Avis de confidentialité destiné au prestataire

Chez Solventum, nos sociétés affiliées et filiales (collectivement « Solventum », « nous  », « notre  » ou « nos  »), s’engagent à assurer la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles et sensibles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de confidentialité des données et de cybersécurité. Le présent Avis de confidentialité du Prestataire (l’« Avis du Prestataire  ») décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons, traitons et protégeons (collectivement « traitons  ») les Données à caractère personnel relatives aux prestataires indépendants qui ont des engagements avec Solventum (chacun étant un « Contractor » ou « vous  »). Lorsque la loi en vigueur l’exige, nous ne recueillerons, n’utiliserons ou ne divulguerons pas vos Données personnelles sans avoir obtenu votre consentement au préalable. Pour consulter une liste des responsables du traitement des données de Solventum avec leurs coordonnées par pays, veuillez cliquer ici.

Dans le présent Avis au Prestataire, lorsque nous utilisons le terme « Données personnelles », nous désignons toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, ou en tant que termes associés, comme les « informations personnelles », qui sont définies en vertu de la loi en vigueur.

Scope

Le présent Avis du Prestataire s’applique aux Données personnelles que nous traitons pour gérer nos engagements avec les Prestataires, y compris en ce qui concerne l’accès à nos systèmes et actifs, l’intégration et la résiliation de l’engagement, et les Données personnelles que nous recevons en lien avec les contacts d’urgence. Si la loi en vigueur l’exige, nous pouvons fournir aux Prestataires des avis de confidentialité supplémentaires concernant d’autres activités de traitement de données pertinentes. Nous vous encourageons à lire attentivement le présent Avis du Prestataire, ainsi que tout autre avis de confidentialité que nous pouvons vous fournir.

Données personnelles que nous recueillons

Nous pouvons recueillir divers types de Données personnelles auprès de vous, y compris, mais sans s’y limiter :

• Coordonnées, y compris votre nom complet, votre adresse résidentielle, votre adresse e-mail personnelle et votre numéro de téléphone.
• Autres identifiants uniques, y compris le numéro d’identification émis par la société et les identifiants système (par ex. noms d’utilisateur ou identifiants en ligne).
• Informations sur le Prestataire, y compris les données biographiques, le CV, les données de vos profils LinkedIn publics et plateformes similaires, les informations sur l’éducation et les diplômes, les licences professionnelles, les certifications, les adhésions et les affiliations.
• Informations sur l’engagement, y compris les dates d’engagement, le poste, l’intitulé du poste et les informations sur les rapports, les informations sur l’historique du travail, les heures et la présence, les dossiers de congés et d’absence, les dossiers de déplacements et de dépenses, les dossiers de plan de formation, les dossiers et examens de performance, les félicitations ou les dossiers disciplinaires.
• Données de conformité, y compris les dossiers de vérification de l’éligibilité des Prestataires indépendants, et autres dossiers conservés pour démontrer la conformité avec les lois applicables, telles que les lois fiscales, les lois sur le droit au travail et les lois sur la protection de la vie privée ; les dossiers sur la sécurité au travail ; les dossiers relatifs aux enquêtes internes, y compris les rapports sur la ligne d’assistance de conformité ; les informations sur les autorisations de sécurité ; les dossiers sur les incidents de confidentialité et de sécurité impliquant les dossiers des Prestataires indépendants, y compris les notifications.

Sources des Données personnelles

En général, nous pouvons collecter les catégories de Données personnelles identifiées ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :

• directement auprès de vous ;
• recruteurs et plateformes de recrutement ;
• orientations et références ;
• les employeurs ;
• nos employés et autres prestataires ;
• informations et sources accessibles au public ;
• les autorités gouvernementales ;
• les clients ;
• prestataires de services, représentants et agents ; et
• sociétés affiliées et filiales.

