Kennisgeving van privacypraktijken
Deze kennisgeving beschrijft hoe medische informatie over u kan worden gebruikt en openbaar gemaakt en hoe u toegang kunt krijgen tot deze informatie. Lees het zorgvuldig door.
Doel van deze kennisgeving
Deze kennisgeving informeert u over de manieren waarop KCI USA, Inc. en KCI Medical Puerto Rico, Inc., die zaken doen als Solventum ("Solventum" "wij", "ons" of "onze"), beschermde gezondheidsinformatie die u identificeert, kunnen gebruiken en openbaar maken. We beschrijven ook uw rechten en bepaalde verplichtingen die we hebben met betrekking tot het gebruik en de openbaarmaking van deze gezondheidsinformatie.
Onze belofte met betrekking tot beschermde gezondheidsinformatie
We begrijpen dat informatie over u en uw gezondheid persoonlijk is. Wij zetten ons in voor de bescherming van uw gezondheidsinformatie. Deze kennisgeving is vereist volgens de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA) en is van toepassing op de gezondheidsinformatie die wij gebruiken en openbaar maken in verband met de producten en diensten die bij uw zorg worden gebruikt.
Algemene samenvatting
Uw rechten: Zoals hieronder in meer detail beschreven, hebt u het recht om:
- een kopie van uw papieren of elektronische medisch dossier te krijgen
- uw papieren of elektronisch medisch dossier te corrigeren
- een lijst te krijgen van degenen met wie we uw informatie hebben gedeeld
- ons te vragen om de informatie die we delen te beperken
- om vertrouwelijke communicatie te verzoeken
- Ontvang een kopie van deze privacyverklaring op solventum.com
Voor aanvullende informatie over uw rechten, zie Uw rechten met betrekking tot beschermde gezondheidsinformatie over u.
Gebruik en openbaarmaking van gezondheidsinformatie: We kunnen uw gezondheidsinformatie gebruiken en bekendmaken om:
- u te behandelen
- ons bedrijf te runnen
- diensten te factureren
- u bewust te maken van alternatieve producten en diensten
- Personen die betrokken zijn bij uw zorg of betaling voor uw zorg
- onderzoek uit te voeren
- aan de wet te voldoen
- werknemerscompensatie, wetshandhaving en andere overheidsverzoeken te behandelen
- te helpen bij problemen op het gebied van volksgezondheid en veiligheid
- Gezondheidstoezichtinstanties
- een ernstige bedreiging voor de gezondheid of veiligheid af te wenden
- te reageren op rechtszaken en rechtsvorderingen
- samen te werken met een lijkschouwer of begrafenisondernemer
- te reageren op verzoeken om orgaan- en weefseldonatie
- overheidsinstanties te informeren als we misbruik, verwaarlozing of huiselijk geweld vermoeden
We zijn verplicht om uw schriftelijke toestemming te vragen voor het verkopen van uw gezondheidsinformatie, het gebruiken en openbaar maken van uw gezondheidsinformatie voor bepaalde marketingdoeleinden en voor doeleinden die niet anderszins in deze verklaring zijn beschreven. Voor meer informatie over hoe we uw gezondheidsinformatie gebruiken en openbaar maken, zie Hoe we beschermde gezondheidsinformatie over u kunnen gebruiken en openbaar maken. Voor meer informatie over onze verantwoordelijkheden onder HIPAA, wijzigingen in deze kennisgeving, hoe u een klacht indient en hoe u contact met ons kunt opnemen..
Uw rechten met betrekking tot beschermde gezondheidsinformatie over u
U hebt de volgende rechten met betrekking tot gezondheidsinformatie die wij over u bewaren:
- Recht op inzage en kopiëren. U hebt het recht om gezondheidsinformatie in medische dossiers, factureringsdossiers en dossiers die worden gebruikt om beslissingen te nemen over uw zorg in te zien en te kopiëren. Om inzage in en kopieën van gezondheidsinformatie te krijgen die gebruikt kunnen worden om beslissingen over u te nemen, moet u een schriftelijk verzoek per e-mail of per post indienen bij Solventum via de contactgegevens die in deze kennisgeving worden beschreven. U hebt het recht om een eenvoudig produceerbare vorm aan te vragen waarin uw gezondheidsinformatie kan worden geleverd. Als u om een kopie van de informatie vraagt, kunnen we kosten in rekening brengen voor de kopieer-, verzendings- of andere kosten die verband houden met uw verzoek. We kunnen uw verzoek om inzage en kopiëren in bepaalde omstandigheden weigeren. Als u de toegang tot gezondheidsinformatie wordt geweigerd, hebt u mogelijk het recht om de weigering te laten herzien.
