Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów aplikujących do pracy

Firma Solventum, jej podmioty stowarzyszone i zależne (łącznie „Solventum”, „my”, „nasze” lub „nas”) są zobowiązane do zapewnienia prywatności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz informacji wrażliwych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony prywatności danych i cyberbezpieczeństwa. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów („Informacja dla kandydatów”) opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy, przetwarzamy i chronimy (łącznie „przetwarzamy”) Państwa Dane osobowe, gdy aplikują Państwo do pracy (lub przesyłają informacje dotyczące zainteresowania rekrutacją na potencjalne przyszłe stanowiska pracy) w firmie Solventum (dalej „Kandydat” lub „Państwo”). Jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, nie będziemy gromadzić, wykorzystywać ani ujawniać Państwa Danych osobowych bez uprzedniego uzyskania Państwa zgody. Aby uzyskać listę administratorów danych Solventum i dane kontaktowe według kraju, kliknij tutaj. W niniejszej Informacji dla kandydatów, gdy używamy terminu „Dane osobowe”, mamy na myśli wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, lub powiązane terminy, zdefiniowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zakres

Niniejsza Informacja dla kandydatów dotyczy Danych osobowych, które przetwarzamy na temat Kandydatów w kontekście rozpatrywania ich zgłoszeń na konkretne stanowiska pracy lub rozważania ich zatrudnienia w inny sposób w naszej firmie. Jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, możemy przekazywać kandydatom dodatkowe informacje o prywatności dotyczące innych istotnych działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Gromadzone przez nas dane osobowe

Możemy gromadzić różne rodzaje Danych osobowych, gdy prześlą Państwo zgłoszenie w związku z ofertą pracy, w tym między innymi:

• Dane kontaktowe, w tym Państwa imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail i numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego.
• Informacje o kandydacie, w tym dane biograficzne, życiorys lub CV; dane z Państwa publicznych profili LinkedIn i podobnych platform; informacje o wykształceniu i stopniach naukowych; posiadane kwalifikacje zawodowe, certyfikaty oraz członkostwo i przynależność do stowarzyszeń.
• Informacje o zgłoszeniu, w tym stanowisko, na które wysłano zgłoszenie, wraz z datą wysłania zgłoszenia i powiązanymi danymi; korespondencja z Państwem i innymi osobami, takimi jak rekruterzy, osoby udzielające referencji.
• Informacje dotyczące obecnego i przeszłego zatrudnienia, w tym daty zatrudnienia, informacje o stanowisku oraz informacje o historii zatrudnienia.
• Informacje związane z korzystaniem z Internetu oraz informacje techniczne, w tym adres IP, dane z urządzeń łączących się z naszymi sieciami; dzienniki systemowe, w tym dzienniki dostępu; zapisy z programów monitorowania technologii, takie jak alerty o podejrzanych działaniach. Aby uzyskać dodatkowe informacje, prosimy zapoznać się z naszym Globalnym oświadczeniem o ochronie prywatności danych na stronie internetowej firmy Solventum i Polityką dotyczącą plików cookie firmy Solventum.
• Zapisy komunikacji biznesowej Solventum, w tym wymieniane wiadomości e-mail, wiadomości tekstowe, treść i dzienniki czatów pochodzące z Państwa komunikacji prowadzonej z nami, które możemy przechowywać jako zapisy tych rozmów.
• Informacje zdrowotne, w tym status szczepień, wyniki testów na obecność narkotyków i badań zdolności do wykonywania pracy oraz informacje na temat niepełnosprawności w celu spełnienia specjalnych potrzeb.
• Informacje dźwiękowe i wizualne, w tym zdjęcia związane z pracą; obrazy wideo oraz zapisy wideokonferencji.
• Dane wywnioskowane i pochodne, w tym potencjał awansu i wyniki dotyczące osiągnięć.
• Dane dotyczące zgodności, w tym rejestry weryfikacji uprawnień do zatrudnienia, rejestry weryfikacji przeszłości i inne rejestry prowadzone w celu wykazania zgodności z obowiązującymi przepisami, takimi jak prawo do podjęcia pracy i przepisy dotyczące prywatności; informacje dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa.
• Inne informacje, które dobrowolnie nam Państwo przekazują, takie jak pochodzenie rasowe lub etniczne, płeć, wiek, data urodzenia, narodowość i informacje demograficzne.

