Privacyverklaring voor zakenpartner

Scope Persoonsgegevens die we verzamelen Bronnen van Persoonsgegevens Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken Openbaarmakingen aan Dienstverleners en andere Entiteiten Uw rechten Grensoverschrijdende gegevensoverdrachten Bescherming van Persoonsgegevens Retention Wijzigingen in deze Verklaring voor zakenpartner Neem contact met ons op Addendum voor inwoners van de Volksrepubliek China

Bij Solventum zetten onze filialen en dochterondernemingen (gezamenlijk "Solventum", "wij", "onze", of "ons") zich in om de privacy en veiligheid van uw persoonlijke en gevoelige informatie te waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en cyberbeveiliging. Deze Privacyverklaring voor zakenpartner ("Verklaring voor zakenpartner") beschrijft hoe we Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan, verwerken en beschermen (gezamenlijk "verwerken") met betrekking tot onafhankelijke zakenpartners die overeenkomsten hebben met Solventum (elk een "Contractor" of "u"). Wanneer vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen wij uw Persoonsgegevens niet verzamelen, gebruiken of openbaar maken zonder eerst uw toestemming te verkrijgen. Klik voor een lijst van Solventum-verwerkingsverantwoordelijken en contactgegevens per land hier

In deze Verklaring voor zakenpartner bedoelen we, wanneer we de term "Persoonsgegevens" gebruiken, alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, of als gerelateerde termen, zoals "persoonsgegevens", worden gedefinieerd onder de toepasselijke wetgeving.

Scope

Deze Verklaring voor zakenpartner is van toepassing op Persoonsgegevens die we verwerken om onze overeenkomsten met zakenpartners te beheren, inclusief het verlenen van toegang tot onze systemen en activa, onboarding en beëindiging van de betrokkenheid, en Persoonsgegevens die we ontvangen met betrekking tot contactpersonen in noodgevallen. Indien vereist onder de toepasselijke wetgeving, kunnen we zakenpartners voorzien van aanvullende privacyverklaringen over andere relevante gegevensverwerkingsactiviteiten. We raden u aan om deze Verklaring voor zakenpartner zorgvuldig door te lezen, samen met andere privacyverklaringen die we u mogelijk verstrekken.

Persoonsgegevens die we verzamelen

We kunnen verschillende soorten Persoonsgegevens van u verzamelen, waaronder onder meer:

Contactgegevens, inclusief uw volledige naam, woonadres, persoonlijk e-mailadres en telefoonnummer.
Andere unieke identificatoren, waaronder door het bedrijf uitgegeven ID-nummer en systeem-identificatoren (bijv. gebruikersnamen of online referenties).
Zakenpartnerinformatie, waaronder biografische gegevens, cv; gegevens van uw openbare LinkedIn-profielen en soortgelijke platforms; informatie over opleiding en diploma's; beroepslicenties, certificeringen en lidmaatschappen en affiliaties.
Betrokkenheidsinformatie, inclusief datums van betrokkenheid; functie, functietitel en rapportage-informatie; informatie over werkgeschiedenis; tijd en aanwezigheid, verlof- en afwezigheidsgegevens; reis- en onkostengegevens; trainingsplangegevens; prestatiegegevens en beoordelingen, lofverklaringen, disciplinaire gegevens.
Nalevingsgegevens , waaronder dossiers ter verificatie van de geschiktheid van onafhankelijke zakenpartners, andere dossiers die worden bewaard om naleving van toepasselijke wetten aan te tonen, zoals de wetgeving inzake loonheffing, wetgeving inzake recht op werk en privacywetgeving.; gegevens inzake veiligheid op het werk; dossiers met betrekking tot interne onderzoeken, waaronder nalevingshotlinerapporten; informatie over beveiligingsmachtigingen; dossiers van privacy- en beveiligingsincidenten met betrekking tot onafhankelijke zakenpartnerdossiers, waaronder kennisgevingen van beveiligingsinbreuken.

Bronnen van Persoonsgegevens

Over het algemeen kunnen we de bovengenoemde categorieën Persoonsgegevens verzamelen uit de volgende categorieën bronnen:

rechtstreeks van u;
recruiters en wervingsplatforms;
verwijzingen en referenties;
werkgevers;
onze werknemers en andere zakenpartners
openbaar beschikbare informatie en bronnen;
overheidsinstanties;
klanten;
dienstverleners, vertegenwoordigers en agenten; en
gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen.

Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken

We gebruiken uw Persoonsgegevens voor zover nodig voor naleving van een wettelijke verplichting, voor het aangaan of uitvoeren van een contract, en/of voor legitieme zakelijke doeleinden, waaronder:

Beheer van relatie met zakenpartner. Om onze relatie met zakenpartners te beheren, waaronder met betrekking tot:

plannen en uitvoeren van interviews;
het vinden van zakenpartners, ook door samenwerking met externe wervers;
verifiëren van verstrekte informatie, en anderszins evalueren van de geschiktheid van de zakenpartner; · het beheren en monitoren van de naleving van ons beleid, onze procedures en onze gedragscode, waar van toepassing;
bijhouden van gegevens van contactgegevens voor noodgevallen voor gebruik in geval van nood;
faciliteren van de communicatie en samenwerking met zakenpartners, zoals via de corporate directory, zakenpartnerbio's; en
u toegang bieden tot apparatuur, computersystemen, toepassingen en netwerken.

Bedrijfsactiviteiten en klantenservice. Gerelateerd aan onze bedrijfsactiviteiten en klantenservice, waaronder gerelateerd aan:

organisatorische administratie en planning, zoals personeelsbezetting;
het uitvoeren van onze activiteiten door het ontwikkelen, produceren, op de markt brengen en leveren van goederen en diensten;
kwaliteitscontrole; en
communicatie faciliteren ter bevordering van het voorgaande.

Beveiliging en monitoring. Om onze bronnen, netwerken, gebouwen en bedrijfsmiddelen te monitoren en te beveiligen, waaronder:

controleren op, voorkomen en onderzoeken van vermoedelijk of vermeend wangedrag of schendingen van de wet (inclusief misdrijven), van werkregels en van het Solventum-beleid; controleren op, voorkomen, onderzoeken en reageren op bedreigingen en incidenten op het gebied van beveiliging en privacy;
toegang tot fysieke en technische toegangscontroles bieden en beheren;
monitoring ter bescherming van de veiligheid en beveiliging van onze systemen en bedrijfsmiddelen en die van onze klanten;
monitoring van de toegang en het gebruik om de veiligheid en werking van onze systemen en activa te waarborgen; en
beveiligen van onze kantoren, gebouwen en fysieke activa, inclusief door het gebruik van elektronische toegangssystemen en videobewaking.

Gezondheid en veiligheid. Voor gezondheids- en veiligheidsdoeleinden, zoals om te voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsprogramma's van Solventum; om aanpassingen voor beperkingen te bepalen; om toezicht te houden op de gezondheid en veiligheid van het milieu; voor het traceren van contactgegevens; om passende screenings van zakenpartners uit te voeren; om te reageren op medische en andere noodgevallen en werkgerelateerde ongevallen en ziektes; en om te voldoen aan gerelateerde wettelijke vereisten.

Auditing, boekhouding, rapportage en bedrijfsbestuur. Met betrekking tot financiële, fiscale, boekhoudkundige en andere audits en beoordelingen van onze bedrijfsactiviteiten; probleemoplossing (bijv. interne beoordelingen en klachten); beheer van klokkenluiderskanalen, interne onderzoeken, naleving, risicobeheer- en beveiligingsdoeleinden, financiële controles of naleving van wettelijke verplichtingen; en voor andere interne zakelijke doeleinden zoals het beheren van ons programma voor het bewaren van gegevens.

Fusies & overnames en andere zakelijke transacties. Om een fusie, acquisitie, verkoop of overdracht van activa, joint venture of samenwerking, toewijzing of andere beschikking van ons gehele bedrijf of een deel daarvan, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement, reorganisatie of andere soortgelijke zakelijke transactie of procedure) of soortgelijke transactie te faciliteren, waaronder de planning, due diligence en implementatie van dergelijke zakelijke transacties.

Rechten verdedigen en beschermen. Om onze rechten en belangen en die van derden te beschermen en te verdedigen; om te reageren op juridische claims of geschillen, waaronder in het kader van een verwacht of feitelijk geschil met derden.

