Informativa sulla privacy per l’appaltatore

In Solventum, le nostre affiliate e controllate (collettivamente “Solventum,” “noi,” “nostro,” o “ci”) si impegnano a garantire la privacy e la sicurezza delle Sue informazioni personali e sensibili in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti in materia di privacy dei dati e sicurezza informatica. La presente Informativa sulla privacy per l’appaltatore (“Informativa per l’appaltatore") descrive come raccogliamo, utilizziamo, archiviamo, trattiamo e proteggiamo (collettivamente “trattiamo“) i Dati personali relativi ad appaltatori indipendenti che hanno impegni con Solventum (ciascuno un “Appaltatore” o “Lei”). Ove richiesto dalla legge vigente, non raccoglieremo, utilizzeremo o divulgheremo i Suoi Dati personali senza aver prima ottenuto il Suo consenso. Per un elenco dei titolari del trattamento dei dati di Solventum e i recapiti per Paese, faccia clic qui

Nella presente Informativa per l’appaltatore, quando utilizziamo il termine “Dati personali”, intendiamo qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile, o come i termini correlati, come "informazioni personali", sono definiti dalla legge vigente.

Scope

La presente Informativa per l’appaltatore si applica ai Dati personali che trattiamo per gestire i nostri impegni con gli Appaltatori, compresi quelli relativi alla concessione dell’accesso ai nostri sistemi e risorse, all’assunzione e alla cessazione dell’incarico, e ai Dati personali che riceviamo relativi ai contatti di emergenza. Se richiesto dalla legge vigente, possiamo fornire agli Appaltatori ulteriori informative sulla privacy relative ad altre attività di trattamento dei dati pertinenti. La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa per l’appaltatore, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che Le potremmo fornire.

Dati personali che raccogliamo

Possiamo raccogliere varie tipologie di Dati personali da Lei tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Recapiti, compresi nome per esteso, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail personale e numero di telefono.
• Altri identificativi univoci, tra cui il numero ID aziendale e gli identificativi di sistema (ad es., nomi utente o credenziali online).
• Informazioni sull’appaltatore, compresi dati biografici, curriculum o CV; dati dai profili LinkedIn pubblici e piattaforme simili; informazioni su istruzione e diplomi/lauree; licenze professionali, certificazioni e appartenenze e affiliazioni.
• Informazioni sull’incarico, comprese date di incarico, posizione, titolo professionale e informazioni di segnalazione, informazioni sulla carriera lavorativa, registrazioni di orari e presenze, ferie e assenze, registri di viaggi e spese, registri del piano di formazione; registri e revisioni delle prestazioni, encomi, registri disciplinari.
• Dati di conformità, compresi i i registri di verifica dell’idoneità degli appaltatori indipendenti e altri registri conservati per dimostrare la conformità alle leggi applicabili, come le leggi fiscali, le leggi sul diritto al lavoro e le leggi sulla privacy, documenti relativi alla sicurezza sul lavoro, documenti relativi alle indagini interne, comprese le relazioni di conformità delle linee di assistenza telefonica, informazioni sulle autorizzazioni di sicurezza; documenti sugli incidenti relativi alla privacy e alla sicurezza che comprendono documenti di appaltatori indipendenti, comprese eventuali notifiche di violazione della sicurezza.

Fonti dei dati personali

In generale, possiamo raccogliere le categorie di Dati personali sopra identificate dalle seguenti categorie di fonti:

• direttamente da Lei;
• reclutatori e piattaforme di reclutamento;
• referenti e referenze;
• datori di lavoro;
• i nostri dipendenti e altri appaltatori
• da informazioni e fonti pubblicamente disponibili;
• dalle autorità governative;
• Clienti;
• fornitori di servizi, rappresentanti e agenti;
• affiliate e controllate.

