojasi käsitellään, ryhdymme aina kohtuullisiin toimiin suojataksemme henkilötietojesi yksityisyyttä ja turvallisuutta. Tämä voi sisältää asianmukaisten sopimusten ja tarvittaessa mallisopimuslausekkeiden tai vaihtoehtoisen mekanismin käyttöönoton tietojen siirtämiseksi Euroopan komission tai muiden sovellettavien sääntelyviranomaisten tai lainsäätäjien hyväksymällä tavalla. Sovellettavan lain niin vaatiessa luovutamme, siirrämme tai säilytämme henkilötietojasi oman toimivalta-alueesi ulkopuolella vain etukäteen antamasi suostumuksen perusteella.

Henkilötietojen suojaaminen

Toteutamme asianmukaisia teknisiä, fyysisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietojesi luottamuksellisuutta, turvallisuutta ja eheyttä. Tietosuojatoimenpiteisiin kuuluvat muun muassa salaustyökalujen ja käyttöoikeuksien valvonta.

Säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen tai sallittua niiden tarkoitusten perusteella, joita varten ne on kerätty, ja kuten on kuvattu tässä hakijan selosteessa tai muutoin sinulle keräyshetkellä. Säilytysaika vaihtelee ja riippuu kriteereistä, joita voivat olla:

• Solventum-työhakemuksesi päivämäärät ja viimeisimmän kanssakäymisesi päivämäärät
• se, onko säilyttäminen tarpeen tai suositeltavaa sovellettavien vanhentumisrajoitusten, oikeudenkäynnin tai muiden oikeudellisten, sääntely-, kirjanpito- tai raportointivelvoitteiden vuoksi ja
• kaikki soveltuvat säilytysvaatimukset sovellettavien lakien tai sinun tai muiden kanssa solmituissa sopimuksissa.

Jos henkilötietojasi joko (i) ei enää tarvita tai ne eivät ole oleellisia niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, tai (ii) joita ei enää vaadita säilytettäväksi soveltuvissa laeissa, ryhdymme kohtuullisiin toimiin niiden poistamiseksi, tuhoamiseksi tai, jos sovellettava laki sen sallii, tietojen koostamiseksi, muuttamiseksi nimettömiksi tai tunnistamattomiksi.

Jos sinulla on kysyttävää säilytyskäytännöistämme, ota meihin yhteyttä osoitteeseen Privacy@solventum.com.

Muutokset tähän hakijan selosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä hakijan selostetta milloin tahansa. Jos teemme tähän hakijan selosteeseen muutoksia, jotka vaikuttavat olennaisesti siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, pyrimme ilmoittamaan sinulle esimerkiksi julkaisemalla päivitetyn hakijan selosteen urasivullemme ja ilmoittamalla kyseisten päivitysten voimaantulopäivämäärän.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tähän hakijan selosteeseen tai siihen liittyen, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa: Privacy@solventum.com.

Lisäys Kiinan kansantasavallan asukkaille

• Vahvistan, että olen lukenut hakijan tietosuojailmoituksen, ja annan täten suostumukseni Solventumille tietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä, käsittelyä, siirtoa, luovuttamista, poistamista sekä muuta henkilötietojeni käsittelyä, ylläpitoa ja suojaamista varten selosteen ja Solventumin tietosuojakäytännön mukaisesti.
  我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Vahvistan, että olen lukenut hakijan tietosuojailmoituksen, ja annan täten suostumukseni Solventumille tietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä, käsittelyä, siirtoa, luovuttamista, poistamista sekä muuta arkaluontoisten henkilötietojeni käsittelyä, ylläpitoa ja suojaamista varten selosteen ja Solventumin tietosuojakäytännön mukaisesti.
  我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Vahvistan täten, että annan suostumukseni Solventumille henkilötietojeni (mukaan lukien arkaluonteiset henkilötiedot) toimittamiseksi Solventumin osakkuusyhtiöille ja muille henkilötietojen käsittelijöille Kiinassa selosteen ja Solventumin tietosuojakäytännön mukaisesti.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Vahvistan täten, että annan suostumukseni Solventumille henkilötietojeni (mukaan lukien arkaluonteiset henkilötiedot) rajat ylittävään siirtoon ulkomaille Solventumin tytäryhtiöille ja vastaanottajille selosteen ja Solventumin tietosuojakäytännön mukaisesti.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Vahvistan, että olen asianmukaisesti antanut perheenjäseniäni koskevat vaaditut henkilötiedot ja että olen saanut heidän nimenomaisen suostumuksensa tarvittaessa heidän henkilötietojensa käsittelyyn ilmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten ja kuvatulla tavalla.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。