Melding om personvernspraksis
Denne meldingen beskriver hvordan medisinske opplysninger om deg kan brukes og videreformidles, og om hvordan du kan få tilgang til disse opplysningene. Les den nøye.
Formålet med denne meldingen
Denne meldingen forteller deg om hvordan KCI USA, Inc. og KCI Medical Puerto Rico, Inc., som gjør forretninger som Solventum («Solventum», «vi», «oss» eller «vår»), kan bruke og videreformidle den beskyttede helseinformasjonen («PHI») som identifiserer deg. Vi beskriver også dine rettigheter og visse forpliktelser vi har angående bruk og videreformidling av PHI.
Vårt løfte angående beskyttet helseinformasjon
Vi forstår at opplysninger om deg og helsen din er personlige. Vi er forpliktet til å beskytte din PHI. Denne meldingen er påkrevd av Health Insurance Portability and Accountability Act av 1996 (HIPAA) og gjelder for PHI vi bruker og videreformidler relatert til produktene og tjenestene som brukes i din behandling.
Generelt sammendrag
Dine rettigheter: Som beskrevet i nærmere detalj nedenfor, har du rett til å:
- få en kopi av pasientjournalen eller den elektroniske pasientjournalen din
- korrigere pasientjournalen eller den elektroniske pasientjournalen din
- få en liste over dem vi har delt opplysningene dine med
- be oss om å begrense opplysningene vi deler
- be om konfidensiell kommunikasjon
- få en kopi av denne personvernerklæringen på solventum.com
For ytterligere informasjon om dine rettigheter, se Dine rettigheter angående beskyttet helseinformasjon om deg.
Bruk og videreformidling av PHI: Vi kan bruke og videreformidle din PHI:
- for å behandle deg
- for å drive organisasjonen vår
- for å fakturere for tjenestene dine
- for å gjøre deg oppmerksom på alternative produkter og tjenester
- til personer som er involvert i din pleie eller betaling for din pleie
- for å drive forskning
- for å overholde loven
- for å håndtere arbeidsforsikring, rettshåndhevelse og andre offentlige forespørsler
- for å hjelpe med folkehelse- og sikkerhetsproblemer
- til helsetilsynsbyråer
- for å avverge en alvorlig trussel mot helse eller sikkerhet
- for å svare på søksmål og juridiske handlinger
- for å samarbeide med en lege eller begravelsesdirektør
- for å svare på forespørsler om organ- og vevsdonasjon
- til offentlige myndigheter når vi mistenker misbruk, forsømmelse eller vold i hjemmet
Vi er pålagt å innhente et skriftlig samtykke fra deg for å kunne selge din PHI, bruke og videreformidle din PHI for visse markedsføringsformål og for formål som ikke ellers er beskrevet i denne meldingen. For ytterligere informasjon om hvordan vi bruker og videreformidler din PHI, se Hvordan vi kan bruke og videreformidle beskyttet helseinformasjon om deg. For informasjon om vårt ansvar under HIPAA, endringer i denne meldingen, hvordan du sender inn en klage og hvordan du kontakter oss.
Dine rettigheter angående beskyttet helseinformasjon om deg
Du har følgende rettigheter angående PHI vi har lagret om deg:
- Rett til å inspisere og kopiere. Du har rett til å inspisere og kopiere PHI i pasientjournaler, fakturaregistre og registre som brukes til å ta beslutninger om din pleie. For å inspisere og kopiere PHI som kan brukes til å ta beslutninger om deg, må du sende inn en skriftlig forespørsel via e-post eller vanlig post til Solventum ved hjelp av kontaktinformasjonen beskrevet i denne meldingen. Du har rett til å be om å motta din PHI i et lett produserbart format. Hvis du ber om å få en kopi av informasjonen, kan vi belaste et gebyr for kostnadene for kopiering, postsending eller annet utstyr knyttet til forespørselen din. Vi kan avvise din forespørsel om å inspisere og kopiere under visse omstendigheter. Hvis du nektes tilgang til PHI, kan du ha rett til å gjennomgå avslaget.
- Rett til å endre. Du kan be oss om å endre PHI-en vi har om deg hvis du mener den er feil eller ufullstendig. Du har rett til å be om en endring så lenge PHI-en lagres av eller for oss. For å be om en endring må en forespørsel sendes skriftlig via e-post eller vanlig post ved hjelp av kontaktinformasjonen beskrevet i denne meldingen. I tillegg må du oppgi en grunn som understøtter forespørselen din. Vi kan avvise forespørselen din under visse omstendigheter, inkludert hvis du ber oss om å endre informasjon som:
- ikke ble opprettet av oss, med begrensede unntak
- ikke er en del av PHI-en i en pasientjournal eller annet register som lagres av oss for å ta beslutninger om deg eller din pleie
- vi fastslår at er nøyaktig og fullstendig.
