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在舒萬諾,我們的關係企業和子公司(統稱「Solventum」、「我們」、「我們的」或「本公司」)致力於根據適用的資料隱私和網路安全法律和法規,確保您個人和敏感資訊的隱私和安全性。本承包商隱私權聲明(「承包商聲明」)說明我們如何收集、使用、儲存、處理和保護(統稱「處理」)與舒萬諾有業務往來之獨立承包商(分別為「Contractor」或「」)相關的個人資料。根據適用法律的要求,未經您的同意,我們不會收集、使用或揭露您的個人資料。如需按國家/地區劃分的舒萬諾資料控制者名單和聯絡資料,請按一下這裡

在本承包商聲明中,當我們使用「個人資料」一詞時,我們指與已識別或可識別之個人相關的任何資訊,或作為相關術語,如「個人資訊」,均根據適用法律定義。

適用範圍

本承包商聲明適用於我們為管理我們與承包商之聘用而處理的個人資料,包括授予對我們系統和資產的存取權限、聘用入職和終止聘用,以及我們收到與緊急聯絡人相關的個人資料。若相關法律有所要求,我們可能會向承包商提供有關其他相關資料處理活動之額外隱私權聲明。我們鼓勵您仔細閱讀本承包商聲明,以及我們可能提供給您的任何其他隱私權聲明。

我們收集的個人資料

我們可能會向您收集各種類型的個人資料,包括但不限於:

  • 聯絡資訊,包括您的全名、居住地址、個人電子郵件地址和電話號碼。
  • 其他唯一識別碼,包括公司核發的識別碼和系統識別碼(例如:使用者名稱或線上憑證)。
  • 承包商資訊,包括自傳資料、履歷或簡歷;來自您的公開 LinkedIn 個人檔案和類似平台的資料;教育與學位資訊;專業證照、證書、會員資格和關係企業。
  • 聘用資訊,包括聘用日期;職位、職稱和管理層級資訊;工作經歷資訊;時間與出勤、休假和缺勤記錄;差旅和費用記錄;培訓計畫記錄;績效記錄和評論、表揚、紀律處分記錄。
  • 合規資料,包括獨立承包商資格驗證記錄,以及為證明遵守適用法律而保存的其他記錄,例如稅法、工作法律和隱私法律的權利;職業安全記錄;與內部調查相關的記錄,包括合規通報報告;安全許可資訊;涉及獨立承包商記錄的隱私和安全事件記錄,包括任何安全違規通知。
個人資料的來源

一般而言,我們可能會從以下的來源類別收集上述已識別的個人資料類別:

  • 直接來自您;
  • 招募人員和招募平台;
  • 轉介和推薦;
  • 雇主;
  • 我們的員工和其他承包商
  • 可公開取得的資訊和來源;
  • 政府機關;
  • 客戶;
  • 服務提供者、代表和代理人;以及
  • 關係企業及子公司。
我們如何使用您的個人資料

我們會視需要使用您的個人資料,以符合法律義務、簽訂或履行合約,和/或用於合法商業目的,包括:

承包商關係之管理。管理我們與承包商的關係,包括:

  • 安排和進行訪談;
  • 確定承包商,包括與外部招募者合作;
  • 驗證提供的資訊,並評估承包商的合適性;•適用時,管理和監控是否遵守我們的政策、程序和行為準則;
  • 保存緊急聯絡資訊,以便在緊急情況下使用;
  • 促進承包商的溝通和合作,例如透過公司名錄、承包商介紹;以及
  • 提供您存取設備、電腦系統、應用程式和網路的權限。

公司營運和客戶服務。與我們的公司營運和客戶服務相關,包括:

  • 組織管理和規劃,例如人員配置;
  • 透過開發、生產、行銷和提供商品和服務來營運我們的公司;
  • 品質管制;以及
  • 促進上述溝通。

安全性與監測。監控和保護我們的資源、網絡、場所和資產,包括:

  • 監控、預防和調查疑似或涉嫌不當行為或違反法律(包括刑事犯罪)、工作規則和舒萬諾政策的行為;監控、預防、調查和回應安全和隱私威脅和事件;
  • 提供和管理實體和技術存取控制的權限;
  • 監控以保護我們和客戶系統和資產的安全和保障;
  • 監控存取和使用,以確保我們系統和資產的安全性和功能;以及
  • 保護我們的辦公室、場所和實體資產,包括透過使用電子存取系統和視訊監控。

健康與安全。基於健康和安全目的,例如遵守舒萬諾的健康和安全計畫;確定殘疾人士的便利設施;監測環境健康和安全;追蹤聯絡方式;對承包商進行適當的篩選;回應和管理醫療和其他緊急事件和工作相關意外和疾病;以及符合相關監管要求。

稽核、會計、報告和公司治理。與財務、稅務、會計和其他稽核和公司運營評估有關;問題解決方案(例如內部審查和申訴);管理舉報管道、內部調查、法規遵循、風險管理和安全目的、財務控制或遵守法律義務;以及用於其他內部業務目的,例如管理我們的記錄保留計畫。

