Başvuru sahibi gizlilik bildirimi

Solventum’da bağlı kuruluşlarımız ve iştiraklerimiz (topluca “Solventum,” “biz,” “bizim” veya “bize”) geçerli veri gizliliği ve siber güvenlik yasaları ve düzenlemelerine uygun olarak kişisel ve hassas bilgilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamayı taahhüt eder. Bu Başvuru Sahibi Gizlilik Bildirimi (“Başvuru Sahibi Bildirimi”), Solventum’da işlere yönelik başvuruları (veya gelecekteki pozisyonlar için bilgileri) gönderdiğinizde (her biri bir “Başvuru Sahibi” veya “siz”) Kişisel Verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı, işlediğimizi ve koruduğumuzu (topluca “işleme”) açıklamaktadır. Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda Kişisel Verilerinizi sizin izninizi almadan toplamayız, kullanmayız veya ifşa etmeyiz. Ülkeye göre Solventum veri denetleyicilerinin listesi ve iletişim bilgileri için lütfen buraya tıklayın. Bu Başvuru Sahibi Bildiriminde, “Kişisel Veriler” terimini kullandığımızda, kimliği belirlenmiş veya belirlenebilir bir bireyle ilgili herhangi bir bilgiyi veya geçerli yasa altında tanımlanan "kişisel bilgiler" gibi ilgili terimleri kastediyoruz.

Kapsam

Bu Başvuru Sahibi Bildirimi, Başvuru Sahipleri hakkında, başvurularını işleme veya başka bir şekilde bizimle çalışacakları bir pozisyon için değerlendirme bağlamında işlediğimiz Kişisel Veriler için geçerlidir. Geçerli yasa uyarınca gerekli olduğu takdirde Başvuru Sahiplerine diğer ilgili veri işleme faaliyetleri hakkında ek gizlilik bildirimleri sağlayabiliriz.

Buna izin verilmeyen bir yargı bölgesinde değilseniz, web sitemizi kullanmanız veya bu web sitesi aracılığıyla bir başvuru veya başka bilgiler göndermeniz, sorumluluk sınırlamalarını ve anlaşmazlıkların çözümünü düzenleyen şartları içeren Kullanım Koşullarımıza tabidir; Kullanım Koşullarımız bu Başvuru Sahibi Bildirimine atıf yoluyla dahil edilmiştir.

Topladığımız Kişisel Veriler

İş başvurusunda bulunduğunuzda aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli türlerde Kişisel Veri toplayabiliriz:

• İletişim Bilgileri - adınız soyadınız, ikamet adresiniz, kişisel e-posta adresiniz ve ev veya cep telefonu numaranızı içerir.
• Aday Bilgileri - biyografik veriler, özgeçmiş veya CV’nizi; halka açık LinkedIn profillerinizden ve benzer platformlardan alınan verileri; eğitim ve derece bilgileri; mesleki lisanslar, sertifikalar ve üyelikler ve bağlantıları içerir.
• Başvuru Bilgileri - başvuru tarihi ve ilgili veriler ile birlikte başvuru yapılan pozisyonu; sizinle ve işe alım uzmanları, referanslar gibi diğer kişilerle yapılan yazışmaları içerir.
• Güncel ve Geçmiş Çalışmayla İlgili Bilgiler - çalışma tarihleri, pozisyon ve iş unvanı bilgilerini ve çalışma geçmişi bilgilerini içerir.
• Çevrimiçi ve Teknik Bilgiler - IP adresini, ağlarımıza bağlanan cihazlardan verileri; erişim günlükleri dahil sistem günlüklerini; şüpheli faaliyet uyarıları gibi teknoloji izleme programlarından kayıtları içerir. Daha fazla bilgi için lütfen Solventum Global Web Sitesi Gizlilik Beyanı ve Solventum Çerez Politikamızı okuyun.
• Solventum İş İletişimi Kayıtları - e-posta alışverişlerini, metin ayrıntıları ve sohbet içeriğini ve bu görüşmelerin kayıtları olarak tutabileceğimiz bizimle olan iletişimlerinizden gelen günlükleri içerir.
• Sağlık Bilgileri - aşı durumu, madde testi ve işe uygunluk muayenelerini ve engellilere yönelik kolaylıklar sağlama amaçlı engellilik bilgilerini içerir.
• Sesli ve Görüntülü Bilgiler - işle ilgili fotoğraflar, video görüntüleri ve video konferans kayıtlarını içerir.
• Çıkarsanan ve Türetilmiş Veriler - ilerleme potansiyeli ve başarı puanlarını içerir.
• Uygunluk Verileri - işe uygunluk doğrulama kayıtlarını, geçmiş tarama kayıtlarını ve çalışma hakkı yasaları ve gizlilik yasaları gibi geçerli yasalara uyumu göstermek için tutulan diğer kayıtları; güvenlik soruşturması bilgilerini içerir.
• Gönüllü olarak bize sağladığınız diğer bilgiler - ırk veya etnik kökeniniz, cinsiyetiniz, yaşınız, doğum tarihiniz, uyruğunuz ve demografik bilgileriniz gibi.

