申請人隱私權聲明

在舒萬諾，我們的關係企業和子公司（統稱「Solventum」、「我們」、「我們的」或「本公司」）致力於根據適用的資料隱私和網路安全法律和法規，確保您個人和敏感資訊的隱私和安全性。本申請人隱私權聲明（「申請人聲明」）說明當您向舒萬諾提交求職申請（或提交未來職位的資訊）時（各自稱為「Applicant」或「您」），我們如何收集、使用、儲存、處理和保護（統稱「處理」）您的個人資料。根據適用法律的要求，未經您的同意，我們不會收集、使用或揭露您的個人資料。如需依國家/地區列出的舒萬諾資料控制者和詳細聯絡資訊，請按一下此處。在本申請人聲明中，當我們使用「個人資料」一詞時，我們指與已識別或可識別之個人相關的任何資訊，或作為相關術語，如「個人資訊」，均根據適用法律定義。

適用範圍

本申請人聲明適用於我們在處理申請人的申請，或以其他方式考慮其在本公司的職位時處理的個人資料。若相關法律有所要求，我們可能會向申請人提供有關其他相關資料處理活動之額外隱私權聲明。

除非您位於不允許的司法管轄區，否則您透過本網站使用我們的網站或提交應用程式或其他資訊須遵守我們的使用條款，其中包括責任限制和爭議解決的條款；透過引用將我們的使用條款納入本申請人聲明。

我們收集的個人資料

當您提交求職申請時，我們可能會收集各種類型的個人資料，包括但不限於：

• 聯絡資訊，包括您的全名、居住地址、個人電子郵件地址，以及住家或行動電話號碼。
• 候選人資訊，包括自傳資料、履歷或簡歷；來自您公開 LinkedIn 個人檔案和類似平台的資料；教育程度和學位資訊；專業證照、證書和會員資格以及關係企業。
• 申請資訊，包括申請職位，以及申請日期和相關資料；與您和他人的通訊，例如招募人員、推薦人。
• 目前和過去的就業相關資訊，包括就業日期、職位和職稱資訊和工作經歷資訊。
• 線上和技術資訊，包括 IP 位址；來自連線至我們網路之裝置的資料；系統紀錄，包括存取紀錄；來自技術監測計畫的紀錄，例如可疑活動警示。請閱讀我們的舒萬諾全球網站隱私權聲明和舒萬諾 Cookie 政策，瞭解更多資訊。
• 舒萬諾業務通訊記錄，包括電子郵件交換、文字詳細資料，以及您與我們通訊的聊天內容和紀錄，我們可能會將這些對話留存做記錄。
• 健康資訊，包括疫苗接種狀態、藥物檢測和工作適能檢查，以及殘疾人士資訊，以供殘疾人士使用。
• 音訊和視覺資訊，包括工作相關照片；視訊影像和視訊會議記錄。
• 推斷和衍生資料，包括晉升潛力和成功指數。
• 合規資料，包括就業資格驗證記錄、背景篩選記錄，以及為證明遵守適用法律而保存的其他記錄，例如工作法律和隱私法律的權利；安全許可資訊。
• 您自願提供給我們的其他資訊，例如您的種族或族裔、性別、年齡、出生日期、國籍和人口統計特性資訊。

個人資料的來源

一般而言，我們可能會從以下的來源類別收集上述已識別的個人資料類別：

• 直接來自您（包括當您在線上與我們互動時自動提供）；
• 招募人員和招募平台；
• 轉介和推薦；
• 雇主（包括前雇主）；
• 可公開取得的資訊和來源（例如：LinkedIn 或您目前的雇主網站）；
• 教育機構；
• 社群媒體平台；
• 服務提供者、代表和代理人；以及
• 關係企業及子公司。

我們如何使用您的個人資料

我們會視需要使用您的個人資料，以符合法律義務、簽訂或履行合約，和/或用於合法商業目的，包括：

申請人關係的管理。管理我們與申請人的關係，包括確定候選人身份；審查所提供的資訊，或以其他方式評估申請人；協商

要約條款；維護申請人個人資料以供未來考慮；確定並聯絡申請人，瞭解他們可能感興趣的其他職位；以及支援我們的平等就業政策和慣例。

公司營運及相關服務。用於我們的公司營運，包括與稽核和評估績效和公司營運有關；履行報告和稽核義務，包括員工報告；以及促進上述溝通。

安全性與監測。監控和保護我們的資源、網路、場所和資產，包括偵測、預防、調查和回應安全和隱私事件；管理實體和技術存取控制；以及促進系統和資產、辦公室和場所的安全性和功能，包括透過使用電子存取系統和視訊監控。

健康與安全。基於健康和安全目的，例如遵守舒萬諾的健康和安全計畫；確定殘疾人士的便利設施；監測環境健康和安全；追蹤接觸者；或在進入或造訪特定地點或場所之前對申請人進行適當的篩選（例如：殘疾人士便利設施、工作能力）。

合併與收購及其他業務交易。為了促進合併、收購、資產銷售或轉讓、合資或合作、轉讓或其他全部或部分業務處置、資產或股票（包括與任何破產、重組或其他類似業務交易或訴訟程序相關）或類似交易，包括但不限於規劃、盡職調查和執行此類業務交易。

