Yüklenici gizlilik bildirimi

Solventum’da bağlı kuruluşlarımız ve iştiraklerimiz (topluca “Solventum,” “biz,” “bizim” or “bize”) geçerli veri gizliliği ve siber güvenlik yasaları ve düzenlemelerine uygun olarak kişisel ve hassas bilgilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamayı taahhüt eder. Bu Yüklenici Gizlilik Bildirimi (“Yüklenici Bildirimi”), Solventum ile ilişkisi olan bağımsız yüklenicilerle (her biri “Yüklenici” veya “siz”) ilgili Kişisel Verileri nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı, işlediğimizi ve koruduğumuzu (topluca “işlediğimiz”) açıklamaktadır. Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda Kişisel Verilerinizi sizin izninizi almadan toplamayız, kullanmayız veya ifşa etmeyiz. Ülkeye göre Solventum veri denetleyicilerinin listesi ve iletişim bilgileri için lütfen buraya tıklayın.

Bu Yüklenici Bildiriminde, “Kişisel Veriler” terimini kullandığımızda, kimliği belirlenmiş veya belirlenebilir bir bireyle ilgili herhangi bir bilgiyi veya geçerli yasa altında tanımlanan "kişisel bilgiler" gibi ilgili terimleri kastediyoruz.

Kapsam

Bu Yüklenici Bildirimi, sistemlerimize ve varlıklarımıza erişim sağlamak, katılımın kabulü ve sonlandırılması ve acil durumda iletişim kurulacak kişilerle ilgili olarak aldığımız Kişisel Veriler dahil olmak üzere Yüklenicilerle olan ilişkilerimizi yönetmek için işlediğimiz Kişisel Veriler için geçerlidir. Geçerli yasa uyarınca gerekli olduğu takdirde Yüklenicilere diğer ilgili veri işleme faaliyetleri hakkında ek gizlilik bildirimleri sağlayabiliriz. Size sağlayabileceğimiz diğer gizlilik bildirimleriyle birlikte bu Yüklenici Bildirimini dikkatlice okumanızı öneririz.

Topladığımız Kişisel Veriler

Sizden aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli türlerde Kişisel Veri toplayabiliriz:

• İletişim Bilgileri - adınız soyadınız, ikamet adresiniz, kişisel e-posta adresiniz ve telefonu numaranızı içerir.
• Diğer Benzersiz Tanımlayıcılar - şirket tarafından verilen kimlik numarası ve sistem tanımlayıcılarını (ör. kullanıcı adları veya çevrimiçi kimlik bilgileri) içerir.
• Yüklenici Bilgileri - biyografik veriler, özgeçmiş veya CV’nizi; halka açık LinkedIn profillerinizden ve benzer platformlardan alınan verileri; eğitim ve derece bilgileri; mesleki lisanslar, sertifikalar ve üyelikler ve bağlantıları içerir.
• Katılım tarihleri - katılım tarihlerini; pozisyon, iş unvanı ve raporlama bilgileri; çalışma geçmişi bilgileri; zaman ve katılım, izin ve devamsızlık kayıtları; seyahat ve harcama kayıtları; eğitim planı kayıtları; performans kayıtları ve incelemeleri, övgüler, disiplin kayıtlarını içerir.
• Uyum Verileri - bağımsız yüklenici uygunluk doğrulama kayıtları ve vergi yasaları, çalışma hakkı yasaları ve gizlilik yasaları gibi geçerli yasalara uyumu göstermek için tutulan diğer kayıtlar; mesleki güvenlik kayıtları; uyum yardım hattı raporları dahil olmak üzere dahili soruşturmalar ile ilgili kayıtlar; güvenlik soruşturması bilgileri; herhangi bir güvenlik ihlali bildirimi dahil olmak üzere bağımsız yüklenici kayıtlarını içeren gizlilik ve güvenlik olaylarının kayıtlarını içerir.

