Privacyverklaring voor sollicitanten

Scope Persoonsgegevens die we verzamelen Bronnen van Persoonsgegevens Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken Openbaarmakingen aan Dienstverleners en andere Entiteiten Uw rechten Grensoverschrijdende gegevensoverdrachten Bescherming van Persoonsgegevens Retention Wijzigingen in deze Verklaring voor sollicitanten Neem contact met ons op Addendum voor inwoners van de Volksrepubliek China

Bij Solventum zetten onze filialen en dochterondernemingen (gezamenlijk "Solventum", "wij", "onze", of "ons") zich in om de privacy en veiligheid van uw persoonlijke en gevoelige informatie te waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en cyberbeveiliging. Deze Privacyverklaring voor sollicitanten ("Verklaring voor sollicitanten") beschrijft hoe wij uw Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan, verwerken en beschermen (gezamenlijk "verwerken") wanneer u sollicitaties indient (of informatie indient voor toekomstige functies) bij Solventum (elk een "Applicant" of "u" genoemd). Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen we uw Persoonsgegevens niet verzamelen, gebruiken of openbaar maken zonder eerst uw toestemming te hebben verkregen. Klik hier voor een lijst met verwerkingsverantwoordelijken van Solventum en contactgegevens per land. In deze Verklaring voor sollicitanten bedoelen we, wanneer we de term "Persoonsgegevens" gebruiken, alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, of als gerelateerde termen, zoals "persoonsgegevens", worden gedefinieerd onder de toepasselijke wetgeving.

Scope

Deze Verklaring voor sollicitanten is van toepassing op Persoonsgegevens die we verwerken over sollicitanten, in het kader van het verwerken van hun sollicitaties of anderszins overwegen van hen voor een functie bij ons. Indien vereist onder de toepasselijke wetgeving, kunnen we Sollicitanten voorzien van aanvullende privacykennisgevingen over andere relevante gegevensverwerkingsactiviteiten.

Tenzij u zich in een rechtsgebied bevindt waar dit niet is toegestaan, is uw gebruik van onze website of het indienen van een sollicitatie of andere informatie via deze website onderworpen aan onze Gebruiksvoorwaarden, die voorwaarden bevatten die beperkingen betreffende aansprakelijkheid en de oplossing van geschillen omvatten; onze Gebruiksvoorwaarden worden opgenomen door verwijzing in deze Verklaring voor sollicitanten.

Persoonsgegevens die we verzamelen

We kunnen verschillende soorten Persoonsgegevens verzamelen wanneer u een sollicitatie indient, waaronder onder meer:

Contactgegevens, inclusief uw volledige naam, woonadres, persoonlijk e-mailadres en telefoonnummer thuis of mobiele telefoonnummer.
Kandidaatinformatie, waaronder biografische gegevens, cv; gegevens van uw openbare LinkedIn-profielen en soortgelijke platforms; informatie over opleiding en diploma's; beroepslicenties, certificeringen en lidmaatschappen en affiliaties.
Sollicitatie-informatie, inclusief de functie waarop de sollicitatie betrekking heeft, met datum van sollicitatie en gerelateerde gegevens; correspondentie met u en anderen, zoals recruiters, referenties.
Informatie met betrekking tot huidige en vroegere tewerkstelling, waaronder datums van tewerkstelling, informatie over functie en functietitel en informatie over werkgeschiedenis.
Online en technische informatie, waaronder IP-adres; gegevens van apparaten die verbinding maken met onze netwerken; systeemlogboeken, waaronder toegangslogboeken; gegevens van technologische monitoringprogramma's, zoals waarschuwingen voor verdachte activiteiten. Lees onze Solventum Privacyverklaring voor Websites Wereldwijd en het Solventum Cookiebeleid voor aanvullende informatie.
Zakelijke communicatiedossiers van Solventum, waaronder e-mailuitwisselingen, tekstgegevens en chatinhoud en logboeken van uw communicatie met ons, die we kunnen bewaren als dossiers van die gesprekken.
Gezondheidsinformatie, waaronder vaccinatiestatus, drugstests en onderzoeken van geschiktheid om te werken, en informatie over invaliditeit, voor aanpassingen bij beperkingen.
Audio- en visuele informatie, waaronder werkgerelateerde foto's; videobeelden en videoconferentie-opnames.
Afgeleide gegevens, inclusief de scores voor potentieel voor vooruitgang en succes.
Nalevingsgegevens, waaronder gegevens voor verificatie van arbeidsgeschiktheid, gegevens voor antecedentenonderzoek en andere gegevens die worden bijgehouden om naleving van toepasselijke wetgeving aan te tonen, zoals wetgeving inzake recht op werk en privacywetgeving; informatie over veiligheidsonderzoek.
Andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt, zoals uw ras of etniciteit, geslacht, leeftijd, geboortedatum, nationaliteit en demografische informatie.