Źródła Danych osobowych

Możemy gromadzić kategorie Danych osobowych określone powyżej pochodzące z następujących kategorii źródeł:

• bezpośrednio od Państwa (w tym automatycznie podczas interakcji z nami przez Internet);
• rekruterzy i platformy rekrutacyjne;
• polecenia i referencje;
• pracodawcy (w tym byli pracodawcy);
• publicznie dostępne informacje i źródła (np. portal LinkedIn lub strona internetowa obecnego pracodawcy);
• instytucje edukacyjne;
• platformy mediów społecznościowych;
• usługodawcy, przedstawiciele i pośrednicy oraz
• podmioty stowarzyszone i zależne.

Jak wykorzystujemy Państwa Dane osobowe

Wykorzystujemy Państwa Dane osobowe w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego, zawarcia lub wykonania umowy i/lub w uzasadnionych celach, takich jak:

Zarządzanie relacjami z kandydatami. Zarządzanie naszymi relacjami z kandydatami, w tym identyfikacja kandydatów, weryfikacja przekazanych informacji i inne oceny kandydatów, negocjowanie

warunków ofert, przechowywanie danych osobowych kandydatów do rozpatrzenia w przyszłości, identyfikacja i kontaktowanie się z kandydatami w sprawie innych stanowisk, którymi mogą być zainteresowani, a także wspieranie naszej polityki i praktyk w zakresie zapewniania równych szans w zatrudnieniu.

Prowadzenie działalności biznesowej i świadczenie powiązanych usług. Na potrzeby naszej działalności biznesowej, w tym w związku z audytami i oceną wyników i działalności biznesowej; wypełnianiem obowiązków w zakresie sprawozdawczości i audytu, w tym sprawozdawczości dotyczącej pracowników; oraz ułatwianiem komunikacji w ramach powyższych działań.

Bezpieczeństwo i monitorowanie. Monitorowanie i zabezpieczanie naszych zasobów, sieci, lokali i aktywów, w tym wykrywanie, przeciwdziałanie występowaniu i badanie incydentów związanych z bezpieczeństwem i prywatnością oraz reagowanie na nie; zarządzanie fizycznymi i technicznymi środkami kontroli dostępu; oraz wspieranie bezpieczeństwa i funkcjonowania naszych systemów i aktywów, biur i lokali, w tym poprzez korzystanie z elektronicznych systemów dostępu i monitoringu wideo.

Bezpieczeństwo i higiena pracy. W celach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, np. w celu zapewnienia zgodności z programami bezpieczeństwa i higieny pracy firmy Solventum; w celu zapewnienia usprawnień dla osób niepełnosprawnych; w celu monitorowania bezpieczeństwa i higieny środowiska; w celu śledzenia kontaktów; lub w celu przeprowadzenia odpowiednich badań przesiewowych kandydatów przed wejściem lub uzyskaniem dostępu do określonych lokalizacji bądź pomieszczeń (np. w celu dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych, określenia zdolności do pracy).

Fuzje i przejęcia oraz inne transakcje biznesowe. Na potrzeby umożliwienia fuzji, przejęcia, sprzedaży lub przeniesienia aktywów, wspólnego przedsięwzięcia bądź współpracy, cesji lub zbycia w inny sposób całości lub części naszej działalności, aktywów lub udziałów (w tym w związku z upadłością, reorganizacją lub inną podobną transakcją biznesową bądź postępowaniem) lub podobnej transakcji, w tym między innymi planowania, weryfikacji i realizacji takich transakcji biznesowych.

Obrona i ochrona praw. Na potrzeby ochrony i obrony naszych praw i interesów oraz praw i interesów osób trzecich; odpowiadania na roszczenia prawne lub spory, w tym w kontekście przewidywanych lub faktycznych sporów sądowych z osobami trzecimi.

Przestrzeganie zobowiązań prawnych. W celu przestrzegania przez nas odpowiednich zobowiązań prawnych lub wypełnienia naszej umowy z Państwem, a także spełnienia wymogów w zakresie ocen, przeglądów i sprawozdawczości dotyczących takich zobowiązań prawnych, w tym wynikających z prawa pracy i innych obowiązujących przepisów prawa, regulacji i wymogów prawnych.

Ujawnianie danych dostawcom usług i innym podmiotom

Możemy ujawniać Państwa Dane osobowe odbiorcom wskazanym poniżej i w celach opisanych w niniejszej Informacji dla kandydatów. W każdym przypadku podejmiemy odpowiednie kroki (w tym, w stosownych przypadkach wymaganych prawem, uzyskamy Państwa zgodę) w celu ochrony Państwa Danych osobowych.

