Personvernmerknad for kontrahert

Hos Solventum er våre tilknyttede selskaper og datterselskaper (samlet «Solventum,» «vi,» «vår/vårt/våre,» eller «oss») forpliktet til å sikre personvernet og sikkerheten til dine personlige og sensitive opplysninger i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om personvern og nettsikkerhet. Denne personvernerklæringen for kontraktører («kontraktørerklæring «) beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer, behandler og beskytter (samlet «prosess ”) personopplysninger knyttet til uavhengige kontraktører som har engasjement med Solventum (hver en «Contractor» eller «deg»). Der det kreves av gjeldende lov skal vi ikke innhente, bruke eller offentliggjøre personopplysningene dine uten først å innhente ditt samtykke. For en liste over behandlingsansvarlige for Solventum og kontaktdetaljer etter land, klikk her

I denne merkanden for kontrahert, når vi bruker begrepet «personopplysninger», mener vi all informasjon relatert til en identifisert eller identifiserbar enkeltperson, eller som relaterte begreper, slik som "personlige opplysninger", er definert i gjeldende lover.

Scope

Dette kontraktørvarselet gjelder for personopplysninger som vi behandler for å administrere vårt engasjement med kontraktører, inkludert relatert til å gi tilgang til våre systemer og eiendeler, engasjementsarbeid og oppsigelse, og personopplysninger vi mottar knyttet til nødkontakter. Hvis det kreves av gjeldende lov, kan vi gi ansatte ytterligere personvernerklæringer om andre relevante databehandlingsaktiviteter. Vi oppfordrer deg til å lese nøye gjennom denne kontraktørmeldingen samt andre personvernerklæringer vi kan komme til å gi deg.

Personopplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn ulike typer personopplysninger, inkludert, men ikke begrenset til:

• Kontaktinformasjon, deriblant ditt fulle navn, bostedsadresse, personlig e-postadresse og telefonnummer.
• Andre unike identifikatorer, inkludert selskapsutstedt ID-nummer og systemidentifikatorer (f.eks. brukernavn eller påloggingsinformasjon på nett).
• Kontrahert-informasjon, inkludert biografiske data, CV; data fra dine offentlige LinkedIn-profiler og lignende plattformer; informasjon om utdanning og eventuelle universitetsgrader; faglige lisenser, sertifiseringer og medlemskap og tilknytninger.
• Engasjementsinformasjon, inkludert datoer for engasjement, stilling, stillingstittel og rapporteringsinformasjon, informasjon om arbeidshistorikk, tid og deltakelse, permisjons- og fraværsregistre, reise- og utgiftsregistre, opplæringsplanregistre, resultatposter og vurderinger, henvisninger, disiplinære registre.
• Samsvarsdata, deriblant oppføringer relatert til interne undersøkelser, deriblant hotline-rapporter for samsvar; informasjon om sikkerhetsklarering; oppføringer ang. personvern og sikkerhetshendelser som involverer HR-oppføringer, deriblant eventuelle varsler om sikkerhetsbrudd og andre oppføringer som opprettholdes for å demonstrere samsvar med gjeldende lover som f.eks. skattelover om lønninger; lover om rett til arbeid og personvernlover.

Kilder for personopplysninger

Generelt kan vi samle inn kategoriene av personopplysninger som er identifisert ovenfor fra følgende kildekategorier:

• Direkte fra deg;
• Rekrutterere og rekrutteringsplattformer;
• Henvisninger og referanser;
• Arbeidsgivere;
• Våre ansatte og andre kontraktører
• Offentlig tilgjengelig informasjon og kilder;
• Offentlige myndigheter;
• Kunder;
• Tjenesteleverandører, representanter og agenter; og
• Tilknyttede selskaper og datterselskaper.