Kişisel Veri Kaynakları

Genel olarak, yukarıda belirtilen Kişisel Veri kategorilerini aşağıdaki kaynak kategorilerinden toplayabiliriz:

• Doğrudan sizden;
• İşe alım uzmanları ve işe alım platformları;
• Sevkler ve referanslar;
• İşverenler;
• Çalışanlarımız ve diğer yükleniciler
• Halka açık bilgiler ve kaynaklar;
• Resmi makamlar;
• Müşteriler;
• Hizmet sağlayıcılar, temsilciler ve acenteler ve
• Bağlı kuruluşlar ve iştirakler.

Kişisel Verilerinizi Nasıl Kullanırız

Kişisel Verilerinizi yasal bir yükümlülüğe uymak, bir sözleşme imzalamak veya sözleşmenin şartlarını yerine getirmek ve/veya aşağıdakiler dahil meşru iş amaçları için gerekli olduğu şekilde kullanırız:

Yüklenici İlişkisinin Yönetimi . Aşağıdakilerle ilgili olanlar da dahil olmak üzere, Yüklenicilerle ilişkimizi yönetmek için:

• Görüşmeleri planlamak ve yürütmek;
• Harici işe alım uzmanlarıyla çalışmak da dahil olmak üzere Yüklenicileri belirlemek;
• Sağlanan bilgilerin doğrulanması ve Yüklenicilerin uygunluğunun başka bir şekilde değerlendirilmesi; · Politikalarımız, prosedürlerimiz ve Davranış Kurallarımıza uygunluğun yönetilmesi ve izlenmesi;
• Acil bir durumda kullanılmak üzere acil durum iletişim bilgilerinin kayıtlarını tutmak;
• Kurumsal dizin, Yüklenici biyografileri gibi Yüklenici iletişimini ve işbirliğini kolaylaştırmak ve
• Ekipmanlara, bilgisayar sistemlerine, uygulamalara ve ağlara erişim sağlar.

İş Operasyonları ve Müşteri Hizmetleri . Aşağıdakiler dahil olmak üzere iş operasyonlarımız ve müşteri hizmetlerimizle ilgili:

• Personel alımı gibi kurumsal yönetim ve planlama;
• Mal ve hizmetler geliştirerek, üreterek, pazarlayarak ve sağlayarak işimizi yürütmek;
• Kalite kontrolü ve
• Yukarıdakilerin geliştirilmesinde iletişimleri kolaylaştırmak.

Güvenlik ve İzleme. Aşağıdakiler dahil olmak üzere kaynaklarımızı, ağımızı, tesislerimizi ve varlıklarımızı izlemek ve güvenliğini sağlamak için:

• Şüphelenilen veya iddia edilen yanlış davranış veya yasa ihlallerinin (cezai suçlar dahil) önlenmesinin ve soruşturulmasının, çalışma kuralları ve Solventum politikalarının izlenmesi; güvenlik ve gizlilik tehditleri ve olaylarının izlenmesi, önlenmesi, soruşturulması ve bunlara müdahale edilmesi;
• Fiziksel ve teknik erişim kontrollerine erişim sağlamak ve bunları yönetmek;
• Bizim ve müşterilerimizin sistemlerinin ve varlıklarının güvenliğini ve emniyetini korumak için izlemek;
• Sistemlerimizin ve varlıklarımızın güvenliğini ve işleyişini sağlamak için erişimi ve kullanımı izlemek ve
• Elektronik erişim sistemlerinin kullanımı ve video izleme dahil olmak üzere ofislerimizi, tesislerimizi ve fiziksel varlıklarımızı güvence altına almak.

Sağlık ve Güvenlik. Solventum’un sağlık ve güvenlik programlarına uymak gibi sağlık ve güvenlik amaçları için; engelliler için konaklamayı belirlemek için; çevresel sağlık ve güvenliği izlemek için; temas takibi için; Yüklenicileri uygun şekilde taramak için; tıbbi ve diğer acil durumlara ve işle ilgili kaza ve hastalıklara yanıt vermek ve bunları yönetmek için ve ilgili düzenleyici gereklilikleri karşılamak için.

