Personvernmerknad for søker

Scope Personopplysninger vi samler inn Kilder for personopplysninger Hvordan vi bruker personopplysningene dine Offentliggjøringer til tjenesteleverandører og andre aktører Dine rettigheter Dataoverføringer på tvers av landegrenser Beskyttelse av personopplysninger Retention Endringer i denne merknaden for søker Kontakt oss Vedlegg for innbyggere i Folkerepublikken Kina

Hos Solventum er våre tilknyttede selskaper og datterselskaper (samlet «Solventum», «vi», «vår/vårt/våre» eller «oss») forpliktet til å sikre personvernet og sikkerheten til dine personlige og sensitive opplysninger i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om personvern og nettsikkerhet. Denne personvernmerknaden for søker («merknad for søker») beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer, behandler og beskytter (samlet «behandler») dine personopplysninger når du sender inn jobbsøknader (eller sender inn informasjon for fremtidige stillinger) til Solventum (hver en «søker» eller «duApplicant»). Der det kreves av gjeldende lov skal vi ikke innhente, bruke eller offentliggjøre personopplysningene dine uten først å innhente ditt samtykke. For en liste over behandlingsansvarlige for Solventum og kontaktdetaljer etter land, klikk her. I denne søkermeldingen, når vi bruker begrepet «personopplysninger», mener vi all informasjon relatert til en identifisert eller identifiserbar enkeltperson, eller som relaterte begreper, slik som "personlige opplysninger", er definert i gjeldende lover.

Omfang

Denne søkermeldingen gjelder for personopplysninger som vi behandler om søkere i sammenheng med behandling av deres søknader, eller på annen måte vurderer dem for en stilling hos oss. Hvis det kreves av gjeldende lover kan vi gi søkere ytterligere personvernerklæringer om andre relevante databehandlingsaktiviteter.

Med mindre du er i en jurisdiksjon der dette ikke er tillatt, er din bruk av nettstedet vårt eller innsending av en søknad eller annen informasjon gjennom dette nettstedet underlagt våre bruksvillkår. Disse inkluderer vilkår som styrer ansvarsbegrensninger og løsning av tvister; våre bruksvillkår er innlemmet ved henvisning i denne søkermeldingen.

Personopplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn ulike typer personopplysninger når du sender inn en søknad om ansettelse, inkludert, men ikke begrenset til:

Kontaktinformasjon, inkludert ditt fulle navn, bostedsadresse, personlig e-postadresse og hjemme- eller mobiltelefonnummer.
Kandidatinformasjon, inkludert biografiske data, CV; data fra dine offentlige LinkedIn-profiler og lignende plattformer; informasjon om utdanning og eventuelle universitetsgrader; faglige lisenser, sertifiseringer og medlemskap og tilknytninger.
Søknadsinformasjon, inkludert stillingen det søkes på, med dato for søknaden og relaterte data; korrespondanse med deg og andre, slik som rekrutterere og referanser.
Nåværende og tidligere ansettelsesrelaterte opplysninger, inkludert ansettelsesdatoer, stilling og jobbens tittel samt informasjon om arbeidshistorikk.
Nettbasert og teknisk informasjon, inkludert IP-adresse; data fra enheter som kobler til våre nettverk; systemlogger, inkludert tilgangslogger; oppføringer fra programmer om teknologiovervåking, slik som varsler om mistenkelig aktivitet. Les vår Personvernerklæring for Solventums globale nettsted og Retningslinjer for informasjonskapsler for Solventum for ytterligere informasjon.
Solventums virksomhetskommunikasjon, inkludert e-postutvekslinger, tekstdetaljer og chatinnhold og logger fra din kommunikasjon med oss som vi kan beholde som dokumentasjon på disse samtalene.
Helseopplysninger, inkludert vaksinasjonsstatus, testing for medikamenter og undersøkelser for arbeidsevne samt informasjon om funksjonshemming for tilpassing av funksjonshemminger.
Lyd- og bildeinformasjon, inkludert arbeidsrelaterte fotografier, videobilder og opptak av videokonferanser.
Utledede og avledede data, inkludert fremskrittspotensiale og suksesskårer.
Samsvarsdata, inkludert verifisering av ansettelseskriterier, bakgrunnsundersøkelser og annen registrering som opprettholdes for å demonstrere samsvar med gjeldende lover, som arbeidsrett og personvernlover; sikkerhetsklareringsinformasjon.
Andre opplysninger du frivillig gir oss, som rase eller etnisitet, kjønn, alder, fødselsdato, nasjonalitet og demografiske opplysninger.

