Avis de confidentialité concernant les Candidats

Chez Solventum, nos sociétés affiliées et filiales (collectivement « Solventum », « nous  », « notre  » ou « nos  »), s’engagent à assurer la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles et sensibles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de confidentialité des données et de cybersécurité. Le présent Avis de confidentialité du candidat (« Avis du candidat  ») décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons, traitons et protégeons (collectivement « traitons  ») vos Données à caractère personnel lorsque vous soumettez des candidatures pour des emplois (ou soumettez des informations pour des postes futurs) chez Solventum (chacun étant un « Applicant » ou « vous  »). Lorsque la loi applicable l’exige, nous ne collecterons, n’utiliserons ni ne divulguerons vos données à caractère personnel sans avoir obtenu au préalable votre consentement. Pour consulter une liste des responsables du traitement des données de Solventum avec leurs coordonnées par pays, veuillez cliquer ici. Dans le présent Avis au Candidat, lorsque nous utilisons le terme « Données personnelles », nous désignons toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, ou en tant que termes associés, comme les informations personnelles, qui sont définies en vertu de la loi en vigueur.

Scope

Le présent Avis du Candidat s’applique aux Données personnelles que nous traitons à propos des Candidats, dans le cadre du traitement de leurs candidatures ou de l’examen de leur candidature à un poste chez nous. Si la loi en vigueur l’exige, nous pouvons fournir aux Candidats des avis de confidentialité supplémentaires concernant d’autres activités de traitement des données pertinentes.

À moins que vous soyez dans une juridiction où cela n’est pas autorisé, votre utilisation de notre site Web ou la soumission d’une application ou d’autres informations par le biais de ce site Web est soumise à nos Conditions d’utilisation, qui comprennent des conditions régissant les limitations de responsabilité et la résolution des litiges ; nos Conditions d’utilisation sont intégrées par renvoi dans cet Avis au Candidat.

Données personnelles que nous recueillons

Nous pouvons recueillir différents types de Données personnelles lorsque vous soumettez une candidature pour un poste, y compris les suivantes et sans nous y limiter.

• Coordonnées, y compris votre nom complet, votre adresse résidentielle, votre adresse e-mail personnelle et votre numéro de téléphone personnel ou portable.
• Informations sur le candidat, y compris les données biographiques, le CV, les données de vos profils LinkedIn publics et plateformes similaires, les informations sur l’éducation et les diplômes, les licences professionnelles, les certifications et les affiliations.
• Informations sur la candidature, y compris le poste pour lequel vous avez postulé, avec la date de candidature et les données associées ; correspondance avec vous et d’autres personnes, telles que les recruteurs et les références.
• Informations relatives à l’emploi actuel et passé, y compris les dates d’emploi, les informations relatives au poste et à l’intitulé du poste et les informations relatives à l’historique d’emploi.
• Informations en ligne et techniques, y compris l’adresse IP ; les données provenant de dispositifs qui se connectent à nos réseaux ; les journaux du système, y compris les journaux d’accès ; et les enregistrements provenant de programmes de surveillance technologique, tels que les alertes d’activité suspecte. Veuillez lire notre Déclaration de confidentialité du site Web mondial de Solventum et notre Politique relative aux cookies de Solventum pour plus d’informations.
• Dossiers de communication professionnelle Solventum, y compris les échanges d’e-mails, les détails de texte, le contenu de chat et les journaux de vos communications avec nous, que nous pouvons conserver comme dossiers de ces conversations.
• Informations sur la santé, y compris le statut de vaccination, les tests de dépistage de drogues et les examens d’aptitude au travail, ainsi que les informations sur l’invalidité, pour l’adaptation aux handicaps.
• Informations audio et visuelles, y compris des photographies liées au travail, des images vidéo et des enregistrements de vidéoconférence.
• Données déduites et dérivées, y compris le potentiel d’avancement et les scores de réussite.
• Données de conformité, y compris des dossiers de vérification de l’éligibilité à l’emploi, les dossiers de filtrage des antécédents et autres dossiers conservés pour démontrer la conformité aux lois applicables, comme les lois sur le droit au travail et les lois sur la confidentialité ; les informations d’autorisation de sécurité.
• D’autres informations que vous nous fournissez volontairement, telles que votre origine ethnique, votre sexe, votre âge, votre date de naissance, votre nationalité et vos données démographiques.