Come utilizziamo i Suoi dati personali

Utilizziamo i Suoi Dati personali come necessario per la conformità a un obbligo legale, per la stipula o l’esecuzione di un contratto e/o per scopi aziendali legittimi, tra cui:

Gestione del rapporto con l’appaltatore. Per gestire il nostro rapporto con gli Appaltatori, anche in relazione a:

• programmazione e svolgimento dei colloqui;
• Identificazione degli appaltatori, anche lavorando con reclutatori esterni;
• Verifica delle informazioni fornite oppure valutazione dell’idoneità degli Appaltatori; · Gestione e monitoraggio della conformità alle nostre politiche, procedure e al Codice di condotta, ove applicabile;
• conservazione dei registri dei recapiti di emergenza da utilizzare in caso di emergenza;
• facilitamento della comunicazione e della collaborazione degli Appaltatori, ad esempio attraverso l’elenco aziendale, i curriculum degli Appaltatori; e
• concessione dell’accesso ad attrezzature, sistemi informatici, applicazioni e reti.

Operazioni aziendali e Servizio clienti. Correlati alle nostre operazioni aziendali e al servizio clienti, compresi quelli relativi a:

• amministrazione e pianificazione organizzativa, come la gestione del personale;
• gestire la nostra attività sviluppando, producendo, commercializzando e fornendo beni e servizi;
• Controllo di qualità; e
• facilitare le comunicazioni a sostegno di quanto sopra.

Sicurezza e monitoraggio. Per monitorare e proteggere le nostre risorse, reti, locali e risorse, tra cui:

• monitoraggio, prevenzione e indagine di condotte illecite sospette o presunte o violazioni della legge (compresi i reati penali), delle regole di lavoro e delle politiche [di Solventum]; monitoraggio, prevenzione, indagine e risposta a minacce e incidenti di sicurezza e privacy;
• fornire e gestire l’accesso ai controlli di accesso fisici e tecnici;
• monitoraggio per proteggere la sicurezza dei sistemi e dei beni nostri e dei nostri clienti;
• monitorare l’accesso e l’utilizzo per garantire la sicurezza e il funzionamento dei nostri sistemi e beni;
• proteggere i nostri uffici, locali e beni fisici, anche attraverso l’uso di sistemi di accesso elettronici e di monitoraggio video.

Salute e sicurezza. Ai fini della salute e della sicurezza, ad esempio per rispettare i programmi di salute e sicurezza di Solventum; per determinare l’accoglienza delle disabilità; per monitorare la salute e la sicurezza ambientale; per la tracciabilità dei contatti; per condurre screening appropriati degli Appaltatori; per rispondere e gestire le emergenze mediche e di altro tipo e gli incidenti e le malattie correlati al lavoro; e per soddisfare i relativi requisiti normativi.

Ispezioni, contabilità, rendicontazione e governance aziendale. In relazione a verifiche e valutazioni finanziarie, fiscali, contabili e di altro tipo delle nostre operazioni aziendali; risoluzione dei problemi (ad es. revisioni interne e reclami); gestione dei canali di segnalazione, indagini interne, conformità, gestione dei rischi e scopi di sicurezza, controlli finanziari o conformità agli obblighi legali; e per altri scopi aziendali interni, come la gestione del nostro programma di conservazione dei documenti.

Fusioni e acquisizioni e altre transazioni commerciali. Per facilitare una fusione, acquisizione, vendita o trasferimento di beni, joint venture o collaborazione, cessione o altra disposizione di tutta o di parte della nostra attività, beni o azioni (anche in relazione a qualsiasi fallimento, riorganizzazione o altra transazione o procedimento commerciale simile) o transazione simile, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, pianificazione, due diligence e implementazione di tali transazioni commerciali.

Difesa e protezione dei diritti. Per proteggere e difendere i nostri diritti e interessi e quelli di terzi; per rispondere a rivendicazioni o controversie legali, anche nel contesto di una controversia prevista o effettiva con terzi.

Conformità agli obblighi legali. In riferimento alla nostra conformità agli obblighi legali pertinenti o stipulare un contratto con o relativo a Lei, nonché per valutazioni, revisioni e segnalazioni relative a tali obblighi legali, relativi a tali obblighi legali, compresi quelli relativi a impegni con appaltatori indipendenti, leggi sul lavoro e altre leggi e regolamenti applicabili e requisiti legali.

