Alihankkijan tietosuojailmoitus

Solventum sekä sen osakkuusyhtiöt ja tytäryhtiöt (yhdessä ”Solventum,” ”me”, ”meidän” jne.) ovat sitoutuneet varmistamaan henkilötietojesi ja arkaluontoisten tietojesi yksityisyyden ja turvallisuuden sovellettavien tietosuoja- ja kyberturvallisuuslakien ja -asetusten mukaisesti. Tässä urakoitsijan tietosuojailmoituksessa (”alihankkijan seloste”) kuvataan, miten keräämme, käytämme, säilytämme, käsittelemme ja suojaamme (yhdessä ”käsittelemme”) itsenäisiin alihankkijoihin liittyviä henkilötietoja, joilla on sopimus Solventumin kanssa (kukin ”Contractor” tai ”sinä”). Sovellettavan lain niin vaatiessa emme kerää, käytä tai luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi. Luettelo Solventumin rekisterinpitäjistä ja yhteystiedoista maittain löytyy täältä.

Kun käytämme tässä alihankkijan selosteessa termiä ”henkilötiedot”, tarkoitamme mitä tahansa tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja, tai niihin liittyviä termejä, kuten ”"henkilötietoja"”, on määritetty sovellettavan lain mukaan.

Scope

Tämä alihankkijan seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme alihankkijoiden kanssa tekemiemme sitoumusten hallinnoimiseksi, mukaan lukien pääsyn myöntäminen järjestelmiimme ja omaisuuteemme, perehdyttämiseen ja irtisanomiseen liittyvät tiedot sekä hätäyhteyshenkilöihin liittyvät henkilötiedot. Sovellettavan lain niin vaatiessa voimme antaa alihankkijoille muita tietosuojaselosteita muista asiaankuuluvista tietojenkäsittelytoimista. Kehotamme sinua lukemaan huolellisesti tämä alihankkijan selosteen sekä kaikki muut sinulle mahdollisesti tarjoamamme tietosuojaselosteet.

Keräämämme henkilötiedot

Voimme kerätä erityyppisiä henkilötietoja, mukaan lukien, niihin kuitenkaan rajoittumatta:

• Yhteystiedot, mukaan lukien koko nimesi, kotiosoitteesi, henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
• Muut yksilölliset tunnisteet, mukaan lukien yrityksen myöntämä tunnusnumero ja järjestelmätunnisteet (esim. käyttäjätunnukset tai verkkotunnukset).
• Alihankkijan tiedot, mukaan lukien henkilötiedot, ansioluettelo; tiedot julkisista LinkedIn-profiileista ja vastaavista alustoista; koulutus- ja tutkintotiedot; ammatilliset lisenssit, sertifioinnit ja jäsenyydet ja kytkökset.
• Sitoutumistiedot, mukaan lukien työtehtävän päivämäärät, tehtävänimike ja raportointitiedot, työhistoriatiedot, aika- ja osallistumis-, loma- ja poissaolotiedot, matka- ja kulutietueet, koulutussuunnitelmatiedot, suoritustiedot ja -arvioinnit, suositukset, kurinpitoasiakirjat.
• Vaatimustenmukaisuustiedot, mukaan lukien itsenäisen alihankkijan työkelpoisuuden todentamista koskevat tiedot ja muut tietueet, joita ylläpidetään sovellettavien lakien noudattamisen osoittamiseksi, kuten verolait, työoikeus- ja tietosuojalait, työturvallisuustiedot, sisäisiin tutkimuksiin liittyvät tiedot, mm. vaatimustenmukaisuutta koskevan ilmoituslinjan raportit; turvallisuusselvitystiedot; itsenäisen alihankkijan tietoihin liittyvät tietosuoja- ja tietoturvaloukkaukset, mukaan lukien kaikki turvallisuusrikkomusilmoitukset..

Henkilötietojen lähteet

Yleisesti ottaen voimme kerätä edellä mainittuja henkilötietoryhmiä seuraavista lähteistä:

• suoraan sinulta
• rekrytoijat ja rekrytointialustat
• suosittelijat ja suositukset
• työnantajat
• työntekijämme ja muut urakoitsijamme
• julkisesti saatavilla olevat tiedot ja lähteet
• valtion viranomaiset
• asiakkaat
• palveluntarjoajat ja edustajat sekä
• osakkuusyhtiöt ja tytäryhtiöt.