Bronnen van Persoonsgegevens

Over het algemeen kunnen we de hierboven genoemde categorieën Persoonsgegevens verzamelen uit de volgende categorieën bronnen:

rechtstreeks van u (waaronder automatisch wanneer u online met ons communiceert);
recruiters en wervingsplatforms;
verwijzingen en referenties;
werkgevers (inclusief voormalige werkgevers);
openbaar beschikbare informatie en bronnen (bijv. LinkedIn of de website van uw huidige werkgever);
onderwijsinstellingen;
socialmediaplatforms;
dienstverleners, vertegenwoordigers en agenten; en
gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen.

Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken

We gebruiken uw Persoonsgegevens voor zover nodig voor naleving van een wettelijke verplichting, voor het aangaan of uitvoeren van een contract, en/of voor legitieme zakelijke doeleinden, waaronder:

Beheer van de relatie met de sollicitant. Om onze relatie met sollicitanten te beheren, waaronder het identificeren van kandidaten, het beoordelen van de verstrekte informatie en anderszins het evalueren van sollicitanten, het onderhandelen

over de voorwaarden van aanbiedingen, het onderhouden van Persoonsgegevens van sollicitanten voor toekomstige overweging, het identificeren van en contact opnemen met sollicitanten over andere functies waarin deze geïnteresseerd kunnen zijn en het ondersteunen van ons beleid en onze praktijken inzake werkgelegenheid op basis van gelijke kansen.

Bedrijfsactiviteiten en gerelateerde diensten. Voor onze bedrijfsactiviteiten, inclusief de activiteiten die zijn gerelateerd aan het controleren en beoordelen van prestaties en bedrijfsactiviteiten; het voldoen aan rapportage- en auditverplichtingen, inclusief rapportage van personeel; en het faciliteren van communicatie ter bevordering van het voorgaande.

Beveiliging en monitoring. Om onze bronnen, netwerken, gebouwen en activa te monitoren en te beveiligen, inclusief het detecteren, voorkomen van, onderzoeken van en reageren op beveiligings- en privacy-incidenten; het beheren van fysieke en technische toegangscontroles; en het bevorderen van de veiligheid en het functioneren van onze systemen en activa, kantoren en gebouwen, waaronder door het gebruik van elektronische toegangssystemen en videobewaking.

Gezondheid en veiligheid. Voor gezondheids- en veiligheidsdoeleinden, zoals om te voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsprogramma's van Solventum; om aanpassingen voor invaliditeit te bepalen; om toezicht te houden op de gezondheid en veiligheid van het milieu; om contact op te nemen; of om geschikte screenings van Sollicitanten uit te voeren voordat bepaalde locaties of gebouwen worden betreden of er toegang toe wordt verkregen (bijv. aanpassingen voor invaliditeit, arbeidsgeschiktheid).

Fusies & overnames en andere zakelijke transacties. Om een fusie, acquisitie, verkoop of overdracht van activa, joint venture of samenwerking, toewijzing of andere beschikking van ons gehele bedrijf of een deel daarvan, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement, reorganisatie of andere soortgelijke zakelijke transactie of procedure) of soortgelijke transactie te faciliteren, waaronder de planning, due diligence en implementatie van dergelijke zakelijke transacties.

Rechten verdedigen en beschermen. Om onze rechten en belangen en die van derden te beschermen en te verdedigen; om te reageren op juridische claims of geschillen, waaronder in het kader van een verwacht of feitelijk geschil met derden.

Naleving van wettelijke verplichtingen. Om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen of om een contract met u uit te voeren, evenals beoordelingen, reviews en rapportages met betrekking tot dergelijke wettelijke verplichtingen, inclusief onder werkgelegenheidswetgeving, arbeidswetgeving en andere toepasselijke wetten, voorschriften en wettelijke vereisten.

