Informativa sulla privacy per il candidato
In Solventum, le nostre affiliate e controllate (collettivamente “Solventum,” “noi,” “nostro,” o “ci”) si impegnano a garantire la privacy e la sicurezza delle Sue informazioni personali e sensibili in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti in materia di privacy dei dati e sicurezza informatica. La presente Informativa sulla privacy per il candidato (“Informativa per il candidato”) descrive come raccogliamo, utilizziamo, archiviamo, trattiamo e proteggiamo (collettivamente “trattiamo”) i Suoi Dati personali quando invia domande di lavoro (o invia informazioni per posizioni future) presso Solventum (ciascuno un “Candidato” o “Lei”). Ove richiesto dalla legge vigente, non raccoglieremo, utilizzeremo o divulgheremo i Suoi Dati personali senza aver prima ottenuto il Suo consenso. Per un elenco dei titolari del trattamento dei dati di Solventum e i recapiti per Paese, faccia clic qui. Nella presente Informativa per il candidato, quando utilizziamo il termine “Dati personali”, intendiamo qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile, o come i termini correlati, come "informazioni personali", sono definiti dalla legge vigente.
Scope
La presente Informativa per il candidato si applica ai Dati personali che trattiamo in merito ai candidati, nel contesto del trattamento delle loro domande o altrimenti valutandoli per una posizione presso di noi. Se richiesto dalla legge vigente, possiamo fornire ai candidati ulteriori informative sulla privacy relative ad altre attività di trattamento dei dati pertinenti.
A meno che Lei non risieda in una giurisdizione in cui ciò non sia consentito, l’uso del nostro sito web o l’invio di una domanda o di altre informazioni attraverso questo sito web è soggetto ai nostri Termini di utilizzo, che includono i termini che regolano le limitazioni di responsabilità e la risoluzione delle controversie; i nostri Termini di utilizzo sono incorporati per riferimento nella presente Informativa per il candidato.
Dati personali che raccogliamo
Possiamo raccogliere varie tipologie di Dati personali quando Lei presenta una domanda di impiego, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Recapiti, compresi nome per esteso, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail personale e numero di telefono di casa o cellulare.
- Informazioni sul candidato, compresi dati biografici, curriculum o CV; dati dai profili LinkedIn pubblici e piattaforme simili; informazioni su istruzione e diplomi/lauree; licenze professionali, certificazioni e appartenenze e affiliazioni.
- Informazioni sulla domanda, compresa la posizione per la quale si è candidato/a, con la data della domanda e i dati correlati; corrispondenza con Lei e altri, come reclutatori, referenti.
- Informazioni relative all’impiego attuale e passato, comprese le date di impiego, le informazioni sulla posizione e sul titolo professionale e le informazioni sulla carriera lavorativa.
- Informazioni online e tecniche, compreso l’indirizzo IP; dati provenienti da dispositivi che si connettono alle nostre reti; registri di sistema, inclusi i registri di accesso; registrazioni provenienti da programmi di monitoraggio della tecnologia, come avvisi di attività sospette. Per ulteriori informazioni, legga la nostra Informativa sulla privacy del sito Web globale di Solventum e la Politica sui cookie di Solventum.
- Registri di comunicazione aziendale Solventum, inclusi scambi di e-mail, dettagli dei testi, contenuti di chat e registri delle comunicazioni con noi, che possiamo conservare come registri di tali conversazioni.
- Informazioni sanitarie, tra cui stato vaccinale, test tossicologico ed esami di idoneità fisica al lavoro nonché informazioni sull’invalidità, per l’accoglienza delle disabilità.
- Informazioni audiovisive, comprese fotografie correlate al lavoro, immagini video e registrazioni di videoconferenze.
- Dati desunti e derivati, compresi i punteggi del potenziale di carriera e di successo.
- Dati di conformità, compresi i registri di verifica dell’idoneità all’impiego, i registri delle verifiche pre-assunzione e altri registri conservati per dimostrare la conformità alle leggi vigenti, come le leggi in materia di diritto lavorativo e le leggi in materia di privacy; le informazioni sulle autorizzazioni di sicurezza.
