ソルベンタム委託等契約先プライバシー通知
Solventumの関連会社および子会社（以下総称してSolventumまたは当社）は、適用されるデータプライバシーおよびサイバーセキュリティの法規制に従って、お客様の個人情報および機密情報のプライバシーおよびセキュリティを確保することを約束します。本委託等契約先プライバシー通知（以下、委託等契約先通知という）は、当社が、Solventumと契約している独立委託等契約先に関する個人データを収集、使用、保存、処理、保護（以下、総称して処理という）する方法について説明しています。適用法で義務付けられている場合、当社は、まず皆様の同意を得ることなく、皆様の個人情報を収集、使用、開示することはありません。ソルベンタムデータ管理者のリストと国別の連絡先情報については、ここをクリックしてください。
本委託等契約先通知では、「個人データ」という用語を使用する場合、当社は、個人を特定できる情報、または「個人情報」などの関連用語として、適用法で定義されている情報を意味します。
範囲
本委託等契約先通知は、当社のシステムと資産へのアクセス許可、エンゲージメントのオンボーディングと終了、緊急連絡先に関連して当社が受け取る個人データなど、委託等契約先との契約を管理するために当社が処理する個人データに適用されます。適用法に基づき要求される場合、当社は委託等契約先に、その他の関連するデータ処理活動に関する追加のプライバシー通知を提供する場合があります。本委託等契約先通知、および当社が提供する可能性のあるその他のプライバシーに関する通知をよくお読みください。
当社が収集する個人データ
当社は、以下を含むがそれらに限定されない様々な種類の個人データを委託等契約先から収集する場合があります。
- 氏名、住所、個人用電子メールアドレス、電話番号などの連絡先情報。
- 会社発行のID番号やシステム識別子（ユーザー名やオンライン認証情報など）を含む、その他の一意の識別子。
- 経歴データ、履歴書、履歴書を含む委託等契約先情報、公開されているLinkedInのプロフィールや類似のプラットフォームからのデータ、学歴や学位情報、専門資格、資格、所属団体。
- 契約の日付、役職、役職、報告情報、職歴情報、出勤と時間、休暇・欠勤記録、出張および経費記録、トレーニング計画記録、業績記録およびレビュー、表彰、懲戒記録を含む契約情報。
- 独立委託等契約先適格性検証記録、および税法、労働法およびプライバシー法の権利、職業安全記録、コンプライアンスホットライン報告書を含む内部調査に関連する記録、セキュリティクリアランス情報、セキュリティ違反通知を含む独立委託等契約先記録を含むプライバシーおよびセキュリティインシデントの記録など、適用法へのコンプライアンスを示すために保持されているその他の記録を含むコンプライアンスデータ。
個人データの情報源
一般的に、当社は、上記の個人情報のカテゴリーを以下のカテゴリーの情報源から収集することがあります。
- 委託等契約先から直接
- 採用担当者および採用プラットフォーム
- 紹介および照会
- 雇用主
- 当社の従業員およびその他の委託等契約先
- 公開されている情報および情報源
- 政府当局
- 顧客
- サービス提供者、代理人、および代理人
- 関連会社および子会社
個人データの使用方法
当社は、法的義務の遵守、契約締結または履行、および/または以下を含む正当な事業目的のために、必要に応じて皆様の個人データを使用します。
契約業者関係の管理。以下に関連する契約業者との関係を管理するため：
- 面接のスケジューリングと実施
- 外部の採用担当者との共同作業を含む、契約業者の特定
- 提供された情報の検証、その他委託等契約先の適合性の評価、該当する場合は、当社のポリシー、手順、行動規範の遵守を管理および監視する
- 緊急時に使用するため、緊急連絡先情報の記録を維持する。
- コーポレートディレクトリ、委託等契約先の略歴などを通じた委託等契約先のコミュニケーションとコラボレーションの促進
- 機器、コンピュータシステム、アプリケーション、ネットワークへのアクセスを提供します。
事業運営およびカスタマーサービス 。以下に関連するものを含む、当社の事業および顧客サービスに関連する：