Comment nous utilisons vos Données personnelles

Nous utilisons vos Données personnelles si nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, pour conclure ou exécuter un contrat, et/ou à des fins commerciales légitimes, notamment :

Gestion de la relation avec le Prestataire. Pour gérer notre relation avec les Prestataires, y compris en ce qui concerne :

• programmer et mener des entretiens ;
• identifier les Prestataires, y compris en travaillant avec des recruteurs externes ;
• vérifier les informations fournies et, par d’autres méthodes, évaluer le caractère adéquat des Prestataires ; administrer et surveiller la conformité à nos politiques, procédures et Code de conduite, le cas échéant ;
• tenir des registres des coordonnées en cas d’urgence à utiliser en cas d’urgence ;
• faciliter la communication et la collaboration avec le Prestataire, par exemple via le répertoire de l’entreprise ou les biographies des Prestataires ; et
• vous donner accès à des équipements, des systèmes informatiques, des applications et des réseaux.

Opérations commerciales et services clients Liés à nos opérations commerciales et à nos services à la clientèle, y compris liés à :

• l’administration et planification organisationnelles, telles que la dotation en personnel ;
• assurer l’exploitation de nos activités en développant, produisant, commercialisant et fournissant des biens et services ;
• au contrôle qualité ; et
• faciliter les communications dans le cadre de ce qui précède.

Sécurité et surveillance. Pour surveiller et sécuriser nos ressources, notre réseau, nos locaux et nos actifs, y compris aux fins suivantes :

• surveiller, prévenir et enquêter sur les fautes professionnelles présumées ou présumées ou les violations de la loi (y compris les infractions pénales), des règles de travail et des politiques de Solventum ; surveiller, prévenir, enquêter et répondre aux menaces et incidents de sécurité et de confidentialité ;
• fournir et gérer l’accès aux contrôles d’accès physiques et techniques ;
• surveillance pour protéger la sûreté et la sécurité de nos systèmes et actifs et de ceux de nos clients ;
• surveiller l’accès et l’utilisation pour garantir la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et actifs ; et
• sécuriser de nos bureaux, locaux et biens physiques, y compris par l’utilisation de systèmes d’accès électroniques et la surveillance vidéo.

Santé et sécurité. À des fins de santé et de sécurité, notamment pour assurer la conformité aux programmes de santé et de sécurité de Solventum ; déterminer les ajustements à réaliser en cas de handicap ; surveiller la santé et la sécurité environnementales ; assurer le suivi des contacts ; effectuer des dépistages appropriés des Prestataires ; répondre aux urgences médicales, aux accidents et maladies liés au travail et en assurer la prise en charge ; et satisfaire aux exigences réglementaires connexes.

Audit, comptabilité, émission de rapports et gouvernance d’entreprise. En ce qui concerne des audits et évaluations financiers, fiscaux, comptables et autres de nos opérations commerciales ; résolution des problèmes (par ex. examens internes et griefs) ; aux fins de gestion des canaux de dénonciation, d’enquêtes internes, de conformité, de gestion des risques et de la sécurité, de contrôles financiers ou de conformité aux obligations légales ; et à d’autres fins commerciales internes telles que l’administration de notre programme de conservation des dossiers.

Fusions et acquisitions, et autres transactions commerciales. Pour faciliter une fusion, une acquisition, une vente ou un transfert d’actifs, une coentreprise ou une collaboration, une cession ou une autre cession de tout ou partie de notre activité, de nos actifs ou de nos actions (y compris en lien avec toute faillite, réorganisation ou autre transaction ou procédure commerciale similaire) ou transaction similaire, y compris, mais sans s’y limiter, la planification, la diligence raisonnable et la mise en œuvre desdites transactions commerciales.

Défense et protection des droits. Protéger et défendre nos droits et intérêts et ceux des tiers ; répondre aux réclamations ou litiges juridiques, y compris dans le cadre de litiges éventuels ou réels avec des tiers.

Respect des obligations légales. Lié à notre conformité aux obligations légales applicables ou à l’exécution d’un contrat avec vous ou vous concernant, ainsi qu’aux évaluations, examens et rapports relatifs à ces obligations légales, y compris ceux liés aux engagements avec des prestataires indépendants, aux lois du travail et aux autres lois, réglementations et exigences légales en vigueur.

Divulgations à des prestataires de services et autres entités

Nous pouvons divulguer vos Données personnelles aux destinataires suivants et aux fins décrites ci-dessous. Dans chaque cas, nous prendrons les mesures appropriées (y compris l’obtention de votre consentement lorsque la loi en vigueur l’exige) pour protéger vos Données personnelles.

