Aviso de privacidade do prestador de serviços

Na Solventum, nossas afiliadas e subsidiárias (coletivamente “Solventum”, “nós” ou “nosso”), estão comprometidas em garantir a privacidade e segurança de suas informações pessoais e confidenciais de acordo com as leis e regulamentações de privacidade de dados e segurança cibernética aplicáveis. Este Aviso de privacidade ao prestador de serviços (“Aviso ao prestador de serviços”) descreve como coletamos, usamos, armazenamos, processamos e protegemos (coletivamente “processamos”) os Dados pessoais relacionados a prestadores de serviços independentes que têm compromissos com a Solventum (cada um “Prestador de serviços” ou “você”). Quando exigido pela lei aplicável, não coletaremos, usaremos ou divulgaremos seus Dados pessoais sem antes obter seu consentimento. Para obter uma lista de controladores de dados da Solventum e detalhes de contato por país, clique aqui.

Neste Aviso ao prestador de serviços, quando usamos o termo “Dados pessoais”, queremos dizer que qualquer informação relacionada a um indivíduo identificado ou identificável, ou como termos relacionados, como “"informações pessoais"”, é definida de acordo com a lei aplicável.

Escopo

Este Aviso ao prestador de serviços aplica-se aos Dados pessoais que processamos para gerenciar nossas contratações de Prestadores de serviços, incluindo relacionados à concessão de acesso aos nossos sistemas e ativos, contratação, integração e rescisão, e Dados pessoais que recebemos relacionados a contatos de emergência. Se exigido pela lei aplicável, podemos fornecer aos Prestadores de serviços avisos de privacidade adicionais sobre outras atividades de processamento de dados relevantes. Recomendamos que você leia atentamente este Aviso ao prestador de serviços, juntamente com qualquer outro aviso de privacidade que possamos fornecer a você.

Dados pessoais que coletamos

Podemos coletar vários tipos de Dados pessoais seus, incluindo, mas não se limitando a:

• Informações de contato, incluindo seu nome completo, endereço residencial, endereço de e-mail pessoal e número de telefone.
• Outros identificadores exclusivos, incluindo número de ID emitido pela empresa e identificadores do sistema (por exemplo, nomes de usuário ou credenciais on-line).
• Informações do prestador de serviços, incluindo dados biográficos, currículo ou CV; dados de seus perfis públicos no LinkedIn e plataformas semelhantes; informações de educação e formação; licenças profissionais, certificações e afiliações.
• Informações da relação comercial, incluindo datas da relação comercial; cargo e informações de relatório; informações do histórico de trabalho; registros de horário e presença, licença e ausência; registros de viagens e despesas; registros do plano de treinamento; registros de desempenho e revisões, elogios, registros disciplinares.
• Dados de conformidade, incluindo registros independentes de verificação de elegibilidade do prestador de serviços e outros registros mantidos para demonstrar a conformidade com as leis aplicáveis, como leis fiscais, leis de direito de trabalho e leis de privacidade; registros de segurança ocupacional; registros relacionados a investigações internas, incluindo relatos de linha direta de conformidade; informações de liberação de segurança; registros de incidentes de privacidade e segurança envolvendo registros independentes de prestadores de serviços, incluindo quaisquer notificações de violação de segurança.

Fontes de dados pessoais

Em geral, podemos coletar as categorias de Dados pessoais identificadas acima das seguintes categorias de fontes:

• Diretamente de você;
• Recrutadores e plataformas de recrutamento;
• Indicações e referências;
• Empregadores;
• Nossos funcionários e outros contratados
• Informações e fontes publicamente disponíveis;
• Autoridades governamentais;
• Clientes;
• Prestadores de serviços, representantes e agentes; e
• Afiliadas e subsidiárias.