- 人員配置などの組織管理と計画
- 商品・サービスの開発、生産、マーケティング、提供を通じて事業を運営する。
- 品質管理
- 上記を進めるためのコミュニケーションの促進。
セキュリティと監視 。以下を含むリソース、ネットワーク、敷地、施設を監視および保護すること。
- 不正行為の疑いまたは申し立てまたは法律違反（犯罪を含む）、就業規則およびソルベンタムポリシーの監視、防止、調査、および調査、セキュリティおよびプライバシーの脅威とインシデントへの対応
- 物理的および技術的なアクセス制御へのアクセスの提供と管理
- 当社および顧客のシステムと資産の安全とセキュリティを保護するための監視
- アクセスと使用を監視し、当社のシステムと資産のセキュリティと機能を確保する。
- 電子アクセスシステムやビデオモニタリングの使用を含む、オフィス、施設、物的資産の保護。
安全衛生 。ソルベンタムの健康および安全プログラムへの準拠、障害に対する配慮の判断、環境衛生および安全の監視、接触者の追跡、委託等契約先の適切なスクリーニングの実施、医療上およびその他の緊急事態や業務関連の事故や疾病への対応と管理、関連する規制要件の遵守など、安全衛生目的のため。
監査、会計、報告、コーポレートガバナンス。財務、税務、会計、その他の監査および当社の事業運営の評価、問題解決（社内審査および苦情など）、内部告発チャネルの管理、社内調査、コンプライアンス、リスク管理およびセキュリティの目的、財務管理、または法的義務の遵守、ならびに当社の記録保持プログラムの管理などのその他の社内業務目的に関連しています。
合併・買収およびその他の商取引 。合併、買収、資産売却または移転、合弁事業または共同事業、当社の事業、資産、または株式のすべてまたは一部の譲渡、その他の処分（破産、再編成、その他の類似の商取引または訴訟に関連するものを含む）、または同様の取引を促進すること。これには、かかる商取引の計画、デューデリジェンス、および実施が含まれますが、これらに限定されません。
権利の擁護と保護 。当社の権利と利益、および第三者の権利と利益を保護し、防御するため。第三者との訴訟の予想または実際の状況を含む、法的請求または紛争に対応するため。
法的義務の遵守 。適用される法的義務の遵守、またはあなたとの契約またはあなたに関連する契約の履行、ならびに独立した委託等契約先との契約、労働法、その他の適用法、規制、および法的要件に関連するものを含む、かかる法的義務に関する評価、審査、および報告に関連するもの。
サービスプロバイダーおよびその他の事業体への開示
当社は、上記の目的のために、以下の受領者に皆様の個人データを開示する場合があります。いずれの場合も、当社は、皆様の個人データを保護するために適切な措置を講じます（適用法により必要とされる場合は、皆様の同意の取得を含む）。
ソルベンタム関連会社 。当社のソルベンタム関連会社は、本委託等契約先通知およびすべての適用法に従って、皆様の個人データを使用します。
サービスプロバイダー 。当社は、ホストプロバイダー、健康・安全コンサルタント、ITおよびセキュリティサービスプロバイダーなど、当社のサポートサービスを実施するために当社が契約しているサービスプロバイダーおよびその他の第三者に対して、皆様の個人データを開示する場合があります。これらの企業は、当社と契約を結ぶ上で許可された場合にのみ、データを使用することができます。
ビジネスパートナー 。当社は、製品またはサービスを提供するために当社と提携する第三者と皆様の個人データを開示する場合があります。例えば、当社は、皆様の連絡先の詳細を、あなたが当社に代わって研究、事故調査、または苦情の解決を行う提携病院に渡す場合があります。病院の施設や機器にアクセスするためには、皆様の詳細や連絡先が必要となる場合があります。
同意がある場合。当社は、皆様の許可を得て、または皆様の要請に応じて、皆様の個人データを開示することがあります。
法律を遵守するため、またはあなたおよび/または皆様の権利を保護するため。当社は、開示が必要であると誠実に信じた場合、皆様の個人データを他者に開示することがあります。
- 法律、規制、裁判所命令、またはその他の法的手続きを遵守するため
