Informacja o ochronie danych osobowych dla Wykonawca

Solventum, jej spółki stowarzyszone i zależne (łącznie „Solventum”, „my”, „nasze” lub „nas”) są zobowiązane do zapewnienia prywatności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dla wykonawców („Informacja dla wykonawców”) opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy, udostępniamy i chronimy (łącznie „przetwarzamy”) dane osobowe dotyczące niezależnych wykonawców, którzy współpracują z firmą Solventum (dalej „Wykonawca” lub „Państwo”). Jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, nie będziemy gromadzić, wykorzystywać ani ujawniać Państwa Danych osobowych bez uprzedniego uzyskania Państwa zgody. Aby uzyskać listę administratorów danych firmy Solventum i dane kontaktowe według kraju, proszę kliknąć tutaj.

W niniejszej Informacji dla wykonawców, gdy używamy terminu „Dane osobowe”, mamy na myśli wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, zdefiniowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Zakres

Niniejsza Informacja dla wykonawców dotyczy Danych osobowych, które przetwarzamy na potrzeby zarządzania relacjami z wykonawcami, w tym udzielania dostępu do naszych systemów i aktywów, a także otrzymywanych przez nas Danych osobowych osób do kontaktu w nagłych wypadkach. Jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, możemy przekazywać wykonawcom dodatkowe informacje o prywatności dotyczące innych istotnych działań związanych z przetwarzaniem danych. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z niniejszą Informacją dla wykonawców oraz wszelkimi innwdrazymi informacjami o ochronie prywatności, które możemy Państwu przekazać.

Kategorie danych osobowych

Możemy gromadzić od Państwa różne rodzaje Danych osobowych, w tym między innymi:

• Dane do kontaktu, w tym Państwa imię i nazwisko, adres zamieszkania, osobisty adres e-mail i numer telefonu.
• Inne unikalne identyfikatory, w tym firmowy numer identyfikacyjny i identyfikatory systemowe (np. nazwy użytkownika lub poświadczenia do systemów internetowych).
• Informacje o wykonawcy, w tym dane biograficzne, życiorys lub CV; dane z Państwa publicznych profili LinkedIn i podobnych platform; informacje o wykształceniu i stopniach naukowych; posiadane kwalifikacje zawodowe, certyfikaty oraz członkostwo i przynależność do stowarzyszeń.
• Informacje o zaangażowaniu, w tym daty zaangażowania; stanowisko, tytuł zawodowy i informacje sprawozdawcze; informacje o historii pracy; ewidencja czasu pracy, urlopów i nieobecności; ewidencja podróży i wydatków; ewidencja planów szkoleniowych; ewidencja wyników i przeglądów, pochwały, ewidencja postępowań dyscyplinarnych.
• Dane dotyczące zgodności, w tym rejestry weryfikacji uprawnień niezależnych wykonawców i inne rejestry prowadzone w celu wykazania zgodności z obowiązującymi przepisami, takimi jak przepisy podatkowe, przepisy dotyczące prawa do wykonywania pracy i przepisy dotyczące prywatności; rejestry bezpieczeństwa pracy; rejestry dotyczące dochodzeń wewnętrznych, w tym raporty z infolinii ds. zgodności; informacje dotyczące poświadczeń bezpieczeństwa; rejestry incydentów związanych z prywatnością i bezpieczeństwem dotyczące danych niezależnych wykonawców, w tym wszelkie powiadomienia o naruszeniu bezpieczeństwa.

Źródła Danych osobowych

Możemy gromadzić kategorie Danych osobowych określone powyżej pochodzące z następujących kategorii źródeł:

• bezpośrednio od Państwa;
• rekruterzy i platformy rekrutacyjne;
• polecenia i referencje;
• pracodawcy;
• nasi pracownicy i inni wykonawcy;
• publicznie dostępne informacje i źródła;
• organy administracji publicznej;
• klienci;
• usługodawcy, przedstawiciele i pośrednicy oraz
• podmioty stowarzyszone i zależne.

Jak wykorzystujemy Państwa Dane osobowe

Wykorzystujemy Państwa Dane osobowe w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego, zawarcia lub wykonania umowy i/lub w uzasadnionych celach, takich jak:

Zarządzanie relacjami z wykonawcami. Zarządzanie naszymi relacjami z wykonawcami, w tym:

• planowanie i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych;
• identyfikacja wykonawców, w tym poprzez współpracę z zewnętrznymi rekruterami;
• weryfikacja przekazanych informacji oraz ocena spełnienia wymogów przez wykonawcę; · administrowanie procesami i monitorowanie zachowania zgodności z naszymi politykami, procedurami i kodeksem postępowania, w stosownych przypadkach;
• prowadzenie rejestrów danych do kontaktu w nagłych wypadkach do wykorzystania w nagłych wypadkach;
• ułatwianie komunikacji i współpracy z wykonawcami, np. poprzez katalog firmowy, biogramy wykonawców; oraz
• zapewnianie Państwu dostępu do sprzętu, systemów komputerowych, aplikacji i sieci.

