応募者プライバシー通知
Solventumでは、当社の関連会社および子会社（Solventumまたは当社）は、適用されるデータプライバシーおよびサイバーセキュリティの法規制に従って、お客様の個人情報および機密情報のプライバシーおよびセキュリティを約束します。本応募者プライバシー通知（“応募者通知”）は、応募者がSolventumで求人への応募（または将来のポジションに関する情報）を提出する際に、当社がユーザーの個人データを収集、使用、保存、処理、保護（総称して“処理”）する方法について説明しています。適用法で義務付けられている場合、当社は、まず応募者の同意を得ることなく、応募者の個人情報を収集、使用、開示することはありません。ソルベンタムデータ管理者のリストと国別の連絡先情報については、ここをクリックしてください。本応募者通知では、「個人データ」という用語を使用する場合、当社は、特定または特定可能な個人に関する情報、または「個人情報」などの関連用語が適用法で定義されていることを意味します。
範囲
本応募者通知は、応募者の応募書類を処理する、または当社での求人を検討する際に当社が処理する個人データに適用されます。適用法に基づき要求される場合、当社は応募者にその他の関連するデータ処理活動に関する追加のプライバシー通知を提供する場合があります。
本サイトの利用が許可されない法域に居住している場合を除き、本サイトの利用、または本サイトを通じてのアプリケーションやその他の情報の提出は、弊社の利用規約の対象となります。この利用規約には、責任の制限および紛争の解決を規定する条件が含まれます。弊社の利用規約は、この応募者への通知に参照として組み込まれます。
当社が収集する個人データ
当社は、応募者が求職申込書を提出する際に、様々な種類の個人データを収集することがあります。これには以下が含まれますが、これらに限定されません。
- 氏名、住所、個人の電子メールアドレス、自宅または携帯電話番号を含む連絡先情報。
- 経歴データ、履歴書、履歴書などの候補者情報、公開されているLinkedInのプロフィールや同様のプラットフォームからのデータ、学歴や学位情報、専門資格、資格、所属団体。
- 応募したポジション、応募日と関連情報、応募者、リクルーター、推薦者との通信内容応募情報。
- 現在および過去の雇用関連情報、雇用日、地位、役職情報、職歴情報など。
- IPアドレスを含むオンラインおよび技術情報、当社のネットワークに接続するデバイスからのデータ、アクセスログを含むシステムログ、疑わしいアクティビティアラートなどの技術監視プログラムの記録。詳細については、ソルベンタムグローバルウェブサイトのプライバシーに関する声明および ソルベンタムクッキ ソルベンタムクッキーに関する方針をご覧ください。
- Solventumビジネスコミュニケーション記録 - 電子メールの交換、テキストの詳細、チャットの内容および当社とのコミュニケーションからのログを含み、当社はこれらの会話の記録として保持する場合があります。
- 予防接種状況、薬物検査、労働適正試験、障害情報などの健康情報。
- オーディオおよびビジュアル情報、仕事関連の写真、ビデオ画像およびビデオ会議記録を含む。
- 推論および派生データ、昇進の可能性と成功スコアを含む。
- 雇用適格性検証記録、経歴審査記録、および労働法やプライバシー法の権利、セキュリティクリアランス情報など、適用法の遵守を証明するために保持されているその他の記録を含むコンプライアンスデータ。
- 応募者の人種や民族、性別、年齢、生年月日、国籍、人口統計学的情報 など、応募者が当社に自発的に提供するその他の情報。
個人データの情報源
一般的に、当社は、上記の個人情報のカテゴリーを以下のカテゴリーの情報源から収集することがあります。
- 応募者から直接（応募者がオンラインで当社とやり取りする場合を含む）
- 採用担当者および採用プラットフォーム
- 紹介および照会
- 雇用主（元雇用主を含む）
- 公開されている情報および情報源(LinkedInまたは現在の雇用主のウェブサイトなど）
- 教育機関
- ソーシャルメディアプラットフォーム
- サービス提供者、代理人、および代理人
- 関連会社および子会社。
個人データの使用方法
当社は、法的義務の遵守、契約締結または履行、および/または以下を含む正当な事業目的のために、必要に応じて応募者の個人データを使用します。