Kişisel Veri Kaynakları

Genel olarak, yukarıda belirtilen Kişisel Veri kategorilerini aşağıdaki kaynak kategorilerinden toplayabiliriz:

• Doğrudan sizden (bizimle çevrimiçi olarak etkileşimde bulunduğunuzda otomatik olarak edinmemiz dahil);
• İşe alım uzmanları ve işe alım platformları;
• Sevkler ve referanslar;
• İşverenler (eski işverenler dahil);
• Halka açık bilgi ve kaynaklar (ör. LinkedIn veya mevcut işvereninizin web sitesi);
• Eğitim kurumları;
• Sosyal medya platformları;
• Hizmet sağlayıcılar, temsilciler ve acenteler ve
• Bağlı kuruluşlar ve iştirakler.

Kişisel Verilerinizi Nasıl Kullanırız

Kişisel Verilerinizi yasal bir yükümlülüğe uymak, bir sözleşme imzalamak veya sözleşmenin şartlarını yerine getirmek ve/veya aşağıdakiler dahil meşru iş amaçları için gerekli olduğu şekilde kullanırız:

Başvuru Sahibi ile İlişki Yönetimi. Adayların belirlenmesi; sağlanan bilgilerin incelenmesi ve Başvuru Sahiplerinin başka bir şekilde değerlendirilmesi; teklif şartlarının müzakere edilmesi;

Başvuru Sahibi Kişisel Verilerinin gelecekte değerlendirilmek üzere saklanması; Başvuru Sahiplerinin ilgilenebilecekleri diğer pozisyonların belirlenmesi ve onlarla iletişime geçilmesi ve eşit fırsatlı istihdam politikamızın ve uygulamalarımızın desteklenmesi dahil olmak üzere Başvuru Sahipleri ile ilişkimizi yönetmek.

İş Operasyonları ve İlgili Hizmetler. Performans ve iş operasyonlarının denetlenmesi ve değerlendirilmesi; işgücü raporlaması da dahil olmak üzere raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve yukarıda belirtilenlerin geliştirilmesinde iletişimin kolaylaştırılması da dahil olmak üzere iş operasyonlarımız için.

Güvenlik ve İzleme. Güvenlik ve gizlilik olaylarının saptanması, önlenmesi, soruşturulması ve bunlara müdahale edilmesi; fiziksel ve teknik erişim kontrollerinin yönetilmesi ve elektronik erişim sistemleri ve güvenlik kamerası kullanımı dahil olmak üzere sistemlerimiz ve varlıklarımızın, ofislerimiz ve tesislerimizin güvenliğinin ve çalışmasının teşvik edilmesi dahil olmak üzere kaynaklarımızı, ağımızı, tesislerimizi ve varlıklarımızı izlemek ve güvence altına almak.