Divulgazioni ai fornitori di servizi e ad altre entità

Possiamo divulgare i Suoi Dati personali ai seguenti destinatari e per le finalità descritte sopra. In ogni caso, adotteremo le misure appropriate (incluso ottenere il Suo consenso ove richiesto dalla legge vigente) per proteggere i Suoi Dati personali.

Affiliate di Solventum. Le nostre affiliate di Solventum utilizzeranno i Suoi Dati personali in modo coerente con la presente Informativa dell’appaltatore e con tutte le leggi vigenti.

Fornitori di servizi. Possiamo divulgare i Suoi Dati personali a fornitori di servizi e altre terze parti incaricati di prestarci servizi di supporto, come fornitori di hosting, consulenti in materia di salute e sicurezza e fornitori di servizi IT e di sicurezza. Queste aziende possono utilizzare i dati solo come consentito dai contratti che abbiamo stipulato con loro.

Partner commerciali. Possiamo divulgare i Suoi Dati personali a terze parti che collaborano con noi per fornirLe prodotti o servizi. Ad esempio, potremmo trasmettere i Suoi recapiti a un ospedale partner in cui Lei condurrà ricerche, indagini sugli incidenti o risoluzione dei reclami per nostro conto. I Suoi dettagli e le Sue informazioni di contatto potrebbero essere necessari per consentirLe di accedere ai locali o alle attrezzature dell’ospedale.

Con il consenso dell'utente. Possiamo divulgare i Dati personali dell’utente con il suo permesso o dietro sua richiesta.

Per rispettare la legge o per proteggere Lei e/o i Suoi diritti. Possiamo divulgare i Suoi Dati personali ad altri quando abbiamo la convinzione in buona fede che la divulgazione sia necessaria:

• per rispettare una legge, un regolamento, un’ordinanza del tribunale o un altro processo legale;
• per rilevare, prevenire e rispondere a frodi, violazioni della proprietà intellettuale, violazioni dei nostri contratti o accordi, violazioni della legge o altri usi impropri di siti web, app, prodotti o servizi di Solventum;
• per proteggere la Sua salute, la sicurezza, il benessere, i diritti o la proprietà, quelli dei nostri clienti, del pubblico, di Solventum o di altri; o
• in circostanze simili.

In formato aggregato/de-identificato. Nella misura consentita dalla legge vigente, Solventum può condividere informazioni anonime, aggregate o de-identificate internamente e con terze parti per qualsiasi scopo. Dette informazioni non La identificheranno personalmente o direttamente.

I diritti dell'utente

In base alla legge vigente e a determinate condizioni ed eccezioni, Lei potrebbe godere di determinati diritti in relazione ai Suoi Dati personali. Non vi saranno discriminazioni contro di Lei per l’esercizio dei Suoi diritti.

• Il diritto di accedere, correggere, aggiornare o richiedere l’eliminazione dei Suoi Dati personali.
• Il diritto di conoscere determinate informazioni sui Dati personali che trattiamo sul Suo conto, inclusi specifici elementi dei Suoi Dati personali che raccogliamo.
• Il diritto di opporsi, limitare o circoscrivere il nostro trattamento dei Suoi Dati personali.
• Se trattiamo i Suoi Dati personali in base al Suo consenso, può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non influirà sulla legittimità del nostro trattamento prima della revoca.
• Il diritto di richiedere una copia dei Dati personali in formato portatile (ovvero: strutturato, comunemente utilizzato, leggibile da un dispositivo automatico, di facile utilizzo).
• Il diritto di presentare un reclamo a noi o a un’autorità preposta alla protezione dei dati in merito alla raccolta e all’uso dei Suoi dati personali.

Lei (o il Suo agente autorizzato) può esercitare i Suoi diritti compilando il nostro modulo di richiesta . Dopo aver ricevuto la Sua richiesta, potremmo richiedere ulteriori informazioni da Lei (o dal Suo agente autorizzato) per soddisfare la Sua richiesta e verificare la Sua identità.