- Rett til en rapport om videreformidlinger. Du har rett til å be om å få en liste (en "rapport om videreformidlinger") utarbeidet av oss i løpet av de seks årene før din forespørsel. Denne rapporten er en liste over visse videreformidlinger vi har gjort av PHI om deg. Solventum vil ikke gi en rapport over alle videreformidlinger, bortsett fra de som gjelder behandling, betaling eller helsetjenesteoperasjoner, og visse andre videreformidlinger (som for eksempel noen du ba oss om å foreta).
For å be om denne listen eller rapporten om videreformidlinger, må du sende inn en skriftlig forespørsel via e-post eller vanlig post ved hjelp av kontaktinformasjonen beskrevet i denne meldingen. Forespørselen din må indikere hvilket format du vil ha listen i (dvs. papirformat eller elektronisk format). Den første listen du ber om innen en 12-månedersperiode, vil være gratis. For ytterligere lister kan vi belaste deg for de rimelige kostnadene ved å levere listen. Vi vil varsle deg om kostnadene som er involvert, og du kan velge å trekke tilbake eller endre forespørselen din på det tidspunktet før eventuelle kostnader pådras.
- Rett til å be om restriksjoner. Du har rett til å be om en restriksjon eller begrensning av PHI-en vi bruker eller offentliggjør om deg for behandling, betaling eller helsetjenesteoperasjoner. Du har også rett til å be om en grense for PHI-en vi videreformidler om deg til noen som er involvert i din pleie eller betalingen for din pleie, som et familiemedlem eller en venn. Vi er ikke alltid pålagt å godta forespørselen din, bortsett fra hvis du betaler for et produkt eller en tjeneste fra egen lomme. Du kan be oss om å ikke dele denne informasjonen med ditt helseforsikringsselskap eller din helseforsikring. Hvis vi er enige, vil vi overholde forespørselen din med mindre PHI-en er nødvendig for å gi deg akuttbehandling. For å be om restriksjoner må du sende en skriftlig forespørsel ved hjelp av kontaktinformasjonen beskrevet i denne meldingen. I forespørselen må du fortelle oss (i) hvilken informasjon du ønsker å begrense; (ii) om du ønsker å begrense vår bruk, videreformidling eller begge; og (iii) hvem du vil at begrensningene skal gjelde for, for eksempel videreformidling til din ektefelle.
- Rett til å be om konfidensiell kommunikasjon. Du har rett til å be om at vi kommuniserer med deg om medisinske forhold på en bestemt måte eller på et bestemt sted. Du kan for eksempel be om at vi kun kontakter deg på jobb eller via post. For å be om konfidensiell kommunikasjon må du sende inn forespørselen din skriftlig ved hjelp av kontaktinformasjonen i denne meldingen. Vi vil ikke spørre deg om årsaken til forespørselen din. Vi vil imøtekomme rimelige forespørsler. Forespørselen din må spesifisere hvordan eller hvor du ønsker å bli kontaktet.
- Rett til en papirkopi av denne meldingen. Du har rett til en papirkopi av denne meldingen. Du kan be oss om å gi deg en kopi av denne meldingen når som helst. Selv om du har samtykket til å motta denne meldingen elektronisk, har du fremdeles rett til å få en papirkopi av denne meldingen. Du kan få en ekstra kopi av denne meldingen på vårt nettsted Solventum.com. For å få en papirkopi av denne meldingen kan du kontakte Solventum Privacy på 1-800-275-4524 (internnr. 54477) eller via e-post på Privacy@solventum.com.
Hvordan vi kan bruke og videreformidle beskyttet helseinformasjon om deg
Følgende kategorier beskriver forskjellige måter vi har lov til å bruke og videreformidle PHI på som helsepersonell. Noen av disse kategoriene gjelder kanskje ikke for vår virksomhet, og vi kan ikke faktisk bruke eller videreformidle din PHI til slike formål. Statlige lover og forskrifter kan pålegge ytterligere begrensninger eller krav til vår evne til å bruke eller videreformidle din helseinformasjon eller visse kategorier av din helseinformasjon. Vi vil følge strengere statlige lover og forskrifter som gjelder for oss og din helseinformasjon.