応募者との関係の管理 。応募者の特定、提供された情報の確認、およびその他の応募者の評価、オファー条件の交渉、
将来の検討のための応募者の個人データの維持、応募者が関心を持つ可能性のある他のポジションの特定と連絡、雇用機会均等方針と慣行の支援など、応募者との関係を管理すること。
事業運営および関連サービス 。監査およびパフォーマンス評価と事業運営に関連する業務、人員報告を含む報告および監査義務を満たす業務、および前述の促進のためのコミュニケーションの促進を含む、当社の業務。
セキュリティと監視 。セキュリティおよびプライバシーインシデントの検出、防止、調査、対応、物理的および技術的なアクセス制御の管理、電子アクセスシステムおよびビデオモニタリングの使用を含む、当社のシステムおよび資産、オフィス、および施設のセキュリティと機能の促進など、当社のリソース、ネットワーク、施設、および資産を監視および保護すること。
安全衛生 。ソルベンタムの健康および安全プログラムへの準拠、障害に対する配慮の判断、環境衛生および安全の監視、接触者の追跡、請負業者の適切なスクリーニングの実施、医療上およびその他の緊急事態や業務関連の事故や疾病への対応と管理、関連する規制要件の遵守など、安全衛生目的のため。
合併・買収およびその他の商取引 。合併、買収、資産売却または移転、合弁事業または共同事業、当社の事業、資産、または株式のすべてまたは一部の譲渡、その他の処分（破産、再編成、その他の類似の商取引または訴訟に関連するものを含む）、または同様の取引を促進すること。これには、かかる商取引の計画、デューデリジェンス、および実施が含まれますが、これらに限定されません。
権利の擁護と保護。当社の権利と利益、および第三者の権利と利益を保護し、防御するため。第三者との訴訟の予想または実際の状況を含む、法的請求または紛争に対応するため。
法的義務の遵守 。雇用、労働法、その他の適用法、規制、法的要件を含む、該当する法的義務を遵守する、または応募者と契約を履行するため、ならびにかかる法的義務に関連する評価、審査、報告を行うこと。
サービスプロバイダーおよびその他の事業体への開示
当社は、本応募者通知に記載された目的のために、応募者の個人データを以下の受領者に開示する場合があります。いずれの場合も、当社は、応募者の個人データを保護するために適切な措置を講じます（適用法により必要とされる場合は、応募者の同意の取得を含む）。
ソルベンタム Affiliates 。当社のSolventum関連会社は、本応募者通知および適用法に合致する方法でお客様の個人データを使用します。
サービスプロバイダー 。当社は、応募者の個人データを、業務受託者、サービスプロバイダー、およびホストプロバイダー、リクルーティングサービスプロバイダー、ITおよび情報セキュリティサービスプロバイダーなど、当社のサポートサービスを実施するために当社が委託するその他の業者に開示する場合があります。これらの企業は、当社と契約を結ぶ上で許可された場合にのみ、データを使用することができます。
事業譲渡に関連して。当社は、ソルベンタムまたはソルベンタム事業部門の資産または利益の実際または意図される売却、購入、合併、再編成、清算、解散、その他の処分に関連して、応募者の個人データを第三者（潜在的または潜在的な買主、売主、貸し手、およびそれぞれの関連会社、代理人、アドバイザー、代表者を含む）に開示する場合があります。
応募者の同意があれば。当社は、応募者の許可を得て、または応募者の要請に応じて、応募者の個人データを開示することがあります。
法律を遵守するため、または応募者および/または応募者の権利を保護するため。当社は、開示が必要であると誠実に信じた場合、応募者の個人データを他者に開示することがあります。
- 法律、規制、裁判所命令、またはその他の法的手続きを遵守するため
- 詐欺、知的財産の侵害、契約または契約の違反、法律違反、またはソルベンタムウェブサイト、アプリ、製品、サービスのその他の誤用を検出、防止、および対応するため。
- お客様、当社の顧客、一般大衆、ソルベンタムまたはその他の人々の健康、安全、福祉、権利、財産を保護するため
- 同様の状況下。