- Altre informazioni che ci fornisce volontariamente, come origine etnica, sesso, età, data di nascita, nazionalità e dati demografici.
Fonti dei dati personali
In generale, possiamo raccogliere le categorie di Dati personali sopra identificate dalle seguenti categorie di fonti:
- direttamente da Lei (anche automaticamente quando interagisce con noi online);
- reclutatori e piattaforme di reclutamento;
- referenti e referenze;
- datori di lavoro (inclusi ex datori di lavoro);
- informazioni e fonti pubblicamente disponibili (ad es. LinkedIn o il sito web attuale del Suo datore di lavoro);
- istituti di formazione;
- piattaforme di social media;
- fornitori di servizi, rappresentanti e agenti;
- affiliate e controllate.
Come utilizziamo i Suoi dati personali
Utilizziamo i Suoi Dati personali come necessario per la conformità a un obbligo legale, per la stipula o l’esecuzione di un contratto e/o per scopi aziendali legittimi, tra cui:
Gestione del rapporto con i candidati. Gestire il nostro rapporto con i candidati, inclusa l’identificazione dei candidati, la revisione delle informazioni fornite e la valutazione dei candidati, la negoziazione
dei termini delle offerte, il mantenimento dei Dati personali dei candidati per considerazioni future, l’identificazione e il contatto dei candidati in merito ad altre posizioni in cui potrebbero essere interessati e il supporto alla nostra politica e alle nostre pratiche di impiego in pari opportunità.
Operazioni aziendali e servizi correlati. Per le nostre operazioni aziendali, incluse quelle relative alla verifica e alla valutazione delle prestazioni e delle operazioni aziendali, all’adempimento degli obblighi di rendicontazione e ispezione, compresa la rendicontazione della forza lavoro, e alla facilitazione delle comunicazioni a sostegno di quanto sopra.
Sicurezza e monitoraggio. Per monitorare e proteggere le nostre risorse, reti, strutture e beni, tra cui rilevare, prevenire, indagare e rispondere a incidenti di sicurezza e privacy, gestire i controlli di accesso fisici e tecnici e promuovere la sicurezza e il funzionamento dei nostri sistemi e dei nostri beni, uffici e strutture, anche attraverso l’uso di sistemi di accesso elettronico e il monitoraggio video.
Salute e sicurezza. Per scopi di salute e sicurezza, come: rispettare i programmi di salute e sicurezza di Solventum; determinare l’accoglienza delle invalidità; monitorare la salute e la sicurezza ambientale; per la tracciabilità dei contatti; o per condurre screening appropriati dei candidati prima che entrino o accedano a determinate sedi o strutture (ad es. per l’accoglienza delle invalidità, la capacità di lavorare).
Fusioni e acquisizioni e altre transazioni commerciali. Per facilitare una fusione, acquisizione, vendita o trasferimento di beni, joint venture o collaborazione, cessione o altra disposizione di tutta o di parte della nostra attività, beni o azioni (anche in relazione a qualsiasi fallimento, riorganizzazione o altra transazione o procedimento commerciale simile) o transazione simile, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, pianificazione, due diligence e implementazione di tali transazioni commerciali.
Difesa e protezione dei diritti. Per proteggere e difendere i nostri diritti e interessi e quelli di terzi; per rispondere a rivendicazioni o controversie legali, anche nel contesto di una controversia prevista o effettiva con terzi.
Conformità agli obblighi legali. Per rispettare gli obblighi legali pertinenti o stipulare un contratto con Lei, nonché per valutazioni, revisioni e segnalazioni relative a tali obblighi legali, relativi a tali obblighi legali, anche in base alle leggi vigenti in materia di occupazione e lavoro e ad altre leggi, regolamenti e requisiti legali.
Divulgazioni ai fornitori di servizi e ad altre entità
Potremmo divulgare i Suoi Dati personali ai seguenti destinatari per le finalità descritte nella presente Informativa per il candidato. In ogni caso, adotteremo le misure appropriate (incluso ottenere il Suo consenso ove richiesto dalla legge vigente) per proteggere i Suoi Dati personali.