Hvordan vi bruker personopplysningene dine

Vi bruker personopplysningene dine som nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse, for å inngå eller utføre en kontrakt, og/eller for legitime forretningsformål, deriblant:

Administrasjon av kontraktørrelasjoner. For å administrere vårt forhold til kontraktører, inkludert relatert til:

• Planlegge og gjennomføre intervjuer;
• Identifisere kontraktører, inkludert ved å jobbe med eksterne rekrutteringsmedarbeidere;
• verifisere informasjon som er gitt, og på annen måte evaluere kontraktørenes egnethet; · administrere og overvåke overholdelse av våre retningslinjer, prosedyrer og etiske retningslinjer, der det er aktuelt;
• Opprettholdelse av oppføringer av nødkontaktinformasjon for bruk hvis en nødsituasjon skulle oppstå;
• Tilrettelegging av ansattes kommunikasjon og samarbeid, f.eks. gjennom bedriftskatalogen, ansattes biografi; og
• Gi deg tilgang til utstyr, datasystemer, applikasjoner og nettverk.

Forretningsdrift og kundeservice. Relatert til vår forretningsdrift og kundeservice, deriblant relatert til:

• Organisasjonsadministrasjon og planlegging, f.eks. bemanning;
• Drift av vår virksomhet ved å utvikle, produsere, markedsføre og levere varer og tjenester;
• Kvalitetskontroll; og
• Tilrettelegging av kommunikasjon for å fremme det foregående.

Sikkerhet og overvåking. For å overvåke og sikre våre ressurser, nettverk, lokaler og eiendeler, deriblant:

• Foreta overvåking, forebygge og undersøke mistenkt eller påstått uredelighet eller brudd på arbeidsregler og [Solventum] retningslinjer; foreta overvåking, forebygge, undersøke og svare på trusler og hendelser relatert til sikkerhet og personvern;
• Yte og administrere tilgang til fysiske og tekniske tilgangskontroller;
• Overvåke for å beskytte sikkerheten til våre og våre kunders systemer og ressurser;
• Overvåke tilgang og bruk for å sikre sikkerheten og funksjonen til våre systemer og ressurser; og
• Sikre våre kontorer, lokaler og fysiske eiendeler, deriblant gjennom bruk av elektroniske adgangssystemer og videoovervåkning.

Helse og sikkerhet. For helse- og sikkerhetsformål, f.eks. for å overholde våre [Solventum] helse- og sikkerhetsprogrammer; for å fastslå tilpassing for funksjonshemminger; for å overvåke helse og sikkerhet; for kontaktsporing; for å gjennomføre passende screening av kontraktører; for å svare på og håndtere medisinske og andre nødssituasjoner og arbeidsrelaterte ulykker og sykdommer; og for å oppfylle forskriftsmessige krav.

Revisjon, regnskap, rapportering og konsernstyring. For økonomiske, skattemessige, regnskapsmessige og andre revisjoner og vurderinger av vår forretningsdrift; problemløsning (f.eks. interne gjennomganger og klager); styring av varslingskanaler, interne undersøkelser, samsvar; risikostyring og sikkerhetsformål, økonomiske kontroller eller overholdelse av juridiske forpliktelser og for andre interne forretningsformål, som administrering av vårt dokumentoppføringsprogram.

Fusjoner og oppkjøp og andre forretningstransaksjoner. For å legge til rette for fusjon, oppkjøp, salg eller overføring av aktiva; fellesforetak eller samarbeid; oppdrag eller annen disposisjon av hele eller deler av vår(e) virksomhet(er), eiendeler eller aksjer (inkludert i forbindelse med konkurs, omorganisering eller annen lignende forretningstransaksjon eller prosedyre), inkludert, men ikke begrenset til planlegging, due diligence og implementering av slike forretningstransaksjoner.

Forsvar og beskyttelse av rettigheter. For å beskytte og forsvare rettigheter og interesser til oss og tredjeparter; for å svare på juridiske krav eller tvister, deriblant i sammenheng med forventet eller faktisk rettstvist med tredjeparter.

Overholdelse av juridiske forpliktelser. Relatert til vår overholdelse av gjeldende juridiske forpliktelser eller for å utføre en kontrakt med eller relatert til deg deg, samt vurderinger, gjennomganger og rapportering knyttet til slike juridiske forpliktelser, inkludert de relatert til engasjement med uavhengige kontraherte, arbeidslover og andre gjeldende lover, forskrifter og juridiske krav.