Filiales de Solventum. Nos sociétés affiliées Solventum utiliseront vos Données personnelles d’une manière conforme au présent Avis destiné aux Prestataires et à toutes les lois en vigueur.

Prestataires de services. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles à des fournisseurs de services et à des tiers que nous engageons pour nous fournir des services d’assistance, tels que des hébergeurs, des consultants en santé et sécurité, et des services informatiques et de paiement. Ces entreprises ne peuvent utiliser les données que dans la mesure où nos contrats avec elles le leur permettent.

Partenaires commerciaux. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles à des tiers qui collaborent avec nous pour vous fournir des produits ou des services. Par exemple, nous pouvons transmettre vos coordonnées à un Hôpital partenaire dans lequel vous mènerez des recherches, des enquêtes sur les incidents ou des résolutions de plaintes en notre nom. Vos coordonnées et vos coordonnées pourront être nécessaires pour que vous puissiez accéder aux locaux ou à l’équipement de l’hôpital.

Avec votre consentement. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles avec votre autorisation ou à votre demande.

Pour nous conformer à la loi ou pour vous protéger et/ou protéger vos droits. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles à des tiers lorsque nous estimons de bonne foi que la divulgation est nécessaire :

• pour nous conformer à une loi, un règlement, une ordonnance émise par un tribunal ou une autre procédure judiciaire ;
• pour détecter, prévenir et répondre à la fraude, à la violation de la propriété intellectuelle, à la violation de nos contrats ou accords, à la violation de la loi ou à toute autre utilisation abusive des sites Web, applications, produits ou services de Solventum ;
• Pour protéger votre santé, votre sécurité, votre bien-être, vos droits ou vos biens, ceux de nos clients, du public, de Solventum ou d’autres personnes ; ou
• dans des circonstances similaires.

Sous format agrégé/anonymisé. Dans la mesure où la loi en vigueur le permet, Solventum peut partager des informations anonymisées, agrégées ou anonymisées en interne et avec des tiers à quelque fin que ce soit. Ces informations ne vous identifieront pas individuellement ou directement.

Vos droits

Selon la loi en vigueur et sous réserve de certaines conditions et exceptions, vous pouvez disposer de certains droits concernant vos Données personnelles. Nous ne vous discriminerons pas si vous exercez vos droits.

• Le droit d’accéder, de corriger, de mettre à jour vos Données personnelles ou encore d’en demander la suppression.
• Le droit de connaître certaines informations sur les Données personnelles que nous traitons à votre sujet, y compris des éléments spécifiques de vos Données personnelles que nous recueillons.
• Le droit de vous opposer à, de limiter ou de restreindre notre traitement de vos Données personnelles.
• Nous traitons vos Données personnelles sur la base de votre consentement, mais vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légalité de notre traitement avant votre retrait.
• Le droit de demander une copie des Données personnelles dans un format portable (c.-à-d. structuré, couramment utilisé, lisible par une machine et convivial pour un utilisateur humain).
• Le droit de nous faire une réclamation ou de faire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos Données personnelles.

Vous (ou votre agent autorisé) pouvez exercer vos droits en remplissant notre formulaire de demande . Après réception de votre demande, nous pouvons vous demander (à vous ou votre agent autorisé) de fournir des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité avant d’honorer votre demande.

Transferts transfrontaliers de données

Solventum opère dans de nombreux pays et vos Données personnelles peuvent être transférées à l’étranger à d’autres sociétés affiliées de Solventum et à des tiers (tels que décrits dans le présent Avis du Prestataire) situés en dehors du pays où vous résidez. Quel que soit le lieu où vos Données personnelles sont traitées, nous prendrons toujours des mesures raisonnables pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos Données personnelles. Cela peut inclure la mise en œuvre d’accords appropriés et, si nécessaire, de clauses contractuelles types ou d’un mécanisme alternatif pour le transfert de données approuvé par la Commission européenne ou d’autres régulateurs ou législateurs applicables. Lorsque la loi en vigueur l’exige, nous ne partagerons, ne transférerons ou ne conserverons pas vos Données personnelles en dehors de votre juridiction qu’avec votre consentement préalable.

