Integritetspolicy för sökande

Scope Personuppgifter som vi samlar in Källor till personuppgifter Hur vi använder dina personuppgifter Utlämnande av uppgifter till tjänsteleverantörer och andra enheter Dina rättigheter Gränsöverskridande dataöverföringar Skydd av personuppgifter Retention Ändringar i detta meddelande för sökande Kontakta oss Tillägg för bosatta i Folkrepubliken Kina

Hos oss på Solventum åtar våra närstående bolag och dotterbolag (gemensamt ”Solventum”, ”vi”, ”vår/vårt/våra” eller ”oss”) att säkerställa integriteten och säkerheten för din personliga och känsliga information i enlighet med tillämplig lagstiftning om dataintegritet och cybersäkerhet. Denna integritetsmeddelande för sökande (”policy för sökande”) beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar, behandlar och skyddar (tillsammans ”behandlar”) dina personuppgifter när du lämnar in ansökningar om jobb (eller lämnar in information för framtida anställningar) hos Solventum (vardera en ”Sökande” eller ”du”). När det krävs enligt tillämplig lag kommer vi inte att samla in, använda eller lämna ut dina personuppgifter utan att först inhämta ditt samtycke. Här hittar du en lista över Solventums personuppgiftsansvariga och kontaktuppgifter per land: klicka här. I detta meddelande för sökande avses med termen ”personuppgifter” alla uppgifter som rör en identifierad eller identifierbar individ, eller det som liksom relaterade termer i tillämplig lagstiftning definieras som ”personlig information”.

Omfattning

Denna policy för sökande gäller för personuppgifter som vi behandlar om sökande, i samband med att vi behandlar deras ansökningar eller på annat sätt överväger dem för en anställning hos oss. Om det krävs enligt tillämplig lagstiftning kan vi förse sökande med ytterligare integritetsmeddelanden om andra relevanta aktiviteter som gäller uppgiftsbehandling.

Såvida du inte befinner dig i en jurisdiktion där detta inte är tillåtet, omfattas din användning av vår webbplats eller ditt inlämnande av en ansökan eller annan information via denna webbplats av våra användarvillkor, som inkluderar villkor som reglerar ansvarsbegränsningar och tvistlösning; våra användarvillkor införlivas genom hänvisning i detta meddelande för sökande.

Personuppgifter som vi samlar in

Vi kan samla in olika typer av personuppgifter när du lämnar in en ansökan om anställning, inklusive, men inte begränsat till följande:

Kontaktinformation, inklusive fullständigt namn, bostadsadress, personlig e-postadress och telefonnummer avseende fast telefon i hemmet eller mobiltelefon.
Kandidatinformation, inklusive biografiska uppgifter, meritförteckning eller CV; uppgifter från dina offentliga profiler på LinkedIn och liknande plattformar, information om utbildning och examen; yrkeslicenser/-legitimationer, certifieringar och medlemskap och anknytningar.
Ansökningsinformation, inklusive anställning som sökts, med ansökningsdatum och relaterade uppgifter; korrespondens med dig och andra, såsom rekryterare och referenser.
Aktuell och tidigare anställningsrelaterad information, inklusive anställningsdatum, information om anställning och befattning samt information om arbetshistorik.
Onlineinformation och teknisk information, inklusive IP-adress; uppgifter från enheter som ansluter till våra nätverk; systemloggar, inklusive tillgångsloggar; dokumentation från teknikövervakningsprogram, såsom varningar om misstänkt aktivitet. Läs vårt integritetsmeddelande för Solventums globala webbplats och Solventums cookiepolicy för ytterligare information.
Dokumentation av Solventums affärskommunikation, inklusive e-postutbyten, detaljerad textinformation samt chattinnehåll och loggar från din kommunikation med oss, som vi kan behålla som dokumentation av dessa konversationer.
Hälsoinformation, inklusive vaccinationsstatus, drogtestning och undersökningar av lämplighet för arbete, och information om funktionshinder, för anpassning på grund av funktionshinder.
Audio-visuell information, inklusive arbetsrelaterade fotografier, videobilder och videokonferensinspelningar.
Kontextuella och härledda uppgifter, inklusive poäng för utvecklingspotential och framgång.
Efterlevnadsuppgifter, inklusive dokumentation för verifiering av anställningslämplighet, dokumentation för bakgrundskontroll och annan dokumentation som upprätthålls för att visa efterlevnad av tillämplig lagstiftning, t.ex. lagstiftning om rätten till arbete och integritetslagstiftning; information om verkställd säkerhetskontroll.
Annan information som du frivilligt lämnar till oss, såsom ras eller etniskt ursprung, kön, ålder, födelsedatum, nationalitet och demografiska uppgifter.