Działalność biznesowa i obsługa klienta. Związane z naszą działalnością biznesową i obsługą klienta, w tym z:

• administrowaniem organizacją i planowaniem, np. zatrudnianiem personelu;
• prowadzeniem naszej działalności poprzez opracowywanie, produkcję, marketing i dostarczanie towarów oraz usług;
• kontrolą jakości; oraz
• ułatwianiem komunikacji w ramach powyższych działań.

Bezpieczeństwo i monitorowanie. Monitorowanie i zabezpieczanie naszych zasobów, sieci, lokali i aktywów, w tym:

• monitorowanie, przeciwdziałanie występowaniu i badanie podejrzewanych lub domniemanych nadużyć lub naruszeń prawa (w tym przestępstw), zasad pracy i polityk firmy Solventum; monitorowanie, przeciwdziałanie występowaniu i badanie zagrożeń oraz incydentów związanych z bezpieczeństwem i prywatnością i reagowanie na nie;
• zapewnianie i zarządzanie dostępem do fizycznych i technicznych środków kontroli dostępu;
• monitorowanie w celu ochrony bezpieczeństwa systemów i aktywów należących do nas i naszych klientów;
• monitorowanie dostępu i użytkowania w celu zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania naszych systemów i zasobów; oraz
• zabezpieczanie naszych biur, lokali i aktywów fizycznych, w tym poprzez korzystanie z elektronicznych systemów dostępu i monitoringu wideo.

Bezpieczeństwo i higiena pracy. W celach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, takich jak zapewnienie zgodności z programami bezpieczeństwa i higieny pracy firmy Solventum; określenie możliwości dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych; monitorowanie bezpieczeństwa i higieny środowiska; śledzenie kontaktów; przeprowadzanie odpowiednich badań przesiewowych wykonawców; reagowanie i zarządzanie sytuacjami medycznymi i innymi sytuacjami awaryjnymi oraz wypadkami i chorobami związanymi z pracą, a także; oraz spełnianie powiązanych wymogów regulacyjnych.

Audyt, rachunkowość, sprawozdawczość i ład korporacyjny. Na potrzeby audytów finansowych, podatkowych, księgowych i innych oraz ocen naszej działalności biznesowej; rozwiązywania problemów (np. wewnętrznych przeglądów i skarg); zarządzania kanałami zgłaszania nieprawidłowości, dochodzeń wewnętrznych, zgodności z przepisami, zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa, kontroli finansowych lub przestrzegania zobowiązań prawnych; oraz na potrzeby innych wewnętrznych celów biznesowych, takich jak administrowanie naszym programem przechowywania dokumentacji.

Fuzje i przejęcia oraz inne transakcje biznesowe Na potrzeby umożliwienia fuzji, przejęcia, sprzedaży lub przeniesienia aktywów, wspólnego przedsięwzięcia bądź współpracy, cesji lub zbycia w inny sposób całości lub części naszej działalności, aktywów lub udziałów (w tym w związku z upadłością, reorganizacją lub inną podobną transakcją biznesową bądź postępowaniem) lub podobnej transakcji, w tym między innymi planowania, weryfikacji i realizacji takich transakcji biznesowych.

Obrona i ochrona praw. Na potrzeby ochrony i obrony naszych praw i interesów oraz praw i interesów osób trzecich; odpowiadania na roszczenia prawne lub spory, w tym w kontekście przewidywanych lub faktycznych sporów sądowych z osobami trzecimi.

Przestrzeganie zobowiązań prawnych. W celu przestrzegania przez nas odpowiednich zobowiązań prawnych lub wypełnienia naszej umowy z Państwem lub dotyczącej Państwa, a także spełnienia wymogów w zakresie ocen, przeglądów i sprawozdawczości dotyczących takich zobowiązań prawnych, w tym w odniesieniu do angażowania niezależnych wykonawców, prawa pracy i innych obowiązujących przepisów, regulacji i wymogów prawnych.

Ujawnianie danych osobowych dostawcom usług i innym podmiotom

Możemy ujawniać Państwa Dane osobowe następującym odbiorcom i w celach opisanych powyżej. W każdym przypadku podejmiemy odpowiednie kroki (w tym, w stosownych przypadkach wymaganych prawem, uzyskamy Państwa zgodę) w celu ochrony Państwa Danych osobowych.