- Recht op wijziging. U kunt ons vragen om de gezondheidsinformatie die we over u hebben te wijzigen als u denkt dat deze onjuist of onvolledig is. U hebt het recht om een wijziging aan te vragen zolang de gezondheidsinformatie door of voor ons wordt bewaard. Om een wijziging aan te vragen, moet een verzoek schriftelijk per e-mail of per post worden ingediend via de contactgegevens in deze kennisgeving. Daarnaast moet u een reden opgeven die uw verzoek ondersteunt. We kunnen uw verzoek in bepaalde omstandigheden weigeren, bijvoorbeeld als u ons vraagt om informatie te wijzigen die:
- niet door ons is gecreëerd, met beperkte uitzonderingen;
- geen deel uitmaakt van de gezondheidsinformatie in een medisch dossier of een ander dossier dat door ons wordt bijgehouden om beslissingen over u of uw zorg te nemen; of
- Wij bepalen of dit nauwkeurig en volledig is.
- Recht op een verantwoording van openbaarmakingen. U hebt het recht om een lijst (een "verantwoording van openbaarmakingen") op te vragen van openbaarmakingen die door ons zijn gedaan in de zes jaar voorafgaand aan uw verzoek. Deze verantwoording is een lijst van bepaalde openbaarmakingen die wij hebben verricht van gezondheidsinformatie over u. Solventum zal geen boekhouding verstrekken van alle openbaarmakingen, behalve voor die met betrekking tot behandeling, betaling of gezondheidszorgactiviteiten, en bepaalde andere openbaarmakingen (zoals de openbaarmakingen waar u ons om heeft gevraagd).
Om deze lijst of verantwoording van openbaarmakingen op te vragen, moet u een schriftelijk verzoek per e-mail of per post indienen via de contactgegevens die in deze kennisgeving worden beschreven. In uw verzoek dient u aan te geven in welke vorm u de lijst wenst (bv. op papier of elektronisch). De eerste lijst die u binnen een periode van 12 maanden aanvraagt, is gratis. Voor extra lijsten kunnen we de redelijke kosten voor het verstrekken van de lijst in rekening brengen. We brengen u op de hoogte van de kosten en u kunt uw verzoek op dat moment intrekken of wijzigen voordat er kosten worden gemaakt.
- Recht op het aanvragen van beperkingen. U hebt het recht om een beperking of restrictie aan te vragen op de gezondheidsinformatie die we over u gebruiken of openbaar maken voor behandeling, betaling of gezondheidszorgactiviteiten. U hebt ook het recht om een beperking aan te vragen op de gezondheidsgegevens die we over u openbaar maken aan iemand die betrokken is bij uw zorg of de betaling voor uw zorg, zoals een familielid of vriend. We zijn niet altijd verplicht om in te gaan op uw verzoek, behalve als u een product of dienst uit eigen zak betaalt, dan kunt u ons vragen om die informatie niet te delen met uw zorgverzekeraar of gezondheidsplan. Als we hiermee akkoord gaan, zullen we aan uw verzoek voldoen, tenzij de gezondheidsgegevens nodig zijn om u een spoedbehandeling te geven. Om beperkingen aan te vragen, moet u schriftelijk een verzoek indienen via de contactgegevens die in deze kennisgeving worden beschreven. In uw verzoek moet u ons vertellen (i) welke informatie u wilt beperken; (ii) of u ons gebruik, de openbaarmaking of beide wilt beperken; en (iii) op wie u de beperkingen wilt toepassen, bijvoorbeeld openbaarmakingen aan uw echtgenoot/echtgenote.