Como usamos seus dados pessoais

Usamos seus Dados pessoais conforme necessário para a conformidade com uma obrigação legal, para celebrar ou executar um contrato e/ou para fins comerciais legítimos, incluindo:

Gestão de relacionamento com prestadores de serviços. Gerenciar nosso relacionamento com prestadores de serviços, incluindo relacionados a:

• Agendar e conduzir entrevistas;
• Identificar prestadores de serviços, inclusive trabalhando com recrutadores externos;
• Verificar as informações fornecidas e, de outra forma, avaliar a adequação dos prestadores de serviços; Administrar e monitorar a conformidade com nossas políticas, procedimentos e Código de conduta, quando aplicável;
• Manter registros de informações de contato de emergência para uso em caso de emergência;
• Facilitar a comunicação e colaboração do Prestador de serviços, como por meio do diretório corporativo, biografias do Prestador de serviços; e
• Oferecer acesso a equipamentos, sistemas de computador, aplicativos e redes.

Operações de negócios e atendimento ao cliente. Relacionado às nossas operações de negócios e serviços ao cliente, incluindo relacionado a:

• Administração e planejamento organizacional, como pessoal;
• Operar nossos negócios desenvolvendo, produzindo, comercializando e fornecendo bens e serviços;
• Controle de qualidade; e
• Facilitar as comunicações em prol do supracitado.

Segurança e monitoramento. Para monitorar e proteger nossos recursos, rede, instalações e ativos, incluindo:

• Monitorar, prevenir e investigar suspeitas ou alegações de má conduta ou violações da lei (incluindo infrações criminais), regras de trabalho e políticas da Solventum; monitorar, prevenir, investigar e responder a ameaças e incidentes de segurança e privacidade;
• Fornecer e gerenciar o acesso a controles de acesso físico e técnico;
• Monitoramento para proteger a segurança dos nossos sistemas e ativos e dos nossos clientes;
• Monitoramento do acesso e uso para garantir a segurança e o funcionamento de nossos sistemas e ativos; e
• Proteger nossos escritórios, instalações e ativos físicos, inclusive por meio do uso de sistemas de acesso eletrônico e monitoramento por vídeo.

Saúde e segurança. Para fins de saúde e segurança, como para cumprir com os programas de saúde e segurança da Solventum; determinar a acomodação para deficiências; monitorar a saúde e segurança ambiental; para rastreamento de contato; conduzir triagens apropriadas de prestadores de serviços; responder e gerenciar emergências médicas e outras emergências e acidentes e doenças relacionados ao trabalho; e para atender aos requisitos regulatórios relacionados.

Auditoria, contabilidade, relatórios e governança corporativa. Relativo a auditorias financeiras, fiscais, contábeis e outras auditorias e avaliações de nossas operações comerciais; resolução de problemas (por exemplo, análises e queixas internas); gestão de canais de denúncia, investigações internas, conformidade, gestão de riscos e finalidades de segurança, controles financeiros ou conformidade com obrigações legais; e para outras finalidades internas de negócios, como administrar nosso programa de retenção de registros.

Fusões e aquisições e outras transações empresariais. Para facilitar uma fusão, aquisição, venda ou transferência de ativos, joint venture ou colaboração, cessão ou outra disposição de todo ou qualquer parte de nossos negócios, ativos ou ações (incluindo em conexão com qualquer falência, reorganização ou outra transação ou procedimento comercial semelhante) ou transação semelhante, incluindo, entre outros, o planejamento, diligência prévia e a implementação de tais transações comerciais.

Defesa e proteção de direitos. Proteger e defender nossos direitos e interesses e os de terceiros; responder a reclamações ou disputas legais, inclusive no contexto de litígios previstos ou reais com terceiros.

Conformidade com as obrigações legais. Relacionado ao nosso cumprimento das obrigações legais aplicáveis ou à execução de um contrato com você ou relacionado a você, bem como avaliações, análises e relatórios relacionados a tais obrigações legais, incluindo aquelas relacionadas a compromissos com prestadores de serviços independentes, leis trabalhistas e outras leis, regulamentos e requisitos legais aplicáveis.