Sources des Données personnelles

En général, nous pouvons recueillir les catégories de Données personnelles identifiées ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :

• directement auprès de vous (y compris automatiquement lorsque vous interagissez avec nous en ligne) ;
• recruteurs et plateformes de recrutement ;
• orientations et références ;
• employeurs (y compris les anciens employeurs) ;
• à partir d’informations et de sources accessibles au public (par ex. LinkedIn ou le site Web de votre employeur actuel) ;
• établissements d’enseignement ;
• plateformes de réseaux sociaux ;
• prestataires de services, représentants et agents ; et
• sociétés affiliées et filiales.

Comment nous utilisons vos Données personnelles

Nous utilisons vos Données personnelles si nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, conclure ou exécuter un contrat, et/ou à des fins commerciales légitimes, notamment :

Gestion de la relation avec le Candidat. Pour assurer la prise en charge de notre relation avec les Candidats, y compris l’identification des candidats ; l’examen des informations fournies, et l’évaluation des Candidats par d’autres méthodes ; la négociation

des conditions d’offre ; la conservation des Données personnelles des Candidats aux fins d’examen futur ; l’identification et la communication avec les Candidats au sujet d’autres postes qui pourraient les intéresser ; et soutenir notre politique et nos pratiques en matière d’emploi garantissant l’égalité des chances.

Opérations commerciales et services associés. Pour nos opérations commerciales, y compris en ce qui concerne l’audit et l’évaluation des performances et des opérations commerciales ; le respect des obligations d’émission de rapports et d’audit, notamment l’émission de rapports sur les effectifs ; et la facilitation des communications dans le cadre de ce qui précède.

Sécurité et surveillance. Surveiller et sécuriser nos ressources, notre réseau, nos locaux et nos actifs, y compris la détection, la prévention, l’enquête et la réponse aux incidents de sécurité et de confidentialité ; la gestion des contrôles d’accès physiques et techniques ; et la promotion de la sécurité et du fonctionnement de nos systèmes et actifs, bureaux et locaux, y compris par l’utilisation de systèmes d’accès électroniques et de la surveillance vidéo.

Santé et sécurité. À des fins de santé et de sécurité, notamment pour se conformer aux programmes de santé et de sécurité de Solventum, déterminer d’éventuels ajustements en cas de handicap, surveiller la santé et la sécurité environnementales, assurer le suivi des contacts ou encore pour effectuer une sélection appropriée des Candidats avant d’entrer ou d’accéder à certains lieux ou locaux (par ex. aux fins d’ajustement pour un handicap, capacité à travailler).

Fusions et acquisitions, et autres transactions commerciales. Pour faciliter une fusion, une acquisition, une vente ou un transfert d’actifs, une coentreprise ou une collaboration, une cession ou une autre cession de tout ou partie de notre activité, de nos actifs ou de nos actions (y compris en lien avec toute faillite, réorganisation ou autre transaction ou procédure commerciale similaire) ou transaction similaire, y compris, mais sans s’y limiter, la planification, la diligence raisonnable et la mise en œuvre desdites transactions commerciales.

Défense et protection des droits. Protéger et défendre nos droits et intérêts et ceux des tiers ; répondre aux réclamations ou litiges juridiques, y compris dans le cadre de litiges éventuels ou réels avec des tiers.

Respect des obligations légales. Pour se conformer aux obligations légales applicables ou exécuter un contrat avec vous, ainsi que des évaluations, des examens et des rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois sur l’emploi, du droit du travail et d’autres lois, réglementations et exigences légales applicables.

Divulgations à des prestataires de services et autres entités

Nous pouvons divulguer vos Données personnelles aux destinataires ci-dessous aux fins décrites dans le présent Avis du Candidat. Dans chaque cas, nous prendrons les mesures appropriées (y compris l’obtention de votre consentement lorsque la loi en vigueur l’exige) pour protéger vos Données personnelles.