Denetim, Muhasebe, Raporlama ve Kurumsal Yönetişim. İş faaliyetlerimizin finansal, vergi, muhasebe ve diğer denetim ve değerlendirmeleri ile ilgili olarak; sorun çözümü (ör. dahili incelemeler ve şikayetler); ihbar kanallarının yönetimi, dahili soruşturmalar, uyum, risk yönetimi ve güvenlik amaçları, finansal kontroller veya yasal yükümlülüklere uyum ve kayıt tutma programımızın yönetilmesi gibi diğer iç iş amaçları için.

Birleşmeler ve Satın Almalar ve Diğer Ticari İşlemler. Bir birleşme, satın alma, varlık satışı veya transferi, ortak girişim veya işbirliği, işimizin, varlıklarımızın veya hisselerimizin tamamının veya bir kısmının temlik veya terkibi (iflas, yeniden yapılanma veya diğer benzer ticari işlem veya muameleyle bağlantılı olanlar dahil) veya benzer bir işlemi, bu tür ticari işlemlerin planlanması, ayrıntılı incelenmesi ve uygulanması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere kolaylaştırmak.

Hakları Savunma ve Koruma. Bizim ve üçüncü tarafların haklarını ve çıkarlarını korumak ve savunmak; üçüncü taraflarla öngörülen veya gerçekleşen davalar bağlamındakiler de dahil olmak üzere, yasal hak taleplerine veya anlaşmazlıklara yanıt vermek.

Yasal Yükümlülüklere Uyum. Yürürlükteki yasal yükümlülüklere uyumumuzla ilgili veya sizinle ilgili bir sözleşme yapmanın yanı sıra bağımsız yükleniciler, iş kanunları ve diğer geçerli kanunlar, düzenlemeler ve yasal gerekliliklere katılım ile ilgili bu tür yasal yükümlülüklerle ilgili değerlendirmeler, incelemeler ve raporlamalar.

Hizmet Sağlayıcılara ve Diğer Kuruluşlara Açıklamalar

Kişisel Verilerinizi aşağıdaki alıcılara ve yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ifşa edebiliriz. Her durumda, Kişisel Verilerinizi korumak için uygun adımları atacağız (yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda onayınızı almak dahil).

Solventum İştirakleri. Solventum iştiraklerimiz Kişisel Verilerinizi bu Yüklenici Bildirimi ve geçerli yasalar ile tutarlı bir şekilde kullanacaktır.

Hizmet Sağlayıcılar. Kişisel Verilerinizi hizmet sağlayıcılara ve hosting sağlayıcılar, sağlık ve güvenlik danışmanları ve BT ve güvenlik hizmetleri sağlayıcıları gibi bizim için destek hizmetleri gerçekleştirmek üzere görevlendirdiğimiz diğer üçüncü taraflara açıklayabiliriz. Bu şirketler verileri yalnızca onlarla yaptığımız sözleşmelerde izin verildiği şekilde kullanabilir.

İş Ortakları. Kişisel Verilerinizi, size ürün veya hizmet sağlamak için bizimle ortak olan üçüncü taraflara açıklayabiliriz. Örneğin, iletişim bilgilerinizi bizim adımıza araştırma, olay soruşturmaları veya şikayet çözümü gerçekleştireceğiniz bir ortak Hastaneye iletebiliriz. Hastane tesislerine veya ekipmanlarına erişim sağlayabilmeniz için bilgileriniz ve iletişim bilgileriniz gerekli olabilir.

Sizin izninizle. Kişisel Verilerinizi izninizle veya talebiniz üzerine açıklayabiliriz.