Divulgações para provedores de serviços e outras entidades

Podemos divulgar seus Dados pessoais aos seguintes destinatários e para os fins descritos acima. Em cada caso, tomaremos as medidas apropriadas (incluindo obter seu consentimento quando exigido pela lei aplicável) para proteger seus Dados pessoais.

Afiliadas da Solventum. Nossas afiliadas da Solventum usarão seus Dados pessoais de maneira consistente com este Aviso ao prestador de serviços e todas as leis aplicáveis.

Provedores de serviços. Podemos divulgar seus Dados pessoais a prestadores de serviços e outros terceiros que contratamos para prestar serviços de suporte para nós, como provedores de hospedagem, consultores de saúde e segurança e prestadores de serviços de TI e segurança. Essas empresas só podem usar os dados conforme permitido por nossos contratos com elas.

Parceiros de negócios. Poderemos divulgar os seus Dados pessoais a terceiros que sejam nossos parceiros para fornecer produtos ou serviços a você. Por exemplo, podemos passar seus detalhes de contato para um hospital parceiro no qual você conduzirá uma pesquisa, investigações de incidentes ou resolução de reclamações em nosso nome. Seus dados e informações de contato podem ser necessários para que você tenha acesso às instalações ou equipamentos do hospital.

Com o seu consentimento. Podemos divulgar seus Dados pessoais com a sua permissão ou a seu pedido.

Para cumprir a lei ou para proteger você e/ou seus direitos. Podemos divulgar seus Dados pessoais a terceiros quando acreditarmos de boa-fé que a divulgação é necessária:

• Para cumprir uma lei, regulamento, ordem judicial ou outro processo legal;
• Para detectar, prevenir e responder a fraudes, violações de propriedade intelectual, violações de nossos contratos ou acordos, violações da lei ou outros usos indevidos dos sites, aplicativos, produtos ou serviços da Solventum;
• Para proteger sua saúde, segurança, bem-estar, direitos ou propriedade, ou de nossos clientes, do público, da Solventum ou de outros; ou
• Em circunstâncias semelhantes.

Em formato agregado/desidentificado. Na medida permitida pela lei aplicável, a Solventum pode compartilhar informações anonimizadas, agregadas ou desidentificadas internamente e com terceiros para qualquer finalidade. Essas informações não identificarão você individual ou diretamente.

Seus direitos

Dependendo da lei aplicável e sujeito a certas condições e exceções, você pode ter certos direitos com relação aos seus Dados pessoais. Não discriminaremos você por exercer qualquer um dos seus direitos.

• O direito de acessar, corrigir, atualizar ou solicitar a exclusão de seus Dados pessoais.
• O direito de saber certas informações sobre os Dados pessoais que processamos sobre você, incluindo partes específicas dos seus Dados pessoais que coletamos.
• O direito de se opor, limitar ou restringir o nosso processamento dos seus Dados pessoais.
• Se estivermos processando seus Dados pessoais com base em seu consentimento, você poderá retirá-lo a qualquer momento. A retirada do seu consentimento não afetará a legalidade do nosso processamento antes da sua retirada.
• O direito de solicitar uma cópia dos Dados pessoais em um formato portátil (ou seja, estruturado, comumente usado, legível por máquina, fácil de usar).
• O direito de reclamar conosco ou com uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de seus Dados pessoais.

Você (ou seu agente autorizado) pode exercer seus direitos preenchendo nosso formulário de solicitação . Podemos, após receber sua solicitação, solicitar informações adicionais suas (ou do seu agente autorizado) para honrar sua solicitação e verificar sua identidade.

Transferências de dados transfronteiriças

A Solventum opera em muitos países, e seus Dados pessoais podem ser transferidos entre fronteiras internacionais para outras afiliadas da Solventum e terceiros (conforme descrito neste Aviso ao prestador de serviços) localizados fora do país onde você mora. Independentemente de onde os seus Dados pessoais forem processados, sempre tomaremos medidas razoáveis para proteger a privacidade e a segurança dos seus Dados pessoais. Isso pode incluir a implementação de acordos apropriados e, se necessário, cláusulas contratuais padrão ou um mecanismo alternativo para a transferência de dados, conforme aprovado pela Comissão Europeia ou outros reguladores ou legisladores aplicáveis. Quando exigido pela lei aplicável, só compartilharemos, transferiremos ou armazenaremos os seus Dados pessoais fora da sua jurisdição com o seu consentimento prévio.