Källor till personuppgifter

Vi kan i allmänhet samla in de kategorier av personuppgifter som identifieras ovan från följande kategorier av källor:

Direkt från dig (inklusive automatiskt när du interagerar med oss online).
Rekryterare och rekryteringsplattformar.
Hänvisningar och referenser.
Arbetsgivare (inklusive tidigare arbetsgivare).
Offentligt tillgänglig information och källor (t.ex. LinkedIn eller din nuvarande arbetsgivares webbplats).
Utbildningsinstitutioner.
Sociala medieplattformar.
Tjänsteleverantörer, representanter och ombud.
Närstående bolag och dotterbolag.

Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter enligt vad som är nödvändigt för efterlevnad av en lagstadgad skyldighet, för att ingå eller utföra ett avtal och/eller för legitima affärsändamål, inklusive:

Hantering av relationen med sökande. För att hantera vår relation med sökande, inklusive identifiera kandidater, granska information som tillhandahållits och på annat sätt utvärdera sökande; förhandla

om villkoren för erbjudanden; behålla sökandes personuppgifter för framtida övervägande; identifiera och kontakta sökande om andra anställningar som de kan vara intresserade av; samt stödja vår policy och praxis för lika möjligheter till sysselsättning.

Affärsverksamhet och relaterade tjänster. För vår affärsverksamhet, inklusive revision och bedömning av prestanda och affärsverksamhet; uppfyllande av rapporterings- och revisionsskyldigheter, inklusive arbetskraftsrapportering; samt underlättande av kommunikationer i syfte att främja ovanstående.

Säkerhet och övervakning. För att övervaka och säkerställa våra resurser, nätverk, lokaler och tillgångar, inklusive upptäcka, förhindra, utreda och reagera på säkerhets- och integritetsincidenter; hantera fysiska och tekniska tillgångskontroller; samt främja säkerheten och funktionen hos våra system och tillgångar, kontor och lokaler, inklusive genom användning av elektroniska tillgångssystem och videoövervakning.

Hälsa och säkerhet. För hälso- och säkerhetsrelaterade syften, t.ex. för att följa Solventums hälso- och säkerhetsprogram; för att fastställa anpassning för funktionshinder; för att övervaka hälsa och säkerhet i arbetsmiljön; för kontaktspårning; eller för att utföra lämplig screening av sökande före inträde på/i eller tillgång till vissa platser eller lokaler (t.ex. för funktionshindersanpassning, arbetsförmåga).

Sammanslagningar och förvärv samt andra affärstransaktioner. För att underlätta sammanslagning, förvärv, försäljning eller överlåtelse av tillgångar, joint venture eller samarbete, uppdragstilldelning eller annan disposition av hela eller någon del av vår affärsverksamhet, våra tillgångar eller aktier (inklusive i samband med konkurs, omorganisation eller liknande affärstransaktion eller förfarande) eller liknande transaktion, inklusive, men inte begränsat till, planering, due diligence och implementering av sådana affärstransaktioner.

Försvara och skydda rättigheter. För att skydda och försvara våra och tredje parters rättigheter och intressen; för att svara på rättsliga anspråk eller tvister, inklusive i samband med förväntade eller faktiska tvister med tredje parter.

Efterlevnad av lagstadgade skyldigheter. För att uppfylla tillämpliga lagstadgade skyldigheter eller utföra ett avtal med dig, såväl som bedömningar, granskningar och rapportering avseende sådana lagstadgade skyldigheter, inklusive enligt anställningsrätt, arbetsrätt och andra tillämpliga lagstiftningar och lagstadgade krav.

