하청업체 개인정보 보호 고지
솔벤텀에서, 당사의 계열사 및 자회사(총칭하여 “Solventum,” “당사”, “당사의” 또는 “당사를”)는 해당 데이터 개인정보 보호 및 사이버보안 법률과 규정에 따라 귀하의 개인정보 및 민감정보의 보호 및 보안을 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 하청업체 개인정보 보호 고지(“하청업체 고지”)는 당사가 솔벤텀과 계약을 체결한 독립 하청업체(각각 “Contractor” 또는 “귀하”)와 관련된 개인 데이터를 수집, 사용, 보관, 처리 및 보호하는 방법(통칭하여 “프로세스”)을 기술합니다. 해당 법률에서 요구하는 경우, 당사는 귀하의 동의를 먼저 받지 않은 상태에서는 귀하의 개인 데이터를 수집, 사용 또는 공개하지 않을 것입니다. 국가별 솔벤텀 데이터 관리자 및 연락처 상세정보 목록을 보려면 여기를 클릭하십시오.
본 하청업체 고지에서, 당사가 "개인 데이터"라는 용어를 사용할 때, 당사는 식별되거나 식별 가능한 개인과 관련된 정보 또는 "개인 정보"와 같은 관련 용어가 해당 법률 하에서 정의된 때를 의미합니다.
범위
본 하청업체 고지는 당사의 시스템 및 자산에 대한 접근 권한 부여, 계약 온보딩 및 종료, 비상 연락처와 관련하여 당사가 수령하는 개인 데이터 등 당사가 하청업체와의 계약을 관리하기 위해 처리하는 개인 데이터에 적용됩니다. 해당 법률에 따라 요구되는 경우, 당사는 하청업체에게 기타 관련 데이터 처리 활동에 대한 추가적인 개인정보 보호 고지를 제공할 수 있습니다. 당사는 당사가 귀하에게 제공할 수 있는 다른 개인정보 보호 고지와 더불어 본 하청업체 고지를 귀하가 주의 깊게 읽어볼 것을 권장합니다.
당사가 수집하는 개인 데이터
당사는 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 유형의 개인 데이터를 수집할 수 있습니다.
- 귀하의 성명, 거주지 주소, 개인 이메일 주소 및 전화번호를 포함한 연락처 정보.
- 회사가 발급한 ID 번호 및 시스템 식별자(예: 사용자 이름 또는 온라인 자격 증명)를 포함한 기타 고유 식별자.
- 신상 데이터, 이력서 또는 CV, 공개 LinkedIn 프로필 및 유사한 플랫폼의 데이터, 교육 및 학위 정보, 전문 면허, 자격증 및 회원 자격 및 제휴 관계를 포함한 하청업체 정보.
- 계약 날짜, 직책, 직위명, 보고 정보, 업무 이력 정보, 시간 및 근퇴, 휴가 및 결근 기록, 출장 및 경비 기록, 교육 계획 기록, 성과 기록 및 검토, 수상, 징계 기록을 포함한 계약 정보.
- 독립 하청업체 자격 검증 기록, 세법, 노동권법, 개인정보보호법 등의 해당 법률 준수를 입증하기 위해 유지 관리되는 기타 기록, 직업 안전 기록, 규정 준수 핫라인 보고서를 포함한 내부 조사 관련 기록, 보안 허가 정보, 보안 위반 통지를 비롯한 독립 하청업체 기록과 관련된 개인정보 보호 및 보안 사고 기록을 포함한 규정 준수 데이터.
개인 데이터의 출처
일반적으로, 당사는 다음 범주의 출처로부터 위에 명시된 범주의 개인 데이터를 수집할 수 있습니다.
- 귀하로부터 직접
- 채용 담당자 및 채용 플랫폼
- 추천인 및 추천서
- 고용주;
- 직원 및 기타 하청업체
- 공개적으로 이용 가능한 정보 및 출처
- 정부 당국
- 고객
- 서비스 제공업체, 대리인 및 대행사
- 계열사 및 자회사
당사가 귀하의 개인 데이터를 사용하는 방법
당사는 법적 의무 준수, 계약 체결 또는 이행 및/또는 다음을 포함한 합법적인 사업 목적을 위해 필요한 경우 귀하의 개인 데이터를 사용합니다.