Trasferimenti di dati transfrontalieri

Solventum opera in molti Paesi e i Suoi Dati personali possono essere trasferiti oltre i confini internazionali ad altre affiliate di Solventum e terze parti (come descritto nella presente Informativa per l’appaltatore) con sede al di fuori del Paese in cui Lei vive. A prescindere da dove vengono trattati i Suoi Dati personali, adotteremo sempre misure ragionevoli per proteggere la privacy e la sicurezza dei Suoi Dati personali. Ciò può includere l’implementazione di accordi appropriati e, se necessario, clausole contrattuali standard o un meccanismo alternativo per il trasferimento dei dati, come approvato dalla Commissione europea o da altri enti normativi o legislatori pertinenti. Ove richiesto dalla legge vigente, condivideremo, trasferiremo o conserveremo i Suoi Dati personali al di fuori della Sua giurisdizione solo previo Suo consenso.

Protezione dei dati personali

Implementiamo adeguate misure tecniche, fisiche e organizzative progettate per proteggere la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei Suoi Dati personali. Le misure di protezione dei dati includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’adozione di strumenti crittografici e controlli degli accessi.

Retention

Conserviamo i Suoi Dati personali per tutto il tempo ragionevolmente necessario o consentito alla luce delle finalità per cui sono stati raccolti e come descritto nella presente Informativa per l’appaltatore o come altrimenti a Lei comunicato al momento della raccolta. Il periodo di conservazione varia, e dipende da criteri che possono includere:

• le date del Suo incarico presso Solventum e la data della Sua ultima interazione con noi;
• se la conservazione sia o meno necessaria o consigliabile a causa di statuti vigenti di limitazioni, controversie legali o altri obblighi legali, normativi, contabili o di segnalazione;
• eventuali requisiti di conservazione pertinenti ai sensi delle leggi vigenti o in accordi con Lei o altri.

Se i Suoi Dati personali (i) non sono più necessari o rilevanti per le finalità per le quali sono stati raccolti, o (ii) non sono più tenuti a essere conservati in ottemperanza alle leggi vigenti, adotteremo misure ragionevoli per eliminarli, distruggerli o, se consentito dalla legge vigente, aggregarli, renderli anonimi o deidentificarli.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy per l’appaltatore

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa per l’appaltatore in qualsiasi momento. Qualora dovessimo apportare modifiche alla presente Informativa per l’appaltatore che influiscono materialmente sul modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali, faremo il possibile per informarLa.

Contatti

In caso di domande o dubbi riguardanti la presente Informativa per l’appaltatore o la gestione dei Suoi Dati personali, ci contatti all’indirizzo e-mail: Privacy@solventum.com.

Allegato per i residenti della Repubblica Popolare Cinese

• Dichiaro di aver letto l’Informativa sulla privacy per l’appaltatore e con la presente fornisco espressamente e volontariamente il mio consenso a Solventum per la raccolta, la conservazione, l’utilizzo, il trattamento, il trasferimento, la divulgazione, la cancellazione nonché altre tipologie di trattamento, conservazione e protezione dei miei Dati personali in conformità con l’Informativa e la Politica sulla privacy di Solventum.
  
• 我确认已阅读隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据该声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• Dichiaro di aver letto l’Informativa sulla privacy per l’appaltatore e con la presente fornisco il mio consenso a Solventum per la raccolta, la conservazione, l’utilizzo, il trattamento, il trasferimento, la divulgazione, la cancellazione nonché altre tipologie di trattamento, conservazione e protezione delle mie informazioni personali sensibili in conformità con l’Informativa e la Politica sulla privacy di Solventum.
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• Prendo atto di fornire il mio consenso a Solventum per il conferimento delle mie informazioni personali (incluse le informazioni personali sensibili) ad aziende affiliate di Solventum e ad altri responsabili del trattamento dei dati personali in Cina in conformità con l’Informativa e la Politica sulla privacy di Solventum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Dichiaro di fornire il mio consenso a Solventum per il trasferimento transfrontaliero delle mie informazioni personali (incluse le informazioni personali sensibili) ad aziende affiliate e destinatari di Solventum all’estero in conformità con l’Informativa e la Politica sulla privacy di Solventum.
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• Confermo di aver debitamente fornito le informazioni personali richieste sui miei familiari e di aver ottenuto il loro consenso esplicito, ove necessario, al trattamento delle loro informazioni personali per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa.
  我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。