Sağlık ve Güvenlik. Solventum’un sağlık ve güvenlik programlarına uymak gibi sağlık ve güvenlik amaçları için; engellilere göre yapılabilecek düzenlemeleri belirlemek için; çevresel sağlık ve güvenliği izlemek için; temas takibi için; veya belirli konumlara veya tesislere girmeden veya erişmeden önce Başvuru Sahiplerinin uygun taramalarını yapmak için (ör. engellilere yönelik kolaylıklar sağlama, çalışma yeterliliği için).

Birleşmeler ve Satın Almalar ve Diğer Ticari İşlemler. Bir birleşme, satın alma, varlık satışı veya transferi, ortak girişim veya işbirliği, işimizin, varlıklarımızın veya hisselerimizin tamamının veya bir kısmının temlik veya terkibi (iflas, yeniden yapılanma veya diğer benzer ticari işlem veya muameleyle bağlantılı olanlar dahil) veya benzer bir işlemi, bu tür ticari işlemlerin planlanması, ayrıntılı incelenmesi ve uygulanması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kolaylaştırmak.

Hakları Savunma ve Koruma. Bizim ve üçüncü tarafların haklarını ve çıkarlarını korumak ve savunmak; üçüncü taraflarla öngörülen veya gerçekleşen davalar bağlamındakiler de dahil olmak üzere, yasal hak taleplerine veya anlaşmazlıklara yanıt vermek.

Yasal Yükümlülüklere Uyum. Yürürlükteki yasal yükümlülüklere uymak veya sizinle bir sözleşme yapmak ve istihdam, iş kanunları ve diğer geçerli kanunlar, düzenlemeler ve yasal gereklilikler kapsamında bu tür yasal yükümlülüklerle ilgili değerlendirmeler, incelemeler ve raporlamalar yapmak.

Hizmet Sağlayıcılara ve Diğer Kuruluşlara Açıklamalar

Kişisel Verilerinizi bu Başvuru Sahibi Bildiriminde açıklanan amaçlar doğrultusunda aşağıdaki alıcılara açıklayabiliriz. Her durumda, Kişisel Verilerinizi korumak için uygun adımları atacağız (yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda onayınızı almak dahil).

Solventum İştirakleri. Solventum iştiraklerimiz Kişisel Verilerinizi bu Başvuru Sahibi Bildirimi ve geçerli yasalar ile tutarlı bir şekilde kullanacaktır.

Hizmet Sağlayıcılar. Kişisel Verilerinizi yüklenicilere, hizmet sağlayıcılara ve hosting sağlayıcılar, işe alım hizmetleri sağlayıcılar ve BT ve bilgi güvenliği hizmetleri sağlayıcısı gibi bizim için destek hizmetleri gerçekleştirmek üzere görevlendirdiğimiz diğer kişilere açıklayabiliriz. Bu şirketler verileri yalnızca onlarla yaptığımız sözleşmelerde izin verildiği şekilde kullanabilir.

Ticari aktarımlarla bağlantılı olarak. Solventum’un veya bir Solventum iş biriminin varlıklarının veya çıkarlarının fiili veya öngörülen satışı, satın alınması, birleşmesi, yeniden yapılanması, tasfiyesi, tasfiyesi veya başka şekilde terkibi ile bağlantılı olarak Kişisel Verilerinizi üçüncü taraflara (potansiyel veya prospektif alıcılar, satıcılar, kredi açanlar ve bunların bağlı kuruluşları, acenteleri, danışmanları ve temsilcileri dahil) açıklayabiliriz.

Sizin izninizle. Kişisel Verilerinizi izninizle veya talebiniz üzerine açıklayabiliriz.

Yasalara uymak veya sizi ve/veya haklarınızı korumak için. Kişisel Verilerinizi, açıklamanın gerekli olduğuna iyi niyetli olarak inandığımızda aşağıdaki durumlarda başkalarına açıklayabiliriz:

• Bir yasaya, düzenlemeye, mahkeme emrine veya başka bir yasal sürece uymak;
• Dolandırıcılığı, fikri mülkiyet ihlalini, sözleşme veya anlaşmalarımızın ihlalini, yasa ihlalini veya Solventum web sitelerinin, uygulamalarının, ürünlerinin veya hizmetlerinin başka bir şekilde kötüye kullanımını saptamak, önlemek ve bunlara yanıt vermek;
• Sizin, müşterilerimizin, kamunun, Solventum’un veya başkalarının sağlığını, güvenliğini, refahını, haklarını veya mülkiyetini korumak için veya
• Benzer koşullar altında.