하청업체 관계 관리. 다음과 관련된 내용을 포함하여 하청업체와 관련된 당사의 관계를 관리하기 위함:
- 면접 일정 수립 및 실시
- 외부 채용 담당자와의 협력을 포함한 하청업체 식별
- 제공된 정보를 확인하고, 하청업체의 적합성을 달리 평가; 해당되는 경우, 당사의 정책, 절차 및 행동 강령 준수를 관리하고 모니터링
- 응급 상황 시 사용할 수 있도록 비상 연락처 정보 기록의 유지 관리
- 회사 명부, 하청업체 신상을 통하는 경우 등의 하청업체 커뮤니케이션과 협력 촉진
- 장비, 컴퓨터 시스템, 애플리케이션 및 네트워크에 대한 접근 권한 제공
비즈니스 운영 및 고객 서비스. 다음과 관련된 내용을 포함해 비즈니스 운영 및 고객 서비스와 관련됨:
- 직원 배치와 같은 조직 관리 및 계획
- 상품 및 서비스의 개발, 생산, 마케팅, 제공을 통해 당사의 비즈니스를 운영함
- 품질 관리
- 전술한 사항의 추진을 위한 의사소통 촉진
보안 및 모니터링. 다음을 포함한 자원, 네트워크, 부지 및 자산을 모니터링하고 보호하기 위함:
- 의심스럽거나 혐의가 있는 위법 행위 또는 법률, 업무 규칙 및 솔벤텀 정책 위반(범죄 행위 포함)에 대한 모니터링, 이에 대한 예방 및 조사, 보안 및 개인정보 보호 위협 및 사건에 대한 모니터링, 이에 대한 예방, 조사 및 대응
- 물리적 및 기술적 액세스 제어에 대한 접근 권한 제공 및 관리
- 당사 및 당사 고객의 시스템 및 자산의 안전 및 보안을 보호하기 위한 모니터링
- 시스템 및 자산의 보안 및 기능을 보장하기 위한 액세스 및 사용 모니터링, 그리고
- 전자 액세스 시스템 및 비디오 모니터링의 사용을 통한 경우를 포함한 사무실, 부지 및 물리적 자산 보호
건강 및 안전. 솔벤텀의 건강 및 안전 프로그램을 준수하기 위한 경우 등 건강 및 안전 목적을 위해, 장애인에 대한 편의 제공 결정을 위해, 환경 보건 및 안전 모니터링을 위해, 접촉자 추적을 위해, 하청업체의 적절한 심사를 실시하기 위해, 의료 및 기타 응급 상황 및 업무 관련 사고와 질병 및 근로자 보상 청구에 대응하고 이를 관리하기 위해, 관련 규제 요건을 충족하기 위해.
감사, 회계, 보고 및 기업 거버넌스. 비즈니스 운영에 대한 재무, 세금, 회계 및 기타 감사와 평가, 문제 해결(예: 내부 검토 및 고충), 내부고발 채널 관리, 내부 조사, 규정 준수, 위험 관리 및 보안 목적, 재무 통제 또는 법적 의무 준수와 관련하여, 그리고 기록 보존 프로그램 관리와 같은 기타 내부 비즈니스 목적을 위해.
인수합병 및 기타 사업 거래. 당사의 사업, 자산 또는 주식의 전부 또는 일부의 합병, 인수, 자산 매각 또는 이전, 합작 투자 또는 협력, 양도 또는 기타 처분(파산, 구조조정 또는 기타 유사한 사업 거래 또는 절차와 관련된 경우 포함) 또는 그러한 사업 거래의 계획, 실사 및 이행을 포함하되 이에 국한되지 않는 유사한 거래를 촉진하기 위해.
권리의 방어 및 보호. 당사의 권리와 이익 및 제3자의 권리와 이익을 보호하고 방어하며, 제3자와의 예상되는 또는 실제 소송의 상황을 포함한 법적 청구 또는 분쟁에 대응하기 위해.
법적 의무 준수. 독립 하청업체와의 계약과 관련된 법률, 노동법 및 기타 해당 법률, 규정 및 법적 요건을 포함하여, 해당 법적 의무를 준수하거나 귀하와의 계약을 비롯한 그러한 법적 의무와 관련된 평가, 검토 및 보고와 관련하여.