Podmioty stowarzyszone firmy Solventum. Nasze podmioty stowarzyszone firmy Solventum będą wykorzystywać Państwa Dane osobowe w sposób zgodny z niniejszą Informacją dla wykonawców i wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.

Usługodawcy. Możemy ujawniać Państwa Dane osobowe usługodawcom oraz innym podmiotom, które angażujemy w celu świadczenia dla nas usług wsparcia, takim jak dostawcy usług hostingowych, konsultanci ds. BHP i dostawcy usług IT i bezpieczeństwa. Firmy te mogą wykorzystywać Państwa dane w sposób dozwolony na mocy zawartych z nimi umów.

Partnerzy biznesowi. Możemy ujawniać Państwa dane osobowe stronom trzecim, które współpracują z nami w celu dostarczania Państwu produktów lub usług. Możemy na przykład przekazywać Państwa dane kontaktowe szpitalowi partnerskiemu, w którym będą Państwo prowadzić badania, dochodzenia w sprawie wypadków lub rozpatrywać skargi w naszym imieniu. Państwa dane i informacje kontaktowe mogą być niezbędne do uzyskania przez Państwa dostępu do pomieszczeń lub wyposażenia szpitala.

Za Państwa zgodą. Możemy ujawnić Państwa dane osobowe za Państwa zgodą lub na Państwa żądanie.

W celu spełnienia wymogów prawa lub ochrony Państwa i/lub Państwa praw. Możemy ujawnić Państwa Dane osobowe stronom trzecim, że jest to konieczne w celu:

• przestrzegania przepisów prawa, regulacji, nakazów sądowych lub innych procedur prawnych;
• wykrywania oraz przeciwdziałania występowaniu oszustw, naruszeń własności intelektualnej, naruszeń naszych umów lub porozumień, naruszeń prawa lub innego niewłaściwego korzystania ze stron internetowych, aplikacji, produktów lub usług firmy Solventum oraz reagowania na takie działania;
• ochrony zdrowia, bezpieczeństwa, dobrobytu, praw lub własności Państwa, naszych klientów, społeczeństwa, firmy Solventum bądź innych podmiotów; lub
• w podobnych okolicznościach.

W formie zanonimizowanej / pozbawionej elementów umożliwiających identyfikację. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa firma Solventum może udostępniać zanonimizowane, zagregowane lub pozbawione elementów umożliwiających identyfikację informacje wewnętrznie i stronom trzecim w dowolnym celu. Takie informacje nie będą umożliwiać ustalenia Państwa tożsamości ani nie będą Państwa bezpośrednio identyfikować.

Prawa dotyczące danych osoobwych

W zależności od obowiązujących przepisów prawa i z zastrzeżeniem pewnych warunków i wyjątków mogą Państwu przysługiwać pewne prawa w odniesieniu do Państwa Danych osobowych. Nie będziemy dyskryminować Państwa w związku ze skorzystaniem przez Państwa z przysługujących Państwu praw.

• Prawo dostępu, sprostowania, aktualizacji lub żądania usunięcia Państwa Danych osobowych.
• Prawo do zapoznania się z pewnymi informacjami na temat przetwarzanych przez nas Państwa Danych osobowych, które gromadzimy.
• Prawo do sprzeciwu, ograniczenia lub zastrzeżenia przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych.
• Jeśli przetwarzamy Państwa Dane osobowe na podstawie Państwa zgody, mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Państwa danych przed wycofaniem zgody.
• Prawo do zażądania kopii danych osobowych w przenośnym (tj. ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego, przyjaznym dla użytkownika) formacie.
• Prawo do złożenia skargi do nas lub organu ochrony danych w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem przez nas Państwa Danych osobowych.

Użytkownik (lub jego upoważniony przedstawiciel) może skorzystać z przysługujących mu praw, wypełniając nasz formularz wniosku. Po otrzymaniu Państwa wniosku możemy zażądać od Państwa (lub Państwa upoważnionego przedstawiciela) dodatkowych informacji w celu rozpatrzenia Państwa wniosku i zweryfikowania Państwa tożsamości.