Openbaarmakingen aan Dienstverleners en andere Entiteiten

We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan de onderstaande ontvangers, voor de hieronder beschreven doeleinden. In elk geval zullen we passende maatregelen nemen (inclusief het verkrijgen van uw toestemming indien vereist door de toepasselijke wetgeving) om uw Persoonsgegevens te beschermen.

Aan Solventum gelieerde ondernemingen. De aan Solventum gelieerde ondernemingen zullen uw Persoonsgegevens gebruiken op een manier die in overeenstemming is met deze Verklaring voor Sollicitanten en toepasselijke wetgeving.

Dienstverleners. We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan aannemers, dienstverleners en anderen die we inschakelen om ondersteuningsdiensten voor ons uit te voeren, zoals hostingproviders, wervingsdienstverleners en IT- en informatiebeveiligingsdienstverleners. Deze bedrijven mogen de gegevens alleen gebruiken voor zover toegestaan door onze contracten met hen.

In verband met zakelijke transacties. We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan derden (inclusief potentiële of mogelijke kopers, verkopers, kredietverstrekkers en hun respectievelijke gelieerde ondernemingen, agenten, adviseurs en vertegenwoordigers) in verband met de daadwerkelijke of overwogen verkoop, aankoop, fusie, reorganisatie, vereffening, ontbinding of andere afstand van activa of belangen van Solventum of een bedrijfseenheid van Solventum.

Met uw toestemming. We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken met uw toestemming of op uw verzoek.

Om te voldoen aan de wet of om u en/of uw rechten te beschermen. We kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken aan derden wanneer we in goed vertrouwen van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is:

om te voldoen aan een wet, regelgeving, gerechtelijk bevel of andere juridische procedure;
om fraude, inbreuk op intellectuele eigendom, schending van onze contracten of overeenkomsten, schending van de wet of ander misbruik van Solventum websites, apps, producten of diensten te detecteren, te voorkomen en erop te reageren;
om gezondheid, veiligheid, welzijn, rechten of eigendom van u, onze klanten, het publiek, Solventum of anderen te beschermen; of
onder vergelijkbare omstandigheden.

In samengevoegde/geanonimiseerde vorm. Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kan Solventum geanonimiseerde, samengevoegde of geanonimiseerde informatie intern en met derden delen voor welk doel dan ook. Dergelijke informatie zal u niet persoonlijk identificeren en we zullen de informatie in anonieme vorm bewaren en gebruiken en zullen niet proberen de informatie opnieuw te identificeren.

Uw rechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving en afhankelijk van bepaalde voorwaarden en uitzonderingen, kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw Persoonsgegevens. We zullen u niet discrimineren vanwege het uitoefenen van uw rechten.

Het recht op toegang tot, correctie van, bijwerken van of verzoeken om verwijdering van uw Persoonsgegevens.
Het recht om bepaalde informatie te kennen over de Persoonsgegevens die wij over u verwerken, inclusief specifieke delen van uw Persoonsgegevens die wij verzamelen.
Het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens of dit te beperken of verbieden.
Als we uw Persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking vóór uw intrekking.
Het recht om een kopie op te vragen van de Persoonsgegevens in een draagbaar (d.w.z. gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar, gebruiksvriendelijk) formaat.
Het recht om een klacht in te dienen bij ons of een autoriteit op het gebied van gegevensbescherming over onze verzameling en gebruik van uw Persoonsgegevens.

U (of uw bevoegde vertegenwoordiger) kunt uw rechten uitoefenen door ons aanvraagformulier in te vullen. We kunnen, na ontvangst van uw verzoek, aanvullende informatie van u (of uw bevoegde vertegenwoordiger) nodig hebben om uw verzoek te honoreren en uw identiteit te verifiëren.

Grensoverschrijdende gegevensoverdrachten

Solventum is actief in een groot aantal landen en uw Persoonsgegevens kunnen over internationale grenzen worden overgedragen aan andere gelieerde ondernemingen van Solventum en derden (zoals beschreven in deze Verklaring voor sollicitanten) buiten het land waar u woont. Ongeacht waar uw Persoonsgegevens worden verwerkt, zullen we altijd redelijke maatregelen nemen om de privacy en veiligheid van uw Persoonsgegevens te beschermen. Dit kan het implementeren van passende overeenkomsten en, indien vereist, standaard contractuele clausules of een alternatief mechanisme voor de overdracht van gegevens omvatten, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie of andere toepasselijke regelgevende instanties of wetgevers. Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen we uw Persoonsgegevens alleen met uw voorafgaande toestemming delen, overdragen of opslaan buiten uw rechtsgebied.