Podmioty stowarzyszone firmy Solventum. Nasze podmioty stowarzyszone firmy Solventum będą wykorzystywać Państwa Dane osobowe w sposób zgodny z niniejszą Informacją dla kandydatów i obowiązującymi przepisami prawa.

Usługodawcy. Możemy ujawniać Państwa dane osobowe dostawcom, usługodawcom i innym osobom, które angażujemy na potrzeby świadczenia dla nas usług wsparcia, takim jak dostawcy usług hostingowych, dostawcy usług rekrutacyjnych oraz dostawcy usług IT i bezpieczeństwa informacji. Firmy te mogą wykorzystywać Państwa dane w sposób dozwolony na mocy zawartych z nimi umów.

W związku z transferami biznesowymi. Możemy ujawniać Państwa dane osobowe stronom trzecim (w tym potencjalnym lub przyszłym nabywcom, sprzedawcom, pożyczkodawcom i ich odpowiednim podmiotom stowarzyszonym, pośrednikom, doradcom i przedstawicielom) w związku z faktyczną lub rozważaną sprzedażą, zakupem, fuzją, reorganizacją, likwidacją, rozwiązaniem lub innym zbyciem aktywów bądź udziałów firmy Solventum lub jednostki biznesowej firmy Solventum.

Za Państwa zgodą. Możemy ujawnić Państwa dane osobowe za Państwa zgodą lub na Państwa żądanie.

W celu spełnienia wymogów prawa lub ochrony Państwa i/lub Państwa praw. Możemy ujawnić Państwa Dane osobowe stronom trzecim, uznamy, że jest to konieczne w celu:

• przestrzegania przepisów prawa, regulacji, nakazów sądowych lub innych procedur prawnych;
• wykrywania oraz przeciwdziałania występowaniu oszustw, naruszeń własności intelektualnej, naruszeń naszych umów lub porozumień, naruszeń prawa lub innego niewłaściwego korzystania ze stron internetowych, aplikacji, produktów lub usług firmy Solventum oraz reagowania na takie działania;
• ochrony zdrowia, bezpieczeństwa, dobrobytu, praw lub własności Państwa, naszych klientów, społeczeństwa, firmy Solventum bądź innych podmiotów; lub
• w podobnych okolicznościach.

Podlegające anonimizacji/pseudonimizacji. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa firma Solventum może udostępniać zanonimizowane, lub pozbawione elementów umożliwiających identyfikację (pseudonimizacja) dane osobowe wewnętrznie i stronom trzecim w dowolnym celu. Takie informacje nie będą umożliwiać ustalenia Państwa tożsamości, a my będziemy przechowywać i wykorzystywać te informacje w formie pozbawionej elementów pozwalających na identyfikację i nie będziemy podejmować prób ich ponownej identyfikacji.

Prawa dotyczące danych osobowych

W zależności od obowiązujących przepisów prawa i z zastrzeżeniem pewnych warunków i wyjątków przysługują Państwu określone prawa w odniesieniu do Państwa Danych osobowych.

• Prawo dostępu, sprostowania, aktualizacji lub żądania usunięcia Państwa Danych osobowych.
• Prawo do zapoznania się z informacjami na temat przetwarzanych przez nas Państwa Danych osobowych.
• Prawo do sprzeciwu, ograniczenia lub zastrzeżenia przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych.
• Jeśli przetwarzamy Państwa Dane osobowe na podstawie Państwa zgody, mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Państwa danych przed wycofaniem zgody.
• Prawo do zażądania kopii danych osobowych w przenośnym (tj. ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego, przyjaznym dla użytkownika) formacie.
• Prawo do złożenia skargi do nas lub organu ochrony danych w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem przez nas Państwa Danych osobowych.

Użytkownik (lub jego upoważniony przedstawiciel) może skorzystać z przysługujących mu praw, wypełniając nasz formularz wniosku . Po otrzymaniu Państwa wniosku możemy zażądać od Państwa (lub Państwa upoważnionego przedstawiciela) dodatkowych informacji w celu rozpatrzenia Państwa wniosku i zweryfikowania Państwa tożsamości.

Transgraniczne przekazywanie danych

Firma Solventum prowadzi działalność w wielu krajach, a Państwa dane osobowe mogą być przekazywane za granicę do innych podmiotów stowarzyszonych firmy Solventum i stron trzecich (zgodnie z opisem w niniejszej Informacji dla kandydatów) znajdujących się poza krajem Państwa zamieszkania. Niezależnie od tego, gdzie przetwarzane są Państwa dane osobowe, zawsze będziemy podejmować uzasadnione kroki w celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa Państwa Danych osobowych. Może to obejmować wdrożenie odpowiednich umów i, w razie potrzeby, standardowych klauzul umownych lub alternatywnego mechanizmu przekazywania danych zatwierdzonego przez Komisję Europejską lub inne właściwe organy regulacyjne lub ustawodawcze. Tam, gdzie jest to wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa, będziemy udostępniać, przekazywać lub przechowywać Państwa Dane osobowe poza Państwa jurysdykcją wyłącznie za Państwa uprzednią zgodą.