- Recht op het aanvragen van vertrouwelijke communicatie. U hebt het recht om ons te verzoeken om op een bepaalde manier of op een bepaalde locatie met u te communiceren over medische zaken. U kunt bijvoorbeeld vragen dat we alleen contact met u opnemen op het werk of per post. Om vertrouwelijke communicatie aan te vragen, moet u schriftelijk een verzoek indienen via de contactgegevens in deze kennisgeving. We zullen u niet vragen naar de reden van uw verzoek. We zullen tegemoetkomen aan redelijke verzoeken. In uw verzoek moet u aangeven hoe of waar u gecontacteerd wilt worden.
- Recht op een papieren kopie van deze kennisgeving. U hebt het recht op een papieren kopie van deze kennisgeving. U kunt ons altijd vragen om u een kopie van deze kennisgeving te geven. Zelfs als u ermee hebt ingestemd om deze kennisgeving elektronisch te ontvangen, hebt u nog steeds recht op een papieren exemplaar van deze kennisgeving. U kunt een extra kopie van deze kennisgeving krijgen op onze website Solventum.com. Als u een papieren kopie van deze kennisgeving wilt ontvangen, kunt u contact opnemen met Solventum Privacy op 1-800-275-4524 (Ext. 54477) of via e-mail op Privacy@solventum.com.
Hoe we beschermde gezondheidsinformatie over u kunnen gebruiken en openbaar maken
De volgende categorieën beschrijven verschillende manieren waarop we als zorgverlener gezondheidsinformatie mogen gebruiken en openbaar maken. Bepaalde van deze categorieën zijn mogelijk niet van toepassing op ons bedrijf en het is mogelijk dat we uw gezondheidsinformatie niet daadwerkelijk gebruiken of openbaar maken voor dergelijke doeleinden. Nationale wet- en regelgeving kan verdere beperkingen of vereisten opleggen aan ons vermogen om uw medische gegevens of bepaalde categorieën van uw medische gegevens te gebruiken of openbaar te maken. We houden ons aan de strengere wetten en voorschriften die op ons en uw medische gegevens van toepassing zijn.
- Voor behandeling. We kunnen uw gezondheidsinformatie gebruiken of openbaar maken om u te behandelen of om zorgverleners te helpen die u een medische behandeling of diensten aanbieden. We kunnen bijvoorbeeld gezondheidsinformatie met betrekking tot uw gebruik van onze producten of diensten aan uw thuiszorginstelling of kliniek verstrekken om de voortgang van uw wond te documenteren of we kunnen gezondheidsinformatie verstrekken aan een ontslagplanner in het ziekenhuis waar u bent behandeld om hem/haar te helpen bij het regelen van de verdere zorg bij u thuis of in een andere instelling waarnaar u wordt ontslagen.
- Voor betaling. Wij kunnen gezondheidsinformatie over u gebruiken en openbaar maken zodat de producten en diensten die we aan u leveren, kunnen worden gefactureerd aan en de betaling kan worden geïnd van u, een verzekeringsmaatschappij of een derde partij. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn dat we gezondheidsinformatie ontvangen van of openbaar maken voor uw ziektekostenverzekering, zodat zij of een andere verantwoordelijke betaler ons kan betalen of zodat ze een betaling of vergoeding kunnen aanvragen voor de producten en diensten die aan u zijn geleverd.
- Voor gezondheidszorgactiviteiten. Wij kunnen gezondheidsinformatie over u gebruiken en openbaar maken voor onze gezondheidszorgactiviteiten en we kunnen gezondheidsinformatie over u gebruiken en openbaar maken aan andere zorgverleners die betrokken zijn bij uw zorg voor bepaalde gezondheidszorgactiviteiten die ze moeten uitvoeren. Dit gebruik en deze openbaarmakingen zijn noodzakelijk om ons bedrijf te runnen en ervoor te zorgen dat gebruikers van onze producten de meest kosteneffectieve en therapeutische producten ontvangen die mogelijk zijn. Voorbeelden van gezondheidszorgactiviteiten door Solventum omvatten, maar zijn niet beperkt tot, bezorgings-, ophaal- en servicefuncties, incasso-inspanningen, interne audits, bedrijfsplanning en activiteiten voor kwaliteitsborging/verbetering.