合併與收購及其他業務交易。為了促進合併、收購、資產銷售或轉讓、合資或合作、轉讓或其他全部或部分業務處置、資產或股票(包括與任何破產、重組或其他類似業務交易或訴訟程序相關)或類似交易,包括但不限於規劃、盡職調查和執行此類業務交易。

捍衛與保護權利。保護和捍衛我們和第三方的權利和利益;回應法律索賠或爭議,包括與第三方的預期或實際訴訟。

遵守法律義務。與我們遵守適用的法律義務有關,或履行與您簽訂或相關的合約,以及與該等法律義務相關的評估、審查和報告,包括與聘用獨立承包商、勞動法和其他適用法律、法規和法律要求相關的法律義務。

向服務提供者和其他實體揭露

我們可能會基於上述目的,向下列接收者揭露您的個人資料。在每種情況下,我們將採取適當步驟(包括在適用法律要求的情況下取得您的同意),以保護您的個人資料。

舒萬諾關係企業。我們的舒萬諾關係企業將以符合本承包商聲明和所有適用法律的方式使用您的個人資料。

服務提供者。我們可能會向服務提供者和我們聘用為我們履行支援服務的其他第三方,例如託管提供者、健康和安全顧問以及 IT 和安全服務提供者揭露您的個人資料。這些公司只能使用我們與他們簽訂合約所允許的資料。

業務夥伴。我們可能會向與我們合作的第三方揭露您的個人資料,以向您提供產品或服務。例如,我們可能會將您的聯絡詳細資料轉交給合作醫院,您將在該醫院代表我們進行研究、事故調查或投訴解決方案。可能需要您的詳細資料和聯絡資訊,以便您進入醫院場所或設備。

徵得您的同意。我們可能會在您允許或您要求下揭露您的個人資料。

遵守法律或保護您和/或您的權利。當我們真誠相信有必要揭露時,我們可能會向他人揭露您的個人資料:

  • 遵守法律、法規、法院命令或其他法律程序;
  • 偵測、預防和回應欺詐、侵犯智慧財產權、違反我們的合約或協議、違反法律或其他濫用舒萬諾網站、應用程式、產品或服務的行為;
  • 為了保護您、我們的客戶、大眾、舒萬諾或其他人的健康、安全、福祉、權利或財產;或
  • 在類似情況下。

以彙總/去識別化格式。在適用法律允許的範圍內,舒萬諾可基於任何目的,在內部和與第三方分享匿名、彙總或去識別化資訊。此類資訊不會單獨或直接識別您的身分。

您的權利

視適用法律而定,且受特定條件和例外情況限制,您可能擁有有關您個人資料的特定權利。我們不會因您行使任何權利而歧視您。

  • 存取、更正、更新或要求刪除您個人資料的權利。
  • 瞭解我們所處理關於您的個人資料之特定資訊的權利,包括我們所收集您個人資料的特定部分。
  • 反對、限制或約束我們處理您的個人資料的權利。
  • 如果我們根據您的同意處理您的個人資料,您可隨時撤回同意。撤回同意不會影響我們在您撤回同意前處理資料的合法性。
  • 要求以可攜式(即結構化、常用、機器可讀取、易於使用)格式提供個人資料副本的權利。
  • 向我們或資料保護主管機關投訴我們收集和使用您個人資料的權利。

您(或您的授權代理人)可透過填寫我們的申請表來行使您的權利。我們可能會在收到您的要求後,要求您(或您的授權代理人)提供額外資訊,以滿足您的要求並驗證您的身分。

跨境資料傳輸

舒萬諾在許多國家營運,您的個人資料可能會跨國傳輸至位於您居住國家之外的其他舒萬諾關係企業和第三方(如本承包商通知所述)。無論在何處處理您的個人資料,我們都會採取合理措施保護您個人資料的隱私和安全。這可能包括實施適當的協議,以及必要時,標準合約條款或歐盟委員會或其他適用監管機構或立法者核准之資料轉移替代機制。根據適用法律的要求,只有經您事先同意的情況下,我們才會將您的個人資料分享、傳輸或儲存至您所在的司法管轄區之外。

保護個人資料

我們實施適當的技術、實體和組織措施,以保護您個人資料的機密性、安全性和完整性。資料保護措施包括但不限於採用加密工具和存取控制。

保留期限

鑒於收集的目的,以及本承包商聲明所述或收集時向您揭露的目的,我們將在合理必要或允許的範圍內保留您的個人資料。保存期間不一,取決於條件,可能包括:

  • 您參與舒萬諾的日期,以及您最後一次與我們互動的日期;
  • 是否因適用的法律限制、訴訟或其他法律、監管、會計或報告義務而有必要或建議保留;以及
  • 適用法律或與您或他人協議下的任何相關保留要求。

如果您的個人資料是(i)不再需要或與已收集之資料的目的相關,或(ii)不再受適用法律要求保留,我們將採取合理步驟將其刪除、銷毀,或在適用法律允許的情況下,進行彙總、匿名或去識別化。

本承包商聲明的變更

我們保留隨時修改本承包商聲明的權利。如果我們對本承包商聲明進行變更,其嚴重影響我們處理您個人資料的方式,我們將盡力通知您。

聯絡我們

如果您對本承包商聲明或您個人資料的處理有任何疑問或疑慮,請透過下列方式聯絡我們:Privacy@solventum.com