- 詐欺、知的財産の侵害、契約または契約の違反、法律違反、またはソルベンタムウェブサイト、アプリ、製品、サービスのその他の誤用を検出、防止、および対応するため。
- お客様、当社の顧客、一般大衆、ソルベンタムまたはその他の人々の健康、安全、福祉、権利、財産を保護するため
- 同様の状況下。
集計/匿名化されたフォーマット。適用法で許可される範囲で、ソルベンタムは、非特定化された、集計された、または匿名化された情報を、社内および第三者と、いかなる目的でも共有することができます。このような情報によって、個人が特定されたり、直接特定されることはありません。
皆様の権利
適用法に応じて、また特定の条件および例外を条件として、自分の個人データに関して特定の権利を有する場合があります。当社は、皆様が権利を行使したことによって差別的な扱いを受けることはありません。
- 皆様の個人データへのアクセス、訂正、更新、または削除の要求を行う権利。
- 当社が収集する特定の個人データを含む、当社が処理するあなたに関する特定の情報を知る権利。
- 皆様の個人データの処理に異議を唱える、処理を制限する、または制限する権利。
- 当社が皆様の同意に基づいて皆様の個人データを処理する場合、その同意を撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の処理の合法性に影響することはありません。
- ポータブル形式（構造化、一般的に使用される、機械で読み取り可能な、ユーザーフレンドリーな形式）で個人データのコピーを要求する権利。
- 当社の個人データの収集および使用について、当社またはデータ保護機関に苦情を申し立てる権利。
お客様（またはお客様の認定代理人）は、当社のリクエストフォームに記入することにより、お客様の権利を行使することができます。当社は、皆様の要請を受けた後、皆様の要請を尊重し、皆様の身元を確認するために、あなた（または皆様の代理人）から追加情報を要求することがあります。
国境を越えたデータ転送
ソルベンタムは多くの国で運営されており、皆様の個人データは国境を越えて、あなたが居住する国以外の国に所在する他のソルベンタム関連会社および第三者（本委託等契約先通知に記載）に転送される場合があります。皆様の個人データがどこで処理されるかに関わらず、当社は常に皆様の個人データのプライバシーとセキュリティを保護するために合理的な措置を講じます。これには、欧州委員会またはその他の該当する規制当局または立法者によって承認された、適切な契約の実施、および必要に応じて、標準的な契約条項またはデータ転送の代替メカニズムが含まれます。適用法で義務付けられている場合、当社は、皆様の事前の同意を得た上で、皆様の個人データを皆様の管轄区域外に共有、転送、または保管します。
個人データの保護
当社は、皆様の個人データの機密性、セキュリティ、および完全性を保護するために設計された適切な技術的、物理的、および組織的な対策を実施します。データ保護対策には、暗号化ツールとアクセス制御の採用が含まれますが、これらに限定されません。
情報の保持
当社は、皆様の個人データを、それが収集された目的に照らして合理的に必要または許可されている限り、またこの委託等契約先通知に記載されているように、または収集時にあなたに開示されているように、保持します。保管期間は、以下を含む基準によって異なります。
- ソルベンタムとの契約の日付と、当社との最後のやり取りの日付
- 適用される時効、訴訟、その他の法律、規制、会計、または報告義務により、保持が必要または望ましいかどうか。
- 適用法に基づく、または皆さんや他者との合意に基づく、関連する保持要件。
皆様の個人データが、(i)その収集目的に必要でなくなった、または関連しなくなった場合、または(ii)適用法により保持する必要がなくなった場合、当社は、その個人データを削除、破棄、または適用法により許可される場合は集計、匿名、もしくは匿名化するための合理的な措置を講じます。
本委託等契約先通知の変更
当社は、本委託等契約先通知をいつでも修正する権利を留保します。当社が本委託等契約先通知に変更を加え、当社が皆様の個人データを処理する方法に重大な影響を及ぼす場合、当社はあなたに通知するよう努めます。