Naleving van wettelijke verplichtingen. Met betrekking tot onze naleving van de toepasselijke wettelijke verplichtingen of om een contract met u of aangaande u uit te voeren, evenals beoordelingen, reviews en rapportages met betrekking tot dergelijke wettelijke verplichtingen, inclusief diegene in verband met inschakeling van onafhankelijke zakenpartners, arbeidswetgeving en andere toepasselijke wetten, voorschriften en wettelijke vereisten.

Openbaarmakingen aan Dienstverleners en andere Entiteiten

Wij kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken aan de volgende ontvangers en voor de hierboven beschreven doeleinden. In elk geval zullen we passende stappen ondernemen (inclusief het verkrijgen van uw toestemming indien vereist door de toepasselijke wetgeving) om uw Persoonsgegevens te beschermen.

Aan Solventum gelieerde ondernemingen. Onze aan Solventum gelieerde ondernemingen zullen uw Persoonsgegevens gebruiken op een manier die in overeenstemming is met deze Verklaring voor zakenpartner en alle toepasselijke wetgeving.

Dienstverleners. We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan dienstverleners en andere derden en entiteiten die we inschakelen om ondersteuningsdiensten voor ons uit te voeren, zoals hostingproviders, gezondheids- en veiligheidsconsultants en IT- en beveiligingsdiensten. Deze bedrijven mogen de gegevens alleen gebruiken voor zover toegestaan door onze contracten met hen.

Zakenpartners. We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan derden die met ons samenwerken om u producten of diensten te leveren. We kunnen uw contactgegevens bijvoorbeeld doorgeven aan een partnerziekenhuis waarin u namens ons onderzoek, incidentonderzoeken of klachtenoplossing zult uitvoeren. Uw gegevens en contactgegevens kunnen nodig zijn om toegang te krijgen tot de gebouwen of apparatuur van het ziekenhuis.

Met uw toestemming. We kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken met uw toestemming of op uw verzoek.

Om te voldoen aan de wet of om u en/of uw rechten te beschermen. We kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken aan derden wanneer we in goed vertrouwen van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is:

om te voldoen aan een wet, regelgeving, gerechtelijk bevel of andere juridische procedure;
om fraude, inbreuk op intellectuele eigendom, schending van onze contracten of overeenkomsten, schending van de wet of ander misbruik van Solventum websites, apps, producten of diensten te detecteren, te voorkomen en erop te reageren;
om gezondheid, veiligheid, welzijn, rechten of eigendom van u, onze klanten, het publiek, Solventum of anderen te beschermen; of
onder vergelijkbare omstandigheden.

In geaggregeerde/geanonimiseerde vorm. Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kan Solventum voor welk doel dan ook geanonimiseerde, geaggregeerde of gede-identificeerde informatie intern en met derden delen. Aan de hand van dergelijke informatie kunt u niet persoonlijk of rechtstreeks worden geïdentificeerd.

Uw rechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving en afhankelijk van bepaalde voorwaarden en uitzonderingen, kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw Persoonsgegevens. We zullen u niet discrimineren vanwege het uitoefenen van uw rechten.

Het recht op toegang tot, correctie van, bijwerken van of verzoeken om verwijdering van uw Persoonsgegevens.
Het recht om bepaalde informatie te kennen over de Persoonsgegevens die wij over u verwerken, inclusief specifieke delen van uw Persoonsgegevens die wij verzamelen.
Het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens of dit te beperken of verbieden.
Als we uw Persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking vóór uw intrekking.
Het recht om een kopie op te vragen van de Persoonsgegevens in een draagbaar (d.w.z. gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar, gebruiksvriendelijk) formaat.
Het recht om een klacht in te dienen bij ons of een autoriteit op het gebied van gegevensbescherming over onze verzameling en gebruik van uw Persoonsgegevens.

U (of uw bevoegde vertegenwoordiger) kunt uw rechten uitoefenen door ons aanvraagformulier in te vullen. We kunnen, na ontvangst van uw verzoek, aanvullende informatie van u (of uw bevoegde vertegenwoordiger) nodig hebben om uw verzoek te honoreren en uw identiteit te verifiëren.