Bescherming van Persoonsgegevens

We implementeren de daarvoor bestemde technische, fysieke en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, veiligheid en integriteit van uw Persoonsgegevens te beschermen. Gegevensbeschermingsmaatregelen omvatten onder meer het gebruik van encryptietools en toegangscontroles.

Retention

We bewaren uw Persoonsgegevens zolang als redelijkerwijs noodzakelijk of toegestaan is in het licht van de doeleinden waarvoor deze werden verzameld, en zoals beschreven in deze Verklaring voor sollicitanten of zoals anderszins aan u bekendgemaakt op het moment van verzameling. De bewaartermijn varieert en is afhankelijk van criteria zoals:

de datums van uw sollicitatie naar een dienstverband bij Solventum en de datum van uw laatste interactie met ons;
of bewaring noodzakelijk of raadzaam is vanwege toepasselijke beperkingen, rechtszaken of andere wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen; en
alle relevante bewaringsvereisten onder toepasselijke wetgeving of in overeenkomsten met u of anderen.

Als Persoonsgegevens ofwel (i) niet langer nodig of relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, of (ii) niet langer hoeven te worden bewaard onder de toepasselijke wetgeving, dan zullen we redelijke stappen ondernemen om deze te laten verwijderen, vernietigen, wissen of, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, samenvoegen, anoniem maken of de de-identificeren.

Als u vragen hebt over ons bewaarbeleid, neem dan contact met ons op via Privacy@solventum.com.

Wijzigingen in deze Verklaring voor sollicitanten

Wij behouden ons het recht voor om deze Verklaring voor sollicitanten te allen tijde te wijzigen. Als we wijzigingen aanbrengen in deze Verklaring voor sollicitanten die van wezenlijke invloed zijn op de manier waarop we uw Persoonsgegevens verwerken, zullen we ernaar streven u hiervan op de hoogte te stellen, bijvoorbeeld door een bijgewerkte Verklaring voor sollicitanten op onze vacaturepagina te plaatsen en de ingangsdatum van dergelijke updates te vermelden.

Neem contact met ons op

Als u vragen of zorgen hebt over deze Verklaring voor sollicitanten of hoe wij uw Persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op via: Privacy@solventum.com.

Addendum voor inwoners van de Volksrepubliek China

Ik bevestig dat ik de Privacyverklaring voor sollicitanten heb gelezen en hierbij uitdrukkelijk en vrijwillig mijn toestemming geef voor het verzamelen, opslaan, gebruiken, verwerken, overdragen, bekendmaken, wissen en anderszins verwerken, onderhoud en bescherming van mijn Persoonsgegevens in overeenstemming met de Verklaring en het Privacybeleid van Solventum.
我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
Ik bevestig dat ik de Privacyverklaring voor sollicitanten heb gelezen en hierbij mijn toestemming geef aan Solventum voor het verzamelen, opslaan, gebruiken, verwerken, overdragen, openbaarmaken, wissen en anderszins verwerken, onderhouden en beschermen van mijn gevoelige Persoonsgegevens in overeenstemming met de Verklaring en het Privacybeleid van Solventum.
我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
Ik bevestig dat ik hierbij mijn toestemming geef aan Solventum voor het verstrekken van mijn Persoonsgegevens (inclusief gevoelige persoonlijke informatie) aan bedrijven die aan Solventum zijn gelieerd en andere Persoonsgegevensverwerkers in China, in overeenstemming met de Verklaring en het Privacybeleid van Solventum.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Ik bevestig dat ik hierbij mijn toestemming geef aan Solventum voor de grensoverschrijdende overdracht van mijn Persoonsgegevens (inclusief gevoelige persoonlijke informatie) aan in het buitenland gelieerde bedrijven en ontvangers van Solventum in overeenstemming met de Verklaring en het Privacybeleid van Solventum.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Ik bevestig dat ik de vereiste Persoonsgegevens over mijn familieleden naar behoren heb verstrekt en dat ik, waar nodig, hun uitdrukkelijke toestemming heb verkregen voor de verwerking van hun Persoonsgegevens voor de doeleinden en op de manier zoals beschreven in de Verklaring.
我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。