Ilmoitus tietosuojakäytännöistä
Tässä ilmoituksessa kuvataan, miten sinua koskevia lääketieteellisiä tietoja voidaan käyttää ja luovuttaa ja miten pääset käsiksi näihin tietoihin. Tarkista se huolellisesti.
Tämän ilmoituksen tarkoitus
Tässä ilmoituksessa kerrotaan tavoista, joilla KCI USA, Inc. ja KCI Medical Puerto Rico, Inc., jotka harjoittavat liiketoimintaa nimellä Solventum (”Solventum”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”), voivat käyttää ja luovuttaa suojattuja terveystietoja (”Suojatut henkilötiedot”), joista sinut voi tunnistaa. Kuvailemme myös oikeuksiasi ja tiettyjä velvollisuuksiamme, joita meillä on suojattujen terveystietojen käyttöön ja julkistamiseen liittyen.
Sitoumuksemme koskien suojattuja terveystietoja
Ymmärrämme, että sinua ja terveyttäsi koskevat tiedot ovat henkilökohtaisia. Olemme sitoutuneet suojaamaan suojattuja terveystietojasi. Tätä ilmoitusta vaaditaan vuoden 1996 sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuuvelvollisuutta koskevassa laissa (Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, HIPAA), ja se koskee suojattuja terveystietoja, joita käytämme ja luovutamme hoidossasi käytettäviin tuotteisiin ja palveluihin liittyen.
Yleinen yhteenveto
Oikeutesi: Kuten jäljempänä tarkemmin kuvataan, sinulla on oikeus:
- saada kopio paperisista tai sähköisistä potilastiedoistasi
- saada paperiset tai sähköiset potilastietosi korjatuiksi
- saada luettelo tahoista, joille olemme jakaneet tietojasi
- pyytää meitä rajoittamaan tietojen jakamista
- pyytää luottamuksellista viestintää
- saada kopio tästä tietosuojailmoituksesta osoitteessa solventum.com
Lisätietoja oikeuksistasi saat kohdasta Oikeutesi koskien suojattuja terveystietojasi.
Suojattujen terveystietojen käyttö ja paljastaminen: Saatamme käyttää ja paljastaa suojattuja terveystietojasi:
- Voidaksemme hoitaa sinua
- Organisaatiomme hoitamiseen
- Palveluidesi laskuttamiseen
- Kertoaksemme sinulle vaihtoehtoisista tuotteista ja palveluista
- Henkilöille, jotka osallistuvat hoitoosi tai liittyvät hoitosi maksamiseen
- Tutkimusten tekemiseen
- Lain noudattamiseen
- Työntekijöiden korvausten, lainvalvontaviranomaisten ja muiden viranomaisten pyyntöjen käsittelyyn
- Auttamaan kansanterveyteen ja turvallisuuteen liittyvissä asioissa
- Terveysvalvontaviranomaisille
- Terveyteen tai turvallisuuteen kohdistuvan vakavan uhan ehkäisemiseen
- Oikeustapauksiin ja -toimiin vastaamiseen
- Työskentelyyn lääketieteellisen tutkijan tai hautaustoimiston kanssa
- Vastataksemme elinten ja kudosten luovutuspyyntöihin
- Valtion viranomaisille, kun epäillään väärinkäytöksiä, laiminlyöntejä tai perheväkivaltaa
Meidän on varmistettava kirjallinen valtuutuksesi suojattujen terveystietojesi myymiseen, käyttämiseen ja paljastamiseen tiettyihin markkinointitarkoituksiin ja tarkoituksiin, joita ei ole muutoin kuvattu tässä ilmoituksessa. Lisätietoja siitä, miten käytämme ja luovutamme suojattuja terveystietojasi, löytyy kohdasta Kuinka saatamme käyttää ja luovuttaa sinua koskevia suojattuja terveystietoja. Lisätietoja HIPAA:n mukaisista vastuista, muutoksista tähän ilmoitukseen, valituksen tekemiseen ja yhteydenotot.