捍衛與保護權利。保護和捍衛我們和第三方的權利和利益；回應法律索賠或爭議，包括與第三方的預期或實際訴訟。

遵守法律義務。遵守適用的法律義務或履行與您簽訂的合約，以及與此類法律義務相關的評估、審查和報告，包括就業、勞動法和其他適用法律、法規和法律要求。

向服務提供者和其他實體揭露

我們可能會基於本申請人聲明所述目的，向下列收受方揭露您的個人資料。在每種情況下，我們將採取適當步驟（包括在適用法律要求的情況下取得您的同意），以保護您的個人資料。

舒萬諾關係企業。我們的舒萬諾關係企業將以符合本申請人聲明和適用法律的方式使用您的個人資料。

服務提供者。我們可能會向承包商、服務提供者和我們聘用為我們履行支援服務的其他人員揭露您的個人資料，例如託管提供者、招募服務提供者，以及 IT 和資訊安全服務提供者。這些公司只能使用我們與他們簽訂合約所允許的資料。

業務轉讓相關事宜。就舒萬諾或舒萬諾業務單位之實際或預期銷售、購買、合併、重組、清算、解散或其他資產或利益處置事宜，我們可能會向第三方（包括潛在或潛在買方、賣方、受讓人及其各自的關係企業、代理人、顧問和代表）揭露您的個人資料。

徵得您的同意。我們可能會在您允許或您要求下揭露您的個人資料。

遵守法律或保護您和/或您的權利。當我們真誠相信有必要揭露時，我們可能會向他人揭露您的個人資料：

• 遵守法律、法規、法院命令或其他法律程序；
• 偵測、預防和回應欺詐、侵犯智慧財產權、違反我們的合約或協議、違反法律或其他濫用舒萬諾網站、應用程式、產品或服務的行為；
• 為了保護您、我們的客戶、大眾、舒萬諾或其他人的健康、安全、福祉、權利或財產；或
• 在類似情況下。

以彙總/去識別化格式。在適用法律允許的範圍內，舒萬諾可基於任何目的，在內部和與第三方分享匿名、彙總或去識別化資訊。此類資訊不會單獨識別您的身份，我們將以去識別化的形式保存和使用資訊，不會嘗試重新識別資訊。

您的權利

視適用法律而定，且受特定條件和例外情況限制，您可能擁有有關您個人資料的特定權利。我們不會因您行使任何權利而歧視您。

• 存取、更正、更新或要求刪除您個人資料的權利。
• 瞭解我們所處理關於您的個人資料之特定資訊的權利，包括我們所收集您個人資料的特定部分。
• 反對、限制或約束我們處理您的個人資料的權利。
• 如果我們根據您的同意處理您的個人資料，您可隨時撤回同意。撤回同意不會影響我們在您撤回同意前處理資料的合法性。
• 要求以可攜式（即結構化、常用、機器可讀取、易於使用）格式提供個人資料副本的權利。
• 向我們或資料保護主管機關投訴我們收集和使用您個人資料的權利。

您（或您的授權代理人）可透過填寫我們的申請表來行使您的權利。我們可能會在收到您的要求後，要求您（或您的授權代理人）提供額外資訊，以滿足您的要求並驗證您的身分。

跨境資料傳輸

舒萬諾在許多國家營運，您的個人資料可能會跨國轉移給位於您居住國家之外的其他舒萬諾關係企業和第三方（如本申請人聲明所述）。無論在何處處理您的個人資料，我們都會採取合理措施保護您個人資料的隱私和安全。這可能包括實施適當的協議，以及必要時，標準合約條款或歐盟委員會或其他適用監管機構或立法者核准之資料轉移替代機制。根據適用法律的要求，只有經您事先同意的情況下，我們才會將您的個人資料分享、傳輸或儲存至您所在的司法管轄區之外。

保護個人資料

我們實施適當的技術、實體和組織措施，以保護您個人資料的機密性、安全性和完整性。資料保護措施包括但不限於採用加密工具和存取控制。

保留期限

我們根據收集的目的，以及本申請人聲明所述或收集時向您揭露的目的，在合理必要或允許的範圍內保留您的個人資料。保存期間不一，取決於條件，可能包括：

• 您申請舒萬諾職務的日期，以及您最後一次與我們互動的日期；
• 是否因適用的法律限制、訴訟或其他法律、監管、會計或報告義務而有必要或建議保留；以及
• 適用法律或與您或他人協議下的任何相關保留要求。

如果您的個人資料是（i）不再需要或與已收集之資料的目的相關，或（ii）不再受適用法律要求保留，我們將採取合理步驟將其刪除、銷毀，或在適用法律允許的情況下，進行彙總、匿名或去識別化。

如果您對我們的保留政策有疑問，請透過 Privacy@solventum.com 與我們聯絡。

本申請人聲明之變更

我們保留隨時修改本申請人聲明的權利。如果我們對本申請人聲明做出變更，其嚴重影響我們處理您個人資料的方式，例如在我們的職涯頁面發佈更新的申請人通知，我們將盡力通知您，並列出此類更新的生效日期。

聯絡我們

如果您對本申請人聲明或我們處理您個人資料的方式有任何問題或疑慮，請透過下列方式與我們聯絡：Privacy@solventum.com。