Ochrona danych osobowych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne, fizyczne i organizacyjne mające na celu ochronę poufności, bezpieczeństwa i integralności Państwa Danych osobowych. Środki ochrony danych obejmują między innymi stosowanie narzędzi szyfrujących i kontrolę dostępu do danych osobowych.

Przechowywanie danych osobowych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych jest uzależniony do celu, w jakim te dane zostały zgromadzone, a także od przepisów prawa nakładających na Solventum określone obowiązki, których wykonania wymaga określonego czasu przechowywania danych osobowych:

• daty przesłania przez Państwa zgłoszenia na stanowisko w firmie Solventum i data Państwa ostatniej interakcji z nami;
• tego, czy przechowywanie danych jest konieczne lub wskazane ze względu na obowiązujące przepisy dotyczące terminów przedawnienia, spory sądowe lub inne zobowiązania prawne, regulacyjne, księgowe lub sprawozdawcze; oraz
• wszelkie stosowne wymogi dotyczące przechowywania danych wynikające z obowiązujących przepisów prawa lub umów zawartych z Państwem lub innymi podmiotami.

Jeśli Państwa dane osobowe (i) są zbędne dla celów, dla których zostały zgromadzone, lub (ii) nie muszą być już przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, podejmiemy uzasadnione kroki w celu ich usunięcia, zniszczenia lub, jeśli jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa, zanonimizowania lub pseudonimizacji, czyli pozbawienia elementów umożliwiających identyfikację.

W przypadku pytań dotyczących naszych zasad przechowywania danych prosimy o kontakt pod adresem Privacy@solventum.com.

Zmiany w niniejszej Informacji dla kandydatów

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Informacji dla kandydatów w dowolnym momencie. Jeśli wprowadzimy zmiany w niniejszej Informacji dla kandydatów, które w istotny sposób wpłyną na sposób przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, dołożymy wszelkich starań, aby Państwa o tym powiadomić, na przykład publikując zaktualizowaną Informację dla kandydatów na naszej stronie dotyczącej kariery i podając datę wejścia w życie takich zmian.

Skontaktuj się z nami

Jeśli mają Państwo pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszej Informacji dla kandydatów lub sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt pod adresem: Privacy@solventum.com.

Dodatek dla rezydentów Chińskiej Republiki Ludowej

• Potwierdzam, że zapoznałem(-am) się z Informacją o ochronie prywatności dla kandydatów i niniejszym wyraźnie i dobrowolnie wyrażam zgodę na gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie, przetwarzanie, przekazywanie, ujawnianie, usuwanie, a także inne przetwarzanie, utrzymywanie i ochronę moich Danych osobowych zgodnie z Informacją i Polityką prywatności firmy Solventum.
  我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Potwierdzam, że zapoznałem(-am) się z Informacją o ochronie prywatności dla kandydatów i niniejszym wyrażam zgodę na gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie, przetwarzanie, przekazywanie, ujawnianie, usuwanie, a także inne przetwarzanie, utrzymywanie i ochronę moich wrażliwych Danych osobowych przez firmę Solventum zgodnie z Informacją i Polityką prywatności firmy Solventum.
  我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Przyjmuję do wiadomości, że niniejszym wyrażam zgodę na przekazywanie przez firmę Solventum moich Danych osobowych (w tym wrażliwych danych osobowych) spółkom stowarzyszonym firmy Solventum i innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe w Chinach zgodnie z Informacją i Polityką prywatności firmy Solventum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Potwierdzam, że niniejszym wyrażam zgodę na transgraniczne przekazywanie przez firmę Solventum moich Danych osobowych (w tym wrażliwych danych osobowych) zagranicznym spółkom stowarzyszonym firmy Solventum i odbiorcom zgodnie z Informacją i Polityką prywatności firmy Solventum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Potwierdzam, że należycie podałem(-am) wymagane dane osobowe członków mojej rodziny i uzyskałem(-am) ich wyraźną zgodę, w razie potrzeby, na przetwarzanie ich Danych osobowych w celach i w sposób opisany w Informacji.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。