Filiales de Solventum. Nos sociétés affiliées à Solventum utiliseront vos Données à caractère personnel d’une manière conforme au présent Avis au candidat et aux lois applicables.

Prestataires de services. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles à des prestataires, des fournisseurs de services et d’autres personnes que nous engageons pour nous fournir des services d’assistance, par ex. des hébergeurs, des fournisseurs de services de recrutement ou encore de services informatiques et de sécurité de l’information. Ces entreprises ne peuvent utiliser les données que dans la mesure où nos contrats avec elles le leur permettent.

Dans le cadre de transferts commerciaux. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles à des tiers (y compris des acheteurs, vendeurs, prêteurs, et leurs sociétés affiliées, agents, conseillers et représentants potentiels ou potentiels) en lien avec la vente, l’achat, la fusion, la réorganisation, la liquidation, la dissolution ou autre cession réelle ou envisagée d’actifs ou d’intérêts de Solventum ou d’une unité commerciale de Solventum.

Avec votre consentement. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles avec votre autorisation ou à votre demande.

Pour nous conformer à la loi ou pour vous protéger et/ou protéger vos droits. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles à des tiers lorsque nous estimons de bonne foi que la divulgation est nécessaire :

• pour nous conformer à une loi, un règlement, une ordonnance émise par un tribunal ou une autre procédure judiciaire ;
• pour détecter, prévenir et répondre à la fraude, à la violation de la propriété intellectuelle, à la violation de nos contrats ou accords, à la violation de la loi ou à toute autre utilisation abusive des sites Web, applications, produits ou services de Solventum ;
• Pour protéger votre santé, votre sécurité, votre bien-être, vos droits ou vos biens, ceux de nos clients, du public, de Solventum ou d’autres personnes ; ou
• dans des circonstances similaires.

Dans un format agrégé/anonymisé. Dans la mesure où la loi en vigueur le permet, Solventum peut partager des informations anonymisées, agrégées ou anonymisées en interne et avec des tiers à quelque fin que ce soit. Ces informations ne permettront pas de vous identifier individuellement. Nous conserverons et utiliserons les informations sous forme anonymisée et ne tenterons pas de les rattacher à l’identité d’une personne spécifique.

Vos droits

Selon la loi en vigueur et sous réserve de certaines conditions et exceptions, vous pouvez disposer de certains droits concernant vos Données personnelles. Nous ne vous discriminerons pas si vous exercez vos droits.

• Le droit d’accéder, de corriger, de mettre à jour vos Données personnelles ou encore d’en demander la suppression.
• Le droit de connaître certaines informations sur les Données personnelles que nous traitons à votre sujet, y compris des éléments spécifiques de vos Données personnelles que nous recueillons.
• Le droit de vous opposer à, de limiter ou de restreindre notre traitement de vos Données personnelles.
• Nous traitons vos Données personnelles sur la base de votre consentement, mais vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de notre traitement avant votre retrait.
• Le droit de demander une copie des Données personnelles dans un format portable (c.-à-d. structuré, couramment utilisé, lisible par une machine et convivial pour un utilisateur humain).
• Le droit de nous faire une réclamation ou de faire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos Données personnelles.

Vous (ou votre agent autorisé) pouvez exercer vos droits en remplissant notre formulaire de demande. Après réception de votre demande, nous pouvons vous demander (à vous ou votre agent autorisé) de fournir des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité avant d’honorer votre demande.

Transferts transfrontaliers de données

Solventum opère dans de nombreux pays et vos Données personnelles peuvent être transférées à l’étranger à d’autres sociétés affiliées de Solventum et à des tiers (tels que décrits dans le présent Avis du Candidat) situés en dehors du pays où vous résidez. Quel que soit le lieu où vos Données personnelles sont traitées, nous prendrons toujours des mesures raisonnables pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos Données personnelles. Cela peut inclure la mise en œuvre d’accords appropriés et, si nécessaire, de clauses contractuelles types ou d’un mécanisme alternatif pour le transfert de données approuvé par la Commission européenne ou d’autres régulateurs ou législateurs applicables. Lorsque la loi en vigueur l’exige, nous ne partagerons, ne transférerons ou ne conserverons pas vos Données personnelles en dehors de votre juridiction qu’avec votre consentement préalable.