Utlämnande av uppgifter till tjänsteleverantörer och andra enheter

Vi kan lämna ut dina personuppgifter till nedanstående mottagare för de syften som beskrivs i detta meddelande för sökande. Vi kommer i varje enskilt fall att vidta lämpliga åtgärder (inklusive att inhämta ditt samtycke där så krävs enligt tillämplig lagstiftning) för att skydda dina personuppgifter.

Solventums närstående bolag. Våra Solventum-bolag kommer att använda dina personuppgifter på ett sätt som överensstämmer med detta meddelande för sökande och tillämplig lagstiftning.

Tjänsteleverantörer. Vi kan lämna ut dina personuppgifter till underleverantörer, tjänsteleverantörer och andra som vi anlitar för att utföra supporttjänster åt oss, såsom värdtjänstleverantörer, rekryteringsleverantörer samt leverantörer av IT- och informationssäkerhetstjänster. Dessa företag får endast använda uppgifterna enligt vad som tillåts i våra avtal med dem.

I samband med överföring av affärsverksamhet. Vi kan lämna ut dina personuppgifter till tredje parter (inklusive potentiella eller eventuella köpare, säljare, långivare och deras respektive närstående bolag, ombud, rådgivare och representanter) i samband med faktisk eller övervägd försäljning, köp, sammanslagning, omorganisation, avveckling, upplösning eller annat avyttrande av tillgångar eller intressen tillhörande Solventum eller en affärsenhet inom Solventum.

Med ditt samtycke. Vi kan lämna ut dina personuppgifter med ditt tillstånd eller på din begäran.

För att följa lagstiftningen eller för att skydda dig och/eller dina rättigheter. Vi kan lämna ut dina personuppgifter till andra när vi i god tro anser att utlämnande är nödvändigt:

För att följa lagar, förordningar, domstolsbeslut eller andra rättsliga processer.
För att upptäcka, förhindra och reagera på bedrägeri, intrång i immateriella rättigheter, brott mot våra avtal eller överenskommelser, lagöverträdelser, eller annat missbruk av Solventums webbplatser, appar, produkter eller tjänster.
För att skydda din, våra kunders, allmänhetens, Solventums eller andras hälsa, säkerhet, välfärd, rättigheter eller egendom; eller
Under liknande omständigheter.

I ett aggregerat/anonymiserat format. I den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag kan Solventum dela anonymiserad, sammanslagen eller avidentifierad information internt och med tredje part för vilket ändamål som helst. Sådan information kommer inte att identifiera dig individuellt, och vi kommer att behålla och använda informationen i avidentifierad form samt kommer inte att försöka återidentifiera informationen.

Dina rättigheter

Beroende på tillämplig lagstiftning och med förbehåll för vissa villkor och undantag, kan du ha vissa rättigheter med avseende på dina personuppgifter. Vi kommer inte att diskriminera dig för att du utövar någon av dina rättigheter.

Rätten att få tillgång till, rättelse av, uppdatering av eller att begära radering av dina personuppgifter.
Rätten att få viss information om de personuppgifter vi behandlar om dig, inklusive specifika delar av dina personuppgifter som vi samlar in.
Rätten att invända mot eller begränsa vår behandling av dina personuppgifter.
Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke kan du dra återta ditt samtycke när som helst. Att dra tillbaka ditt samtycke kommer inte att påverka lagenligheten i vår behandling före ditt återtagande.
Rätten att begära en kopia av personuppgifterna i ett portabelt (dvs. strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart och användarvänligt) format.
Rätten att inkomma med klagomål till oss eller en dataskyddsmyndighet om vår insamling och användning av dina personuppgifter.

Du (eller ditt behöriga ombud) kan utöva dina rättigheter genom att fylla i vårt formulär för begäran. Vi kan, efter att ha mottagit din begäran, be om ytterligare information från dig (eller ditt behöriga ombud) för att uppfylla din begäran och verifiera din identitet.