Affiliate di Solventum. Le nostre affiliate Solventum utilizzeranno i Suoi Dati personali in modo coerente con la presente Informativa per il candidato e le leggi vigenti.
Fornitori di servizi. Possiamo divulgare i Suoi Dati personali a contraenti, fornitori di servizi e altri soggetti da noi incaricati di prestarci servizi di supporto, come: fornitori di hosting, fornitori di servizi di reclutamento e fornitori di servizi informatici e di sicurezza delle informazioni. Queste aziende possono utilizzare i dati solo come consentito dai contratti che abbiamo stipulato con loro.
In relazione ai trasferimenti aziendali. Possiamo divulgare i Suoi Dati personali a terzi (compresi potenziali o futuri clienti, acquirenti, finanziatori e alle loro rispettive affiliate, agenti, consulenti e rappresentanti) in relazione a vendita, acquisto, fusione, riorganizzazione, liquidazione, scioglimento o altra cessione di beni o interessi effettivi o previsti di Solventum o di un’unità aziendale di Solventum.
Con il consenso dell'utente. Possiamo divulgare i Dati personali dell’utente con il suo permesso o dietro sua richiesta.
Per rispettare la legge o per proteggere Lei e/o i Suoi diritti. Possiamo divulgare i Suoi Dati personali ad altri quando abbiamo la convinzione in buona fede che la divulgazione sia necessaria:
- per rispettare una legge, un regolamento, un’ordinanza del tribunale o un altro processo legale;
- per rilevare, prevenire e rispondere a frodi, violazioni della proprietà intellettuale, violazioni dei nostri contratti o accordi, violazioni della legge o altri usi impropri di siti web, app, prodotti o servizi di Solventum;
- per proteggere la Sua salute, la sicurezza, il benessere, i diritti o la proprietà, quelli dei nostri clienti, del pubblico, di Solventum o di altri; o
- in circostanze simili.
In formato aggregato/de-identificato. Nella misura consentita dalla legge vigente, Solventum può condividere informazioni anonime, aggregate o de-identificate internamente e con terze parti per qualsiasi scopo. Tali informazioni non La identificheranno individualmente e conserveremo e utilizzeremo le informazioni in forma anonima e non cercheremo di reidentificarle.
I diritti dell'utente
In base alla legge vigente e a determinate condizioni ed eccezioni, Lei potrebbe godere di determinati diritti in relazione ai Suoi Dati personali. Non vi saranno discriminazioni contro di Lei per l’esercizio dei Suoi diritti.
- Il diritto di accedere, correggere, aggiornare o richiedere l’eliminazione dei Suoi Dati personali.
- Il diritto di conoscere determinate informazioni sui Dati personali che trattiamo sul Suo conto, inclusi specifici elementi dei Suoi Dati personali che raccogliamo.
- Il diritto di opporsi, limitare o circoscrivere il nostro trattamento dei Suoi Dati personali.
- Se trattiamo i Suoi Dati personali in base al Suo consenso, può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non influirà sulla legittimità del nostro trattamento prima della revoca.
- Il diritto di richiedere una copia dei Dati personali in formato portatile (ovvero: strutturato, comunemente utilizzato, leggibile da un dispositivo automatico, di facile utilizzo).
- Il diritto di presentare un reclamo a noi o a un’autorità preposta alla protezione dei dati in merito alla raccolta e all’uso dei Suoi dati personali.
Lei (o il Suo agente autorizzato) può esercitare i Suoi diritti compilando il nostro modulo di richiesta . Dopo aver ricevuto la Sua richiesta, potremmo richiedere ulteriori informazioni da Lei (o dal Suo agente autorizzato) per soddisfare la Sua richiesta e verificare la Sua identità.
Trasferimenti di dati transfrontalieri
Solventum opera in molti Paesi e i Suoi Dati personali possono essere trasferiti oltre i confini internazionali ad altre affiliate di Solventum e terze parti (come descritto nella presente Informativa per il candidato) con sede al di fuori del Paese in cui Lei vive. A prescindere da dove vengono trattati i Suoi Dati personali, adotteremo sempre misure ragionevoli per proteggere la privacy e la sicurezza dei Suoi Dati personali. Ciò può includere l’implementazione di accordi appropriati e, se necessario, clausole contrattuali standard o un meccanismo alternativo per il trasferimento dei dati, come approvato dalla Commissione europea o da altri enti normativi o legislatori pertinenti. Ove richiesto dalla legge vigente, condivideremo, trasferiremo o conserveremo i Suoi Dati personali al di fuori della Sua giurisdizione solo previo Suo consenso.