Toplu / kimlikten arındırılmış bir formatta. Yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde Solventum; anonimleştirilmiş, birleştirilmiş veya kimlik bilgileri kaldırılmış bilgileri şirket içinde ve üçüncü taraflarla herhangi bir amaç için paylaşabilir. Bu tür bilgiler sizi bireysel olarak tanımlamayacaktır ve bilgileri kimlikten arındırılmış biçimde saklayıp kullanacağız ve bilgilerden yeniden kimlik belirlemeye çalışmayacağız.

Haklarınız

Geçerli yasaya bağlı olarak ve belirli koşullara ve istisnalara tabi olarak, Kişisel Verileriniz ile ilgili olarak belirli haklara sahip olabilirsiniz. Haklarınızdan herhangi birini kullandığınız için size karşı ayrımcılık yapmayacağız.

• Kişisel Verilerinizle ilgili erişme, düzeltme, güncelleme veya silinmesini talep etme hakkı.
• Kişisel Verileriniz içinden özellikle topladığımız parçalar dahil olmak üzere, sizinle ilgili olarak hangi Kişisel Verileri işlediğimizi bilme hakkı.
• Kişisel Verilerinizi işlememizle ilgili itiraz etme, sınırlandırma veya kısıtlama hakkı.
• Kişisel Verilerinizi sizin onayınıza dayanarak işliyorsak, istediğiniz zaman onayınızı geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmek, geri çekmenizden önce işlememizin yasallığını etkilemeyecektir.
• Kişisel Verilerin taşınabilir bir formattaki (yani yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan, makine tarafından okunabilir, kullanıcı dostu) bir kopyasını talep etme hakkı.
• Kişisel Verilerinizi toplamamız ve kullanmamız hakkında bize veya bir veri koruma makamına şikayette bulunma hakkı.

Siz (veya yetkili temsilciniz) talep formumuzu doldurarak haklarınızı kullanabilirsiniz. Talebinizi aldıktan sonra, talebinizi yerine getirmek ve kimliğinizi doğrulamak için sizden (veya yetkili temsilcinizden) ek bilgi isteyebiliriz.

Sınır Ötesi Veri Aktarımları

Solventum birçok ülkede faaliyet göstermektedir ve Kişisel Verileriniz uluslararası sınırları aşarak yaşadığınız ülkenin dışında bulunan diğer Solventum iştiraklerine ve üçüncü taraflara (bu Başvuru Sahibi Bildiriminde açıklandığı gibi) aktarılabilir. Kişisel Verilerinizin nerede işlendiğine bakılmaksızın, Kişisel Verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumak için her zaman makul adımları atacağız. Bu, uygun anlaşmaların ve gerekirse, standart sözleşme hükümlerinin uygulanmasını veya Avrupa Komisyonu veya diğer geçerli düzenleyiciler veya yasa koyucular tarafından onaylandığı şekliyle veri aktarımına yönelik alternatif bir mekanizmanın uygulanmasını içerebilir. Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda Kişisel Verilerinizi yetki alanınız dışında yalnızca önceden izninizi alarak paylaşır, aktarır ve saklarız.

Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerinizin gizliliğini, güvenliğini ve bütünlüğünü korumak için tasarlanmış uygun teknik, fiziksel ve kurumsal önlemleri uygularız. Veri koruma önlemleri, şifreleme araçlarının ve erişim kontrollerinin benimsenmesini içerir ancak bunlarla sınırlı değildir.