Oikeutesi koskien suojattuja terveystietojasi
Sinulla on seuraavat oikeudet koskien suojattuja terveystietojasi, joita ylläpidämme:
- Tarkastus- ja kopioin saantioikeus. Sinulla on oikeus tarkastaa ja saada kopio suojatuista terveystiedoista, laskutustiedoista ja tietueista, joita käytetään hoitoasi koskevien päätösten tekemiseen. Jos haluat tarkastaa ja saada kopion suojatuista terveystiedoista, joita voidaan käyttää sinua koskevien päätösten tekemiseen, sinun on lähetettävä Solventumille kirjallinen pyyntö sähköpostitse tai postitse käyttäen tässä ilmoituksessa kuvattuja yhteystietoja. Sinulla on oikeus pyytää helposti saatavaa lomaketta, jossa suojatut terveystiedot voidaan toimittaa. Jos pyydät kopiota tiedoista, saatamme veloittaa maksun pyyntöösi liittyvistä kopiointi-, postitus- tai muista kuluista. Saatamme kieltää tarkastus- ja kopiointipyyntösi tietyissä olosuhteissa. Jos sinulta evätään pääsy suojattuihin terveystietoihin, sinulla saattaa olla oikeus pyytää kiellon tarkastamista.
- Oikeus oikaista. Voit pyytää meitä oikaisemaan hallussamme olevia suojattuja terveystietoja, jos ne ovat mielestäsi virheellisiä tai puutteellisia. Sinulla on oikeus pyytää oikaisua niin kauan kuin suojattuja terveystietoja säilytetään meidän toimestamme tai puolestamme. Oikaisun pyytämiseksi pyyntö on tehtävä kirjallisesti sähköpostitse tai postitse käyttäen tässä ilmoituksessa kuvattuja yhteystietoja. Lisäksi sinun on annettava syy, joka tukee pyyntöäsi. Saatamme kieltäytyä täyttämästä pyyntöäsi tietyissä olosuhteissa, mukaan lukien, jos pyydät meitä muuttamaan tietoja, jotka:
- Eivät ole meidän luomiamme, lukuun ottamatta rajoitettuja poikkeuksia:
- Eivät ole osa suojattuja terveystietoja potilastiedoissa tai muissa hallussamme pitämissämme tiedoissa, joita käytetään tehdäksemme sinuun tai hoitoosi liittyviä päätöksiä
- Ovat määritelmämme mukaan täsmällisiä ja täydellisiä.
- Oikeus luovutuskirjanpitoon. Sinulla on oikeus pyytää luetteloa ("kirjanpitoa luovutuksista"), jonka olemme laatineet pyyntöäsi edeltävien kuuden vuoden aikana. Tämä kirjanpito on luettelo tietyistä suojattujen terveystietojen luovutuksista, jotka olemme tehneet sinusta. Solventum ei anna kirjanpitoa kaikista luovutuksista, lukuun ottamatta niitä, jotka koskevat hoitoa, maksua tai terveydenhoitotoimenpiteitä, eikä tiettyjä muita tietoja (kuten pyytämiäsi tietoja).
Jos haluat pyytää tätä luetteloa tai kirjanpitoa luovutuksista, sinun on lähetettävä pyyntö kirjallisesti sähköpostitse tai postitse käyttäen tässä ilmoituksessa kuvattuja yhteystietoja. Pyynnössäsi tulee ilmoittaa, missä muodossa haluat luettelon (esim. paperilla tai sähköisessä muodossa). Ensimmäinen 12 kuukauden kuluessa pyytämäsi luettelo on ilmainen. Lisäluetteloiden osalta saatamme veloittaa sinulta luettelon toimittamisen kohtuullisista kustannuksista. Ilmoitamme sinulle asiaan liittyvistä kustannuksista, ja voit peruuttaa tai muuttaa pyyntöäsi tällöin ennen kustannusten syntymistä.
- Oikeus pyytää rajoituksia. Sinulla on oikeus pyytää rajoittamista tai rajaamista niiden sinua koskevien suojattujen terveystietojen osalta, joita käytämme tai paljastamme sinusta hoitoa, maksua tai terveydenhoitoa varten. Sinulla on myös oikeus pyytää sinua koskevien suojattujen terveystietojen rajaamista henkilölle, joka on osallisena hoidossasi tai hoidostasi maksettavassa maksussa, kuten perheenjäsenelle tai ystävälle. Emme ole aina velvollisia hyväksymään pyyntöäsi, paitsi jos maksat tuotteesta tai palvelusta itse, jolloin voit pyytää meitä olemaan luovuttamatta näitä tietoja sairausvakuutusyhtiöllesi tai terveyssuunnitelmaasi varten. Jos niin on sovittu, noudatamme pyyntöäsi, paitsi jos suojattuja terveystietoja tarvitaan, jotta voisimme tarjota sinulle välitöntä hoitoa. Rajoitusten pyytämiseksi sinun on tehtävä pyyntö kirjallisesti käyttäen tässä ilmoituksessa kuvattuja yhteystietoja. Sinun on kerrottava meille pyynnössäsi (i) mitä tietoja haluat rajoittaa; (ii) haluatko rajoittaa tietojen käyttöämme, luovuttamista vai molempia; ja (iii) ketä rajoitus koskee, esimerkiksi luovuttaminen puolisollesi.