Protection des Données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos Données personnelles. Les mesures de protection des données comprennent, entre autres, l’adoption d’outils de cryptage et de contrôles d’accès.

Retention

Nous conservons vos Données personnelles aussi longtemps que raisonnablement nécessaire ou autorisé à la lumière des fins pour lesquelles elles ont été recueillies, et comme décrit dans le présent Avis du Candidat ou comme autrement divulgué à vous au moment du recueil. La période de conservation varie et dépend de critères pouvant inclure :

• les dates de votre candidature à un emploi chez Solventum et la date de votre dernière interaction avec nous ;
• si la conservation des données est nécessaire ou conseillée en raison de prescriptions légales applicables, de litiges ou d’autres obligations légales, réglementaires, comptables ou de déclaration ; et
• toute exigence de conservation pertinente en vertu des lois applicables ou dans le cadre d’accords avec vous ou d’autres personnes.

Si vos Données personnelles ne sont (i) plus nécessaires ou pertinentes aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, ou (ii) plus tenues d’être conservées par les lois en vigueur, nous prendrons des mesures raisonnables pour les faire supprimer, détruire ou, si la loi en vigueur l’autorise, les agréger, les rendre anonymes ou les anonymiser.

Si vous avez des questions sur nos politiques de conservation, veuillez nous contacter à l’adresse Privacy@solventum.com.

Modifications apportées à cet Avis du Candidat

Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis du Candidat à tout moment. Si nous apportons des modifications au présent Avis du Candidat qui affectent sensiblement la manière dont nous traitons vos Données personnelles, nous nous efforcerons de vous en informer, par exemple, en publiant un Avis du Candidat mis à jour sur notre page des carrières et en indiquant la date d’entrée en vigueur de ces mises à jour.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent Avis du candidat ou la façon dont nous traitons vos Données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Privacy@solventum.com.

Addendum destiné aux résidents de la République populaire de Chine

• Je reconnais avoir lu l’Avis de confidentialité destiné aux Candidats et, par les présentes, donner expressément et volontairement mon consentement à Solventum pour le recueil, le stockage, l’utilisation, le traitement, le transfert, la divulgation, l’effacement ainsi que pour tout autre traitement, la maintenance et la protection de mes Données personnelles, conformément à l’Avis et à la Politique de confidentialité de Solventum.
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• Je reconnais avoir lu l’Avis de confidentialité destiné aux Candidats et, par les présentes, donner mon consentement à Solventum pour le recueil, le stockage, l’utilisation, le traitement, le transfert, la divulgation, l’effacement ainsi que pour le traitement, la maintenance et la protection de mes informations personnelles sensibles, conformément à l’Avis et à la Politique de confidentialité de Solventum.
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• Je reconnais par la présente avoir donné mon consentement à Solventum pour transmettre mes Données personnelles (y compris des informations personnelles sensibles) à des sociétés affiliées de Solventum et à d’autres sous-traitants de Données personnelles en Chine, conformément à l’Avis et à la Politique de confidentialité de Solventum.
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• Je reconnais par la présente avoir donné mon consentement à Solventum pour le transfert transfrontalier de mes Données personnelles (y compris des informations personnelles sensibles) à des sociétés affiliées et des destinataires étrangers de Solventum, conformément à l’Avis et à la Politique de confidentialité de Solventum.
  L’ s’en remettant à s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’un s’un s’un s’un s’un s’un s’un s’il s’un s’un s’un s’
• Je confirme avoir dûment fourni les Données personnelles demandées concernant les membres de ma famille, et que j’ai obtenu leur consentement explicite, le cas échéant, au traitement de leurs informations personnelles aux fins et de la manière décrites dans l’Avis.
  L’ouverture de la boutique s’est faite s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’un s’un s’il s’un s’un s’un s’un s’il s’il s’un s’il s’un