Gränsöverskridande dataöverföringar

Solventum bedriver verksamhet i många länder och dina personuppgifter kan överföras över internationella gränser till andra bolag som är närstående till Solventum och till tredje parter (enligt vad som beskrivs i detta Meddelande för sökande) utanför landet som du bor i. Oavsett var dina personuppgifter behandlas kommer vi alltid att vidta rimliga åtgärder för att skydda dina personuppgifters integritet och säkerhet. Detta kan omfatta implementering av lämpliga överenskommelser och, om så krävs, standardavtalsklausuler eller en alternativ mekanism för dataöverföring som godkänts av Europeiska kommissionen eller andra tillämpliga tillsynsmyndigheter eller lagstiftare. När så krävs enligt tillämplig lagstiftning kommer vi endast att dela, överföra eller lagra dina personuppgifter utanför din jurisdiktion efter att vi har fått ditt samtycke till detta.

Skydd av personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder som är utformade för att skydda sekretessen, säkerheten och integriteten för dina personuppgifter. Dataskyddsåtgärderna inkluderar, men är inte begränsade till, införande av krypteringsverktyg och tillgångskontroller.

Kvarhållande

Vi behåller dina personuppgifter så länge som det är rimligen nödvändigt eller tillåtet mot bakgrund av de syften för vilka de samlades in, och så som beskrivs i detta Meddelande för sökande eller så som på annat sätt meddelats dig vid tidpunkten för insamlingen. Lagringstiden varierar och beror på kriterier som kan omfatta följande:

Datum för din ansökan om anställning hos Solventum och datumet för din senaste interaktion med oss.
Huruvida lagring är nödvändig eller tillrådlig på grund av gällande stadgar om begränsningar, tvister eller andra lagstadgade, regulatoriska, bokföringsmässiga eller rapporteringsmässiga skyldigheter.
Alla relevanta lagringskrav enligt tillämplig lagstiftning eller i avtal med dig eller andra.

Om dina personuppgifter antingen (i) inte längre är nödvändiga eller relevanta för de syften för vilka de samlades in, eller (ii) inte längre behöver lagras enligt tillämplig lagstiftning, kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att få dem raderade, förstörda eller, om det är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning, aggregerade, anonymiserade eller avidentifierade.

Om du har frågor om våra lagringspolicyer ska du kontakta oss på Privacy@solventum.com.

Ändringar i denna policy för sökande

Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra detta meddelande för sökande. Om vi gör ändringar i detta meddelande för sökande som i väsentlig grad påverkar hur vi behandlar dina personuppgifter, kommer vi att sträva efter att meddela dig, till exempel genom att publicera ett uppdaterat meddelande för sökande på vår karriärsida och ange datumet då dessa uppdateringar börjar gälla.

Kontakta oss

Om du har frågor eller funderingar som gäller detta Meddelande för sökanden eller hur vi behandlar dina personuppgifter ska du kontakta oss på: Privacy@solventum.com.

Tillägg för bosatta i Folkrepubliken Kina

Jag bekräftar att jag har läst detta meddelande för sökande och ger härmed uttryckligen och frivilligt mitt samtycke till Solventum för insamling, lagring, användning, behandling, överföring, utlämnande, radering och annan behandling, underhåll och skydd av mina personuppgifter i enlighet med meddelandet och Solventums integritetspolicy.
我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
Jag bekräftar att jag har läst detta meddelande för sökande och ger härmed mitt samtycke till Solventum för insamling, lagring, användning, behandling, överföring, utlämnande, radering och annan behandling, underhåll och skydd av mina personuppgifter i enlighet med meddelandet och Solventums integritetspolicy.
我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
Jag bekräftar att jag härmed ger mitt samtycke till att Solventum tillhandahåller mina personuppgifter (inklusive känsliga personuppgifter) till Solventums närstående bolag och andra personuppgiftsbiträden för personuppgifter i Kina i enlighet med meddelandet och Solventums integritetspolicy.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Jag bekräftar att jag härmed ger mitt samtycke till Solventum för den gränsöverskridande överföringen av mina personuppgifter (inklusive känsliga personuppgifter) till Solventums närstående bolag och mottagare utomlands i enlighet med meddelandet och Solventums integritetspolicy.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
Jag bekräftar att jag har vederbörligen lämnat de begärda personuppgifterna om mina familjemedlemmar och att jag har erhållit deras uttryckliga samtycke, om nödvändigt, till behandlingen av deras personuppgifter för de syften och på det sätt som beskrivs i meddelandet.
我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。