Kilder for personopplysninger

Generelt kan vi samle inn kategoriene av personopplysninger som er identifisert ovenfor fra følgende kildekategorier:

Direkte fra deg (inkludert automatisk når du samhandler med oss på nettet);
Rekrutterere og rekrutteringsplattformer;
Henvisninger og referanser;
Arbeidsgivere (inkludert tidligere arbeidsgivere);
Offentlig tilgjengelig informasjon og kilder (f.eks. LinkedIn eller din nåværende arbeidsgivers nettsted);
Utdanningsinstitusjoner;
Sosiale medieplattformer;
Tjenesteleverandører, representanter og agenter; og
Tilknyttede selskaper og datterselskaper.

Hvordan vi bruker personopplysningene dine

Vi bruker personopplysningene dine som nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse, for å inngå eller utføre en kontrakt, og/eller for legitime forretningsformål, deriblant:

Administrasjon av søkerrelasjon. For å administrere vårt forhold til søkere, inkludert å identifisere kandidater, gjennomgang av oppgitte opplysninger og på annen måte vurdere søkere, forhandle

vilkår for tilbud, opprettholde søkerens personopplysninger for fremtidig vurdering, identifisere og kontakte søkere om andre stillinger de kan være interessert i, og støtte våre retningslinjer for ansettelse og likestillingspraksis.

Forretningsdrift og relaterte tjenester. For vår forretningsdrift, inkludert relatert til revisjon og vurdering av ytelse og forretningsdrift, tilfredsstilling av rapporterings- og revisjonsforpliktelser, inkludert rapportering av arbeidsstyrke og tilrettelegging av kommunikasjoner for å fremme det foregående.

Sikkerhet og overvåking. For å overvåke og sikre våre ressurser, nettverk, lokaler og eiendeler, deriblant å oppdage, forhindre, etterforske og reagere på sikkerhets- og personvernhendelser, administrere fysiske og tekniske tilgangskontroller og fremme sikkerhet og funksjon av våre systemer og ressurser, kontorer og lokaler, inkludert gjennom bruk av elektroniske tilgangssystemer og videoovervåkning.

Helse og sikkerhet. For helse- og sikkerhetsformål, f.eks. for å overholde Solventums helse- og sikkerhetsprogrammer, for å bestemme tilpassing for funksjonshemminger, for å overvåke helse og sikkerhet i miljøet, for kontaktsporing eller for å utføre passende undersøkelser av søkere før adgang til visse steder eller lokaler (f.eks. for funksjonshemming, arbeidsevne).

Fusjoner og oppkjøp og andre forretningstransaksjoner. For å legge til rette for fusjon, oppkjøp, salg eller overføring av aktiva; fellesforetak eller samarbeid; oppdrag eller annen disposisjon av hele eller deler av vår(e) virksomhet, eiendeler eller aksjer (inkludert i forbindelse med konkurs, omorganisering eller annen lignende forretningstransaksjon eller prosedyre), inkludert, men ikke begrenset til planlegging, due diligence og implementering av slike forretningstransaksjoner.

Forsvar og beskyttelse av rettigheter. For å beskytte og forsvare rettigheter og interesser til oss og tredjeparter; for å svare på juridiske krav eller tvister, deriblant i sammenheng med forventet eller faktisk rettstvist med tredjeparter.

Overholdelse av juridiske forpliktelser. For å overholde gjeldende juridiske forpliktelser eller utføre en kontrakt med deg, samt vurderinger, gjennomganger og rapportering knyttet til slike juridiske forpliktelser, inkludert under ansettelsesforhold, arbeidslover og andre gjeldende lover, forskrifter og juridiske krav.

Offentliggjøringer til tjenesteleverandører og andre aktører

Vi kan dele personopplysningene dine til følgende mottakere for de formålene som er beskrevet i denne søkermeldingen. I hvert tilfelle vil vi iverksette nødvendige tiltak (inkludert innhenting av ditt samtykke der det kreves av gjeldende lov) for å beskytte personopplysningene dine.