Offentliggjøringer til tjenesteleverandører og andre aktører

Vi kan offentliggjøre personopplysningene dine til følgende mottakere og for formål beskrevet ovenfor. I hvert tilfelle vil vi iverksette nødvendige tiltak (inkludert innhenting av ditt samtykke der det kreves av gjeldende lov) for å beskytte personopplysningene dine.

Solventums tilknyttede selskaper. Våre tilknyttede selskaper i Solventum skal bruke dine personopplysninger på en måte som er i samsvar med denne kontraktørmeldingen og alle gjeldende lover.

Tjenesteleverandører. Vi kan dele dine personopplysninger med leverandører, tjenesteleverandører og andre personer og enheter vi arbeider med for å utføre støttetjenester for oss, slik som vertsleverandører og betalingsbehandlere. Disse selskapene kan kun bruke dataene slik det er tillatt i våre kontrakter med dem.

Forretningspartnere. Vi kan dele dine personopplysninger med tredjeparter som samarbeider med oss for å yte produkter eller tjenester til deg. Vi kan for eksempel sende dine kontaktdetaljer til et partnersykehus der du vil utføre forskning, hendelsesundersøkelser eller klageløsning på våre vegne. Dine detaljer og kontaktinformasjon kan være nødvendig for at du skal få tilgang til sykehuslokalene eller utstyret.

Med ditt samtykke. Vi kan offentliggjøre personopplysningene dine med din tillatelse eller på din forespørsel.

For å overholde loven eller for å beskytte deg og/eller dine rettigheter. Vi kan utlevere personopplysningene dine til andre når vi i god tro mener at utlevering er nødvendig:

• for å overholde en lov, forskrift, rettskjennelse eller annen juridisk prosess;
• for å oppdage, forhindre og reagere på svindel, brudd på immaterielle rettigheter, brudd på våre kontrakter eller avtaler, brudd på lover eller annet misbruk av Solventums nettsteder, apper, produkter eller tjenester;
• for å beskytte helsen, sikkerheten, velferden, rettighetene eller eiendommen til deg eller våre kunder, offentligheten, Solventum eller andre; eller
• Under lignende omstendigheter.

I et aggregert/avidentifisert format. I den grad det er tillatt av gjeldende lov, kan Solventum dele anonymisert, samlet eller avidentifisert informasjon internt og med tredjeparter for ethvert formål. Slike opplysninger vil ikke identifisere deg individuelt eller direkte.

Dine rettigheter

Avhengig av gjeldende lover og underlagt visse betingelser og unntak, kan du ha visse rettigheter med hensyn til personopplysningene dine. Vi vil ikke diskriminere deg for å utøve noen av dine rettigheter.

• Retten til å få tilgang til, korrigere, oppdatere eller be om sletting av personopplysningene dine.
• Retten til å vite viss informasjon om personopplysningene vi behandler om deg, inkludert spesifikke deler av personopplysningene dine som vi samler inn.
• Retten til å nekte, begrense eller innskrenke vår behandling av personopplysningene dine.
• Hvis vi behandler personopplysningene dine basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Tilbaketrekking av ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av vår behandling før din tilbaketrekking.
• Retten til å be om en kopi av personopplysningene i et bærbart (dvs. strukturert, vanlig brukt, maskinlesbart, brukervennlig) format.
• Retten til å klage til oss eller en datavernmyndighet om vår innsamling og bruk av personopplysningene dine.

Du (eller din autoriserte agent) kan utøve dine rettigheter ved å fylle ut vårt forespørselsskjema. Etter å ha mottatt forespørselen din kan vi kreve ytterligere informasjon fra deg (eller din autoriserte representant) for å imøtekomme forespørselen og bekrefte din identitet.

Dataoverføringer på tvers av landegrenser

Solventum opererer i mange land og personopplysningene dine kan overføres over internasjonale grenser til andre Solventum-tilknyttede selskaper og tredjeparter (som beskrevet i denne merknaden for kontrahert) som befinner seg utenfor landet der du bor. Uansett hvor personopplysningene dine behandles, vil vi alltid iverksette rimelige tiltak for å beskytte personvernet og sikkerheten til personopplysningene dine. Dette kan inkludere implementering av passende avtaler og, om nødvendig, standard kontraktklausuler eller en alternativ mekanisme for overføring av data som godkjent av EU-kommisjonen eller andre aktuelle tilsynsmyndigheter eller lovgivere. Der det kreves av gjeldende lover vil vi kun dele, overføre eller lagre personopplysningene dine utenfor din jurisdiksjon med ditt forhåndssamtykke.