- Oikeus pyytää luottamuksellista viestintää. Sinulla on oikeus pyytää meitä kommunikoimaan kanssasi lääketieteellisistä asioista tietyllä tavalla tai tietyssä paikassa. Voit esimerkiksi pyytää, että otamme sinuun yhteyttä vain työpaikalla tai postitse. Jos haluat pyytää luottamuksellista viestintää, sinun on tehtävä pyyntösi kirjallisesti käyttäen tässä ilmoituksessa annettuja yhteystietoja. Emme kysy sinulta pyyntösi syytä. Vastaamme kohtuullisiin pyyntöihin. Pyynnössäsi on määritettävä, miten tai missä haluat sinuun otettavan yhteyttä.
- Oikeus paperiseen kopioon tästä ilmoituksesta. Sinulla on oikeus saada paperikopio tästä ilmoituksesta. Voit pyytää meitä antamaan sinulle kopion tästä ilmoituksesta milloin tahansa. Vaikka olisitkin suostunut tämän ilmoituksen vastaanottamiseen sähköisesti, sinulla on edelleen oikeus paperikopioon tästä ilmoituksesta. Voit saada ylimääräisen kopion tästä ilmoituksesta verkkosivustoltamme Solventum.com. Saadaksesi paperiversion tästä ilmoituksesta voit ottaa yhteyttä Solventum Privacy -palveluun soittamalla numeroon 1 800 275 4524 (alanumero 54477) tai sähköpostitse osoitteeseen Privacy@solventum.com.
Miten saatamme käyttää ja luovuttaa sinua koskevia suojattuja terveystietoja
Seuraavat luokat kuvaavat erilaisia tapoja, joilla saamme käyttää ja paljastaa suojattuja terveystietoja terveydenhuollon tarjoajana. Jotkin näistä kategorioista eivät välttämättä koske liiketoimintaamme, emmekä ehkä saa tosiasiallisesti käyttää tai paljastaa suojattuja terveystietojasi tällaisiin tarkoituksiin. Osavaltion lait ja määräykset saattavat asettaa lisärajoituksia tai vaatimuksia mahdollisuudellemme käyttää tai luovuttaa lääketieteellisiä tietojasi tai tiettyjä kategorioita lääketieteellisistä tiedoistasi. Noudatamme tiukempia osavaltion lakeja ja määräyksiä, jotka koskevat meitä ja lääketieteellisiä tietojasi.
- Hoitoa varten. Saatamme käyttää tai paljastaa suojattuja terveystietojasi sinua varten tai auttaaksemme terveydenhuollon ammattilaisia ja palveluntarjoajia, jotka tarjoavat sinulle hoitoa tai palveluja. Saatamme esimerkiksi toimittaa tuotteidemme tai palvelujemme käyttöön liittyviä suojattuja terveystietoja kotipalvelulle tai klinikalle haavasi paranemisen dokumentoimiseksi, tai voimme antaa suojattuja terveystietoja sairaalan kotiutuksen suunnittelijalle paikassa, jossa sinua hoidettiin, jotta he voivat järjestää jatkohoitoa kotonasi tai muussa laitoksessa, johon sinut kotiutetaan.
- Maksamista varten. Saatamme käyttää ja paljastaa sinua koskevia suojattuja terveystietoja, jotta sinulle tarjoamamme tuotteet ja palvelut voidaan laskuttaa ja maksu voidaan periä sinulta, vakuutusyhtiöltä tai kolmannelta osapuolelta. Voimme esimerkiksi joutua vastaanottamaan tai luovuttamaan suojattuja terveystietoja terveyssuunnitelmaasi varten, jotta se tai muu vastuullinen maksaja voi maksaa meille tai jotta se voi hakea sinulle tarjottujen tuotteiden ja palvelujen maksua tai korvausta.
- Terveydenhuoltotoimintoja varten. Saatamme käyttää ja luovuttaa sinua koskevia suojattuja terveystietoja terveydenhuollon toimintoihimme, ja saatamme käyttää ja luovuttaa sinua koskevia terveystietoja muille terveydenhuollon tarjoajille, jotka osallistuvat hoitoosi koskien tiettyjä terveydenhuollon toimintoja, jotka heidän on suoritettava. Nämä käytöt ja luovutukset ovat välttämättömiä yhtiömme toiminnan kannalta ja sen varmistamiseksi, että tuotteidemme käyttäjät saavat mahdollisimman kustannustehokkaita ja terapeuttisia tuotteita. Esimerkkejä terveydenhuollon toiminnoista Solventumin toimesta ovat muun muassa toimitus, nouto ja huolto, keräys, sisäinen tarkastus, liiketoiminnan suunnittelu ja laadunvarmistus-/parannustoiminnot.