Transgraniczne przekazywanie danych

Firma Solventum prowadzi działalność w wielu krajach, a Państwa dane osobowe mogą być przekazywane za granicę do innych podmiotów stowarzyszonych firmy Solventum i stron trzecich (zgodnie z opisem w niniejszej Informacji dla wykonawców) znajdujących się poza krajem Państwa zamieszkania. Niezależnie od tego, gdzie przetwarzane są Państwa dane osobowe, zawsze będziemy podejmować uzasadnione kroki w celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa Państwa Danych osobowych. Może to obejmować wdrożenie odpowiednich umów i, w razie potrzeby, standardowych klauzul umownych lub alternatywnego mechanizmu przekazywania danych zatwierdzonego przez Komisję Europejską lub inne właściwe organy regulacyjne lub ustawodawcze. Tam, gdzie jest to wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa, będziemy udostępniać, przekazywać lub przechowywać Państwa Dane osobowe poza Państwa jurysdykcją wyłącznie za Państwa uprzednią zgodą.

Ochrona danych osobowych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne, fizyczne i organizacyjne mające na celu ochronę poufności, bezpieczeństwa i integralności Państwa Danych osobowych. Środki ochrony danych obejmują między innymi przyjęcie narzędzi szyfrowania i kontroli dostępu.

Przechowywanie danych osobowych

Przechowujemy Państwa Dane osobowe tak długo, jak jest to zasadnie konieczne lub dozwolone w świetle celów, dla których zostały one zgromadzone, oraz zgodnie z opisem w niniejszej Informacji dla wykonawców lub w inny sposób ujawniony Państwu w momencie ich gromadzenia. Okres przechowywania jest różny i zależy od kryteriów, takich jak:

• daty Państwa zaangażowania przez firmę Solventum i daty Państwa ostatniej interakcji z nami;
• tego, czy przechowywanie danych jest konieczne lub wskazane ze względu na obowiązujące przepisy dotyczące przedawnienia, spory sądowe lub inne zobowiązania prawne, regulacyjne, księgowe lub sprawozdawcze; oraz
• wszelkie stosowne wymogi dotyczące przechowywania danych wynikające z obowiązujących przepisów prawa lub umów zawartych z Państwem lub innymi podmiotami.

Jeśli Państwa dane osobowe (i) nie są już potrzebne lub istotne dla celów, dla których zostały zgromadzone, lub (ii) nie muszą być już przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, podejmiemy uzasadnione kroki w celu ich usunięcia, zniszczenia lub, jeśli jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa, zagregowania, zanonimizowania lub pozbawienia elementów umożliwiających identyfikację.

Zmiany w niniejszej Informacji dla wykonawców

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Informacji dla wykonawców w dowolnym momencie. Jeśli wprowadzimy zmiany w niniejszej Informacji dla wykonawców, które w istotny sposób wpłyną na sposób przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, dołożymy wszelkich starań, aby Państwa o tym powiadomić.

Skontaktuj się z nami

Jeśli mają Państwo pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszej Informacji dla wykonawców lub postępowania z Państwa Danymi osobowymi, prosimy o kontakt pod adresem: Privacy@solventum.com.

Dodatek dla rezydentów Chińskiej Republiki Ludowej

• Potwierdzam, że zapoznałem(-am) się z Informacją o ochronie prywatności dla wykonawców i niniejszym wyraźnie i dobrowolnie wyrażam zgodę na gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie, przetwarzanie, przekazywanie, ujawnianie, usuwanie, a także inne przetwarzanie, utrzymywanie i ochronę moich Danych osobowych przez firmę Solventum zgodnie z Informacją i Polityką prywatności firmy Solventum.
  
• 我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Potwierdzam, że zapoznałem(-am) się z Informacją o ochronie prywatności dla wykonawców i niniejszym wyrażam zgodę na gromadzenie, przechowywanie, wykorzystywanie, przetwarzanie, przekazywanie, ujawnianie, usuwanie, a także inne przetwarzanie, utrzymywanie i ochronę moich wrażliwych Danych osobowych przez firmę Solventum zgodnie z Informacją i Polityką prywatności firmy Solventum.
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Przyjmuję do wiadomości, że niniejszym wyrażam zgodę na przekazywanie przez firmę Solventum moich Danych osobowych (w tym wrażliwych danych osobowych) spółkom stowarzyszonym firmy Solventum i innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe w Chinach zgodnie z Informacją i Polityką prywatności firmy Solventum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Potwierdzam, że niniejszym wyrażam zgodę na transgraniczne przekazywanie przez firmę Solventum moich Danych osobowych (w tym wrażliwych danych osobowych) zagranicznym spółkom stowarzyszonym firmy Solventum i odbiorcom zgodnie z Informacją i Polityką prywatności firmy Solventum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Potwierdzam, że należycie podałem(-am) wymagane dane osobowe członków mojej rodziny i uzyskałem(-am) ich wyraźną zgodę, w razie potrzeby, na przetwarzanie ich Danych osobowych w celach i w sposób opisany w Informacji.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。