Muhafaza

Kişisel Verilerinizi, toplanma amaçlarına göre makul olarak gerekli olduğu veya izin verildiği sürece ve bu Başvuru Sahibi Bildiriminde açıklandığı veya toplama sırasında size açıklandığı şekilde saklarız. Saklama süresi farklılık gösterir ve aşağıdakileri içerebilecek kriterlere bağlıdır:

• Solventum’da istihdam için başvurunuzun tarihleri ve bizimle son etkileşiminizin tarihi;
• Saklamanın geçerli zaman aşımı, dava veya diğer yasal, düzenleyici, muhasebe veya raporlama yükümlülükleri nedeniyle gerekli veya tavsiye edilebilir olup olmadığı ve
• Geçerli yasalar kapsamında veya sizinle veya başkalarıyla yapılan sözleşmelerde yer alan ilgili saklama gereklilikleri.

Kişisel Verileriniz (i) toplandığı amaçlar için artık gerekli veya ilgili değilse veya (ii) artık geçerli yasalar uyarınca saklanması gerekmiyorsa, o zaman silinmesini, imha edilmesini veya geçerli yasa tarafından izin veriliyorsa, toplu hale getirilmesini, anonim hale getirilmesini veya kimlik bilgilerinin kaldırılmasını sağlamak için makul adımları atacağız.

Saklama politikalarımız hakkında sorularınız varsa, lütfen Privacy@solventum.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Bu Başvuru Sahibi Bildirimindeki Değişiklikler

Bu Başvuru Sahibi Bildirimini herhangi bir zamanda değiştirme hakkımızı saklı tutarız. Bu Başvuru Sahibi Bildiriminde Kişisel Verilerinizi işleme şeklimizi önemli ölçüde etkileyen değişiklikler yaparsak, sizi, örneğin kariyer sayfamızda güncellenmiş bir Başvuru Sahibi Bildirimi yayınlayarak ve bu güncellemelerin geçerlilik tarihini listeleyerek bilgilendirmeye çalışacağız.

Bizimle İletişime Geçin

Bu Başvuru Sahibi Bildirimine veya Kişisel Verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin sorularınız veya endişeleriniz olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: Privacy@solventum.com.

Çin Halk Cumhuriyeti Sakinleri için Ek

• Başvuru Sahibi Gizlilik Bildirimini okuduğumu kabul ediyorum ve bu belge ile Kişisel Verilerimin bu Bildirim ve Solventum Gizlilik Politikası uyarınca toplanması, saklanması, kullanılması, işlenmesi, aktarılması, açıklanması, silinmesi ve diğer türlü işlenmesi, sürdürülmesi ve korunması için Solventum’a açıkça ve gönüllü olarak onay veriyorum.
  我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Başvuru Sahibi Gizlilik Bildirimini okuduğumu kabul ediyorum ve bu belge ile hassas kişisel bilgilerimin bu Bildirim ve Solventum Gizlilik Politikası uyarınca toplanması, saklanması, kullanılması, işlenmesi, aktarılması, açıklanması, silinmesi ve diğer türlü işlenmesi, sürdürülmesi ve korunması için Solventum’a onay veriyorum.
  我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Bu belge ile Kişisel Verilerimin (hassas kişisel bilgiler dahil) Solventum bağlı şirketlerine ve Çin’deki diğer kişisel bilgi işleyenlere bu Bildirim ve Solventum Gizlilik Politikası uyarınca sağlanması için Solventum’a onay verdiğimi kabul ediyorum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Bu belge ile Kişisel Verilerimin (hassas kişisel bilgiler dahil) yurtdışı Solventum bağlı şirketlerine ve alıcılara bu Bildirim ve Solventum Gizlilik Politikası uyarınca sınır ötesi aktarımı için Solventum’a onay verdiğimi kabul ediyorum.
  我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Aile üyelerim hakkında gerekli Kişisel Verileri usulüne uygun olarak sağladığımı ve gerektiğinde kişisel bilgilerinin bu Bildirimde açıklanan amaçlar doğrultusunda ve şekilde işlenmesi için açık onaylarını aldığımı onaylıyorum.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。