- Tuotevaihtoehdot. Saatamme käyttää ja paljastaa suojattuja terveystietoja kertoaksemme sinulle tai terveydenhuollon tarjoajallesi mahdollisista tuotevaihtoehdoista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, sovellettavan lain asettamien rajoitusten mukaisesti.
- Henkilöt, jotka ovat osallisina hoidossasi tai palvelusi maksamisessa. Suostumuksellasi, joka voidaan olettaa, jos et vastusta tietojen paljastamista, saatamme paljastaa tietoja perheenjäsenellesi, toiselle sukulaisellesi, läheiselle henkilökohtaiselle ystävällesi tai kenelle tahansa nimeämällesi henkilölle. Jos et ole estynyt tai tavoittamattomissa vastustamaan luovuttamista, saatamme ammatillisen harkinnan perusteella määrittää, onko tietojen luovuttaminen sinun etusi mukaista, ja jos on, paljastaa vain ne suojatut terveystiedot, jotka ovat suoraan olennaisia kyseisen henkilön osallistumiseen terveydenhoitoosi. Saatamme myös luovuttaa suojattuja terveystietojasi katastrofiaputilanteessa.
- Research. Tietyissä olosuhteissa saatamme käyttää ja luovuttaa sinua koskevia suojattuja terveystietoja tutkimustarkoituksiin. Tutkimusprojektiin voi kuulua esimerkiksi yhden tuotteen tai palvelun saaneiden potilaiden terveyden ja toipumisen vertaaminen saman sairauden toista hoitoa saaneisiin.
- Lain edellyttämällä tavalla. Julkaisemme sinua koskevat terveystiedot, kun liittovaltion, osavaltion tai paikallinen laki sitä edellyttää, mukaan lukien HIPAA-vaatimusten noudattamiseen liittyvälle Secretary of the Department of Health and Human Services -taholle.
- Valtion toiminnot. Saatamme käyttää ja luovuttaa sinua koskevia suojattuja terveystietoja tarpeen mukaan valtion erikoistehtävissä, kuten viranomaisten suojaamisessa, aseellisten palvelujen eri haarojen raportoinnissa tai lain sallimissa kansallisissa turvallisuustoiminnoissa.
- Lainvalvontaviranomaisille. Saatamme paljastaa suojattuja terveystietojasi lainvalvontaviranomaisille lain vaatimalla tai sallimalla tavalla. Saatamme esimerkiksi jakaa suojattuja terveystietojasi vastauksena lainvalvontaviranomaisen pyyntöön saada tietoja rikoksen uhrista tai epäillystä rikoksen uhrista, jos tietyt ehdot täyttyvät.
- Työntekijöiden palkkiot. Saatamme julkaista sinusta suojattuja terveystietoja työntekijöiden palkkaa tai vastaavia ohjelmia varten. Nämä ohjelmat tarjoavat etuja työhön liittyvien vammojen tai sairauksien yhteydessä.
- Kansanterveystoimet. Saatamme käyttää tai luovuttaa suojattuja terveystietojasi kansanterveydellisiin toimiin, kuten kansanterveysviranomaisten tai muiden oikeusviranomaisten avustamiseen sairauden, loukkaantumisen tai vammautumisen ennaltaehkäisemiseksi tai hallitsemiseksi. Tähän voi sisältyä myös elintarvike- ja lääkeviraston tai muiden virastojen vaatima raportointi, jonka lainkäyttövaltaan me ja tuotteemme kuuluvat.
- Terveysvalvontatoimet. Saatamme paljastaa suojattuja terveystietoja terveysvalvontavirastolle lain sallimista toimista. Näihin valvontatoimiin kuuluvat esimerkiksi auditoinnit, tutkimukset, tarkastukset ja lisensointi. Nämä toimet ovat välttämättömiä, jotta hallitus voi valvoa terveydenhuoltojärjestelmää, valtion ohjelmia ja kansalaisoikeuslakien noudattamista.
- Vakavan terveyteen tai turvallisuuteen kohdistuvan uhkan välttämiseksi. Saatamme käyttää ja paljastaa sinua koskevia suojattuja terveystietoja, jos se on tarpeen, jotta voidaan estää vakava uhka terveydellesi ja turvallisuudellesi tai yleisölle tai muulle henkilölle.