Grensoverschrijdende gegevensoverdrachten

Solventum is actief in een groot aantal landen en uw Persoonsgegevens kunnen over internationale grenzen worden overgedragen aan andere gelieerde ondernemingen van Solventum en derden (zoals beschreven in deze Verklaring voor zakenpartner) buiten het land waar u woont. Ongeacht waar uw Persoonsgegevens worden verwerkt, zullen we altijd redelijke maatregelen nemen om de privacy en veiligheid van uw Persoonsgegevens te beschermen. Dit kan het implementeren van passende overeenkomsten en, indien vereist, standaard contractuele clausules of een alternatief mechanisme voor de overdracht van gegevens omvatten, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie of andere toepasselijke regelgevende instanties of wetgevers. Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen we uw Persoonsgegevens alleen met uw voorafgaande toestemming delen, overdragen of opslaan buiten uw rechtsgebied.

Bescherming van Persoonsgegevens

We implementeren passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, veiligheid en integriteit van uw Persoonsgegevens te beschermen. Maatregelen voor gegevensbescherming omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het gebruik van encryptietools en toegangscontroles.

Retention

We bewaren uw Persoonsgegevens zolang als redelijkerwijs noodzakelijk of toegestaan is in het licht van de doeleinden waarvoor deze werden verzameld, en zoals beschreven in deze Verklaring voor zakenpartner of zoals anderszins aan u bekendgemaakt op het moment van verzameling. De bewaartermijn varieert en is afhankelijk van criteria zoals:

de datums van uw betrokkenheid bij Solventum en de datum van uw laatste interactie met ons;
of bewaring noodzakelijk of raadzaam is vanwege toepasselijke beperkingen, rechtszaken of andere wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen; en
alle relevante bewaringsvereisten onder toepasselijke wetgeving of in overeenkomsten met u of anderen.

Als Persoonsgegevens ofwel (i) niet langer nodig of relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, of (ii) niet langer hoeven te worden bewaard onder de toepasselijke wetgeving, dan zullen we redelijke stappen ondernemen om deze te laten verwijderen, vernietigen, wissen of, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, samenvoegen, anoniem maken of de de-identificeren.

Wijzigingen in deze Verklaring voor zakenpartner

Wij behouden ons het recht voor om deze Verklaring voor zakenpartner te allen tijde te wijzigen. Als we wijzigingen aanbrengen in deze Verklaring voor zakenpartner die van wezenlijke invloed zijn op de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken, zullen we ernaar streven u hiervan op de hoogte te stellen.

Neem contact met ons op

Als u vragen of zorgen hebt over deze Verklaring voor zakenpartner of de behandeling van uw Persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via: Privacy@solventum.com.

Addendum voor inwoners van de Volksrepubliek China

Ik bevestig dat ik de Privacyverklaring voor zakenpartner heb gelezen en hierbij uitdrukkelijk en vrijwillig mijn toestemming geef voor het verzamelen, opslaan, gebruiken, verwerken, overdragen, bekendmaken, wissen en anderszins verwerken, onderhouden en beschermen van mijn Persoonsgegevens in overeenstemming met de Verklaring en het Privacybeleid van Solventum.
我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
Ik bevestig dat ik de Privacyverklaring voor zakenpartner heb gelezen en hierbij mijn toestemming geef aan Solventum voor het verzamelen, opslaan, gebruiken, verwerken, overdragen, bekendmaken, wissen en anderszins verwerken, onderhouden en beschermen van mijn gevoelige Persoonsgegevens in overeenstemming met de Verklaring en het Privacybeleid van Solventum.
我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
Ik bevestig dat ik hierbij mijn toestemming geef aan Solventum voor het verstrekken van mijn persoonlijke informatie (inclusief gevoelige persoonlijke informatie) aan bedrijven die aan Solventum zijn gelieerd en andere Persoonsgegevensverwerkers in China, in overeenstemming met de Verklaring en het Privacybeleid van Solventum.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Ik bevestig dat ik hierbij mijn toestemming geef aan Solventum voor de grensoverschrijdende overdracht van mijn persoonlijke informatie (inclusief gevoelige persoonlijke informatie) aan in het buitenland gelieerde bedrijven en ontvangers van Solventum in overeenstemming met de Verklaring en het Privacybeleid van Solventum.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Ik bevestig dat ik de vereiste persoonlijke informatie over mijn familieleden naar behoren heb verstrekt en dat ik, waar nodig, hun uitdrukkelijke toestemming heb verkregen voor de verwerking van hun persoonlijke informatie voor de doeleinden en op de manier zoals beschreven in de Verklaring.
我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。