Proteção de dados pessoais

Implementamos medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas projetadas para proteger a confidencialidade, segurança e integridade dos seus Dados pessoais. As medidas de proteção de dados incluem, entre outras, a adoção de ferramentas de criptografia e controles de acesso.

Retenção

Mantemos seus Dados pessoais pelo tempo que for razoavelmente necessário ou permitido, considerando os objetivos para os quais foram coletados e conforme descrito neste Aviso ao prestador de serviços ou conforme divulgado a você no momento da coleta. O período de retenção varia e depende de critérios que podem incluir:

• As datas do seu envolvimento com a Solventum e a data da sua última interação conosco;
• Se a retenção é necessária ou aconselhável devido a estatutos de limitações aplicáveis, litígio ou outras obrigações legais, regulatórias, contábeis ou de relatórios; e
• Quaisquer requisitos de retenção relevantes sob as leis aplicáveis ou em acordos com você ou outros.

Se os seus Dados pessoais (i) não forem mais necessários ou relevantes para os fins para os quais foram coletados ou (ii) não precisarem mais ser retidos pelas leis aplicáveis, tomaremos medidas razoáveis para que sejam excluídos, destruídos ou, se permitido pela lei aplicável, agregados, anonimizados ou desidentificados.

Alterações a este Aviso ao prestador de serviços

Reservamo-nos o direito de alterar este Aviso ao prestador de serviços a qualquer momento. Se fizermos alterações a este Aviso ao prestador de serviços que afetem substancialmente a forma como processamos seus Dados pessoais, nos esforçaremos para notificá-lo.

Entre em contato conosco

Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre este Aviso ao prestador de serviços ou sobre o tratamento dos seus Dados pessoais, entre em contato conosco em: Privacy@solventum.com

Adendo aos residentes da República Popular da China

• Reconheço que li o Aviso de privacidade ao prestador de serviços e, por meio deste, dou expressamente e voluntariamente meu consentimento para a Solventum para a coleta, armazenamento, uso, processo, transferência, divulgação, exclusão, bem como outro processamento, manutenção e proteção dos meus Dados pessoais de acordo com o Aviso e a Política de privacidade da Solventum.
  
• 用或或或事事事事事,或或或或或或或或事或事事或 事或 事或
• Reconheço que li o Aviso de privacidade ao prestador de serviços e, por meio deste, dou meu consentimento para a Solventum para a coleta, armazenamento, uso, processo, transferência, divulgação, exclusão, bem como outro processamento, manutenção e proteção de minhas informações pessoais confidenciais de acordo com o Aviso e a Política de privacidade da Solventum.
• 用事事事或理用或或或事事記記記記記記包包 æμs。
• Reconheço que, por meio deste, dou meu consentimento para a Solventum para o fornecimento das minhas informações pessoais (incluindo informações pessoais confidenciais) a empresas afiliadas à Solventum e outros processadores de informações pessoais na China, de acordo com o Aviso e a Política de privacidade da Solventum.
• 用用
• Reconheço que, por meio deste documento, dou meu consentimento para a Solventum para a transferência internacional das minhas informações pessoais (incluindo informações pessoais confidenciais) para empresas e destinatários no exterior afiliadas à Solventum de acordo com o Aviso e a Política de privacidade da Solventum.
• 用用
• Confirmo que forneci devidamente as informações pessoais necessárias sobre meus familiares e obtive seu consentimento explícito, quando necessário, para o processamento de suas informações pessoais para os fins e da maneira descrita no Aviso.
  或或或或或或或或的用的用的或的用的用用用用,用或或用或或或或的事或的的或的的的或处。