Yasalara uymak veya sizi ve/veya haklarınızı korumak için. Kişisel Verilerinizi, açıklamanın gerekli olduğuna iyi niyetli olarak inandığımızda aşağıdaki durumlarda başkalarına açıklayabiliriz:

• Bir yasaya, düzenlemeye, mahkeme emrine veya başka bir yasal sürece uymak;
• Dolandırıcılığı, fikri mülkiyet ihlalini, sözleşme veya anlaşmalarımızın ihlalini, yasa ihlalini veya Solventum web sitelerinin, uygulamalarının, ürünlerinin veya hizmetlerinin başka bir şekilde kötüye kullanımını saptamak, önlemek ve bunlara yanıt vermek;
• Sizin, müşterilerimizin, kamunun, Solventum’un veya başkalarının sağlığını, güvenliğini, refahını, haklarını veya mülkiyetini korumak için veya
• Benzer koşullar altında.

Toplu / kimlikten arındırılmış formatta. Yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde Solventum; anonimleştirilmiş, birleştirilmiş veya kimlik bilgileri kaldırılmış bilgileri şirket içinde ve üçüncü taraflarla herhangi bir amaç için paylaşabilir. Bu tür bilgiler sizi bireysel olarak veya doğrudan tanımlamaz.

Haklarınız

Geçerli yasaya bağlı olarak ve belirli koşullara ve istisnalara tabi olarak, Kişisel Verileriniz ile ilgili olarak belirli haklara sahip olabilirsiniz. Haklarınızdan herhangi birini kullandığınız için size karşı ayrımcılık yapmayacağız.

• Kişisel Verilerinizle ilgili erişme, düzeltme, güncelleme veya silinmesini talep etme hakkı.
• Kişisel Verileriniz içinden özellikle topladığımız parçalar dahil olmak üzere, sizinle ilgili olarak hangi Kişisel Verileri işlediğimizi bilme hakkı.
• Kişisel Verilerinizi işlememizle ilgili itiraz etme, sınırlandırma veya kısıtlama hakkı.
• Kişisel Verilerinizi sizin izninize dayanarak işliyorsak, istediğiniz zaman izninizi geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmek, geri çekmenizden önce işlememizin yasallığını etkilemeyecektir.
• Kişisel Verilerin taşınabilir bir formattaki (yani yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan, makine tarafından okunabilir, kullanıcı dostu) bir kopyasını talep etme hakkı.
• Kişisel Verilerinizi toplamamız ve kullanmamız hakkında bize veya bir veri koruma makamına şikayette bulunma hakkı.

Siz (veya yetkili temsilciniz) talep formumuzu doldurarak haklarınızı kullanabilirsiniz. Talebinizi aldıktan sonra, talebinizi yerine getirmek ve kimliğinizi doğrulamak için sizden (veya yetkili temsilcinizden) ek bilgi isteyebiliriz.

Sınır Ötesi Veri Aktarımları

Solventum birçok ülkede faaliyet göstermektedir ve Kişisel Verileriniz uluslararası sınırları aşarak yaşadığınız ülkenin dışında bulunan diğer Solventum iştiraklerine ve üçüncü taraflara (bu Yüklenici Bildiriminde açıklandığı gibi) aktarılabilir. Kişisel Verilerinizin nerede işlendiğine bakılmaksızın, Kişisel Verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumak için her zaman makul adımları atacağız. Bu, uygun anlaşmaların ve gerekirse, standart sözleşme hükümlerinin uygulanmasını veya Avrupa Komisyonu veya diğer geçerli düzenleyiciler veya yasa koyucular tarafından onaylandığı şekliyle veri aktarımına yönelik alternatif bir mekanizmanın uygulanmasını içerebilir. Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda Kişisel Verilerinizi yetki alanınız dışında yalnızca önceden izninizi alarak paylaşır, aktarır ve saklarız.

Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerinizin gizliliğini, güvenliğini ve bütünlüğünü korumak için tasarlanmış uygun teknik, fiziksel ve kurumsal önlemleri uygularız. Veri koruma önlemleri, şifreleme araçlarının ve erişim kontrollerinin benimsenmesini içerir ancak bunlarla sınırlı değildir.