Beskyttelse av personopplysninger

Vi implementerer hensiktsmessige tekniske, fysiske og organisatoriske tiltak som er utformet for å beskytte konfidensialiteten, sikkerheten og integriteten av dine personopplysninger. Databeskyttelsestiltak inkluderer, men er ikke begrenset til innføring av krypteringsverktøy og tilgangskontroller.

Retention

Vi beholder personopplysningene dine så lenge det er rimelig nødvendig eller tillatt i forhold til formålene de ble innhentet for, og som beskrevet i denne merknaden for kontrahert eller som på annen måte ble offentliggjort til deg på innhentingstidspunktet. Hvor lenge vi beholder personopplysningene dine varierer og avhenger av kriterier som inkluderer:

• Datoer for din ansettelse hos Solventum og dato for din siste samhandling med oss;
• hvorvidt oppbevaring er nødvendig eller tilrådelig på grunn av gjeldende vedtekter om begrensninger, rettssaker eller andre juridiske, regulatoriske, regnskapsmessige eller rapporteringsforpliktelser; og
• eventuelle relevante oppbevaringskrav i henhold til gjeldende lover eller i avtaler med deg eller andre.

Hvis personopplysningene dine enten (i) ikke lenger er nødvendige eller relevante for formålene de ble innhentet for, eller (ii) ikke lenger er pålagt å bli beholdt av gjeldende lover, vil vi iverksette rimelige tiltak for å få dem slettet, ødelagt eller, hvis tillatt av gjeldende lover, aggregerte, gjort anonyme eller avidentifiserte.

Endringer i denne kontraktørmeldingen

Vi forbeholder oss retten til å endre denne kontraktørmeldingen til enhver tid. Hvis vi gjør endringer i denne kontraktørmeldingen som vesentlig påvirker hvordan vi behandler dine personopplysninger, vil vi forsøke å varsle deg.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne kontraktørmeldingen eller behandlingen av dine personopplysninger, kontakt oss på: Privacy@solventum.com.

Vedlegg for innbyggere i Folkerepublikken Kina

• Jeg anerkjenner at jeg har lest personvernmerknaden for kontraktør, og herved gir uttrykkelig og frivillig mitt samtykke til Solventum for innsamling, lagring, bruk, behandling, overføring, deling, sletting, samt annen behandling, vedlikehold og beskyttelse av personopplysningene mine i samsvar med merknaden og Solventums retningslinjer for personvern.
  
• 我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Jeg anerkjenner at jeg har lest personvernmerknaden for kontraktør, og gir herved mitt samtykke til Solventum for innsamling, lagring, bruk, behandling, overføring, deling, sletting, samt annen behandling, vedlikehold og beskyttelse av de sensitive personopplysningene mine i samsvar med merknaden og Solventums retningslinjer for personvern.
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Jeg anerkjenner at jeg herved gir mitt samtykke til Solventum for deling av de personlige opplysningene mine (inkludert sensitive personlige opplysninger) til tilknyttede selskaper i Solventum og andre behandlere av personlige opplysninger i Kina i samsvar med merknaden og Solventums retningslinjer for personvern.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Jeg anerkjenner at jeg herved gir mitt samtykke til Solventum for overføring av de personlige opplysningene mine på tvers av landegrenser (inkludert sensitive personlige opplysninger) til tilknyttede selskaper og mottakere av Solventum i utlandet i samsvar med merknaden og Solventums retningslinjer for personvern.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Jeg bekrefter at jeg har behørig oppgitt de nødvendige personlige opplysningene om familiemedlemmene mine, og jeg har innhentet deres uttrykkelige samtykke der det er nødvendig for behandling av personopplysningene deres for de formålene og på den måten som er beskrevet i merknaden.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。