- Productalternatieven. Wij kunnen gezondheidsinformatie gebruiken en openbaar maken om u of uw zorgverlener te informeren over mogelijke productalternatieven die interessant voor u kunnen zijn, met inachtneming van de beperkingen die door de toepasselijke wetgeving worden opgelegd.
- Personen die betrokken zijn bij uw zorg of betaling voor uw zorg. Met uw toestemming, die kan worden verondersteld als u geen bezwaar maakt tegen een openbaarmaking, kunnen we de informatie openbaar maken aan een gezinslid, een familielid, een goede persoonlijke vriend van u of een andere persoon die door u is aangewezen. Als u niet beschikbaar bent of geen bezwaar kunt maken tegen de openbaarmaking, kunnen we op basis van ons professionele oordeel bepalen of de openbaarmaking in uw belang is en, als dat het geval is, alleen die gezondheidsinformatie openbaar maken die direct relevant is voor de betrokkenheid van de persoon bij uw gezondheidszorg. We kunnen uw gezondheidsinformatie ook delen in het geval van een ramp.
- Research. Onder bepaalde omstandigheden kunnen we gezondheidsinformatie over u gebruiken en openbaar maken voor onderzoeksdoeleinden. Bij een onderzoeksproject kan het bijvoorbeeld gaan om het vergelijken van de gezondheid en het herstel van patiënten die een bepaald product of een bepaalde dienst hebben ontvangen met patiënten die een ander product of een andere dienst hebben ontvangen voor dezelfde aandoening.
- Zoals vereist door de wet. We zullen gezondheidsinformatie over u openbaar maken wanneer we daartoe verplicht worden door federale, staats- of lokale wetgeving, waaronder aan de Secretary of the Department of Health and Human Services in verband met naleving van HIPAA.
- Overheidsfuncties. We kunnen gezondheidsinformatie over u gebruiken en openbaar maken indien dit vereist is voor gespecialiseerde overheidstaken, zoals bescherming van overheidsfunctionarissen, rapportage aan verschillende takken van de krijgsmacht of nationale veiligheidsactiviteiten die wettelijk zijn toegestaan.
- Aan de wetshandhavingsinstanties. Wij kunnen uw gezondheidsinformatie bekendmaken aan wetshandhavingsinstanties zoals vereist of toegestaan door de wet. We kunnen uw gezondheidsinformatie bijvoorbeeld delen als reactie op een verzoek van een wetshandhavingsfunctionaris om informatie over een slachtoffer of vermoedelijk slachtoffer van een misdrijf als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
- Werknemersvergoeding. We kunnen uw gezondheidsinformatie vrijgeven voor werknemersvergoeding of vergelijkbare programma's. Deze programma's bieden voordelen voor werkgerelateerde verwondingen of ziekte.
- Volksgezondheidsactiviteiten. Wij kunnen uw gezondheidsinformatie gebruiken of openbaar maken voor volksgezondheidsactiviteiten, zoals het bijstaan van volksgezondheidsinstanties of andere wettelijke autoriteiten om ziekte, letsel of invaliditeit te voorkomen of te beheersen. Dit kan ook betrekking hebben op rapportage die vereist is door de Food and Drug Administration of andere instanties onder wiens jurisdictie wij en onze producten vallen.
- Activiteiten met betrekking tot gezondheidstoezicht. We kunnen gezondheidsinformatie bekendmaken aan een instantie voor gezondheidstoezicht voor wettelijk toegestane activiteiten. Deze toezichtsactiviteiten omvatten bijvoorbeeld audits, onderzoeken, inspecties en licenties. Deze activiteiten zijn noodzakelijk voor de overheid om toezicht te houden op het gezondheidszorgsysteem, overheidsprogramma's en naleving van burgerrechtenwetten.
- Een ernstige bedreiging voor de gezondheid of veiligheid afwenden. Wij kunnen gezondheidsinformatie over u gebruiken en openbaar maken wanneer dit noodzakelijk is om een ernstige bedreiging voor uw gezondheid en veiligheid of de volksgezondheid en -veiligheid of een andere persoon te voorkomen.