Muhafaza

Kişisel Verilerinizi, toplanma amaçlarına göre makul olarak gerekli olduğu veya izin verildiği sürece ve bu Yüklenici Bildiriminde açıklandığı veya toplama sırasında size açıklandığı şekilde saklarız. Saklama süresi farklılık gösterir ve aşağıdakileri içerebilecek kriterlere bağlıdır:

• Solventum’a katılım tarihleriniz ve bizimle son etkileşiminizin tarihi;
• Saklamanın geçerli zaman aşımı, dava veya diğer yasal, düzenleyici, muhasebe veya raporlama yükümlülükleri nedeniyle gerekli veya tavsiye edilebilir olup olmadığı ve
• Geçerli yasalar kapsamında veya sizinle veya başkalarıyla yapılan sözleşmelerde yer alan ilgili saklama gereklilikleri.

Kişisel Verileriniz (i) toplandığı amaçlar için artık gerekli veya ilgili değilse veya (ii) artık geçerli yasalar uyarınca saklanması gerekmiyorsa, o zaman silinmesini, imha edilmesini veya geçerli yasa tarafından izin veriliyorsa, toplu hale getirilmesini, anonim hale getirilmesini veya kimlik bilgilerinin kaldırılmasını sağlamak için makul adımları atacağız.

Bu Yüklenici Bildirimindeki Değişiklikler

Bu Yüklenici Bildirimini herhangi bir zamanda değiştirme hakkımızı saklı tutarız. Bu Yüklenici Bildiriminde Kişisel Verilerinizi işleme şeklimizi önemli ölçüde etkileyen değişiklikler yaparsak, sizi bilgilendirmeye çalışacağız.

Bizimle İletişime Geçin

Bu Yüklenici Bildirimi veya Kişisel Verilerinizi nasıl ele alındığına ilişkin sorularınız veya endişeleriniz olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: Privacy@solventum.com.

Çin Halk Cumhuriyeti Sakinleri için Ek

• Yüklenici Gizlilik Bildirimini okuduğumu kabul ediyorum ve bu belge ile Kişisel Verilerimin bu Bildirim ve Solventum Gizlilik Politikası uyarınca toplanması, saklanması, kullanılması, işlenmesi, aktarılması, açıklanması, silinmesi ve diğer türlü işlenmesi, sürdürülmesi ve korunması için Solventum’a açıkça ve gönüllü olarak onay veriyorum.
  
• 我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Yüklenici Gizlilik Bildirimini okuduğumu kabul ediyorum ve bu belge ile hassas kişisel bilgilerimin bu Bildirim ve Solventum Gizlilik Politikası uyarınca toplanması, saklanması, kullanılması, işlenmesi, aktarılması, açıklanması, silinmesi ve diğer türlü işlenmesi, sürdürülmesi ve korunması için Solventum’a onay veriyorum.
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Bu belge ile kişisel verilerimin (hassas kişisel bilgiler dahil) Solventum bağlı şirketlerine ve Çin’deki diğer kişisel bilgi işleyenlere bu Bildirim ve Solventum Gizlilik Politikası uyarınca sağlanması için Solventum’a onay verdiğimi kabul ediyorum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Bu belge ile kişisel verilerimin (hassas kişisel bilgiler dahil) yurtdışı Solventum bağlı şirketlerine ve alıcılara bu Bildirim ve Solventum Gizlilik Politikası uyarınca sınır ötesi aktarımı için Solventum’a onay verdiğimi kabul ediyorum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Aile üyelerim hakkında gerekli kişisel verileri usulüne uygun olarak sağladığımı ve gerektiğinde kişisel bilgilerinin bu Bildirimde açıklanan amaçlar doğrultusunda ve şekilde işlenmesi için açık onaylarını aldığımı onaylıyorum.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。