Miten käytämme henkilötietojasi

Käytämme henkilötietojasi lainmukaisen velvoitteen täyttämiseksi, sopimuksen solmimiseen tai toteuttamiseen ja/tai oikeutettuihin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, mukaan lukien:

Alihankkijasuhteen hallinta. Suhteemme hallinnoiminen alihankkijoiden kanssa, mukaan lukien:

• haastattelujen ajoittaminen ja suorittaminen
• alihankkijoiden tunnistaminen, mukaan lukien yhteistyö ulkoisten rekrytoijien kanssa
• toimitettujen tietojen tarkistaminen ja muutoin alihankkijoiden soveltuvuuden arviointi; menettelytapojen, toimenpiteiden ja käytännesääntöjen noudattamisen hallinnointi ja valvonta, jos soveltuu
• kirjanpitäminen hätäyhteystiedoista hätätilanteen varalta
• alihankkijoiden viestinnän ja yhteistyön helpottaminen esimerkiksi yrityshakemiston ja alihankkijaesittelyjen avulla
• laitteiden, tietokonejärjestelmien, sovellusten ja verkostojen käyttö.

Liiketoiminta ja asiakaspalvelu. Liiketoimintoihimme ja asiakaspalveluumme liittyvät, mukaan lukien:

• organisaation hallinto ja suunnittelu, kuten henkilöstö
• liiketoimintamme harjoittaminen kehittämällä, tuottamalla, markkinoimalla ja tarjoamalla tuotteita ja palveluja
• laadunvalvonta
• edellä mainittuja tavoitteita edistävän viestinnän helpottaminen.

Turvallisuus ja valvonta. Varojemme, verkostojemme, tilojen ja resurssien valvominen ja turvaaminen, mukaan lukien:

• epäiltyjen tai väitettyjen väärinkäytösten tai lain (mukaan lukien rikosten), työsääntöjen ja Solventumin käytäntöjen rikkomusten seuranta, estäminen ja tutkiminen; turvallisuus- ja tietosuojauhkien ja -tapausten seuranta, estäminen, tutkiminen ja niihin reagoiminen
• fyysisten ja teknisten kulunvalvontajärjestelmien käyttöoikeuksien tarjoaminen ja hallinnointi
• valvonta meidän ja asiakkaidemme järjestelmien ja resurssien turvallisuuden suojaamiseksi
• pääsyn ja käytön valvonta järjestelmiemme ja omaisuutemme turvallisuuden ja toiminnan varmistamiseksi
• toimistojemme, tilojemme ja fyysisen omaisuutemme turvaaminen, mukaan lukien sähköisten kulunvalvontajärjestelmien ja videovalvonnan käyttö.

Terveys ja turvallisuus. Terveys- ja turvallisuussyistä, kuten Solventumin terveys- ja turvallisuusohjelmien noudattamiseksi; vammaisjärjestelyjen määrittelemiseksi; ympäristön terveyden ja turvallisuuden valvomiseksi; kontaktien jäljittämiseksi; alihankkijoiden asianmukaiseksi seulomiseksi; vastataksemme ja hallitaksemme lääketieteellisiä ja muita hätätilanteita ja työhön liittyviä onnettomuuksia ja sairauksia; ja noudattaaksemme niihin liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia.

Auditointi, kirjanpito, raportointi ja hallinnointi. Talous-, vero-, kirjanpito- ja muiden liiketoimiemme auditointeihin ja arviointeihin liittyen, ongelmanratkaisuun (esim. sisäiset tarkastukset ja valitukset), ilmiantokanavien hallinnointiin, sisäiseen tutkintaan, vaatimustenmukaisuus-, riskienhallinta- ja turvallisuustarkoituksiin, taloudellisiin valvontatoimiin tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen sekä muihin sisäisiin liiketoimintatarkoituksiin, kuten tietojensäilytysohjelman hallinnointiin.

Fuusiot ja yritysostot ja muut liiketapahtumat. Fuusion, yritysoston, omaisuuden myynnin tai siirron, yhteisyrityksen tai yhteistyön, toimeksiannon tai muun liiketoimintamme, omaisuutemme tai osakkeidemme tai niiden osan luovuttamisen helpottamiseksi (mukaan lukien konkurssin, saneerauksen tai muun vastaavan liiketoimintatapahtuman tai menettelyn yhteydessä) tai vastaavanlaisen tapahtuman helpottamiseksi, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen tällaisten liiketoimintatapahtumien suunnitteluun, due diligence -tarkastukseen ja toteutukseen.

Oikeuksien puolustaminen ja suojaaminen. Oikeuksiemme ja kolmansien osapuolien oikeuksien ja etujen suojaamiseksi ja puolustamiseksi; oikeusvaateisiin tai riitoihin vastaamiseksi, mukaan lukien ennakoidun tai todellisen oikeudenkäynnin yhteydessä kolmansien osapuolten kanssa.

Oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen. Liittyy sovellettavien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseen tai kanssasi solmitun sopimuksen täyttämiseen sekä näihin oikeudellisiin velvoitteisiin liittyviin arvioihin, tarkastuksiin ja raportointiin, mukaan lukien sitoumuksiin itsenäisten alihankkijoiden kanssa liittyvät työlait ja muut sovellettavat lait, määräykset ja lakisääteiset vaatimukset.

Tietojen luovuttaminen palveluntarjoajille ja muille yksiköille

Voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville vastaanottajille edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Kussakin tapauksessa ryhdymme asianmukaisiin toimiin (mukaan lukien suostumuksesi hankkiminen, jos sovellettava laki sitä edellyttää) suojataksemme henkilötietojasi.

Solventumin osakkuusyhtiöt. Solventumin osakkuusyhtiöt käyttävät henkilötietojasi tavalla, joka on yhdenmukainen tämän alihankkijan selosteen ja kaikkien sovellettavien lakien kanssa.

Palveluntarjoajat. Voimme luovuttaa henkilötietojasi palveluntarjoajille ja muille kolmansille osapuolille, jotka palkkaamme suorittamaan meille tukipalveluja, kuten hosting-palveluntarjoajia, terveys- ja turvallisuuskonsultteja sekä IT- ja turvallisuuspalvelujen tarjoajia. Nämä yritykset voivat käyttää tietoja vain niiden kanssa solmimiemme sopimusten sallimalla tavalla.

Liiketoimintakumppanit. Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka ovat yhteistyökumppaneitamme ja tarjoavat sinulle tuotteita tai palveluja. Saatamme esimerkiksi luovuttaa yhteystietojasi kumppanisairaalalle, jossa suoritat tutkimusta, tapaustutkimuksia tai valitusten käsittelyä puolestamme. Tietosi ja yhteystietosi saattavat olla tarpeellisia, jotta pääset sairaalan tiloihin tai laitteisiin.

Suostumuksellasi. Voimme luovuttaa henkilötietojasi luvallasi tai pyynnöstäsi.

Noudattaaksemme lakia tai suojellaksemme sinua ja/tai oikeuksiasi. Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille, kun uskomme vilpittömästi, että luovuttaminen on tarpeen:

• lain, asetuksen, tuomioistuimen määräyksen tai muun oikeusprosessin noudattamiseksi
• havaitaksemme ja estääksemme petoksia, immateriaalioikeuksien loukkauksia, sopimustemme rikkomuksia, lainrikkomuksia tai muuta Solventum-verkkosivustojen, sovellusten, tuotteiden tai palvelujen muuta väärinkäyttöä
• sinun, asiakkaidemme, sidosryhmien, Solventumin tai muiden terveyden, turvallisuuden, hyvinvoinnin, oikeuksien tai omaisuuden suojelemiseksi tai
• samantyyppisissä olosuhteissa.

Yhdistetyssä/tunnistamattomassa muodossa. Sovellettavan lain sallimissa rajoissa Solventum voi jakaa anonymisoituja, koottuja tai tunnistamattomia tietoja sisäisesti ja kolmansien osapuolten kanssa mihin tahansa tarkoitukseen. Sinua ei voida tunnistaa henkilökohtaisesti tai suoraan tällaisista tiedoista.

Oikeutesi

Sovellettavasta laista riippuen ja tiettyjen ehtojen ja poikkeusten mukaan sinulla voi olla tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Emme syrji sinua, jos käytät oikeuksiasi.

• Oikeus päästä tarkastelemaan, korjaamaan tai päivittämään henkilötietojasi tai pyytää henkilötietojesi poistamista.
• Oikeus saada tietää tiettyjä sinua koskevia henkilötietoja, joita käsittelemme, mukaan lukien tietyt keräämämme henkilötietosi.
• Oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelymme laillisuuteen ennen peruuttamista.
• Oikeus pyytää kopiota henkilötiedoista siirrettävässä (ts. jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa, käyttäjäystävällisessä) muodossa.
• Oikeus jättää valitus meille tai tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä.

Sinä voit (tai valtuutettu edustajasi voi) käyttää oikeuksiasi täyttämällä pyyntölomakkeen . Voimme pyytää sinulta (tai valtuutetulta edustajaltasi) lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi ja henkilöllisyytesi tarkistamiseksi.