- For behandling. Vi kan bruke eller videreformidle din PHI til å behandle deg eller bistå helsepersonell og leverandører som gir deg medisinsk behandling eller medisinske tjenester. Vi kan for eksempel gi PHI relatert til din bruk av våre produkter eller tjenester til ditt hjemmehelsebyrå eller klinikk for å dokumentere sårets fremgang, eller vi kan gi PHI til en utskrivelsesplanlegger på sykehuset der du ble behandlet for å hjelpe dem med å arrangere fortsatt pleie i hjemmet ditt eller en annen institusjon som du blir utskrevet til.
- For betaling. Vi kan bruke og videreformidle PHI om deg slik at produktene og tjenestene vi tilbyr deg kan faktureres til, og betaling kan innhentes fra deg, et forsikringsselskap eller en tredjepart. Vi kan for eksempel ha behov for å motta fra, eller videreformidle PHI til helseforsikringen din, slik at de eller en annen ansvarlig betaler kan betale oss, eller slik at de kan søke betaling eller refusjon for produktene og tjenestene som leveres til deg.
- For helsetjenesteoperasjoner. Vi kan bruke og videreformidle PHI om deg for våre helsetjenesteoperasjoner, og vi kan bruke og videreformidle PHI om deg til andre helsetjenesteleverandører som er involvert i din pleie for visse helsetjenesteoperasjoner de må utføre. Disse brukene og videreformidlingene er nødvendige for å drive vårt selskap og sørge for at brukere av våre produkter mottar de mest mulig kostnadseffektive og terapeutiske produktene. Eksempler på Solventums helsetjenesteoperasjoner inkluderer, men er ikke begrenset til, levering, henting og servicefunksjoner, innsamlingsarbeid, intern revisjon, forretningsplanlegging og kvalitetssikrings-/forbedringsaktiviteter.
- Produktalternativer. Vi kan bruke og videreformidle PHI for å fortelle deg eller ditt helsepersonell om mulige produktalternativer som kan være av interesse for deg, underlagt begrensninger pålagt av gjeldende lovgivning.
- Personer som er involvert i din pleie eller betaling for din pleie. Med ditt samtykke, som kan forutsettes hvis du ikke protesterer mot en videreformidling, kan vi videreformidle til et familiemedlem, en annen slektning, en nær personlig venn av deg eller en annen person identifisert av deg. Hvis du er utilgjengelig eller ikke i stand til å protestere mot videreformidlingen, kan vi, etter profesjonelt skjønn, avgjøre om videreformidlingen er til det beste for deg, og i så fall vil vi kun offentliggjøre PHI som er direkte relevant for personens involvering i din helsepleie. Vi kan også dele din PHI i en katastrofesituasjon.
- Research.Under visse omstendigheter kan vi bruke og videreformidle PHI om deg for forskningsformål. For eksempel kan et forskningsprosjekt involvere sammenligning av helsen og bedringen av pasienter som mottok ett produkt eller én tjeneste med de som mottok et annet, for den samme tilstanden.
- Som påkrevd ved lov. Vi vil videreformidle PHI om deg når det kreves av føderal, statlig eller lokal lov, inkludert til USAs helse- og omsorgsminister for å samsvare med HIPAA.
- Offentlige funksjoner. Vi kan bruke og videreformidle PHI om deg som påkrevd for spesialiserte offentlige funksjoner, slik som beskyttelse av offentlige tjenestemenn, rapportering til ulike filialer av væpnede tjenester eller nasjonale sikkerhetsaktiviteter som er autorisert ved lov.
- Til politi. Vi kan videreformidle din PHI til politi som påkrevd eller tillatt av loven. Vi kan for eksempel dele din PHI som svar på en forespørsel fra en politibetjent om informasjon om et offer eller et mistenkt offer for en forbrytelse hvis visse betingelser er oppfylt.
- Arbeidsforsikring. Vi kan frigi PHI om deg for arbeidsforsikring eller lignende programmer. Disse programmene gir fordeler for arbeidsrelaterte skader eller sykdom.
- Offentlige helseaktiviteter. Vi kan bruke eller videreformidle din PHI for offentlige helseaktiviteter som å bistå offentlige helsemyndigheter eller andre juridiske myndigheter med å forebygge eller kontrollere sykdom, skade eller uførhet. Dette kan også omfatte rapportering som kreves av Food and Drug Administration eller andre etater som vi og våre produkter er underlagt.