서비스 제공업체 및 기타 기관에 대한 공개
당사는 상기 설명된 목적을 위해 귀하의 개인 데이터를 다음 수령자에게 공개할 수 있습니다. 각각의 경우에, 당사는 귀하의 개인 데이터를 보호하기 위해 적절한 조치(해당 법률에서 요구하는 경우 귀하의 동의 획득 포함)를 취할 것입니다.
솔벤텀 계열사. 당사의 솔벤텀 계열사는 본 하청업체 고지 및 모든 해당 법률에 부합하는 방식으로 귀하의 개인 데이터를 사용할 것입니다.
서비스 제공업체. 당사는 서비스 제공업체 그리고 호스팅 제공업체, 건강 및 안전 컨설턴트, IT 및 보안 서비스 제공업체와 같이 당사를 위한 지원 서비스를 수행하기 위해 당사가 고용하는 다른 제3자에게 귀하의 개인 데이터를 공개할 수 있습니다. 이러한 회사들은 당사와의 계약에 의해 허용되는 경우에만 데이터를 사용할 수 있습니다.
비즈니스 파트너. 당사는 귀하에게 제품 또는 서비스를 제공하기 위해 당사와 협력하는 제3자에게 귀하의 개인 데이터를 공개할 수 있습니다. 예를 들어, 당사는 귀하가 당사를 대신하여 연구, 사건 조사 또는 불만 해결을 수행할 파트너 병원에 귀하의 연락처를 전달할 수 있습니다. 귀하가 병원 구내 또는 장비에 대한 접근 권한을 얻기 위해서는 귀하의 상세정보와 연락처 정보가 필요할 수 있습니다.
귀하의 동의 하에. 당사는 귀하의 허가를 받아 또는 귀하의 요청에 따라 귀하의 개인 데이터를 공개할 수 있습니다.
법률을 준수하거나 귀하 및/또는 귀하의 권리를 보호하기 위해. 당사는 다음과 같은 공개가 필요하다고 선의로 믿는 경우 귀하의 개인 데이터를 타인에게 공개할 수 있습니다.
- 법률, 규정, 법원 명령 또는 기타 법적 절차를 준수하기 위해
- 사기, 지적 재산 침해, 계약 또는 계약의 위반, 법률 위반 또는 솔벤텀 웹사이트, 앱, 제품 또는 서비스의 기타 오용을 감지, 예방 및 대응하기 위해
- 귀하, 당사의 고객, 대중, 솔벤텀 또는 기타 사람들의 건강, 안전, 복지, 권리 또는 재산을 보호하기 위해 또는
- 유사한 상황에서
집계된/비식별된 형식으로. 관련 법률이 허용하는 한, 솔벤텀은 익명화, 집계 또는 비식별화된 정보를 어떤 목적으로든 내부적으로 그리고 제3자와 공유할 수 있습니다. 이러한 정보는 귀하를 개인적으로 또는 직접적으로 식별하지 않습니다.
귀하의 권리
해당 법률에 따라, 그리고 특정 조건 및 예외사항에 따라, 귀하는 귀하의 개인 데이터와 관련하여 특정 권리를 가질 수 있습니다. 당사는 귀하의 권리 행사와 관련하여 귀하를 차별하지 않을 것입니다.
- 귀하의 개인 데이터에 접근하거나, 수정하거나, 업데이트하거나, 삭제를 요청할 권리.
- 당사가 수집하는 개인 데이터의 특정 부분을 포함하여 당사가 처리하는 개인 데이터에 대한 특정 정보를 알 권리.
- 귀하의 개인 데이터 처리에 반대하거나 이를 제한하거나 한정할 권리.
- 귀하의 동의를 근거로 귀하의 개인 데이터를 처리하는 경우, 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다. 귀하가 동의를 철회하는 경우에도 귀하의 철회 전에 당사가 처리하는 적법성에는 영향을 미치지 않을 것입니다.
- 휴대할 수 있는(즉, 구조화되고, 일반적으로 사용되는, 기계 판독이 가능한, 사용자 친화적인) 형태의 개인 데이터 사본을 요청할 권리.
- 당사 또는 데이터 보호 당국에 귀하의 개인 데이터의 수집 및 사용에 대해 불만을 제기할 권리.