Rajat ylittävät tiedonsiirrot

Solventum toimii monissa maissa, ja henkilötietojasi voidaan siirtää kansainvälisten rajojen yli muille Solventumin osakkuusyhtiöille ja kolmansille osapuolille (kuten tässä alihankkijan selosteessa on kuvattu), jotka sijaitsevat asuinmaasi ulkopuolella. Riippumatta siitä, missä henkilötietojasi käsitellään, ryhdymme aina kohtuullisiin toimiin suojataksemme henkilötietojesi yksityisyyttä ja turvallisuutta. Tämä voi sisältää asianmukaisten sopimusten ja tarvittaessa mallisopimuslausekkeiden tai vaihtoehtoisen mekanismin käyttöönoton tietojen siirtämiseksi Euroopan komission tai muiden sovellettavien sääntelyviranomaisten tai lainsäätäjien hyväksymällä tavalla. Sovellettavan lain niin vaatiessa luovutamme, siirrämme tai säilytämme henkilötietojasi oman toimivalta-alueesi ulkopuolella vain etukäteen antamasi suostumuksen perusteella.

Henkilötietojen suojaaminen

Toteutamme asianmukaisia teknisiä, fyysisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietojesi luottamuksellisuutta, turvallisuutta ja eheyttä. Tietosuojatoimenpiteisiin kuuluvat muun muassa salaustyökalujen ja käyttöoikeuksien valvonta.

Retention

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen tai sallittua niiden tarkoitusten perusteella, joita varten ne on kerätty, ja kuten on kuvattu tässä alihankkijan selosteessa tai muutoin sinulle keräyshetkellä. Säilytysaika vaihtelee ja riippuu kriteereistä, joita voivat olla:

• Solventumin kanssa solmitun sopimuksen ja viimeisen kanssakäymisesi päivämäärät
• se, onko säilyttäminen tarpeen tai suositeltavaa sovellettavien vanhentumisrajoitusten, oikeudenkäynnin tai muiden oikeudellisten, sääntely-, kirjanpito- tai raportointivelvoitteiden vuoksi ja
• kaikki soveltuvat säilytysvaatimukset sovellettavien lakien tai sinun tai muiden kanssa solmituissa sopimuksissa.

Jos henkilötietojasi joko (i) ei enää tarvita tai ne eivät ole oleellisia niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, tai (ii) joita ei enää vaadita säilytettäväksi soveltuvissa laeissa, ryhdymme kohtuullisiin toimiin niiden poistamiseksi, tuhoamiseksi tai, jos sovellettava laki sen sallii, tietojen koostamiseksi, muuttamiseksi nimettömiksi tai tunnistamattomiksi.

Muutokset tähän alihankkijan selostukseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä alihankkijan selostetta milloin tahansa. Jos teemme tähän alihankkijan selosteeseen muutoksia, jotka vaikuttavat olennaisesti siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, pyrimme ilmoittamaan siitä sinulle.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tähän alihankkijan selosteeseen tai siihen liittyen, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa Privacy@solventum.com.

Lisäys Kiinan kansantasavallan asukkaille

• Vahvistan, että olen lukenut alihankkijan tietosuojaselosteen, ja annan täten suostumukseni Solventumille tietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä, käsittelyä, siirtoa, luovuttamista, poistamista sekä muuta henkilötietojeni käsittelyä, ylläpitoa ja suojaamista varten selosteen ja Solventumin tietosuojakäytännön mukaisesti.
  
• 我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Vahvistan, että olen lukenut alihankkijan tietosuojaselosteen, ja annan täten suostumukseni Solventumille tietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä, käsittelyä, siirtoa, luovuttamista, poistamista sekä muuta arkaluontoisten henkilötietojeni käsittelyä, ylläpitoa ja suojaamista varten selosteen ja Solventumin tietosuojakäytännön mukaisesti.
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Vahvistan täten, että annan suostumukseni Solventumille henkilötietojeni (mukaan lukien arkaluonteiset henkilötiedot) toimittamiseksi Solventumin osakkuusyhtiöille ja muille henkilötietojen käsittelijöille Kiinassa selosteen ja Solventumin tietosuojakäytännön mukaisesti.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Vahvistan täten, että annan suostumukseni Solventumille henkilötietojeni (mukaan lukien arkaluonteiset henkilötiedot) rajat ylittävään siirtoon ulkomaille Solventumin tytäryhtiöille ja vastaanottajille selosteen ja Solventumin tietosuojakäytännön mukaisesti.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Vahvistan, että olen asianmukaisesti antanut perheenjäseniäni koskevat vaaditut henkilötiedot ja että olen saanut heidän nimenomaisen suostumuksensa tarvittaessa heidän henkilötietojensa käsittelyyn ilmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten ja kuvatulla tavalla.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。