- Rechtszaken en geschillen. Als u betrokken bent bij een rechtszaak of een geschil, kunnen we gezondheidsinformatie over u openbaar maken als reactie op een gerechtelijk of administratief bevel. We kunnen in bepaalde omstandigheden ook uw gezondheidsinformatie openbaar maken als reactie op een dagvaarding, een verzoek tot openbaarmaking of een ander rechtmatig proces door een andere persoon die betrokken is bij het geschil.
- Lijkschouwers en begrafenisondernemers. We kunnen gezondheidsinformatie vrijgeven aan een lijkschouwer. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om een overledene te identificeren of de doodsoorzaak vast te stellen.
- Orgaan-/weefseldonatie. Wij kunnen uw gezondheidsinformatie gebruiken of openbaar maken voor het doneren van organen, ogen of weefsels na uw overlijden.
- Slachtoffers van misbruik, verwaarlozing of huiselijk geweld. In bepaalde omstandigheden kunnen we gezondheidsinformatie openbaar maken aan bevoegde overheidsinstanties met betrekking tot slachtoffers van misbruik, verwaarlozing of huiselijk geweld.
Ander gebruik van beschermde gezondheidsinformatie met uw toestemming
Voor bepaalde vormen van gebruik en openbaarmaking van gezondheidsinformatie, waaronder het gebruik en de openbaarmaking van gezondheidsinformatie voor marketingdoeleinden (met uitzondering van persoonlijke communicatie of het verstrekken van relatiegeschenken van een geringe waarde) en openbaarmakingen die een verkoop van gezondheidsinformatie inhouden, is uw toestemming vereist. Als u ons toestemming geeft om gezondheidsinformatie over u te gebruiken of openbaar te maken, kunt u die toestemming te allen tijde schriftelijk intrekken. Als u uw toestemming intrekt, zullen wij niet langer uw gezondheidsinformatie gebruiken of openbaar maken voor de redenen die onder uw schriftelijke toestemming vallen, behalve voor zover wij ons op uw toestemming hebben gebaseerd. U begrijpt dat we de openbaarmakingen die we met uw toestemming al hebben gedaan, niet ongedaan kunnen maken en dat we onze gegevens over de producten en diensten die we aan u hebben geleverd, moeten bewaren.
Ander gebruik en andere openbaarmakingen van gezondheidsinformatie die niet onder deze verklaring vallen of die anderszins zijn toegestaan door de wetten die op ons van toepassing zijn, zullen alleen plaatsvinden met uw schriftelijke toestemming. Uw toestemming is niet vereist als Solventum informatie verwijdert die u individueel identificeert, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, voordat de resterende informatie wordt vrijgegeven.
Onze wettelijke vereisten
We zijn wettelijk verplicht om:
- de privacy van uw gezondheidsinformatie te handhaven;
- u deze kennisgeving van onze wettelijke verplichtingen en privacypraktijken met betrekking tot uw gezondheidsinformatie ter beschikking te stellen;
- u te informeren in het geval van een inbreuk op onbeveiligde gezondheidsinformatie over u; en
- de voorwaarden te volgen van de kennisgeving die momenteel van kracht is.
Wijzigingen aan deze kennisgeving
We behouden ons het recht voor om onze informatiepraktijken te wijzigen en de nieuwe of herziene bepalingen van kracht te laten worden voor de gezondheidsinformatie die we bijhouden. We plaatsen een kopie van de huidige kennisgeving op onze website op Solventum.com onder de HIPAA Privacy link. Op de eerste pagina, in de rechterbovenhoek, staat de ingangsdatum.
Complaints
Als u van mening bent dat uw privacyrechten zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij ons of bij de Secretary of the Department of Health and Human Services. Om een klacht bij ons in te dienen, moet u deze schriftelijk indienen bij: privacyfunctionaris, Solventum, 2510 Conway Avenue, St. Paul, MN 55144, VS. U krijgt geen sancties opgelegd voor het indienen van een klacht.
Contact
Voor meer informatie over deze Privacyverklaring en uw rechten hieronder, vindt u hieronder de contactgegevens:
- Per post: Privacy Officer, Solventum, 2510 Conway Avenue, St. Paul, MN 55144, VS
- Per e-mail: Privacy@solventum.com
- Per telefoon: 1-800-275-4524 (Ext. 54477)