Solventums tilknyttede selskaper. Våre Solventum-tilknyttede selskaper skal bruke personopplysningene dine på en måte som er i samsvar med denne søkermeldingen og gjeldende lover.

Tjenesteleverandører. Vi kan dele personopplysningene dine til kontraktører, tjenesteleverandører og andre vi engasjerer for å utføre støttetjenester for oss, slik som vertsleverandører, rekrutteringstjenester og IT- og informasjonssikkerhetstjenester. Disse selskapene kan kun bruke dataene slik det er tillatt i våre kontrakter med dem.

I forbindelse med forretningsoverføringer. Vi kan dele personopplysningene dine til tredjeparter (inkludert potensielle kjøpere, selgere, utlånere og deres respektive tilknyttede selskaper, agenter, rådgivere og representanter) i forbindelse med det faktiske eller tenkte salget, kjøpet, fusjonen, omorganiseringen, likvideringen, oppløsningen eller annen avhending av eiendeler eller interesser i Solventum eller en forretningsenhet i Solventum.

Med ditt samtykke. Vi kan offentliggjøre personopplysningene dine med din tillatelse eller på din forespørsel.

For å overholde loven eller for å beskytte deg og/eller dine rettigheter. Vi kan utlevere personopplysningene dine til andre når vi i god tro mener at utlevering er nødvendig:

for å overholde en lov, forskrift, rettskjennelse eller annen juridisk prosess;
for å oppdage, forhindre og reagere på svindel, brudd på immaterielle rettigheter, brudd på våre kontrakter eller avtaler, brudd på lover eller annet misbruk av Solventums nettsteder, apper, produkter eller tjenester;
for å beskytte helsen, sikkerheten, velferden, rettighetene eller eiendommen til deg eller våre kunder, offentligheten, Solventum eller andre; eller
Under lignende omstendigheter.

I et aggregert/avidentifisert format. I den grad det er tillatt av gjeldende lov, kan Solventum dele anonymisert, samlet eller avidentifisert informasjon internt og med tredjeparter for ethvert formål. Slik informasjon vil ikke identifisere deg individuelt, og vi vil oppbevare og bruke informasjonen i avidentifisert form og vil ikke forsøke å reidentifisere informasjonen.

Dine rettigheter

Avhengig av gjeldende lover og underlagt visse betingelser og unntak, kan du ha visse rettigheter med hensyn til personopplysningene dine. Vi vil ikke diskriminere deg for å utøve noen av dine rettigheter.

Retten til å få tilgang til, korrigere, oppdatere eller be om sletting av personopplysningene dine.
Retten til å vite viss informasjon om personopplysningene vi behandler om deg, inkludert spesifikke deler av personopplysningene dine som vi samler inn.
Retten til å nekte, begrense eller innskrenke vår behandling av personopplysningene dine.
Hvis vi behandler personopplysningene dine basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Tilbaketrekking av ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av vår behandling før din tilbaketrekking.
Retten til å be om en kopi av personopplysningene i et bærbart (dvs. strukturert, vanlig brukt, maskinlesbart, brukervennlig) format.
Retten til å klage til oss eller en datavernmyndighet om vår innsamling og bruk av personopplysningene dine.

Du (eller din autoriserte agent) kan utøve dine rettigheter ved å fylle ut vårt forespørselsskjema. Etter å ha mottatt forespørselen din kan vi kreve ytterligere informasjon fra deg (eller din autoriserte representant) for å imøtekomme forespørselen og bekrefte din identitet.

Dataoverføringer på tvers av landegrenser

Solventum opererer i mange land og personopplysningene dine kan overføres over internasjonale grenser til andre Solventum-tilknyttede selskaper og tredjeparter (som beskrevet i denne merknaden for søker) som befinner seg utenfor landet der du bor. Uansett hvor personopplysningene dine behandles, vil vi alltid iverksette rimelige tiltak for å beskytte personvernet og sikkerheten til personopplysningene dine. Dette kan inkludere implementering av passende avtaler og, om nødvendig, standard kontraktklausuler eller en alternativ mekanisme for overføring av data som godkjent av EU-kommisjonen eller andre aktuelle tilsynsmyndigheter eller lovgivere. Der det kreves av gjeldende lover vil vi kun dele, overføre eller lagre personopplysningene dine utenfor din jurisdiksjon med ditt forhåndssamtykke.