集計/匿名化されたフォーマット。適用法で許可される範囲で、ソルベンタムは、匿名化された、集計された、または匿名化された情報を、社内および第三者と、いかなる目的でも共有することができます。このような情報によって、応募者個人が特定されることはありません。また、当社は、匿名化された形で情報を保持および使用し、情報の再特定を試みることはありません。
応募者の権利
適用法に応じて、また特定の条件および例外を条件として、応募者は自分の個人データに関して特定の権利を有する場合があります。当社は、応募者の権利の行使について、応募者を差別することはありません。
- 応募者の個人データへのアクセス、訂正、更新、または削除の要求を行う権利。
- 当社が収集する特定の個人データを含む、当社が処理する応募者に関する特定の情報を知る権利。
- 応募者の個人データの処理に異議を唱える、処理を制限する、または制限する権利。
- 当社が応募者の同意に基づいて応募者の個人データを処理する場合、応募者はいつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の処理の合法性に影響することはありません。
- ポータブル形式（構造化、一般的に使用される、機械で読み取り可能な、ユーザーフレンドリーな形式）で個人データのコピーを要求する権利。
- 当社の個人データの収集および使用について、当社またはデータ保護機関に苦情を申し立てる権利。
お客様（またはお客様の認定代理人）は、当社のリクエストフォームに記入することにより、お客様の権利を行使することができます。当社は、応募者の要請を受けた後、応募者の要請を尊重し、応募者の身元を確認するために、応募者（または応募者の代理人）から追加情報を要求することがあります。
国境を越えたデータ転送
ソルベンタムは多くの国で運営されており、応募者の個人データは国境を越えて、応募者の居住国以外の国に所在する他の ソルベンタム関連会社および第三者（本応募者通知に記載）に転送される場合があります。応募者の個人データがどこで処理されるかに関わらず、当社は常に応募者の個人データのプライバシーとセキュリティを保護するために合理的な措置を講じます。これには、欧州委員会またはその他の該当する規制当局または立法者によって承認された、適切な契約の実施、および必要に応じて、標準的な契約条項またはデータ転送の代替メカニズムが含まれます。適用法で義務付けられている場合、当社は、応募者の事前の同意を得た上で、応募者の個人データを応募者の管轄区域外に共有、転送、または保管します。
個人データの保護
当社は、応募者の個人データの機密性、セキュリティ、および完全性を保護するために設計された適切な技術的、物理的、および組織的な対策を実施します。データ保護対策には、暗号化ツールとアクセス制御の採用が含まれますが、これらに限定されません。
データの保持
当社は、応募者の個人データを、それが収集された目的に照らして合理的に必要または許可されている限り、またこの応募者通知に記載されているように、または収集時に応募者に開示されているように、保持します。保管期間は、以下を含む基準によって異なります。
- ソルベンタムでの雇用応募日と、当社との最後のやり取り日。
- 適用される時効、訴訟、その他の法律、規制、会計、または報告義務により、保持が必要または望ましいかどうか。
- 適用法に基づく、または皆さんや他者との合意に基づく、関連する保持要件。
応募者の個人データが、(i)その収集目的に必要でなくなった、または関連しなくなった場合、または(ii)適用法により保持する必要がなくなった場合、当社は、その個人データを削除、破棄、または適用法により許可される場合は集計、匿名、もしくは匿名化するための合理的な措置を講じます。
当社の保存ポリシーについてご質問がある場合は、Privacy@solventum.comまでお問い合わせください。
本応募者通知の変更
当社は、本応募者通知をいつでも修正する権利を留保します。当社が本応募者通知を変更し、個人データの処理方法に重大な影響を及ぼす場合、当社は、例えば、当社のキャリアページに最新の応募者通知を掲載し、かかる更新の発効日を記載するなどして、応募者に通知するよう努めます。
お問い合わせ
本応募者通知または当社が応募者の個人データを処理する方法についてご質問や懸念がある場合は、以下までお問い合わせください。Privacy@solventum.com。