귀하(또는 귀하의 승인된 대리인)는 당사의 요청 양식을 작성하여 귀하의 권리를 행사할 수 있습니다. 당사는 귀하의 요청을 받은 후 귀하의 요청을 존중하고 귀하의 신원을 확인하기 위해 귀하(또는 귀하의 승인된 대리인)로부터 추가 정보를 요구할 수 있습니다.
국가 간 데이터 전송
솔벤텀은 많은 국가에서 운영되며 귀하의 개인 데이터는 귀하가 거주하는 국가 외부에 위치한 다른 솔벤텀 계열사 및 제3자(본 하청업체 고지에 기술된 바와 같음)에게 해외로 전송될 수 있습니다. 귀하의 개인 데이터가 처리되는 위치에 관계없이, 당사는 항상 귀하의 개인 데이터의 개인정보 보호 및 보안을 보호하기 위해 합당한 조치를 취할 것입니다. 여기에는 유럽 위원회 또는 기타 해당 규제 기관이나 입법자가 승인한 적절한 계약 및 필요한 경우 표준 계약 조항 또는 데이터 전송에 대한 대체 방법의 이행이 포함될 수 있습니다. 해당 법률에 의해 요구되는 경우, 당사는 귀하의 사전 동의가 있을 경우에만 귀하의 개인 데이터를 귀하의 관할권 외부로 공유, 전송 또는 보관할 것입니다.
개인 데이터 보호
당사는 귀하의 개인 데이터의 기밀성, 보안 및 무결성을 보호하기 위해 설계된 적절한 기술적, 물리적 및 조직적 조치를 시행합니다. 데이터 보호 조치에는 암호화 도구 채택 및 액세스 제어가 포함되나 이에 국한되지 않습니다.
보존
당사는 수집 목적을 고려하여 합리적으로 필요하거나 허용되는 기간 동안, 그리고 본 하청업체 고지에 기술된 바에 따라 또는 수집 시점에 달리 귀하에게 공개된 기간 동안 귀하의 개인 데이터를 보존합니다. 보존 기간은 다음과 같은 기준에 따라 달라집니다.
- 솔벤텀와 계약을 체결한 날짜 및 당사와의 마지막 상호작용일
- 해당 제한 법령, 소송 또는 기타 법률, 규제, 회계 또는 보고 의무로 인해 보존이 필요하거나 바람직한지 여부
- 해당 법률 또는 귀하 또는 다른 사람과의 계약에 따른 일체의 관련 보존 요건
귀하의 개인 데이터가 (i) 수집 목적에 더 이상 필요하지 않거나 관련이 없는 경우, 또는 (ii) 해당 법률에 의해 더 이상 보존할 필요가 없는 경우, 당사는 해당 법률에 의해 허용되는 경우 이를 삭제, 파기하거나 집계, 익명화 또는 비식별화하기 위한 합당한 조치를 취할 것입니다.
본 하청업체 고지에 대한 변경
당사는 언제든지 본 하청업체 고지를 수정할 권리를 보유합니다. 당사가 본 하청업체 고지에서 귀하의 개인 데이터를 처리하는 방법에 중대한 영향을 미치는 변경을 하는 경우, 당사는 귀하에게 고지하기 위해 노력할 것입니다.
한국 거주자를 위한 보충 정보
본인은 지원자 개인정보 보호 고지를 읽었음을 확인하며, 이로써 본 고지 및 글로벌 웹사이트 개인정보처리방침에 따라 (이하 “개인정보처리방침”) 솔벤텀이 민감정보를 포함한 본인의 개인정보를 수집, 보관, 사용, 처리, 이전, 공개, 삭제 및 기타 처리, 유지 및 보호하는 것에 명시적이고 자발적으로 동의함을 확인합니다. 또한 본인은 개인정보처리방침의 한국 거주자를 위한 보충정보에 따라, 솔벤텀코리아 주식회사가 본인의 개인정보를 해외의 솔벤텀 계열사에게 처리를 위탁하고 국외로 전송하는데 동의함을 확인합니다.
(해당되는 경우) 본인은 본인의 임직원의 필요한 개인 데이터를 정식으로 제공했으며, 필요한 경우 이들의 개인정보를 처리하는 것과 처리되는 방식에 관하여 개인정보처리방침에 기재되어 있는 내용에 대한 이들의 명시적 동의를 획득했음을 확인합니다.