Beskyttelse av personopplysninger

Vi implementerer hensiktsmessige tekniske, fysiske og organisatoriske tiltak som er utformet for å beskytte konfidensialiteten, sikkerheten og integriteten av personopplysningene dine. Databeskyttelsestiltak inkluderer, men er ikke begrenset til innføring av krypteringsverktøy og tilgangskontroller.

Bevaring

Vi beholder personopplysningene dine så lenge det er rimelig nødvendig eller tillatt i forhold til formålene de ble innhentet for, og som beskrevet i denne søkermeldingen eller som på annen måte ble offentliggjort til deg på innhentingstidspunktet. Hvor lenge vi beholder personopplysningene dine varierer og avhenger av kriterier som inkluderer:

datoene for din søknad om ansettelse hos Solventum og datoen for din siste samhandling med oss;
hvorvidt oppbevaring er nødvendig eller tilrådelig på grunn av gjeldende vedtekter om begrensninger, rettssaker eller andre juridiske, regulatoriske, regnskapsmessige eller rapporteringsforpliktelser; og
eventuelle relevante oppbevaringskrav i henhold til gjeldende lover eller i avtaler med deg eller andre.

Hvis personopplysningene dine enten (i) ikke lenger er nødvendige eller relevante for formålene de ble innhentet for, eller (ii) ikke lenger er pålagt å bli beholdt av gjeldende lover, vil vi iverksette rimelige tiltak for å få dem slettet, ødelagt eller, hvis tillatt av gjeldende lover, aggregerte, gjort anonyme eller avidentifiserte.

Hvis du har spørsmål om våre retningslinjer for oppbevaring, kan du kontakte oss på Privacy@solventum.com.

Endringer i denne merknaden for søker

Vi forbeholder oss retten til å endre denne merknaden for søker til enhver tid. Hvis vi foretar endringer i denne merknaden for søker som vesentlig påvirker hvordan vi behandler personopplysningene dine, vil vi forsøke å varsle deg, f.eks. ved å legge ut en oppdatert merknad for søker på vår karriereside og liste opp ikrafttredelsesdatoen for slike oppdateringer.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne merknaden for søker eller hvordan vi behandler personopplysningene dine, kan du kontakte oss på: Privacy@solventum.com.

Vedlegg for innbyggere i Folkerepublikken Kina

Jeg anerkjenner at jeg har lest personvernmerknaden for søker, og herved gir uttrykkelig og frivillig mitt samtykke til Solventum for innsamling, lagring, bruk, behandling, overføring, deling, sletting, samt annen behandling, vedlikehold og beskyttelse av personopplysningene mine i samsvar med merknaden og Solventums retningslinjer for personvern.
我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
Jeg anerkjenner at jeg har lest personvernmerknaden for søker, og gir herved mitt samtykke til Solventum for innsamling, lagring, bruk, behandling, overføring, deling, sletting, samt annen behandling, vedlikehold og beskyttelse av de sensitive personopplysningene mine i samsvar med merknaden og Solventums retningslinjer for personvern.
我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
Jeg anerkjenner at jeg herved gir mitt samtykke til Solventum for deling av personopplysningene mine (inkludert sensitive personlige opplysninger) til tilknyttede selskaper i Solventum og andre behandlere av personlige opplysninger i Kina i samsvar med merknaden og Solventums retningslinjer for personvern.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Jeg anerkjenner at jeg herved gir mitt samtykke til Solventum for overføring av personopplysningene mine på tvers av landegrenser (inkludert sensitive personlige opplysninger) til tilknyttede selskaper og mottakere av Solventum i utlandet i samsvar med merknaden og Solventums retningslinjer for personvern.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Jeg bekrefter at jeg har behørig oppgitt de nødvendige personopplysningene om familiemedlemmene mine, og jeg har innhentet deres uttrykkelige samtykke der det er nødvendig for behandling av personopplysningene deres for de formålene og på den måten som er beskrevet i merknaden.
我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。