Protection des Données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos Données personnelles. Les mesures de protection des données comprennent, sans s’y limiter, l’adoption d’outils de chiffrement et de contrôles d’accès.

Retention

Nous conservons vos Données personnelles aussi longtemps que raisonnablement nécessaire ou permis à la lumière des fins pour lesquelles elles ont été recueillies, et comme décrit dans le présent Avis du Prestataire ou comme autrement divulgué à vous au moment du recueil. La période de conservation varie et dépend de critères pouvant inclure :

• les dates de votre activité avec Solventum et la date de votre dernière interaction avec nous ;
• si la conservation des données est nécessaire ou conseillée en raison de prescriptions légales applicables, de litiges ou d’autres obligations légales, réglementaires, comptables ou de déclaration ; et
• toute exigence de conservation pertinente en vertu des lois applicables ou dans le cadre d’accords avec vous ou d’autres personnes.

Si vos Données personnelles ne sont (i) plus nécessaires ou pertinentes aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, ou (ii) plus tenues d’être conservées par les lois en vigueur, nous prendrons des mesures raisonnables pour les faire supprimer, détruire ou, si la loi en vigueur l’autorise, les agréger, les rendre anonymes ou les anonymiser.

Modifications apportées au présent Avis du Prestataire

Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis du Prestataire à tout moment. Si nous apportons des modifications au présent Avis du Prestataire qui affectent sensiblement la manière dont nous traitons vos Données personnelles, nous nous efforcerons de vous en informer.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent Avis du Prestataire ou le traitement de vos Données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Privacy@solventum.com.

Addendum destiné aux résidents de la République populaire de Chine

• Je reconnais avoir lu l’Avis de confidentialité destiné aux Prestataires et, par les présentes, donner expressément et volontairement mon consentement à Solventum pour le recueil, le stockage, l’utilisation, le traitement, le transfert, la divulgation, l’effacement ainsi que pour tout autre traitement, la maintenance et la protection de mes Données personnelles, conformément à l’Avis et à la Politique de confidentialité de Solventum.
  
• L’ s’exprime s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’un s’il s’agit d’un s’un s’il s’un s’un s’un s’un s’il s’agit d’un s’un s’un s
• Je reconnais avoir lu l’Avis de confidentialité destiné aux Prestataires et, par les présentes, donner mon consentement à Solventum pour le recueil, le stockage, l’utilisation, le traitement, le transfert, la divulgation, l’effacement ainsi que pour le traitement, la maintenance et la protection de mes informations personnelles sensibles, conformément à l’Avis et à la Politique de confidentialité de Solventum.
• s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’un s’un s’un s’un s’il s’un s’il s’agit d’un s’un s’un s’
• Je reconnais par la présente avoir donné mon consentement à Solventum pour la fourniture de mes informations personnelles (y compris les informations personnelles sensibles) à des sociétés affiliées de Solventum et à d’autres sous-traitants des informations personnelles en Chine conformément à l’Avis et à la Politique de confidentialité de Solventum.
• L’ s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’un s’un s’un s’il s’un s’un s’un s’un s’un s’il s’un s’un s’un s
• Je reconnais par la présente avoir donné mon consentement à Solventum pour le transfert transfrontalier de mes informations personnelles (y compris des informations personnelles sensibles) à des sociétés affiliées et destinataires étrangers de Solventum, conformément à l’Avis et à la Politique de confidentialité de Solventum.
• L’ouverture de s’affranchir de s’affranchir de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s’affronter de s de s’est de s’affronter de s de s de s de s’affronter de s de s de s de s de s de
• Je confirme avoir dûment fourni les informations personnelles demandées concernant les membres de ma famille, et que j’ai obtenu leur consentement explicite, le cas échéant, au traitement de leurs informations personnelles aux fins et de la manière décrites dans l’Avis.
  L’ouverture de la boutique s’est procurée s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’il s’agit d’un s’un s’un s’un s’un s’il s’un s’un s’il s’un s’un s’un s’