Protezione dei dati personali
Implementiamo misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate volte a proteggere la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei Suoi Dati personali. Le misure di protezione dei dati includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’adozione di strumenti crittografici e controlli degli accessi.
Retention
Conserviamo i Suoi Dati personali per tutto il tempo ragionevolmente necessario o consentito alla luce delle finalità per cui sono stati raccolti e come descritto nella presente Informativa per il candidato o come altrimenti a Lei comunicato al momento della raccolta. Il periodo di conservazione varia, e dipende da criteri che possono includere:
- le date della Sua domanda di impiego presso Solventum e la data della Sua ultima interazione con noi;
- se la conservazione sia o meno necessaria o consigliabile a causa di statuti vigenti di limitazioni, controversie legali o altri obblighi legali, normativi, contabili o di segnalazione;
- eventuali requisiti di conservazione pertinenti ai sensi delle leggi vigenti o in accordi con Lei o altri.
Se i Suoi Dati personali (i) non sono più necessari o rilevanti per le finalità per le quali sono stati raccolti, o (ii) non sono più tenuti a essere conservati in ottemperanza alle leggi vigenti, adotteremo misure ragionevoli per eliminarli, distruggerli o, se consentito dalla legge vigente, aggregarli, renderli anonimi o deidentificarli.
In caso di domande sulle nostre politiche di conservazione, ci contatti all’indirizzo e-mail Privacy@solventum.com.
Modifiche alla presente Informativa per il candidato
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa per il candidato in qualsiasi momento. Se dovessimo apportare modifiche alla presente Informativa per il candidato che influiscono materialmente sul modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali, cercheremo di informarLa, ad esempio, pubblicando un’Informativa per il candidato aggiornata sulla nostra pagina “Lavora con noi” e indicando la data di decorrenza di tali aggiornamenti.
Contatti
In caso di domande o dubbi relativi alla presente Informativa per il candidato o alle modalità con cui trattiamo i Suoi Dati personali, ci contatti all’indirizzo e-mail: Privacy@solventum.com.
Allegato per i residenti della Repubblica Popolare Cinese
- Dichiaro di aver letto l’Informativa sulla privacy per il candidato e con la presente fornisco espressamente e volontariamente il mio consenso a Solventum per la raccolta, la conservazione, l’utilizzo, il trattamento, il trasferimento, la divulgazione, la cancellazione nonché altre tipologie di trattamento, conservazione e protezione dei miei Dati personali in conformità con l’Informativa e la Politica sulla privacy di Solventum.
我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。 - Dichiaro di aver letto l’Informativa sulla privacy per il candidato e con la presente fornisco il mio consenso a Solventum per la raccolta, la conservazione, l’utilizzo, il trattamento, il trasferimento, la divulgazione, la cancellazione nonché altre tipologie di trattamento, conservazione e protezione delle mie informazioni personali sensibili in conformità con l’Informativa e la Politica sulla privacy di Solventum.
我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。 - Prendo atto di fornire il mio consenso a Solventum per il conferimento dei miei Dati personali (incluse le informazioni personali sensibili) ad aziende affiliate di Solventum e ad altri responsabili del trattamento dei dati personali in Cina in conformità con l’Informativa e la Politica sulla privacy di Solventum.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。 - Dichiaro di fornire il mio consenso a Solventum per il trasferimento transfrontaliero dei miei Dati personali (incluse le informazioni personali sensibili) ad aziende affiliate e destinatari di Solventum all’estero in conformità con l’Informativa e la Politica sulla privacy di Solventum.
我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。 - Confermo di aver debitamente fornito i Dati personali richiesti sui miei familiari e di aver ottenuto il loro consenso esplicito, ove necessario, al trattamento delle loro informazioni personali per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa.
我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。