- Helsetilsynsaktiviteter. Vi kan videreformidle PHI til et helsetilsynsbyrå for aktiviteter godkjent ved lov. Disse tilsynsaktivitetene inkluderer for eksempel revisjoner, undersøkelser, inspeksjoner og lisensiering. Disse aktivitetene er nødvendige for at regjeringen skal kunne overvåke helsesystemet, offentlige programmer og samsvar med lover om sivile rettigheter.
- For å avverge en alvorlig trussel mot helse eller sikkerhet. Vi kan bruke og videreformidle PHI om deg når det er nødvendig for å forhindre en alvorlig trussel mot din helse og sikkerhet eller helsen og sikkerheten til offentligheten eller en annen person.
- Rettsaker og tvister. Hvis du er involvert i et søksmål eller en tvist, kan vi videreformidle PHI om deg som svar på en rettskjennelse eller administrativ kjennelse. Vi kan også videreformidle PHI om deg som svar på en stevning, oppdagelsesforespørsel eller annen lovlig prosess av noen andre som er involvert i tvisten under visse omstendigheter.
- Likskueformenn, rettsmedisinere og begravelsesbyråer. Vi kan frigi PHI til en likskueformann eller rettsmedisiner. Dette kan for eksempel være nødvendig for å identifisere en død person eller fastslå dødsårsaken.
- Organ-/vevdonasjon. Vi kan bruke eller videreformidle din PHI for kadaverisk organ-, øye- eller vevsdonasjonsformål.
- Ofre for misbruk, forsømmelse eller vold i hjemmet. Under visse omstendigheter kan vi videreformidle PHI til aktuelle offentlige myndigheter angående ofre for misbruk, forsømmelse eller vold i hjemmet.
Annen bruk av beskyttet helseinformasjon med ditt samtykke
Visse bruk og videreformidlinger av PHI, inkludert de brukene og videreformidlingene av PHI for markedsføringsformål (unntatt for kommunikasjon ansikt-til-ansikt eller for å gi salgsfremmende gaver av nominell verdi) og videreformidlinger som utgjør et salg av PHI, krever ditt samtykke. Hvis du gir oss tillatelse til å bruke eller videreformidle PHI om deg, kan du tilbakekalle denne tillatelsen skriftlig når som helst. Hvis du trekker tilbake tillatelsen din, vil vi ikke lenger bruke eller videreformidle PHI om deg av grunnene som dekkes av ditt skriftlige samtykke, unntatt i den grad vi har basert oss på ditt samtykke. Du forstår at vi ikke kan trekke tilbake noen videreformidlinger vi allerede har utført med din tillatelse, og at vi er pålagt å lagre våre registreringer av produktene og tjenestene vi har gitt deg.
Annen bruk og videreformidling av PHI som ikke dekkes av denne meldingen, eller som på annen måte ikke er tillatt av lovene som gjelder for oss, vil kun utføres med ditt skriftlige samtykke. Ditt samtykke vil ikke være nødvendig hvis Solventum fjerner informasjon som individuelt identifiserer deg, i samsvar med gjeldende lov, før vi videreformidler resten av informasjonen.
Våre juridiske krav
Vi er lovpålagt å:
- opprettholde personvernet til din PHI
- gjøre tilgjengelig for deg denne meldingen om våre juridiske plikter og vår personvernpraksis med hensyn til PHI om deg
- varsle deg i tilfelle brudd på usikret PHI om deg
- følge vilkårene i meldingen som gjelder for øyeblikket.
Endringer i denne meldingen
Vi forbeholder oss retten til å endre vår informasjonspraksis og gjøre de nye eller reviderte bestemmelsene effektive for PHI-en vi har lagret. Vi vil legge ut en kopi av den aktuelle meldingen på vårt nettsted på Solventum.com under HIPAA-personvernslenken. Meldingen vil inneholde ikrafttredelsesdatoen øverst til høyre på første side.
Complaints
Hvis du mener at dine personvernsrettigheter har blitt krenket, kan du sende inn en klage til oss eller til USAs helse- og omsorgsminister. For å sende inn en klage til oss må du sende den skriftlig til følgende: Privacy Officer, Solventum, 2510 Conway Avenue, St. Paul, MN 55144. Du vil ikke bli straffet for å sende inn en klage.
Contact
For mer informasjon om denne erklæringen om personvernspraksis og dine rettigheter herunder, kontakt:
- Via post: Privacy Officer, Solventum, 2510 Conway Avenue, St. Paul, MN 55144
- Via e-post: Privacy@solventum.com
- Via telefon: 1-800-275-4524 (internnr. 54477)