- Oikeusjutut ja riidat. Jos olet osallisena oikeusjutussa tai riita-asiassa, saatamme paljastaa sinua koskevat terveystiedot vastauksena tuomioistuimelle tai hallinnolliseen määräykseen. Saatamme myös paljastaa sinua koskevat terveystiedot vastauksena haasteeseen, selvityspyyntöön tai kun joku muu riita-asian osapuoli tietyissä olosuhteissa käyttää muuta laillista menettelyä.
- Kuolinsyyntutkijat, lääketieteelliset tutkijat ja hautajaisten johtajat. Saatamme paljastaa suojattuja terveystietoja kuolinsyyntutkijalle tai lääketieteellisen tutkimuksen suorittajalle. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi kuolleen henkilön tunnistamiseksi tai kuolemansyyn määrittämiseksi.
- Elin-/kudoslahjoitus. Saatamme käyttää tai luovuttaa suojattuja terveystietojasi elimen, silmän tai kudoksen luovuttamiseen.
- Väärinkäytön, heitteillejätön tai perheväkivallan uhrit. Tietyissä olosuhteissa saatamme paljastaa suojattuja terveystietoja asianmukaisille viranomaisille koskien väärinkäytön, heitteillejätön tai perheväkivallan uhreja.
Muu suojattujen terveystietojen käyttö luvallasi
Tietyt suojattujen terveystietojen käytöt ja luovutukset, mukaan lukien suojattujen terveystietojen käyttö ja luovuttaminen markkinointitarkoituksiin (lukuun ottamatta henkilökohtaista viestintää tai nimellisarvoisten myynninedistämislahjojen tarjoamista) ja luovuttaminen, jotka muodostuvat suojattujen terveystietojesi myynnistä, edellyttävät lupaasi. Jos annat meille luvan käyttää tai luovuttaa suojattuja terveystietojasi, voit milloin tahansa peruuttaa tämän luvan kirjallisesti. Jos peruutat suostumuksesi, emme enää käytä tai paljasta sinua koskevia suojattuja terveystietoja kirjallisen lupasi kattamista syistä, paitsi siinä määrin kuin olemme saaneet valtuutuksesi. Ymmärrät, että emme pysty palauttamaan mitään tietoja, jotka olemme jo luovuttaneet luvallasi, ja että meidän on säilytettävä tietomme sinulle tarjoamistamme tuotteista ja palveluista.
Muu suojattujen terveystietojen käyttö ja paljastaminen, joita tämä ilmoitus ei kata tai jotka muutoin soveltuvat meihin lakien nojalla, toteutetaan vain kirjallisella luvallasi. Valtuutustasi ei vaadita, jos Solventum poistaa tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa yksilöllisesti sovellettavan lain mukaisesti, ennen kuin jäljellä olevat tiedot luovutetaan.
Lakisääteiset vaatimuksemme
Laki edellyttää meitä:
- ylläpitämään suojattujen terveystietojesi yksityisyyttä;
- antamaan sinulle tämän ilmoituksen sinua koskevista lakisääteisistä velvollisuuksistamme ja tietosuojakäytännöistämme, jotka koskevat suojattuja terveystietoja;
- ilmoittamaan sinulle, jos sinua koskevia suojaamattomia terveystietoja on vuotanut luvatta; ja
- noudattamaan voimassa olevan selosteen ehtoja.
Muutokset tähän ilmoitukseen
Pidätämme oikeuden muuttaa tietokäytäntöjämme ja saattaa uudet tai tarkistetut määräykset voimaan säilyttämiemme suojattujen terveystietojen osalta. Julkaisemme kopion nykyisestä selosteesta verkkosivustollamme osoitteessa Solventum.com HIPAA Privacy -linkin alla. Selosteen voimaantulopäivä on ensimmäisellä sivulla oikeassa yläkulmassa.
Complaints
Jos uskot, että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu, voit tehdä valituksen meille tai Secretary of the Department of Health and Human Services -taholle. Jos haluat tehdä valituksen meille, sinun on lähetettävä se kirjallisesti osoitteeseen: Privacy Officer, Solventum, 2510 Conway Avenue, St. Paul, MN 55144. Sinua ei rangaista valituksen jättämisestä.
Contact
Lisätietoja tästä tietosuojakäytäntöselosteesta ja sen mukaisista oikeuksistasi saat ottamalla yhteyttä:
- Postitse: Privacy Officer, Solventum, 2510 Conway Avenue, St. Paul, MN 55144
- Sähköpostitse: Privacy@solventum.com
- Puhelimitse: 1 800 275 4524 (alanumero 54477)